工程部岗位职责及工作制度.doc

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工程技术部管理条例

一、部门主要职责
负责房地产开发项目前期方案设计、项目工程评估及项目开发过程中的建筑设计、工程施工监理和配合营销策划及竣工验收全过程管理。制订工程施工总计划，项目工程技术管理，项目工程现场管理及质量保障，工程竣工验收。合同的编制，预、决算，项目建设用款审核及现场签证事项。
（一）项目前期和报建
1、配合项目开发，进行开发项目的前期规划和项目设计论证及项目可行性评估等项研究工作。
2、根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。
3、负责确定征地界限、办理征用土地的相关手续。
4、办理项目开发及施工前城建各种手续，保证工程的顺利开工。
5、工程竣工后，会同有关部门及时做好竣工验收组织手续的办理。
6、做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
（二）项目设计和专业协调
1、负责组织建设项目的总体规划、详细规划、市政、景观绿化方案规划及施工图设计。
2、项目建设中的设计变更及设计总体工作落实的协调、组织和跟踪。
3、项目建设的总体进度控制和安排。
4、提出建筑使用功能、户型平面、外立面风格、环境规划、图纸设计、室内装修的设计指导要点，对新工艺、新材料和新技术利用等进行全方位的建筑设计创新。
5、配合策划销售工作，如模型、沙盘、楼书和宣传资料制作等。
6、配合房地产租售，解答租售过程中买家提出的各种疑问，解决和满足买家提出的经公司批准同意的户型技术修改和变更。
7、项目建设中各专业设计、各施工单位工作的协调。
8、组织技术交底。
9、组织各相关单位做好竣工验收工作。
（三）工程施工和管理
1、施工现场办公秩序的管理。
2、督促和监督监理公司的各项工作。
3、工程设计变更，工程现场签证、工程进度和工程进度款的审核和申报。
4、工程质量的监管，乙供及甲供材料、设备到场数量、质量、型号和厂家及产地的确认。
5、负责组织和跟进工地定期召开的由监理主持，总包、分包和甲方参加的联席工程例会、各专业、各工种工程协调研究会议和不定期召开的各施工单位联席会议。
6、为招标工作提供技术要求和招标条件建议，工程招标文件拟订、谈判和定标工作。
7、各专业资料、文件的整理、归档和报送。
8、监督施工单位的工程质量、施工进度、安全生产和工程变更以及落实签证手续是否完备，协调各方面的关系。
9、组织专题技术会议和学习。
（四）项目合同和预决算
合同草拟，预决算、项目用款拨付、现场签证核定。
二、岗位职责
（一）总工程师
1、根据公司项目总体开发的要求，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序配合项目开发的申报工作。
2、按照公司对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。
3、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。
4、全面负责工程部的日常管理工作。组织领导工程部人员开展项目管理工作，负责编制工作计划，组织实施，并督促检查执行情况。负责本部门与公司其它部门之间的工作协调，对所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。
5、审查承包单位选择的分包单位的资质，审查施工单位的施工组织设计，督促、检查施工单位开工准备工作，会同监理公司总监审核开工报告。
6、参加设计单位向施工单位的技术交底会。参加与项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议。
7、审签监理公司所签发的工程质量通知单，工程质量事故分析及处理报告，返工或停工命令以及往来公文函件及各种综合报表，签署变更设计审查意见。
8、负责对预决算、项目拨付款、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及内工作进度、组织分工及工作质量负责。
9、检查工程部各业务组的工作情况；参加竣工验收，审查工程初验报告；分析项目管理工作状况，做好各项工作的年度总结报告。
(二)专业工程师
1、执行总工程师的指令和交办的任务，编制所分管的项目专业工作计划，组织实施并检查落实执行情况。
2、认真做好开工前的准备，按工程施工规范和验收标准检查施工单位执行承包合同情况，按监理规划检查监理单位的工作情况并及时提出改进意见。
3、确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。
4、负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关；掌握材料信息，优选供货厂家，负责甲供材料、设备的采购，定货前向总工程师及公司有关部门报送选择供应商的评估报告书。
5、根据合同、图纸和审定的施工组织设计及施工进度计划，编制甲供材料供应计划，合理组织材料、设备的供应，确保施工正常进行；合理组织材料的使用，加强运输、仓库保管工作，健全材料管理制度；加强材料进场检查验收，对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；负责协调材料供应，设备安装厂家和施工单位的关系，做好材料、设备现场移交记录；对不符合要求的甲供材料、设备，及时向供应商提出索赔。
6、负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等，监督预埋、预留工作，保证正确无误，处理好施工中的技术、质量问题。提出本段范围内的返工、停工命令报告，报总工程师审批。
7、督促监理公司监督施工质量、日常巡检、死点检查、隐蔽验收，关键部位做好旁站监督工作，认真参加中间验收和竣工验收，把好质量关，对分项、分部工程抽验和参加监理公司组织的验收。
8、现场检查工程质量、进度；复测、检测试验数据，监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作，协助公司领导处理现场发生的重大质量、安全事故，整理原始资料上报主管部门。
9、协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
10、负责完成公司领导交办的其它临时性工作。
（三）预算工程师
1、严格履行基本建设程序，坚守职业道德，认真学习不断提高技术业务水平。
2、熟悉图纸及设计变更和合同，负责协调完成工程预结算编制、审核工作、资料归档整理等工作。
3、参加现场计量工作，及时收集结算资料和依据。
4、负责审查施工单位工程月进度报表，审核其完成的工程量、工作量及付款额度；负责工程台帐的建立，定期与财务部进行对账。
5、掌握市场情况，对项目中所用的设备、材料、半成品订货价格，进行经常的询价工作，为工程和设备招标提供价格依据。
6、与各专业工程师密切联系，了解和掌握所负责单位工程进展情况，负责工程签证的初审工作，以积累办理工程结算的各种基础资料；
7、对各工程项目的建设前期资料、施工资料、监理资料进行分类汇总，存档，负责收集、整理、管理好施工档案。
8、做好图纸和技术文件的收发工作，建立收发记录；按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
9、参加工程部主持召开的各种会议，并编写和整理会议纪要；收发各方信函、图纸、文件资料，并编目归档；负责工程书籍、办公用品的管理工作。
10、完成总工程师所交办的其他工作。
三、施工现场管理制度
（一）收发文制度
在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令，需按以下程序执行
(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，报送总工程
师审批后签发。
(2).所有签发文件均由专业工程师作备案登记。
(3).总工程师是各种文件的签发人，无签发人签字文件不生效。

