企业内部培训师体系构建与管理制度.doc
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C、对 营销渠道的理解。 D、对内部培训师职位的理解。 E、如何处理部门本职工作与企业内部培训工作之间的关系? F、公司推行内部培训师制度的利弊何在?有何展望? 3)课程试讲G 竞聘者选择自己擅长的课程进行20分钟左右的试讲。 4)面试方式 培训中心副主任担任主面试官,为主要发问人,另外两位予以适当补充,每人一份评判试卷,分别给予打分。 5)评分标准(如下表) 分 值 试 题 分 值 权值 总分 计分说明 5 4 3 2 1 0 试题A 10% 采用5分制计分法: 5分(优秀) 4分(良好) 3分(合格) 2分(较差) 1分或0分(差)。 试题B 15% 试题C 10% 试题D 10% 试题E 15% 试题F 15% 课程试讲 25% 分值计算方法:总分S=A×10%+B×15%+C×10%+D×10%+E×15+F×15%+G×25% 面试总成绩S≥3分,则通过面试 3.3.8.内部培训师后备师资库管理 将初审、面试不合格者以及未能通过人事行政副总审批通过的竞聘者列入省公司培训中心内部培训师后备师资库存档管理。次年内训师选聘时,对这部分人员直接给予面试资格。 4、内部培训师招聘/选拔表单应用 表1-1个人简历表 内部培训师竞聘个人简历表 姓 名 性别 出生年月 民族 照 片 籍 贯 政治面貌 健康状况 户口 所在地 身份证号码 身高 工作单位 工作部门 学 历 何时何院校 何专业毕业 学 位 专业技 术职称 熟悉何种 外语及程度 计算机 应用能力 移动公司工作时间 擅长何种工作 详细通信地址 邮政编码 联系电话 学 习 及 工 作 经 历 专 业 能 力 其 他 素 质 表1-2面试通知书 面试通知书 先生/女士: 谢谢您竞聘 内部培训师一职,为增进进一步了解,请您依以下说明前来参加面试,谢谢! 1、时间: 2、地点: 3、所需资料: 若您由于特殊原因,时间安排上有所不便,请您与省公司人力资源部培训中心 先生/女士联系,以便调整面试时间。 联系电话: 人力资源部培训中心 年 月 日 二、受训及认证 1、内部培训师受训及认证流程图 2、内部培训师受训及认证作业程序书 2.1.目的 建立一套规范的 内部培训师受训及认证实施办法,保证内部培训师的受训效果,并通过认证体系规范内部培训师上岗资质,使得内部培训师的受训及认证科学化、体系化。 2.2.范围 本公司内部培训师受训及认证工作的组织、实施及管理,悉依本程序办理。 2.3.权责 2.3.1.省公司人力资源部培训中心:负责成立内部培训师受训工组小组及资质认证工作小组,小组内成员可互相兼任。 2.3.2.内部培训师受训工作小组(以下简称受训工作小组):负责内部培训师培训准备、培训实施、培训考核工作。 2.3.3.内部培训师资质认证工作小组(以下简称资质认证工作小组):负责内部培训师认证考核及认证评估。 2.4.作业内容 2.4.1.定义 内部培训师,明确其职责定位,并对内部培训师进行详细的工作分析。内部培训师工作分析详见《 内部培训师培训大纲》之附件部分。 2.4.2.编制 内部培训师培训大纲 培训大纲内容包括内部培训师必须要具备的素质与技能,经过归纳与总结,分析出四大素质与技能模块,即“基本素质”、“培训技能”、“进阶技能”及“管理技能”。 对四大模块的各个子模块进行功能展开,形成各自的培训纲要,每个子模块主要包括“知识结构/技能结构”、“知识要点/技能要点”、“受训意义”、“培训方法(建议)”、“培训课时(建议)”。 内部培训师培训大纲详见《 内部培训师培训大纲》。 2.4.3.内部培训师培训课程及培训周期规划 根据内部培训师培训大纲,规划 内部培训师培训课程及培训周期,培训课程与培训周期的规划要充分考虑省公司的实际情况,进行灵活排班。 