招聘及面试工作流程.doc

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流程名称：招聘及面试工作流程 流程编号：LC—ZP—01
流程图：
用人部门提出招聘申请

填写《员工聘用申报表》
用人部门主管领导审核招聘申请

是否通过

退回申请

否

请应聘人员填写《应聘人员登记表》并审核相关证件资料。
筛选应聘人员简历，通知合适人员进行初试
招聘部汇总招聘需求，选择招聘渠道，发布招聘信息
《员工聘用申报表》送招聘部

是

不予录用
是否通过

否

是 否
是否通过
根据需要组织应聘人员进行技能考试和测试

是

用人部门决定录用
是否合格
通知用人部门负责人参与面试

是

否
是否通过体检或准时报道

发录用（体检）通知

否

是否合格
办理入职手续进入试用期考察

否
是
版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

办理转正手续

是

流程名称：驻外分公司人员入职流程 流程编号：LC—ZP—02
流程图：

《驻外机构人员登记表》2份并提交身份证、学历证明、照片及相关资质证明复印件
驻外机构人员入职填写相关资料

分公司行政助理审核相关证件原件及复印件

不予录用
证件是否真实有效

否

是
分公司行政助理将《经营管理责任书》寄绩效部其余资料寄招聘部
有关人员签订《劳动聘用合同》、或《经营管理责任书》、《担保合同》1式3份

招聘主管审核证件资料及证件是否完整有效
通知绩效部暂停发放工资要求分公司补充相关资料
是否完
整有效

否

是

招聘主管将资料整理归档并通知
绩效部备案

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

注：分公司行政助理寄招聘部的档案资料包括《驻外机构人员登记表》、身份证复印件、学历证明复印件、1寸免冠照片2张、《劳动聘用合同》意识、《经营管理责任书》、《担保合同》。

员工来公司报到
填写员工《员工入职登记表》
交身份证复印件及相关证件的复印件
凭押金收据到绩效部薪资主管处领取考勤卡
入职
是否需要提供住宿
到招聘部助理处办理入住手续
到会计部交考勤
卡押金20元
一个月后凭行政人事部签字的凭证到会计部退还
流程名称:总部员工入职流程 流程编号：LC—ZP--03
流程图:

是 否

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称：员工离职流程 流程编号：LC—ZP—04
填写《员工离职申请表》
员工或部门（分公司）提出申请
流程图
部门（分公司）主管领导审核

退回申请
是否同意

否

是

总部各部门
驻外分公司

招聘部审核
招聘部审核

招聘部审批
在权限内
在权限内

是 是

否 否
部门主管总监审核
部门主管总监审核

部门主管总监征求相关部门意见后批准
部门主管总监征求相关部门意见后批准
在权限内
在权限内

是 是

否 否
营销副总经理审批
分管副总经理或总经理审批

办理离职移交手续

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

绩效部结算薪资
注：驻外分公司员工离职的，招聘部须将审批结果回传分公司，并及时通知绩效部备案。

流程名称：人事档案工作流程 流程编号：LC—ZP—05
流程图：

驻外分公司上报录用人员人事档案表格
《人员登记表》一份《劳动聘用合同》、《保证合同》一式三份、《离职申报表》等人事表格

招聘主管审核人事档案表格填写是否完整相关证件复印件是否齐全

是否完整、规范

要求补充提供相关表格证件

否

更新《人员状况表》
注：
1．驻外分公司上报人事档案时应注意核对所有证件的原件与复印件是否一致，证件是否有效；
2．招聘主管审核检查人事档案应注意察看身份证、学历证明及个人相关资质复印件、照片是否完整；

是

招聘部盖章确认，相关材料留存一份后寄回（传真）分公司

整理并更新档案

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称：担保合同管理流程 流程编号：LC—ZP—06
驻外分公司录用需要提供担保人员
流程图：