（二）图纸会审，技术交底制度
1.设计院送来的施工图纸由专业工程师负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页立刻书面要求设计院补充完善。
2.由总工程师负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。
3. 各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送总工程师审核，并由总工程师汇总。
4.总工程师汇总审核后提请设计单位签发阅图意见书，做好会审前准备。
5.由主管负责人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，会议由总工程师主持，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。
6. 技术交底纪要形成后，由各专业工程师登记备案，保留复印件。
（三）现场收方制度及工作流程：
1、现场收方申请单由施工单位向监理公司报送。
2、专业工程师负责签收监理公司传送的收方计量和现场签证申请单,根据合同要求、相关规定以及现场施工的实际情况审查申请收方的依据和监理公司的审核意见。二天内完成。若符合收方要求则于当天报请收方签证小组负责人批准后，通知监理公司予明确收方时间，地点。若不符合则当天回复监理公司，书面明确不符合的原因或需补充完善的收方签证依据。
3、收方签证小组负责人组织收方签证小组成员参加现场收方计量，并做好原始记录。小组成员必须两人以上，其中必须包括现场专业工程师和预算工程师。
4、在收方工作结束后三天内由参加收方的专业工程师把收方结果报送总工程师审核签认。
5、审核签认后的现场收方记录，由专业工程师登记备案。
（四）现场签证管理制度
1在项目施工过程中，对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行现场记录、确认、审核，形成书面记录，为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。
2 适用范围
1）适用于在项目实施过程中发生变更后需要现场确认的工程量，能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。
2）适用于非施工单位原因引致的人工、设备窝工及有关损失。
3）适用于施工单位原因引起的违规处罚。
4）适用于符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减。
5）适用于工程部门确认修改施工方案引起的工程量或费用增减。
6）适用于工程变更导致的工程施工措施费增减。
7）适用于施工合同范围外零星工程的确认。
3、 现场签证原则
1）量价分离原则：现场项目部只确认发生的工程量，套价由成本部门负责。
2）完工确认原则：当现场签证完工后，甲方项目经理部、监理单位、施工单位必须在完工后5 日内三方签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。
3）先估价后施工原则：施工前先估价，然后按权限审批执行。
4）时间限制原则：对现场签证及补充预算的办理在合同中实行严格的时间限制，严禁过后补办的做法。（在签证记录确认后二周内，施工单位必须上报现场签证，逾期则不予办理。）
5）权力限制原则：对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。
4、职责
1）公司总经理授权负责现场签证的最终审定。
2）总工程师负责现场签证的审核并签字认可。
3）项目部专业工程师负责现场签证工作的检查验收、具体核实并形成记录。
4）预算工程师负责配合现场专业工程师做好工程量的核定工作，并对签证资料进行汇总整理和归档。
（五）月进度工程量报告审核制度：