内部培训师培训课程及培训周期规划表(建议) (见下页表) 培训 对象 技能 要点 培训课程 学 分 课 时 培训周期 7月份 8月份 9月份 认证培训 内 部 培 训 师 基 本 素 质 企业文化 3 2 ▲ 业务知识 4 4 ▲ 制度规范 3 2 ▲ 基本法律常识 3 3 ▲ 职业培训基本知识 4 3 ▲ 培 训 技 能 现代培训技术应用 4 4 ▲ 实用沟通技巧 4 4 ▲ 培训教材开发 3 2 ▲ 实用授课技巧 4 3 ▲ 工作指导 5 5 ▲ 进阶技能 培训计划制订 3 2 ▲ 培训项目开发 3 3 ▲ 培训课程开发 3 2 ▲ 管理 技能 时间管理 3 3 ▲ 情绪管理 3 2 ▲ 总学分 52 2.4.4.组织受训 2)受训工作小组按照“ 内部培训师培训课程及培训周期规划表”的要求,对竞聘成功的内部培训师进行集中培训,制订详细的培训进度规划。 3)培训准备工作 A、培训课程及时间规划表 B、教学器材准备 C、确定培训讲师 D、培训场地选定 E、培训食宿安排 F、制订培训纪律 2.4.5.培训实施 由培训讲师执行授课,授课形式采用互动式案例教学的形式,每门课程结束后,学员需完成受训心得报告,并利用1小时左右的时间谈感受、谈体会,提高受训效果。 2.4.6.受训考核 1)每门培训课程的笔试试题由该课程培训讲师命题,试卷分为两种,其中一种为主考试卷,一种为补考试卷,试题由受训工作小组审核。 2)每一培训阶段结束后,将集中进行笔试,每一课程考试时间设为1个小时,试卷满分100分。 3)阅卷工作也由培训讲师完成,阅卷成绩由受训工作小组审核。 4)学员的每门课程考试成绩超过70分,则取得该课程的所有学分;如果成绩超过90分,则奖励一个学分;如果成绩在60-69分之间,则扣罚一个学分;成绩低于60分的,没有学分。 5)考试成绩低于60分的学员,有一次补考机会,补考时间及地点由省公司培训中心确定。 5)学员修完全部培训课程,并通过考核,拿到全部学分(共52个学分)后,即通过培训考核,进入资质认证阶段。 6)如果学员经过补考后,仍然没能拿到全部学分,则不能进入资质认证阶段,该学员将被列入省公司培训中心内部培训师后备师资库。 2.4.7.组织认证 1)资质认证工作小组对通过培训考核的学员进行资质认证工作,认证的方式有综合笔试与临场试讲两种。 2)认证准备工作 A、综合笔试试题命题 B、学员临场试讲课程主题备选 C、确定综合笔试与课程试讲时间及地点 D、确定试讲评审团成员构成 2.4.8.认证考核 1)资质认证工作小组组织已通过培训考核的学员进行综合笔试,笔试时间为120分钟,满分100分。 2)阅卷工作由内部培训师资质认证小组组织人员统一进行,阅卷成绩由资质认证工作小组审核。 3)资质认证工作小组组织临时评审团,对学员课程试讲进行现场评审。评审团由资质认证工作小组部分成员、外聘专业培训师2名及公司相关领导组成。 4)试讲评分按百分制计分,资质认证小组对评审过程进行监督与公证,以保证评审的公平性与合理性。 2.4.9.认证评估 1)资质认证评估方法是综合笔试成绩与课程试讲成绩的加权平均,总分超过60分(包括60分),则认证通过。权重及认证标准如下表: 姓 名 单 位 部 门 职 务 评估类别 单项得分 权 重 加权得分 总 分 笔试(综合) X 0.6 0.6×X Z 课程试讲 Y 0.4 0.4×Y 计算公式:Z=(0.6×X)+(0.4×Y) 2)学员通过认证后,由省公司颁发内部培训师资质认证证书,证书有效期一年。 3)省公司培训中心每年组织一次内部培训师资质评审,详细评审操作办法见第四部分。 3、内部培训师受训及认证管理规范 3.1.目的 突出内部培训师受训及认证操作过程中的关键管理控制点,提高受训工作小组及资质认证工作小组的执行能力。 3.2.范围 确立内部培训师受训及认证的组织规程,规范培训大纲的制订与修订,加强受训及认证阶段的操作过程管理,明确考核试题结构及评分标准。 