公司管理制度朱启鹏.doc
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7、加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定公司的管理制度大纲。一:公司管理制度大纲1. 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司各项规章制度和决定.2. 禁止任何人做有损公司利益.形象.声誉或公司发展的事情.3. 公司鼓励员工充分发挥自己的积极性.创造性,不断壮大公司实力和提高经济效益.4. 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议.5. 公司以按劳分配为原则,多种分配方式共存的分配制度。为员工提供相应的收入和福利待遇,并随经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境
8、和晋升机会;公司实行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。6. 公司提倡求真务实的作风,提高工作效率;提倡节约,反对浪费;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。7. 员工必须维护公司的纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要追究处罚。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公务,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第二章:销售管理l 第一:业务员负责公司信息的收集,每个星期六下午
9、定期向总经理汇报收集到的消息,并对市场走向做出评估。(我个人认为市场的竞争就是信息的竞争,谁能掌握第一手的信息,谁就在竞争中占据主动。收集的信息具体是:第一、市场动向;第二、同行业的动向;第三、相关行业的动向;第四、当年各小麦产地的收成情况。)l 第二:业务员负责公司形象的管理,根据公司产品的营销条件进行市场定位和事态分析,做出公司的销售策略、方针及建议方案。(公司的形象关系到公司未来的发展,一个良好的形象能为公司的发展起到至关重要的作用。)l 第三:业务员负责公司的产品宣传策划,搞好公司的产品宣传。(宣传能够扩大公司产品的知名度,为销量的扩大起到重要作用。)l 第四:业务员负责催收货款,做好
10、资金回笼及账款异常处理,收到的货款必须在第一时间上交到办公室,严禁迟迟不上交货款的情况发生。(公司只有保持资金的充足才能保持稳步快速的发展。)l 第五:业务员负责产品的售后服务、接待客户并协助处理好客户关系。(只有搞好售后服务,才能保住老客服,保证公司的销量持续快速的发展。)l 第六:业务员负责客户的沟通和联系及新客户的开发。(新客户的开发是市场的扩大过程,只有不断的开发市场,扩大公司产品的市场占有率,才能使公司不断发展壮大。)l 第七:业务员的销售额在10万元以下必须以百分之三十的幅度递增,10万元至20万元之间必须以百分之二十的幅度递增,20万元以上必须以百分之十的幅度递增。(除特殊情况外
11、,如果业务员的销售额不能按上面规定递增,视为业务员没有为公司的发展努力工作,根据情况的不同,给与100元到500元不等的罚款。)l 第八:业务员不能以任何理由私用公款。(如果查出业务员有私用公款的情况,第一次给与通报批评,第二次给与100元到500元不等的罚款,;屡教不改者,给与开出处分。)l 第九:业务员每个月月底必须把当月的货款结清,如果不能结清者,将视为私用公款,按第八条给与相应处罚。l 第十:业务员在公司工作期间,不能再做其他工作,不能做有损公司利益的事,必须一心一意做好公司的销售工作。l 第十一:业务员每天早上到公司必须以最短的时间将准备工作做完,八点半以前必须到达仓库统一进行装货。
12、l 第十二:为了提高业务员的销售水平,每个星期六开晚会,每个业务员轮流发表销售心得。l 第十三:义务员连续三个月销售额实现百分之三十的递增,公司给与义务员500元的现金奖励或增加部分给与百分之一的提成。l 第十四:对销售做出突出贡献者,公司将给与增加工资或提升职务的奖励。l 第十五:义务员要对公司有信心,对产品有信心,并相信自己,相信通过自己的努力一定能够为公司的发展壮大做出一定的贡献。l 第十六:营销主管负责以上各条的组织、监督和执行,并定期检查义务员的销售情况及销售业绩。第三章:驾驶员管理l 第一:驾驶员每天出车前必须检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常。(只有保证车辆的正常运行,才能为
13、业务员的工作提供保障。)l 第二:出车前要对自己所开的车辆的各种证件进行检查,看是否带齐或有效。(如果是因为证件的原因造成的罚款或其他损失,由驾驶员个人负责。)l 第三:下班后或节假日车辆必须停放在无碍位置,并采取必要的防盗措施。l 第四:驾驶员的一切工作由义务员安排,不得有任何异议。(如果驾驶员与业务员意见不同,以业务员的意见为主。)l 第五:每天早上所以义务员统一进行装货,装货时由驾驶员装货,义务员点货。装货时所有驾驶员必须统一行动,如不按规定行事,视为违纪处理,根据情况的严重与否,给与50元到100元不等的处罚。l 第六:驾驶员严禁私自出车,一经发现,视同违纪。(车辆用油由驾驶员负责,并
14、给与50元到100元不等的罚款。)l 第七:公司车辆一律不准外借,每一辆车必须随时处于待工作状态。(只有这样,才能保证又快又好的完成工作。)l 第八:车辆钥匙一律由业务员保管,每天下班驾驶员不准私自带走车钥匙或将车钥匙留在公司,必须交到业务员的手里。(否则出现任何问题公司概不负责。)l 第九:车辆必须定期进行保养维修,保养维修工作由车队队长负责安排。(如果因为车辆没有保养维修而使车辆出现任何问题,后果由车队队长个人负责)l 第十:门市上的车辆每天下班必须交到公司里面,驾驶员不得以任何理由私自把车钥匙带走,更不容许私自驾车出去。(一经发现,给与50元到100元不等的罚款。)l 第十一:因个人原因