1、专业工程师负责签收施工单位报送的月进度报告，根据合同要求和规定以及现场施工的实际情况审查符合计量的部位和相关的依据并签认符合计量的部位，一日内完成，并分别送交预算工程师和总工程师。
2、预算工程师按专业工程师签认的部位核对工程量和工程价款，并根据合同的工程款支付条款要求列明本月实际完成工程价款、需扣除的甲供材料款和其他应扣款项以及应付工程款（按合同要求的支付比例），七天内完成。
3、预算工程师复核后把复核报告提交总工程师审核。
4、总工程师对复核报告以及监理公司的初审报告进行审核，作为工程款支付的依据。
（六）设计变更制度和工作流程：
1、设计院送交工程部的设计变更图或技术变更核定单由专业工程师负责签收并当天报送总工程师审阅。
2、总工程师审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。
3、专业工程师组织按技术核定单要求组织施工。
4、各专业工程师在接到技术核定单后当天发送监理公司并监督实施。
5、设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目负责人审核。
6、经审核的执行结果由专业工程师专业工程师备案登记，作为今后结算的依据。
（七）工程质量、进度、投资控制工作流程
1、根据工程的特点，总工程师组织工程项目专业工程师编制工程项目管理方案，内容包括质量、进度投资的控制目标、组织结构及人员分工、控制措施等。形成工程项目控制的指导性文件。
2、现场专业工程师根据工程项目管理方案编制各自专业实施细则，履行现场监督职责，参与监理公司组织的原材料、构件和设备的检查验收、隐蔽工程验收、中间验收等。做好施工过程的原始记录和收集相关的资料信息。
3、总工程师每周或分阶段组织现场专业工程师现场检查工程进度、质量情况。
4、检查结果和计划目标若有差异，总工程师负责组织现场专业工程师一起分析造成偏差的原因和解决偏差的方法。
（八）工程部考勤制度：
1、根据工程项目施工特点，工程项目在施工作业时，专业工程师必须驻守现场进行监督管理，在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工（钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等），专业工程师应有一人留守现场值班，并作好值班记录，晚上加班、节假日加班待冬季停工后进行轮流补休。
2、节假日或晚上加班的相关人员应提前一天告知总工程师，总工程师及时作好考勤记录。
3、因事，病请假按公司的有关制度执行。
（九）工程部例会制度
1、工程部每周召开一次工程例会，检查本周的工程管理工作，沟通情况，商讨工程施工难点问题，布量下周工作计划，总结工作经验，不断提高业务管理水平。
2、工程部例会由总工程师主持，各专业工程师和其他工程管理人员分别汇报本周的工作情况，总工程师总结一周的工作情况。
3、工程部例会由内业专业工程师记录，在当天整理会议记录，形成会议纪要。
十、合同管理和工程款支付制度：
1、合同管理：合同签订前由经办人填写合同会签单（见附件），并做好合同登记编号工作，原件交公司办公室存档，留复印件存工程部。
2、工程款支付：
1）工程进度款：凭审核后的工程进度报告由经办人填写公司资金支出审批单二，报相关领导审批后交财务部办理。
2）合同款支付：由经办人根据合同条款填写公司资金支出审批单二，注明付款理由，提供相关凭据，报相关领导审批后交财务部办理。
3、建立工程付款台账，按合同编号逐月纪录，并做好汇总，每半年与财务部进行对账。
4、每月25日由各专业工程师将下月工程款（合同款）付款计划上报，由预算工程师汇总报总工程师审核后上报公司。

附件：
888888888888公司
工程（技术服务、设计、施工、采购）合同审定会签单

序号：合同（ ） 号
合同名称

签约单位

合同金额

合同拟稿人

工期

说明

工程技术部：

财务部经理：

分管副总经理：

总经理：

股东签字：

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