QP-008供应商管理与评估控制程序.doc

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1.0 目的
本公司直接从外界购买原材料。外购原材料质量，直接影响公司提供的产品及服务质量。为此，必须对供应商的资格进行控制，保证其有确实的供货能力、供应的产品能达到预定的功能效果和各项技术要求。
2.0 适应范围
适用于考察本公司原材料供应商及向本公司提供服务的供应商资格的认定。
3.0 引用文件及术语
(略)
4.0 职责
综合管理部：负责组织对供应商的评审，建立供应商的档案。
相关部门：协助综合管理部对供应商资格进行评估。
总经理：负责《合格供应商名录》的审批。
5.0 工作程序
5.1合格供应商的条件:
5.1.1新开发供应商
A:质量体系评估合格、样品经本公司品保部承认合格或现场考查合格；或产品通过权威机构的认证；
B:能及时快速的提供本公司所需的合格产品和服务；
C:能对其提供的产品提供相应的保修、保换服务；
D:所提供的产品价格在同等条件下有优势；
E:能够满足本公司其它商务要求
5.1.2本公司建立ISO9000体系执行前，已经往来采购的质量稳定的供应商，如附合以下条件，可直接定为合格供应商：
A:能及时快速的提供所需产品；
B:能对其提供的产品提供相应的保修保换服务；
C:所提供的产品价格在同等条件下有优势；
D:能够满足本公司其它商务要求
5.1.3政府机构可免于评价。（如认证机构）
5.1.4公认国际名牌产品供应商可经总经理批准后定为合格供应商。
5.2供应商基本情况调查：
5.2.1对供应商进行基本情况调查，要求供应商提供相关证明文件，产品或体系认证证书复印件，产品合格证等。由综合管理部组织现场走访或送样品进行评估，并填写对应的《供应商调查表》，以了解供应商的以下基本情况：
A.生产能力；
B.技术水平；
C.质量控制状况；
D.资源配备状况；
E.价格竞争力及服务状况；
F.业绩证明等。
5.3供应商评估：
5.3.1综合管理部组织相关部门，对供应商的基本情况进行评估，填写《供应商评审表》。
5.3.2合格供应商的年度评审：公司每年对供应商进行一次重新评价。
5.3.3综合管理部每年年底对合格供应商进行年度评审,填写《供应商考核表》。
5.3.4年度评估内容：
A:产品合格率能否达98%以上；
B:交期达成率能否在98%以上；
C:本公司反馈之信息能否及时处理，本公司要求之改进措施是否有效；
D:本公司商务要求能否满足。
5.3.5评估结果处理：
A. 以上项目经评估结果均为合格，经总经理批准继续作为合格供应商；
B. 评估结果如有一项为不合格，需要求供应商限期改善，由综合管理部与供应商联系，要求对方限期改进，如未能改进，则由总经理审批后从《合格供应商名录》中删除，供应商改进期间，停止采购，直至其改进措施有效。
5.3.6对产品在使用过程中若出现质量事故可按5.3重新评审。
5.3.7 有关采购产品供应商的管理记录的建立和保存由综合管理部负责统一管理，保存期限为该供应商资格取消后6个月。
6.0 支持性文件
(无)
7.0 质量记录

序 号
相 关 记 录
保 存 期 限
备 注
１
《合格供应商名录》
长期

２
《供应商调查表》
三年

3
《供应商评审表》
三年

4
《供应商考核表》
三年

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