招标管理中心架构设置与岗位职责.doc

招投标管理中心机构设置与工作职责

集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置
1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。
三、人员编制：
3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）； 副主任：一名（兼职）。
3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。
3.3、招标管理部：经理：一名（专职）；
助理：一名（行政部人员兼职）。
专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中：
主管建设与物流板块：一名；
主管房产置业与酒店中心：一名。
计划管理员一名：（行政部人员兼职）。
3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。
3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）
管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。
四、岗位工作职责：
4.1、招投标管理中心主任：
A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；
B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大经济效益。
C、批准各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核办法，定期组织工作绩效考核；
D、主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。
E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。
4.2、招投标管理中心副主任：
A、全面完成本人所承担的主责工作；
B、协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。
4.3、成本管理部经理（兼咨询师）：
A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位与市场前景预测提出意见；
B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供建议结论。
C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据；
D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主与设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作；
E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，及时跟踪各项投资计划的控制情况；
F、参与制订企业劳务指导价，参加项目绩效管理听证，审核施工项目成本与限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据；
G、组织开发项目竣工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评估工作。
4.4、招标管理部经理
A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。
B、加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，及时兑现绩效奖励，最大限度发挥企业员工投标积极性。
C、及时收集和编制物资采购计划，掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求，工艺特征、质量标准和验收方法；做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。
D、负责物资采购和工程发包招标工作，广开投标竞争渠道，公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作，汇总和报送招标结果，推荐中标候选人，督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。
E、深入发包单位施工现场，收集各类产品理化特征和工艺要求，积累各类产品性价分析资料，建立各项招工作信息台账，提高招标工作质量。
F、加强市场调查，了解市价行情，协调供需关系，负责安排物资采购货款支付，避免发生合同纠纷。
G、完成招标工作各项管理目标，及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况，报送各项招标完成情况和相关信息。
4.5、招标部经理助理
A、全面完成本人所承担的主责工作；
B、协助招标部经理开展工作，完成领导委托的各项任务。
4.6、专职投标员：
A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度（包括材料采购职责）；
B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源，了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。
C、加强专业知识学习和培训，掌握新型材料特性和建筑施工知识，不断提高自身业务水平。
D、严格遵守投标工作纪律，自觉抵制不正之风，保守公司商业秘密，维护企业各项权益。
E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动，公平、有序、合法参与竞争，落实中标物资设备的采购工作，提高投标工作效益和本人的工作业绩。
4.7、合约管理部经理
A、深入项目施工现场，积极为发包单位提供工程发包的合理化建议，收集和汇总各发包工程招标计划，确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期，编制和报批发包项目控制价格和招标总计划；
B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单，投标报价的组价方式与合成内容，掌握工程变更签证与索赔条件，及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情，为项目部提供增收节支建议；
C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量，核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准， 制定和报审发包控制价格；负责起草招标文件范本和格式合同文本， 编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件；
D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作，及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。
E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同，签署发包意见。
F、建立工程发包招标与合同管理台账，全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容，定期报送主管领导。
G、参与发包项目工程结算审计，加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作，实行资源共享，减少企业重复劳动，提高工作效率。
4.8、招标监督部经理：
A、参加对潜在投标人的资格审查，接收、登记和妥善保管各类投标文件；参加开标、评标、询标和资格后审工作；
B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，检查和评议招标工作质量；
C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格，为物资采购和工程发包招标提供参考依据；
D、深入用料施工现场，随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性，发现问题及时采取纠正措施；
E、签署评标结果报告书，对招标成果提出评审意见；
F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作，完成领导委派的其他任务。
4.9、行政总务部经理：
A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本；
B、参与各类招标、开标、询标活动，收集有关招投标资料；
C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等；
D、征集招投标实施过程工作意见，及时修改招标管理办法；
E、协助完成总经理委托的其他工作。
4.10、行政管理员
A、随时收集材料采购与工程发包计划，报送相关主管；
B、接受投标报名，登记报名单位有关信息；
C、报批和发布招标公告；登记和发放招标文件；
D、参加开标工作，负责当众开拆投标文件；发布中标公示；
E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料，建立招标工作台账，及时报送招标部领导，及时向领导汇报各项工作开展情况，完成主管领导委派的其他工作。
五、本工作职责自发布之日起实施。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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