三亚会议接待流程.doc
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4、宜人,既能工作又可以度假的地方,吸引来很多的企业商会都来三亚举办。会议就得有专门的相关机构来接待,三亚盛普天创文化发展有限公司是专业的会议接待服务机构,他们的接待工作是如何的呢?下面就由小编慢慢道来。一、工作内容 1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;5、协助酒店住宿、餐食服务等工作;6、提供会议期间车辆的调配、服务工作;7、提供机(车)票的订购服务工作;8、提供专业接待人员服务工作;9、根据需要,提供其他公务活动服务工作;10、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;二、组织机构及职责 1、综合协调组工作职责:
5、 (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机;(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间
6、安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等);(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责:(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(如PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排;(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。以下就是三亚盛普天创某会议接待流程一、接待时间:2
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