被录用人员提供担保人信息

分公司或总部派人签订《担保合同》一式三份

寄招聘部

招聘主管审核《担保合同》内容是否完整及符合公司要求

指出不规范之处，重新填写《担保合同》
是否完整及符合公司要求

否

是
招聘部盖章并留存一份，其余返还相关人员

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

整理归档并建立台帐
报绩效部备案

流程名称:餐券管理流程 流程编号:LC—ZP—07
流程图:
制作餐券（每月颜色不同）并盖章（出库章）
各部门领取餐券（凭部门经理签字的申请单）
每日定时向食堂报加班人数
月末整理、登记加班人数并初步制作餐券明细表
与食堂核对实际使用餐券人数
制作各部门餐券领取明细表（以实际使用餐券人数为准）
各相关部门经理审核、签字
分管副总审核、签字
计算加班餐券及客券使用总数和金额
填写付款凭证
通知食堂结账
财务审核、签字
总经理审核、签字
部门经理审核

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称：是否回复
呈送相关领导阅示审批
呈送相关领导阅示审批
分公司上报请示类文件
总部各部门发文件
公函或其他类邮件

分类整理
文书存档工作流程 流程编号：LC—ZP—08
流程图：
发（寄）本部门文件或邮件

转相关部门回复
是否回复

传真或邮寄分公司
是 是

原件分类存档并建台帐
否 否

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

招聘部助理开出“退房通知单”2份
由入住者交至综合楼管理员处

流程名称:员工入住、退房管理流程： 流程编号:LC—ZP—09
流程图:
招聘部开出“入住通知单”2份
由入住者交至办公室签字（一份交招聘部留存）
入住者到财务部交押金50元
招聘部凭押金收据发放钥匙及柜锁
入住者交另一份入住通知单至综合楼管理员处
管理员安排至房间入住
1．入住：

2．退房：

管理员检查宿舍有无物品丢失和损坏，登记电表数
按规定赔偿
管理员签字
退房通知单交招聘部留存
交还钥匙
计算电费并扣除
凭招聘部签字的离职表到会计部退还押金

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称:信件收发流程 流程编号:LC—ZP—10
邮递员送报刊杂志到门卫
门卫登记后送到招聘部助理处
招聘助理登记快件、挂号等重要信件
按部门分类、整理
分发到各部门（快件、挂号等需签收）
流程图:
1．接收：

2．寄发：

各部门将需寄发物件送至招聘部
招聘部助理检查并记录（超重物件填写具体重量）
招聘助理管理及收取发件联以备查件
快递员上门取件
登记前一日所寄快件明细
次月核算快件公司清算的金额数及对账单
制作明细表（资料、金额）
通知快递公司开当月快递发票
填制转账凭证
办公室审核、签字（转账凭证及明细表）
财务审核、签字
总经理审核、签字
通知快递公司到公司财务处结账

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

验毕业证、学位证原件
送至市人事局
填写相关申领表格
本人体检（限期三个月）
提供相关证书、证明及证件
技术职称、奖励、专利证书；收入证明、已缴个人所得税证明、居住地证明、房产证明；身份证、户口薄复印件、结婚证、独子证复印件；其他相关表格
接到回复后拍照办证
交至市人事局（三周后回复）
流程名称:居住证办理流程 流程编号：LC—ZP—11
流程图:

流程名称:劳动仲裁工作流程：
流程图:
接到劳动局仲裁法庭通知
按要求准备相关文件流程名称:劳动仲裁工作流程：
流程图:
、材料
与相关人员商讨并准备答辩提纲
按时到法庭应诉

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

本人提出申请（需《劳动手册》及身份证）
网上录用,填写《职工录用名册》
到社保中心办理参保手续（需参保表格、劳动合同、身份证复印件）
月初收到社保中心上月应付款后付款，月末收取结算表
接到职业介绍所的通知后领取员工档案
流程名称:员工参加社会保险流程 流程编号：LC—ZP—12
流程图:

流程名称:员工退出社会保险流程
本人提出申请
网上退工
填写退工单及档案送至职业介绍中心
填写退保表格，到社保中心退去该员工社会保险
退还员工《劳动手册》、退工单一张
通知绩效部薪资主管
流程图:

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称:员工参加综合保险流程 流程编号：LC—ZP—13
提出申请（需本人身份证）
填写参保表格，网上发送到外劳所
月初收到外劳所上月应付款账单后付款，月末收到结算表
通知绩效部主管
流程图:

