2011年度出差费用报销制度.doc

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关于出差费用报销制度的通知

****所属各部门：
经讨论决定：自2011年1月1日开始实施新的《出差费用报销制度》，此之前的所有相关制度停止执行。
特此通知。

附件：《出差费用报销制度》

关键词：出差、报销、通知
主 送：****所属各部门
附件：
出差费用报销制度

为加强费用控制，规范差旅费用及车辆使用管理，制定本制度，具体如下：
1、出差指：因公派外办事、开会、学习、参加各种产品展示会及其他活动等；
2、差旅费报销由三部分组成：出差交通费、住宿费、出差补助费用；
3、出差交通费包括：长途汽车票、火车票、船票、飞机票；
4、出差补贴包括：市内交通费补贴、出差伙食费补贴；
5、差旅费补贴标准划分为三级：
Ⅰ、县内；
Ⅱ、国内其他地区；
Ⅲ、国外；
6、出差交通费采取实报实销制；
7、出差费用报销时，应出具填列齐备的出差审批单，与报销单据一并交财务审核，办理报销手续。
一、不带车出差
（一）天台县境内
1、城区外出差，按公交车票实报实销，半天（5小时）以上每次补贴伙食费10元，无市内交通费补贴。
2、城区内出差，不报销公交车票，每次补助交通费10元，半天（5小时）以上每次补贴伙食费10元。
（二）国内其他地区
往来交通车票实报实销，每天出差补助为：市内交通实报实销（出租车票需特批），伙食费60元。住宿费为：普通员工每晚120元，中层管理人员每晚200元，高管人员每晚300元。不超过以上标准，按住宿费发票实报实销，无住宿费发票或超过规定部分不予报销。（不作承包）
（三）国外
往来交通费实报实销，出差补助与住宿费按所到国家物价水平具体核定。
二、带车出差
无市内交通费补助，伙食费补助及住宿费标准按以上各地标准执行。
三、车辆费用报销及核算办法
（一）司机出车公里补助
1、有出车任务时，填写出车任务单，该单由司机保管及填写，签填整齐后出车。出车任务单应注明：出车日期、目的地、往返公里数、返回时间、用车部门、使用人、出车司机、公里单价、金额等要素。
2、出车任务单每月底由司机交公司行政部，出车补助为每公里为0.10元，出车补助由行政部造表经财务部审核后，与工资一同发放。
（二）司机出差补助
1、县城内出差出车超过8小时以上的，足额享受伙食费补助。4小时以上、8小时以内的减半享受伙食补助，4小时以内不享受伙食补助。
2、省会城市出差，出差5小时以内（含5小时）减半享受伙食补助；出差5小时以上，全额享受伙食补助。凡与领导一同出差，伙食由领导负责支付的，司机不得另外报销伙食补助。
(三)公司车辆维修费用的范围标准
1、公司负责承担所属（使用）车辆的费用范围为：各种年审、年检费用，各种照、牌办理费用，各种油料费用，因公出车所发生的各种路、桥费用，车辆零配件自然损耗的更换费用，车辆定期保养费用等。
2、公司不予承担的费用范围为：因驾驶原因造成的车辆零配件损坏，车辆的清洁及各种非必要费用，各种违章、违规造成的处罚等。以上情况的费用发生由当事人负责，且应在公允合理的时间内恢复车辆的完好。
(四)出车费用核算的办法
1、严禁公车私用，本公司职工不得因个人用途借用公司车辆，如特殊原因确需借用，必须由公司行政部主管审核批准，但因此发生的所有费用由个人承担。
2、每月底由行政部归集汇总出车任务单，按用车部门、用车类型、使用里程等分列造表交财务部。
3、价格核算标准：小车每公里0.9元，大货车每公里1.2元。以上价格含车辆油费、维修费及折旧费用等。
4、厂外使用叉车（含委外、合作加工单位使用）按时间计算，每小时100元。
5、财务部月底根据车辆使用汇总表将费用分摊到各承费部门及个人。
四、公司员工年休假交通费用报销标准
经审核符合休年假的员工可享受年假交通费用补助，具体补助报偿标准如下：
1、生产一线员工，二年1次休假，可享受单程交通费用补助；四年1次休假，可享受双程交通费用补助（交通费用补助只限于汽车票、火车硬卧）。
2、二线人员，一年1次休假，可享受单程交通费用补助；二年1次休年假，可享受双程交通费用补助（交通费用补助只限于汽车票、火车硬卧）。
3、公司高层管理人员，一年1次休假，可享受双程交通费用补助（可申请飞机双程）。
4、生产一线员工是指：生产、技术、设备、质量等部门除经理、副经理、工程师（助工）、工艺员、技术员、统计员、核算员、办事员等以外，各车间主任及以下直接、间接从事管理、维修、辅助及操作的员工；仓储部门全体仓管人员等；
五、交通工具等级标准
（一）出差乘坐火车白天超过12小时，晚上超过6小时可乘坐硬卧。乘坐软卧须经事业部总裁批准。
（二）出差乘坐轮船最高只可坐乘三等舱，超标须报事业部总裁批准。
（三）出差乘坐飞机须经事业部总裁批准。
（四）出差乘坐出租车，取消当天市内交通费补贴（按出租车票显示时间计，发生一天取消一天交通费补贴），报销时出租车票单独填列，事业部总裁签批后方可报销。
六、审核、审批程序
出差回公司五天内，持有部门主管批准的出差申请单，各种票据分类整理粘贴整齐，填写清晰规范的出差报销单，由出差员工部门主管签字认可后，送交财务部审核，由审核人员计算填写出差补贴，并大写合计数。事业部总裁签批后，送财务部办理报销手续。
七、其他
（一）出差人员在出差期间发生的各种游览、参观费用自理，不得报销。
（二）参加各种由举办方统一负责安排食宿的会议、培训等，无市内交通补助及伙食费补助，不得报销住宿费（由出差人提供相关参加会议通知的文件，财务作为凭证附件），举办方安排食宿的不得报销出差补贴；只安排了半天食宿的，可享受减半补贴。
（三）出差补助计算方法为：自出差之日（出发车票为凭）始至出差回来（回天台车票为凭）止，在12点前回来按半天算，12点之后按一天算。
（四）销售人员实行差旅费用自行承担制度，发生后在个人销售提成中体现。
以上制度自2011年1月1日起实施。

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