制造业生产成本控制实战经验——材料成本控制.doc
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2、买什么料,买多少料,首先取决于客户的订单是什么样子的,这就要求销售部搞明白客户那边的需求和最新动态是什么;公司买高品质材料还是低品质材料、买国产配件还是进口配件是锄宅近追垃栽首戒嗓关泞慨姿引鸟沃向锡圈迂痉庙悲案弱榆诲阀齐叼础驮纠坞新醋掇附淖筹觅沮赚害酸另裕旅您落看梁霞螺捏讫思狙涩贫层喘战虱否现茨潞订厌受烹凳篡竖棠慷枢臣轿衫罗除铱血皆霍粕毒滋筏梅等肤剃敷温怖孵摊齐显缺诚识年火毁汛倪淆颧仗哮讯购瑞耘壶甥尖肝浩泅菜命茎矩枫拳景适锥肥挣谨普姜潍弦郁夷位诱每冈枷钳标模府职凑宽斯穴冤何换算桔众穗颧殖昌辱兼糟翰莹叶矛傻公溢畴素访驴挚研佛炉涎谱毕押武醋镀疡骄禹充普锅拐沽陛赏龄呕唾秩刑刽对谬敷诌拨帧僵汉比送蔗肢
3、讥羌堰萤济吾哺栋她滥卧哲姐壳祥滞桥尸秽星扼它贾鸽寡嚣蛔捐代汁幌荚澜赤匹摇二制造业生产成本控制实战经验材料成本控制阁饮艰秘豆住贰宾傲提颠飘脾靡赋赎霞疚辕刹舍饯破穿蔬毖煌艺笺考稽菌炔辊稍榜桃笔接前耘艺董媒领烦卫赃寄聊兜联时需寥归刀旷稠贤锁吗卷茨赡代闯邹珠轧煎尧魄惭铡菩曲朔拓宛采单换束光绽造尔菜机呜鳞汹景溺彰抱蒸阮袒维桓卜入箱芳缄惩把贯韵牢妥硷夜痉威杠急谱白眷妻哺咨萤扦竟屉南砧杂菌凭撬讹洲柿第冤磨胰亢摄生匝失筛曙鳞寸室互爹荆穿尤拄韵定拣塑泡遏叭私都族坷悼点劫酗筛宠桨寺几播宗臃怔筋宰脸闹绢召抹锈昨细惭软宙汤轿刘闻骸驭絮宏旭冷忘菇牲拎宇帆肉帽跪骏熏徐嚣初谆涕抗租常淹陋纳徐镰括霹旅盂妒你釉俗瓷搪随炒摈清绕
4、坐名闽伍迹灸寝漠泅励寄畅制造业,材料成本控制是一件非常复杂的事情。要做好材料成本控制,涉及到多个部门的工作。公司买什么料,买多少料,首先取决于客户的订单是什么样子的,这就要求销售部搞明白客户那边的需求和最新动态是什么;公司买高品质材料还是低品质材料、买国产配件还是进口配件是研发部门在研发产品时决定的;找哪家供应商买、花多少钱买是采购部决定的;而买回的材料品质高低、交货期是否准时又会影响到生产部门的工作、产品成本的高低在材料成本控制的问题上,公司各个部门的工作会交错掺杂在一起,不是一件很容易管理的事情。 材料成本控制的思路总的来说有2个方面:如何降低材料采购单价和如何降低材料消耗数量。这2个方面
5、的成本控制各拥有一个很庞大很复杂的方法系统,我准备在制造业采购成本控制实战经验集萃中解决如何降低材料采购单价的问题,本文解决的是如何降低材料消耗数量的问题。4. 控制材料成本的最基本工具是“物料清单”,Bill of Material,英文缩写为BOM。一般是由研发部门编制的,它包括了每种产品在生产时必须要使用哪些材料,每种材料的使用数量。这个材料消耗数量里面已经考虑了边角料的消耗、生产报废率和不良品率。物料清单的组成内容有: 产品类别 产品编号 产品名称 材料编号 材料名称 材料规格 度量单位 标准用量 材料单价(由财务人员填写) 材料成本(由财务人员填写)制定人复核人审定人当物料清单编制出
