技术文件管理规定.doc

长春研奥高铁检修有限公司
文件编号
ZL3.JS601
文件版本
V1.0
文件名称
技术文件管理规定
文件页数
第8页/共8页

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文件编号
ZL3.JS601

文件版本
V1.0
文件名称
技术文件管理规定
文件页数
第5页/共6页

技术文件管理规定

编制： 刘一波 日期： 2014 年 7月1日
审核： 日期： 年 月 日
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技术文件管理规定

编制： 刘一波 日期： 2014 年 7月1日
审核： 日期： 年 月 日
批准： 日期： 年 月 日

文件版本
修改日期
修改记录
V1.0
2014-7-1
首次下发执行

1．目的和使用范围
为了更好的规范技术文件的保管、发放和使用，加强公司对技术文件的发布、实施、更改、保存、处置等进行控制，确保各有关场所使用技术文件的适用性和有效性，确保产品与服务满足顾客要求。依据技术服务生产的原则，合理利用有限的技术文件资源，特制定技术文件管理规定。
2．术语
技术文件：包括图纸、工艺规程、材料定额、生产过程流程图、控制计划、作业指导书、配置清单、检验规程、RAMS/LCC、经验反馈、风险预防、FMEA、油漆技术要求、外协技术协议、客供件明细等。
3．职责
3.1技术中心负责技术文件的编制、输出、更改、换版、评审；
3.2 工业化中心和质量中心与技术人员负责技术文件（除图纸外）的审核会签；图纸的校对与审核由技术人员负责；
3.3 技术总工负责技术文件的批准；
3.4 行政部资料员负责技术文件的发放、回收、销毁与存档；
3.5 各部门负责本部门所使用技术文件的管理和保存。
4．技术文件的管理内容
4.1输出准备
技术人员每设计完一项新产品，需要输出的项目（包括：控制计划、工艺文件、检验文件、图纸、材料定额、配置清单等），技术人员首先要进行计算机存档，作为资料保存。技术文件在下发前必须得到技术总工批准。技术人员输出技术文件，签字要齐全（包括设计、审核、工艺、批准、日期、版本号等）送行政部资料员处，准备下发。
4.2登记、盖章、发放记录
行政部资料员接到技术文件或图纸后，要对技术文件或图纸进行登记，登记时图纸要按产品车型进行分类，并且图纸要按机加、装配、检查、外协等分类，登记记录要齐全（包括产品图号、图纸名称、份数、张数、日期、版本号、接收人）等。试制产品盖试制章，批量生产产品盖受控章。
登记齐全后，由行政部资料员下发到各部门（工业化中心、经营中心、库房、质量控制部、各生产班组等）。
4.3保存
各部门要保管好技术文件及图纸，各种技术文件有效版本要部门存档保存到项目完成后二年，每种产品图纸要保存到该项目产品结束，或技术中心更换新版本图纸。各部门不得擅自更改、销毁技术文件及图纸。如果在生产过程中技术文件及图纸有丢失现象需由各部门领导签字，再到技术中心补发，资料员做好补发记录。技术文件及图纸如有损坏，辩认不清或缺损严重可到技术中心以旧换新。
4.4回收
由于变更或换版等原因而作废的技术文件及图纸，或由于过保存期的技术文件及图纸，由设计人员发布变更或换版通知，明确使用技术文件最新版本，签字齐全后下发行政部资料员。资料员通知各使用部门将旧版技术文件及图纸交回技术中心，并重新下发新版技术文件。
4.5销毁
回收的作废技术文件，资料员登记后加盖作废章并保存到该项产品出厂后，由资料员填写文件销毁申请，获得批准后由资料员与监销人员一起集中销毁。
4.6外来技术文件管理
技术中心接收到外来技术文件时，首先组织相关技术人员对文件进行识别、评审，识别后交资料员下发到各相关部门。
5．技术文件变更
5.1技术人员发现已下发的技术文件及图纸需要更改时，需编写变更通知单，变更通知获得批准后下发。技术人员通知资料员，由资料员将需要更改的全部文件收回技术部，再由设计人员进行更改，更改后做好相应更改记录（更改处数、时间、签名等），再由资料员发回各部门。如果更改数量重大，无法在原有文件中更改明确，AZ可对文件进行重新评审与更新，再次获得批准后可重新换发，同时版本号升级。原收回技术文件按4.5执行。
5.2更改时，应保证供方、协作方和售后人员及时获得最新版本的技术文件，同时旧版技术文件作废，以保证变更及时有效的更改。
6.文件借阅
需借阅文件时，填写《文件借阅登记》办理借阅手续。 借阅人员应对所借阅的文件负责，禁止乱涂乱画、更改、损坏。

7.工作流程图

过程设计开发
文件更改申请

Yes
No
核准
技术文件编制

No
审核
文件编号
发放新文件、回收旧文件
更改实施

No
批准
Yes
文件处置
文件保存

文件发放
Yes
文件借阅

更换、补发
持续改进

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ZL3.JS601

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编制： 刘一波 日期： 2014 年 7月1日
审核： 日期： 年 月 日
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