3.3.内容 3.3.1.组织规程 1)内部培训师受训及认证工作的管理部门为省公司人力资源部培训中心,由培训中心组织内部培训师受训与资质认证临时工作小组。工作小组成员由培训中心工作人员、其他职能部门工作人员、外聘专业培训师等组成。 2)工作小组的目标是遵循一套规范的内部培训师受训及资质认证流程,有效运用公司资源,制订详实的培训计划,保证公司内部培训师的培训及资质认证工作顺利推进,并对受训效果及认证结果予以监督。 3)工作小组采用项目管理模式,每个小组设组长一名,组长对受训及认证项目负责。 3.3.2.内部培训师培训大纲要保持一种动态的稳定性,培训中心需要根据实际情况按期(一般是1年)对培训大纲进行调整,以保持培训大纲的适用性。 3.3.3.建立健全培训现场管理制度,保证培训过程的连续性,确保培训效果。 3.3.4.做好受训学员与其归属部门的工作协调,以确保受训学员能完整的接收培训课程,为顺利通过培训考核及认证考核奠定基础。 3.3.5.内部培训师受训及认证严格按照公司的核决权限执行。 3.3.6.笔试样题及评分标准(如下页所示) 笔试样题及评分标准 姓 名:_________ 所属单位:_________ 所属部门:_________ 职 务:_________ 一、选择题(每题有一个或多各个正确答案,请将正确答案的英文字母代码填在横线上,选对得分,不选、少选不扣分。每题1分,共50分) 1、2001年7月, 通信集团公司被美国<<财富>>评为全球500强企业,排名第 D 位。 A 100位 B 200位 C 300位 D 336位 2、“追求客户满意服务”,是 通信的 C 。 A 企业使命 B 企业价值观 C 企业经营宗旨 D 企业精神 3、 主导企业一般是指经营固定本地电话业务并占本地网范围内同类业务市场份额 B 以上的电信业务经营者,并对其他电信业务经营者进入电信业务市场能构成实质性的影响。 A 40% B 50% C 60% D 70% 4、英国著名心理学家弗兰克·帕森斯认为,在人的发展成长过程中,人与人之间都存在着个性及能力方面的差异,每个人都具有不同于别人的个性特点;而每一项职业都对人的个性特点有一系列特殊要求。这一理论在西方心理学乃至职业选拔领域具有相当高的权威性,一直处于主导地位。该理论为 D 。 A “二因素结构”理论 B “智慧结构”理论 C “群因素结构”理论 D “特性-因素”理论 …… 二、简答题(每题5分,共50分) 1、人员素质测评的主要内容有哪些?请简述。 2、培训需求预测的作用是什么?基本方法有哪些?请简述。 …… 3.3.7.课程试讲及其评分标准 认证考核阶段分为综合笔试与课程试讲两部门。课程试讲考察的是学员的实际授课能力与授课技巧以及连带反映出的学员其它方面的综合素质,要求学员根据某一课题在一定的时间内完成课程的简单设置并当场进行试讲。 试讲顺序由抽签决定,由资质认证工作小组成员、外聘专业培训师及相关领导组成的评审团对学员的现场表现进行评分。评分方法如下: 姓 名 性 别 年 龄 考 核 内 容 评 分 等 级(分) 差 (0-2) 较差 (3-4) 一般 (5-6) 良好 (7-8) 优秀 (9-10) 专业精神 专业知识掌握情况 把握课题知识点的准确度 普通话掌握情况 语言表达的逻辑性与准确性 课堂气氛的调节能力与技巧 课堂时间管理能力 学员激励能力与效果 课堂互动 心理素质 总 分 4、内部培训师受训及认证表单应用 表2-1个人培训档案履历表 个人培训档案履历表 姓 名 性 别 年 龄 单 位 部 门 职 级 NO. 