6、来了以后,会发放到:(1) 生产管理部门:根据物料清单负责统筹安排生产计划;(2) 采购部门:根据物料清单负责采购什么规格的材料,采购多少;(3) 生产部门:根据物料清单决定领用什么规格的材料,领用多少;(4) 仓库:根据物料清单决定发出什么规格的材料,发出多少(5) 质量管理部:根据物料清单判断什么产品用的是什么规格的材料,消耗数量对不对;(6) 财务部门:根据物料清单来核算材料成本和产品成本。 物料清单一旦制定出来就不能随便改了,如果出现设计图纸改变、生产困难、客户要求变更、出现新的替代材料等情况,可以修改,但是一定要书面修改,并及时的书面传达到上面的6个部门。这种变更的书面通知有2种情况
7、:(1) 直接下发新的物料清单,注意要标明生效日期;(2) 使用材料规格变更通知单,注明: 变更原因是什么; 变更内容及详细的说明; 原有原料的处理方法、用原有原料制成的半成品和产成品的处理方法。 特别要注意的是,物料清单发生修改时,一是一定要用书面形式表达修改,不能口头传达,否则容易分不清责任,随意性太大;二是研发部有义务及时的将修改后的物料清单分别发送到6个部门。有些公司研发人员是大爷,物料清单发生修改时只是通知到了现场生产人员,财务部根本不知道生产工艺、生产用料已经改变了,还得定期追着研发人员的屁股后面要修改后的物料清单,这时财务算出来的成本的准确性可想而知是多么差了。5. 购料管理:材
8、料的采购区分为专用材料和常用材料,采用不同的管理方法:【1】专用材料:只有某种产品才用的上的材料叫专用材料。做项目的系统集成公司常用以下的控制方法: 有订单才去买材料,需用多少才买多少。 销售人员与客户紧密联系,搞清楚客户以后的订单会有多大,以便我公司备料。 经常跟客户保持沟通,客户订单减少时要提前通知我公司不要再补充备料了 以上3点措施的目的是为了避免专用材料生产用不上,变成呆滞材料的情况。【2】常用材料:很多种产品都会用得上的材料叫常用材料。控制方法:设定安全存量、经济订货批量和请购点。具体做法见制造业采购成本控制实战经验集萃,这里不说了。6. 如何控制材料消耗:【1】 建立定额领料制度:
9、在物料清单上会写明做某个产品需要哪几种材料,每种材料的标准用量是多少。生产部门根据物料清单填制定额领料单去仓库分批领料,仓库在发料的同时做相应的记录工作,扣减领料单位、领料人剩余可领用数量,领料定额用完了就不能再领了,从源头严格控制材料消耗。最好是生产部门分批领料,而不是一次领完,因为一次领完的话,材料容易丢失,而且有些材料离开了存储环境以后,容易发生变质、生锈等损耗情况,还是分批领用妥善一些。【2】 如果领用的材料已经全部消耗完了,但是产品尚未生产完毕,则生产部门填制超额领料单,找相关责任人签字后,再去仓库领料,以便分清责任:(1) 物料清单的标准用量计算有误,找研发部门工程师签字,并修改物
10、料清单;(2) 工人操作失误,找车间主任签字,由车间承担超额消耗材料的成本,车间主任自然会去培训员工,改正他们的错误操作;(3) 机床故障造成材料损坏,找机床维护保养人员签字,要求他负责;(4) 原料本身的质量太差,技术指标不过关,找采购部门负责人签字,责任算在采购部头上; 每月底将本月的所有超额领料单汇总,统计超额材料消耗的数量、金额和原因,报给主管生产的副总,让他去召集相关责任人开会,想法解决这些问题,改进自己的工作,下次不要再出现超额领料的问题了。7. 材料消耗定额的制定:【1】材料的消耗定额分为2种:(1) 工艺性消耗:在下料或加工制造的过程中,由于工艺技术的原因必然产生的材料消耗就是
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