15、出现的任何损坏车辆的事情,车辆的维修费用由驾驶员个人负责,并给与驾驶员五十元至二百元不等的处罚。l 第十二:连续三个月车辆不出现任何问题者,公司给与驾驶员100元的奖励。l 第十三:驾驶员每天所开的车辆必须登记入册,做为档案存档。l 第十四:驾驶员如果换车,必须在出车前检查车辆的情况,如不检查者,视为你默认为车辆正常,到时出了任何问题,由该车驾驶员个人负责。第四章:公司会计工作管理l 第一:认真做好原始辅助材料及产品的出入库核算基础工作,做好各类记账、报账,严格审核原始凭证,做到账目清楚、准确、帐账相符,账款相符。l 第二:及时收集工厂生产、费用及成本资料,进行汇总核算编制汇总报表并于当月月底
16、报公司财务部。l 第三:加强财务监督,严格审核报销凭证,对原辅材料的购进入库数量、金额等进行逐项审核把关,对出库产品的规格、数量的进行审查,收集做好原始单据汇总报销凭证,如对方无票据由经手人负责自制原始单据并由总经理签字方可入账。l 第四:做好员工工资核算,按照考勤机计件工资标准,准确无误的计算员工工资报酬,并在次月10号以前报总经理审批。l 第五:做好财务资料、原始票据、凭证的档案管理与保存。l 第六:定期对公司资产进行全面盘点:包括原辅材料、在制品、产成品、用品及固定资产等。l 第七:完成领导交办的其他工作。第四章:工资管理l 第一:工资每月28号到30号之间发放,如遇特殊情况将另行通知。
17、l 第二:驾驶员底工资2200元。义务员的驾驶员给与百分之零点五的提成。送超市的送一件货给与两角钱的提成,送批发商和托运部的送一件货给与一角钱的提成。l 第三:业务员底工资随销售额的变动而变动。(销售额6万元以下者,底工资1500元,给与百分之一的提成;6万元至8万元者,底工资2000元,给与百分之一的提成;8万元至12万元者,底工资2000元,给与百分之二的提成,12万元至16万元者,底工资2500元,给与百分之二的提成;16万元以上,底工资2500元,给与百分之二点五的提成。)l 第四:星期天、节假日及下班时间加班,按正常工资计算。l 第五:请假一天,除当日工资不发外,将扣除一天工资的百分
18、之二十。l 第六:无故旷工者,以当日工资的百分之两百的处罚。l 第七:所有员工原则上要压一个月的工资,(除特殊情况外,当月所发工资为上月的工资所得,而这月工资将在下个月月底发放。)l 第八:工资发放前由财务计算出每人上月工资所得,并通过核算无误之后,发到个人工资卡上。第五章:考勤管理 所有员工必须准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。上班时间:早上8点至下午6点。迟到、早退、旷工具体规定如下。l 第一: 员工每月允许有2次迟到,但累计迟到时间不得超过30分钟。超过三次者,每次迟到罚款20元整。l 第二:迟到超过30分钟,以旷工半天处理罚款50元整。超过1小时按旷工一天处理罚款100元整。(
19、因偶发事故迟到超过30分钟以上经查证确实无误,可以准许补办请假手续。)l 第三:员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,罚款20元整。超过一个小时提前下班的按旷工半天处理,罚款50元整。l 第四:本规定由办公室负责在全公司贯彻实施,主管监督员工按规定时间出勤。主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。l 第五: 上班时间内因有事外出的,必须说明原因,并由主管审核方可通过。否则视为旷工,按相应条款进行处罚。l 第六:任何类别的假期都需主管事前批准,并提交假条,否则视为旷工。l 第七:如遇紧急情况,不能事先请假者,应在两小时内电话通知主管,并于上班当日补办手续,否则按旷工
20、处理。l 第八:每月没人原则上最多只能请假三天,超过三天者,按旷工处理。l 第九:员工身体不适请病假,须告知主管,并交上请假条及医院证明一份,经审核无误方可批准。l 第十:连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。l 第十一:一个月之内,无迟到、无请假、无旷工者,公司给与员工100元的现金奖励。l 第十二: 若主管和办公室出现上述情况者,按相关规定双倍处罚。第六章:开单流程及仓库管理l 第一:业务员将客户所需的货物数量、单价及客户地址核对清楚并报给开单员开单。l 第二:开单员开出一式四联的销售出库单,白色第一联存
21、档做记账凭证;红色第二联由客户确认货物之后签字返回财务做催款单;黄色第三联交仓库管理员作为发货单据;绿色第四联交给客户做为底单。l 第三:仓库一律实行见单发货,没有开单员开具的电脑单,仓库一概不给发货。l 第四:仓库管理员负责仓库的一切事物,任何人到达仓库都必须服从仓库管理员的安排。l 第五:产品入库时由仓库管理人员检验合格后方可入库。l 第六:仓库出货一律按照先入先出的原则进行发货。l 第七:退货时必须先有开单员开出销售退货单,方可将货物退回仓库,同时从客户销售货款中减去退货货款,再由开单员开出采购退货单将退货及时退回工厂。l 第八: 业务员到达仓库装货时必须无条件服从仓库管理员的安排。(如
22、有不服者,仓库管理员有权不给与发货。)l 第九: 业务员对发出的货物有什么疑问时,必须报与仓库管理员,由仓库管理员查证审核后方可补发产品。(没有得到仓库管理者同意,严禁任何人私自在仓库拿出任何一样物品。)l 第十:仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。l 第十一:仓库管理者每天必须做清当日的账目。l 第十二:仓库定期进行盘点,每月进行一次小盘点,年终进行大盘点。盘点结束仓库管理者必须对当年的产品出入做一个细致的评估。l 第十三:仓管员与财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。l 第十四:以上各条由仓库管理员组织,并有办公室监督执行,如有谁执行不力,
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