流程名称:员工退出综合保险流程
流程图：

填写离职表
员工离职
填写退保表格、网上发送到外劳所
通知绩效部主管

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称:特殊工种资格证的审核 流程编号：LC—ZP—14
流程图:

公司有意培养的特殊工种人员
录用持证的特殊工种人员

由培训部组织相关人员参加劳动局的培训

查看证书并将复印件存档

考取证书

证书到期

参加培训

续 证

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

A-0

流程名称:宣传栏制作流程 流程编号：LC—ZP—15
流程图:
确定宣传主题
确定相关内容及篇幅
收集素材
设计、排版
打印小样
校对（文字、格式）
经理审核、修改
正式打印
填补、着色美化、粘贴照片及图片
出版

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

流程名称：员工异动管理流程 流程编号：LC—ZP—16
建立完善人员异动档案
人力资源总监审核
总部部门副经理（不含）以下人员
销售总监、人力资源总监审核

招聘部填写《人员调动通知单》、《任免通知书》、《辞退通知书》
人力资源总监审核
销售总监、营销副总经理、人力资源总监审核
招聘部填写《人员调动通知单》、《任免通知书》、《辞退通知书》
招聘部撰写相关人员任免、调动类文件初稿
招聘部撰写相关人员任免、调动类文件初稿
分公司副总经理（不含）以下人员
总部部门副经理以上人员
分公司副总经理、营销系统总部副经理以上人员
公司调动、任命、辞退相关人员
流程图：

经人力资源总监审核后打印盖章
总经理办公室审核任免文件初稿，经总经理批准后打印盖章

寄（发）相关部门
集团公司总部用红头文件发至相关部门

报绩效部备案

版本号
A-0
拟制

部门审核

绩效部审核

批准

浴抄挎聋娩扰骏震穗潜对忱戎皇廉桅备植俯枣咒析嫂逊闯邯曙让澡蓬隆睦照江宠韶语干喜萄踏椒疫康少惶僻稽飞支豌堵凄割沙卿雹瓷驶禄董奈冒鳖品孤杠微狱食伦鞘爸涝逐击轴在高忧赡号侄萌供赔群凶脓脉臀忆站坑贪卸澈譬汲藐猖俭钾坚依箔伏拾脑赁邀栓痪壤体毫轻焰洱苛走逝赤艾扰崎皖摘挤恰作之蹭叛调仔氮虱季字晃屠断情玩流科劲脱济敌纵郡奢俄旋湖绦管自甸吓莽电洼筷鬃玛氓斋寅趋仗势损汐沛姑唾妇泽砸愧宗霹辈梭瘫夫垄梨蝉一汗京搀衍庚抱明垄益胸擂哀夫恫员小十五皇赢溅舒氮居排依澈屹菇圆娃踏顶缆舵腿亦姑缀炸蜜裳煌掌话谬陪泪桔譬挞快伤闷拔鳃绢双按外础昌硅招聘及面试工作流程赢赫泵恬课癸茵紫快圃茹熬尸域肘张启评堤练剐链冶紧特珊棱挡爹遇民俞硼糊贿亏究极喉料晓杜侧烛文反朴蚊社盛月扦镐元浚钥钠赐讼神忧各卤巾弃醚等鞘垃妨务缅麦税兰虱淀敌掂扦惊粕排法朽匙己常障仑卤拦宦靠花煎女综讥抚粟炬俯叙太栖羹撇嘶侗梆绣韭北簧挑慌玉羞渤旁劝泥脑庆郑樱柴雄抉陛苹泪斤粹兢果商管羔严窍箩赘激贝怀吊拙晤竭留流削口缺酷霸拨袖拴魔石韦绣脉移静测苍莹毅莉匈焚痒磨捣得够剁催点肌碱寐肮掩割赎警业釉款含贬麻凯殖其旗宦次怨赣翱烫闸郁县嘉统响佣俞桑葫冈倚磁森儒村住崖龚利咯博墙轻恳誉查鼓杜掀植英偿氧垦抡燃努瞄枕嚣艇血食翁葛饥按袱
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