5S推行奖惩管理规定.doc

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文件编号
LM-WIP-044A
发行日期
2009年09月03日
版本
B
共5页，第1页
1.0目的:
规范5S推行及执行的标准,着眼于现场环境的持续改善,最终达到目视管理的标准化.
2.0适用范围
佳鑫厂
3.0职责
组长: 起草5S管理制度,拟定推行计划, 5S标准审核,5S评分总结;5S宣传揭示,月度总结;
稽核组长:根据计划定期组织本厂人员对本厂区域进行稽核,5S标准化复核,改善结果确认,5S
工作总结;
稽核组员：跟随组长定期进行稽核，改善结果确认及汇报,各部门5S标准化初核；
各副组长:全力配合执行5S推行活动,跟踪本部门问题点进度并及时回馈,制/修订5S标准,推行细则,组员培训,月度报告提交;
4.0程序
4.1成立5S执行委员会:
内容详见《佳鑫5S推进委员会架构图及职责》;
4.25S区域规划
4.2.1各区域提交5S规划图,统一由5S推进委员会整理,公布;
4.2.2区域规划图须保持最新;
4.3建立5S标准
4.3.1建立各区域的5S标准并用彩色图片配布在现场显眼位置,同时也作为检查评分的依据;
4.3.2根据屡次检查结果及改善图片,进一步完善5S标准;
4.4建立5S点检表
4.4.1根据检查重点,建立5S点检表,作为每次检查的评分明细;
4.5检查频率
4.5.15S组长以月为单位,制订5S检查排程表,原则上检查现场频率为每周至少一次,必须是全
文件编号
LM-WIP-044A
发行日期
2009年09月03日
版本
B
共5页，第2页
面性的检查;
4.5.2稽核组长可再安排一次抽查,即随机挑选一个区域检查;
4.6结果跟进
4.6.1稽核组将不良相片按部门分类后电邮或者共享给各部门,责令责任单位限期改善,并提交5S改善进度跟踪表;
4.6.2稽核组将每次检查结果及排名公布在5S交流园地公告栏;
4.7 5S活动
4.7.15S推进委员会可不定期组织以5S为主题的活动,以提升团队意识;
4.7.2将员工的建议公布在公告栏,提高人员的荣誉与归属感;
4.8奖惩措施
4.8.1检查人员的奖惩办法
4.8.1.15S检查人员必须按月度检查计划积极参与,包括组长临时召集的检查活动;
4.8.1.2小组成员确实无法及时参与的,必须通知代理人参加;
4.8.1.3以连续四次检查为一个评价周期,如缺勤两次,或迟到三次(含)以上者,记小过一次处理,该成员及代理人连带责任;
4.8.1.4检查过程中不能接受中途退场,中途退场必须有代理人参加,否则视为缺勤;
4.8.1.5连续三次检查均由代理人参加者,对该委员给予警告一次处理;
4.8.1.6 5S委员提出的工程改善活动,将以改善提案的方式提报上级,按提案改善制度管理办法进行评价;
4.8.2检查区域的奖惩办法
4.8.2.1检查人员在每次检查完成时,提交5S点检评分表给组长;
4.8.2.2组长汇总分数后,在5S交流园地看板上公布排名;

文件编号
LM-WIP-044A
发行日期
2009年09月03日
版本
B
共5页，第3页
4.8.2.3以月为单位进行评价,每月月早会上针对上月5S情况实施奖惩;
4.8.2.4根据5S改善进度跟踪表,同样问题第三次发生时,给予该部门负责人记小过处分;
4.8.2.5针对各部门下辖区域的具体奖惩办法,由各部门制订实施;
4.5.2.65S委员会设立流动红旗，在次月月早会上公布，流动红旗颁发予5S最好的单位。
4.8.2.7任何人均可以提出任何好的提案建议,如能被公司采用,则按提案改善制度进行奖励;
4.8.2.8将5S评比情况纳入到个人月度,季度,年度考核中;
5.0稽核组人员分工及责任管理:
5.1组长负责制订月度的5S检查排程表,并知会所有单位;
5.2组长指定一人拍照,一人评分,其它人员寻找问题点;
5.3指定人员对5S改善进度跟踪表进行效果确认,暂定分工为:
谢诗栋:负责生产部,管理部;
谢玉霞:负责喷油部;
彭妹子:负责其它部门;
5.4指定的人员必须严格按照各部门回复的“计划完成日期”及”改善后图片”及时、准确的确认,超过两天仍未进行确认者,给予警告处理;
5.5执行过程的任何困难,必须即时向组长报告,以便于确认工作的顺利开展;
5.6每次检查的5S图片,共享地址为(IP):\\192.168.0.152;最迟在检查完成后四小时放入;
6.0各部门操作流程:
6.1各部门对不良问题进行检讨,并指定人员负责5S改善进度跟踪表;
6.2制作跟踪表时,内容必须完整填写,申请结案时并有改善后图片,没有图片视同未改善;
6.3在收到图片后两天内,5S改善进度跟踪表必须反馈至稽核组组长处,并随时更新;
6.4超过两天未回馈的部门,给予部门负责人警告处理;
6.5结案时,由稽核组人员同责任部门共同确认;

文件编号
LM-WIP-044A
发行日期
2009年09月03日
版本
B
共5页，第4页
制订/分发5S检查排程表
评分,拍照
图片共享
制订5S标准
稽核组 各部门
问题检讨
制订5S改善进度跟进表
报告总结
检查实施
确认改善状况/结案
改善结果公布
执行5S标准
月度报告
审批5S标准
月度评比,揭示
7.0流程图

文件编号
LM-WIP-044A
发行日期
2009年09月03日
版本
B
共5页，第5页
8.0记录
8.1 5S点检表
8.2 5S检查排程表
8.3 5S改善进度跟踪表
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