BZ1-104华为时间管理法大纲.doc
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4、学习指导大纲BZ1104华为时间管理法方芳 编写中国兵器装备集团公司人力资源开发中心2011.09华为时间管理法学习指导大纲方芳 编写一.课程介绍:1. 课程代码:BZ1104。2. 选用教材:华为时间管理法,杨雯,杨玉柱编著,电子工业出版社,2010.6。3. 内容介绍:本课程介绍了华为时间管理七大法则自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则,并通过案例、经验、技巧的介绍,对七大法则分别加以解释,引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区,采取行之有效的处理方法。4. 适用对象:本课程适合企业各级管理人员和全体员工选学。5. 课程学分:3学分。二.
5、课程性质:公共基础课。三.课程作用:通过学习掌握时间管理的技巧,学会正确地分配时间,能够充分有效地利用时间。四.学习目标与学习方法:1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,在今后的工作中减少浪费时间现象。 2. 学会制定SMART的工作目标 。3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。五.自学内容与指导:第一章:自省法则分析时间的使用方式主要内容:本章旨在引导学员认识时间管理,通过学习自省法则,省察自己时间使用情况,制定自我时间规划。本章重点:扫除自身时间管理的心理障碍,诊断自我时间管理能力,提升时间利用率。本章难点:完成提高时间效率的7项练习。本章考点:制定个人时间规划。思考讨论题:1.
6、省察自身时间浪费情况。常见的时间浪费有:效率不彰的时间浪费,不珍惜小额时间的时间浪费,情绪不佳的时间浪费,不专心的时间浪费,包揽工作的时间浪费,随意出借时间的浪费。2.理清每周时间开销清单。参考书上13页表1.2。3.完成一周事件记录表。参考书上14页表1.3。4.完成时间管理能力诊断表。参考书上15页表1.4。第二章 目标法则用SMART标准提高效率主要内容:本章旨在介绍目标法则,帮助学员学会管控、量化并执行目标。本章重点:分析目标的制定及进度落实情况。本章难点:掌握调整目标技巧,提高效率。本章考点:5W1H法,SMART标准。思考讨论题:1.制定目标管理卡。参考书上36页表2.1。2.制定
7、个人目标管理卡。参考书上36页表2.2。第三章 方圆法则一切按规则做事主要内容:本章介绍方圆法则,引导学员学会使用计划工具,用纪律、良好习惯,按规则要求自己按时完成目标。本章重点:理解并掌握时间控制规则。本章难点:分析自身隐藏的时间并充入计划。本章考点:阐述“无规则不成方圆”在工作中的运用。思考讨论题:1.根据自身实际情况选择有效的计划工具。常见的计划工具有:甘特图、PERT网络、平衡分析法。2.思考如何确保在工作中执行“一时只做一件事”?利用学习曲线,钓“大鱼”,专注于关键绩效区间,预留足够的时间。3.思考提高时间控制的方法。保持良好的肢体语言,让精力更集中,今日事,今日毕。第四章 四象限法
8、则在正确的时间做正确的事主要内容:本章着重引导学员分清工作的轻重缓急,学会设定不同等级的优先权,在正确的时间做正确的事,以结果为导向控制时间。本章重点:树立工作优先权意识。本章难点:根据实际情况分析并设定优先级别。本章考点:四象限法则。思考讨论题:1.思考“正确地做事”与“做正确的事”之间的区别。“正确地做事”必须建立在“做正确的事”的基础上,如果不能以“做正确的事”为方向,“正确地做事”将变得毫无意义。只有“做正确的事”,然后才能做到“正确地做事”。2.分析哪些是工作中“正确的事”。主动界定自己的职责,看清自己的方向。3.怎样才算是“正确”地做事?设定工作的优先级别,选择最高价值的时间使用方
9、法,专注地处理工作任务。第五章 精简法则优化工作流程和细节主要内容:本章旨在引导学员运用精简法则,事前预想最佳的做事流程,并化繁为简地优化流程,让工作环境更加简洁有序,用网络提高工作效率。本章重点:用SWOT分析法明确流程作业时间,学会使用网络提高工作效率。本章难点:掌握精简工作流程的方:5WHY,“三步曲”。本章考点:巧用网络精简办公流程。思考讨论题:1.分析工作流程中的关键点。掌握流程中的关键环节,持久保持作业环节中的时间优势,扭转作业环节中存在的时间劣势,争取更多缩短时间的机会,去除影响时间优势的外部威胁。2.结合本章所学,拟定你的办公空间精简方案。可参照办公空间的区域规则,整理和清理新
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