财务部门精细化管理(最终版).doc

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精细化财务管理是一种管理理念，事业单位要实行该管理方法，首先要改变以前财务管理粗放观念，在单位深入贯彻和宣传此观念，要让精细化管理深入人心。首先要转变观念，提高认识，高度重视。要从点滴小事做起，从自我做起，特别是领导干部更要以身作则，严以律己。有了坚实精细化管理的意识，领导者和财务工作者才能做到凡事都从精细化角度出发。　　　　
以下从两方面来描述及细化管理的措施，而针对项目具体的情况具体分析我们分为财务内部工作的精细化与财务对外工作的精细化。
一．财务内部精细化管理
1、加强会计档案管理：打印和装订以前年度的帐页；装订以前年度银行对账单调节表等；装订以前度财务报表；本年度凭证按月装订，财务报表和银行对账按月编报，及时归档整理。
2、加强财务基础工作：会计凭证是会计帐表的基础，扎实的财务基础工作要从每一张凭证的产生开始，做好对原始单据的审核，健全各项费用产生的流程，完善各个部门签字程序，做好每一张凭证。
3、加强学习：国家财经法律法规变化较快，相适应的集团公司和公司也要发布相关文件，财务人员必须加强这方面资料的收集和学习，这才能及时把握国家政策方向和公司文件精神，并运用到财务具体工作，才能更好的做好财务工作。
4、加强资金管理：出纳每天编制库存现金盘点表；会计按月编制银行存款余额调节表；对大额资金的收支严格执行公司资金管理规定，努力提高资金支出计划的编制和执行水平，杜绝大额现金支付，禁止转移支付和无合同超合同付款。
二．财务外部精细化管理
1、加强分包付款管理：要求各分包单位在申请工程款时将分包完成工作量.实物量.价值量等相关表格，由各相关部门签字审核确认后与分包付款审批单一并交予财务。
2、加强资产管理：要求供应部门和办公室尽快做好不在帐物资和办公生活等用品的统计工作，待公司有正式规定时作相应处理；供应和办公室应做好账面资产的管理，保证资产的安全和完整；加强资产的盘点工作，每季应盘点一次；严格履行大额资产购置的上报制度，按公司规定超过2000元的资产购置应上报公司。
3、加强备用金管理：按公司严格对备用金控制的要求，油田人员借款未及时冲账的个人，将从工资奖金中扣除款项冲减备用金，用此办法来督促借款人员及时冲减备用金，个人备用金单笔借款不得超过2万元整，个人备用金挂账金额累计不得超过5万元整。
4、规范食堂核算：与食堂无关的收支不得计入食堂帐；食堂采购主食必须有发票，一些副食品应尽可能取得发票，一些副食可考虑从超市采购；食堂采购时，应对采购的数量核磅和审核，入库单无复核人员签字，不予报销。对于油田食堂扣分包单位餐费情况，因财务做账扣款冲减个人备用金，在财务账面上直接体现不好，所以建议油田食堂后勤管理人员直接要求分包单位将餐费缴纳油田后勤管理人员，不予以执行的分包单位，申请付款时相关部门可以拒绝签字，财务不予付款。
5、加强项目预算管理：健全项目预算组织体系，编制客观的预算，改变原来拍脑袋的目标成本；加强项目对材料费用和分包费用的预测。对于成本的预算须经营，物资，施工，行政，财务等相关部门一同协商形成书面的文字及表格，定期根据财务账面情况与经营等部门进行分析与研究，
6、加强财务报销管理：各部门来财务报销相关报销单据要张贴整齐，报销招待费要具有招待费申请单并由领导签字确认，供应部门预付材料款要附有合同复印件，付款申请单，报销在途物资时要付有合同原件，发票及入库单等。涉及机械费、租金费报销的部门前来报销时长期租赁合同的要付有合同、结算单、派车单。临时租用的要附有用车申请表，并注明使用时间、型号、具体工程项目、用途、金额。
精细化管理作为一种新的理念和管理手段，已被各行各业的管理层所重视，在实践中取得了明显成效，面对项目经营管理工作发展的大趋势，我们应该看到精细化管理的时代已经到来。伴随着社会分工越来越精细和专业化程度越来越高，实行精细化管理已经成为企业做大做强的根本途径，精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式，精细化管理已经成为决定未来企业竞争成败的关键。
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