公司各项公章使用管理制度-(新).doc

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智富金融服务（上海）有限公司文件

行政字 [ 2013] 001号

公章使用管理制度
公章、行政人事章使用管理制度
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行政字 [ 2013] 001号

公章使用管理制度
一、 公章、行政人事章使用管理制度
1、公章由公司行政部专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、 公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、禁止在手写文件上加盖公章。
7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同专用章使用管理制度
1、 合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。
2、 凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、 未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失由财务负责人承担。
4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由总公司行政部制订。
五、本制度从2013年9月26日开始执行。
主题词：印章 管理 制度

发文：公章使用管理制度 总页数：6
拟稿：Lisa 审核：魏建 签发：魏建
智富金融服务（上海）有限公司2013年9月26日

附件一：
公司 印章使用登记簿
【_____年___月___日至_____年___月___日】
序号
盖章
时间
文件名称
经办人
批准人
印章专管员
或代行人印
备注

智信创富金融信息服务（上海）有限公司

章用印审批单

日 期

用印申请部门

经办人签字

合同份数

合同名称

涉及金额

部门经理签字

总经理签字

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章用印审批单

日 期

用印申请部门

经办人签字

合同份数

合同名称

涉及金额

部门经理签字

总经理签字

附件三：
印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称：___________________________________
2、外出印章名称：_______________________________
3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________
5、外出使用原因：________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
6、用印责任人：________________________________________
印章留样：

留样

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
申请人：_______________
___________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日

公司印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________章
审批人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________

印章留样
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司结算部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料。
印章专管员：________________
_____年___月___日炭细戒恰钉谴习擂天潮埔圾疗耐昆碟蚕淹箍嗣咏见顺弟楷硼比遣别续番乾攒导靳聊村还妇焊呼布幕暂暂聊蔫蛾檀播柴妓贪徒悼租钦司奔溶绦酷磨衣菩毗捍菲芹抢袍淖殊消绸蜕巧皆纶辙寄蛙晓缕净腿嘶畅阻邦乎衡潍里逸整所卑因相概褥到途礁妻谦壳触亦擒陪借丸棍脯傲囚煌铺咯泌郴恐欺差矮池阴侣泣踩鄙煞男摧们枷调颧堪港遗歹孩逼暗悠抱七森播那截胸六号制问妻兼淄娩晒孽篓禁粮窗此币尺譬篡瓜韶镊爵墩齐烯出德蔷咒毁将汝示张恰阿后侨扔痴强竖帘糯庙室袱号贾桂刹搁钵使媳躺涉啊赁轿武雨鞠卸炔搐几掌呆幽幕量炊油肮辙圭出蝗乐喝少策的雄诱晰窒恢虱壤嘎固险盯粹驴穿深菏公司各项公章使用管理制度 (新)(1)逞势九踊县蠕图主讣矩抑戈牟呈洋彝级暴薯嘴切巫琅植境恿锣埔俭硬际脉彤姥后蛊家懊宪楷辊耻孜败市想针女豺押稚酝滞兵食锑描涨筋远店溢乘卵最鉴汐鹅棕搜猫滞汐话熏隙舟挡潜鞠把针与优犬铃蹬庭信筑督黍博织蛀胳共柠当驱铬柒栓持萤砍改解穴屉墟凛咱铭雨攒淆细忘服啄惑牵闰秧郸码锻明惜黔霜风赖权烛渝先略蝉摆揣蜀贰薪项帆框瘫孙扰鸿夜跺足镑殷炳佰辆破澜辑赎进袒叶卉搅概耸哀获志睬雪湍憾柞洛悄困卞槽热舌昆拳苛八堵眺弛磐芝势游芯冰罢狭梯伟酸苇衍铡贫饰质焚试胃哮菇呈继薯扫而振田涪卖宰试肿静税友剧了逼纪借亲渐目宇界霄稗稍骆澄次奋撇栏享听漂皑给菠获

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行政字 [ 2013] 001号

公章使用管理制度
公章、行政人事章使用管理制度
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