员工差旅管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-员工差旅管理制度2008-12-3 16:40:20 admin 浏览次数 271 苏州星恒电源有限公司文件主旨:员工差旅管理制度一、 目的: 为加强员工外出管理,明确差旅费用支出标准,规范审批权限及借款报销手续,特制定本管理制度。二、适用范围:苏州星恒电源有限公司员工外出、出差及驻外管理。三、 名词解释:3 1 外出: 员工因公务外出当日返回, 不产生住宿费;费用包括交通费、误餐费;当日 12 : 40 后返回者享有中餐误餐费;当日 19 : 00 以后返回者享有晚餐误餐费;员工外出必须事先征得部门经理同意。3 2 境内出差:员工因业务需要离开常驻办公
2、地到国内其他地区(除台湾、香港、澳门),当天不能往返的公务外出行为;费用包括交通费、 住宿费、伙食费。3 3 境外出差:员工因业务需要离开常驻办公地到台港澳或其他国家、地区,当天不能往返的公务外出行为;费用包括交通费、 住宿费、伙食费。3 4 长期驻外:员工因工作需要离开常驻办公地到国内其他设立办事处的地区工作,连续20天及以上不能往返的公务外出行为,以及到供应商处的驻厂人员;费用包括往返交通费、驻外补贴。到供应商驻厂的人员,原则上不接受供应商安排的食宿,如果厂商提供伙食和住宿,则由公司核算后返还给供应商,以强化住厂人员的独立性。公司就地招聘的以上人员不属于长期驻外人员。3 5 涉及的几个费用
3、定义:3 5 1 城市交通费:指出发地与到达地之间的火车票、飞机票或其他交通方式支付的费用。 3 5 2 往返机场、火车站、汽车站和轮船码头的交通费:因乘坐飞机、火车、汽车、轮船而发生的从市区往返出发地而发生的长途汽车费、出租车费、过路过桥费。3 5 3 外埠市内交通费:指员工在出差到达地的市内交通费用。 3 5 4 出差天数:指员工返回当日减出差当日加 1 天得出的天数。3 6 出差申请3 6 1 员工出差需填写出差申请单, 详细说明出差原因、目的、时间、地点、出差单位、预计费用等情况;经部门经理审批后方可出行,否则作旷工处理;审批人需对出差的业务需求 , 出差的合理性、经济性及效果负责。(
4、本条款非强制条款,各部门酌情采用,针对出差管控不力的部门,会根据情况强制采用)四、 报销费用标准4 1 1 外出人员的交通费实报实销 , 误餐费按每餐 10 元报销, 但外出地点在特殊地区者可按 15 元报销。4 1 2私车公用(仅限苏州附近上海、浙江和江苏省内):因工作需要私车公用,经管理部批准后产生的停车费、过路费实报实销,汽油费每100公里报15升汽油费(汽油费单价按照发票实际单价),销售人员私车公用标准另定。4 2 境内出差人员的报销费用,基本标准如下 , 单位 : 元 / 人 . 天 4 2 1 超出以上标准的,超出部分公司不予报销,确因特殊情况的,必须说明原因并报主管领导批准后方可
5、报销。4 2 2 特殊地区指上海、广州、北京、深圳、海南、厦门。4 2 3 同性别员工出差,无特殊情况,两人要住一房,按单人住宿标准报销,标准按职务高者报销。4 2 4 职员级(含)以下的外埠市内交通费一般为公交车交通费用,如需坐出租车需事先向部门经理申请。4 2 5 外出及出差以火车和汽车为主要交通工具 , 遇特殊情况(如事情紧急、时间性因素等),员工需书面申请,经主管副总审批批准后可乘坐飞机;员工乘坐火车 从当日晚 8 点至次日早 7 点之间、在车上过夜 6 小时以上,或连续乘车时间超过 12 小时,可购同席卧铺票, 如没有卧铺,将按差价进行乘车补助;总监级(含)以上人员需乘坐飞机时,必须
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