培训日期 培 训 经 历 课时数 评估考核记录 测试成绩 备 注 表2-2培训心得报告表 培训心得报告表 受训项目 受训期间 自 年 月 日 至 年 月 日 受训机构 受训地点 培 训 心 得 报 告 培训 中心 主任 部门主 管 培训讲师 报 告 人 表2-3培训成果报告表 培训成果报告表 年 月 日 培训 项目 培训 对象 项目 举办时间 培训时数 参加人数 异 常 说 明 计划 实际 培 训 内 容 学 员 综 合 意 见 讲 师 意 见 成 果 评 估 待 追 踪 事 项 培训中心内部培训师受训工作小组组长: 表2-4培训记录表 培训记录表 年 月 日 培训项目 培训日期 课时数 讲师 姓名 考核成绩 所属单位及部门 备注 制表: 核对: 三、培训执行(以渠道人员培训及资质认证项目为基础) 1、内部培训师培训执行流程图 2、内部培训师培训执行作业程序书 2.1.目的 规范 内部培训师培训执行作业,保证内部培训师的培训任务按时、按质顺利完成。 2.2.范围 本公司内部培训师培训执行过程中的作业事项,悉依本程序办理。 2.3.权责 省公司渠道人员培训及资质认证工作小组组织结构 人力资源部 市场经营部 培训中心 培训组 资质认证组 内部培训师 2.3.1.人力资源部:负责组建渠道人员培训及资质认证工作小组,工作小组分为培训组与资质认证组。工作小组组长是整个项目的负责人。 2.3.2.市场经营部:协助人力资源部组建渠道人员培训及资质认证工作小组,委派2-3人(渠道管理人员)提供业务支持,并参与培训组及资质认证组的日常工作。 各地市分公司渠道管理口设一名主管作为项目小组的对接人,对接人无条件对省公司项目小组提供各项应有的工作支持。 2.3.3.培训中心:直接领导培训组的工作,参与执行渠道人员资质认证工作。 2.3.4.培训组:负责渠道人员培训项目的组织、实施、考核及评估工作,协助渠道人员资质认证工作。培训组组长为培训项目负责人。 2.3.5.资质认证组:负责渠道人员认证项目的组织、考核及评估工作。资质认证组组长为认证项目负责人。 2.3.6.内部培训师:负责具体培训课程的研究分析,编写教学课件及测试题,执行授课,阅卷评分及培训效果评估。 2.4.作业内容 2.4.1.市场经营部协助,由人力资源部成立渠道人员培训及资质认证工作小组,项目工作小组由人力资源部领导,市场经营部提供业务及人力支持。 2.4.2.渠道人员的培训实施工作由培训组组织,组织方式类似于内部培训师的培训组织工作。不同点在于采用多样化的培训形式,内部培训师培训采用的是单一全省集中式培训,渠道人员培训根据课程特点及讲师状况采用多种培训方式,如:全省集中式培训、分地市集中式培训、在线培训(电视电话、网络)、在岗培训(以老带新)。 2.4.3.培训组根据渠道人员培训项目的规划选定专业及经验对口的内部培训师,被选定的内部培训师将成为培训项目组织中的一员,承担培训组交办的预定培训任务。 2.4.4.内部培训师对承担的培训任务作详细的分析,培训之前,深入基层,与待训人员深入交流,结合渠道人员培训大纲的要求,进行培训需求分析,准确把握培训重点。 2.4.5.内部培训师对承担的培训课程进行二次开发,根据培训需求分析结果,用心备课。 2.4.6.内部培训师结合自己的课程特点及授课风格,编制逻辑清晰,简明扼要的培训课件。同时编制二份测试题,一份是主考测试题,另一份是补考测试题。 2.4.7.根据培训项目总体规划表,内部培训师按期执行授课,授课方式要充分发扬培训师个人风格,以互动式案例教学为主。 2.4.8.培训项目中阶段性的培训工作结束后,培训组统一组织学员笔试,以测试学习效果。 2.4.9.内部培训师负责学员答卷的批阅工作,阅卷地点设在省公司培训中心,阅卷完成后,由培训组审核存档。 2.4.10.培训项目全部结束后,培训组将拿到全部学分的学员名单提交资质认证组,由资质认证组组织认证考核工作。没有拿到全部学分的学员,培训组将名单转交给市场经营部与学员所属单位及部门,由市场经营部与学员所属单位协商处理,或换岗,或淘汰。 3、内部培训师培训执行管理规范 3.1.目的 规范内部培训师执行培训项目的行为方式,对内部培训师实行严格的培训过程管理,确保授课效果,不断提高内部培训师的专业讲师素质。 3.2.范围 内部培训师在执行培训之前、之中、之后应该遵循的项目运作规范。 3.3.内容 3.3.1.培训执行采用项目管理的模式,内部培训师严格按照项目管理要求操作所承担的授课任务,妥善协调部门本职工作与培训项目工作的关系,若不能按时、按质完成培训项目中预定的授课任务,导致项目进度受到影响,将承担相应责任。 3.3.2.内部培训师必须非常熟悉渠道人员培训大纲的培训要求,培训的主体内容不可偏离培训大纲的要求。 3.3.3.内部培训师在执行培训之前,需深入一线,通过一对一访谈或座谈、工作观察等方式进行培训需求调查。在调查研究的过程中,尽量不要影响一线人员的日常工作。 3.3.4.培训课件与课程测试题需要经过培训组的严格审核,市场经营部渠道管理人员需要对课件与测试题提出建设性建议与意见。 3.3.5.培训课堂上,要充分调动学员的学习气氛,刺激学员主动积极参与,合理把握授课节奏,保证授课质量。 3.3.6.阅卷工作要客观公正,为学员负责。经审核后,若出现严重失误,应承担相应责任。 3.3.7.课程结束后,发放培训满意度调查问卷,由学员填写完毕后,交培训组相关人员。 3.3.8.内部培训师授完课程后,培训组予以验收并确认培训师完成该项授课任务。 3.3.9.培训结束后,内部培训师要保持与学员的紧密沟通,适时提供跟踪指导。 4、内部培训师培训执行表单应用 表3-1培训需求调查表 培训需求调查表 制表日期: 年 月 日 单 位 部门 参训对象 培训类别 参训人数 拟 定 者 讲师要求 培训内容 希望达 成目标 建议 备 注 表3-2内部培训师培训计划表 内部培训师培训执行计划表 培训日期 培训单位 培 训 内 容 培训对象 培训时间 地 点 备注 表3-3培训满意度调查表 培训满意度调查表 填表日期: 年 月 日 姓 名: 职 称: 单 位: 培训课程名称: 说明: 1. 本表请受训学员详实填写,并请于结训时交予培训组。 2. 请将选签项目号码勾在括号栏内。 3. 请你给予率直的反应及批评,这样可以帮助我们对将来的培训有所改进。 1. 课程内容如何? □优 □良 □尚可 □劣 2. 教学方法如何? □优 □良 □尚可 □劣 3. 教学时间是否恰当? □优 □良 □尚可 □劣 4. 参加此次培训感到有那些受益? □获得适用的新知识 □可以用在工作上的一些有效的研究、技巧及技术 □将帮助我改变我的工作态度 □帮助我印证了某些观念 □给我一个很好的机会,客观的观察我自己以及我的工作 5. 培训设备安排感到如何? □优 □良 □尚可 □劣 6. 将来如有类似的班次你还愿意参加吗? □愿意 □不确定 □不愿意 7. 其它建议事项: 四、资质年审 1、内部培训师资质年审流程图 2、内部培训师资质年审作业程序书 2.1.目的 建立一套科学的、规范的内部培训师资质认证年审评估机制,确保内部培训师队伍的素质不断提升,鼓励先进,鞭策落后。 2.2.范围 本公司内部培训师资质年度评审,悉依本程序办理。 2.3.权责 2.3.1.省公司人力资源部培训中心:负责成立内部培训师资质年审工作小组。组织团队对内部培训师的年度工作进行综合评估。资质年审小组成员构成:人力资源部副主任、培训中心主任及外聘资深专业培训师等。 2.3.2.资质年审小组:综合评估年度课时数、年度培训工作总结、年度培训工作的学员满意度等情况。 2.4.作业内容 2.4.1.省公司培训中心于每年12月上旬组织成立内部培- 配套讲稿:
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- 企业内部 培训 体系 构建 管理制度
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