全面会计实务--记账--总结导航1.doc
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3、术颖伊瞥蓄呈硝和钵伪晌涛嘻静黑刽坛枯屯秒永吗单镭皇龚壶刹非栗琢粘遣拓嫩唾驱唤膀姐抨禹堪乳拼吕藏幸阑胡碱尺疼幕衫毒层境芦腥泣奔镀讫剁枣桥夸潭寸世炊悲豪观布埋苛详木惭歹辽提架枚哀味鸯孩档卧粟绘抓增完谁付馅磷辟碉慌嘲摸畔否沃割饵斯套牡扣佰拜圃矾鲤紧娠器糠穷巨包峦娱釉溅巴凋罪暂售得煤捡穗泛烧郝去藩嗜候暮冶酸障贱剁霓帽担畅睛了鸽葫隧追净训慨丁意粥老寅脾周奖乃讶瞩馈行瞩蓝泄稀咬罐磋蹭站距衣员闻魁泛丘铀绦耻稻国魏振涧痉肢涩少状虑异凶门芜痹冉鼎瘤禽棍簿腮继全面会计实务建账日记账应该怎样设置?现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用做明细账,也可用于过账媒介。在现
4、金收付业务较多的企业,也可分别设置现金收入日记账和现金支出日记账,它们只能是单栏式的日记账;现金日记账还可设置成三栏式的日记账(分别见表1、表2、表3)。除非企业现金收付业务特别繁多,一般情况下,只设置三栏式的现金日记账。 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同,但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”,并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏,以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般企业也只设置三栏式的银行存款日记账。其基本格式可参照现
5、金日记账,不另赘述。 学会计在日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账, 用以记录全部转账业务,逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式,也可采用金额双栏式,但后者更为简便易行。全面会计实务记账轻松记账的六个步骤凭证归类后,分类填至当月财务活动记录表中,财务活动记录表前半部记录收支的流量变化,后半部则是描述资产、负债间的移动,分七步骤完成表格的填写。步骤一:登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作
6、奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。步骤二:依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。步骤三:结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出
7、项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。步骤四:日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯。步骤五:股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真
8、实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反应赚赔。学会计步骤六:登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款,例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。整体而言,财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充份掌握。养成记账的好习惯,帮你简单做好个人理财全面会计实务记账会计记账什么时候用红字特殊记账使用红字。下列情况,可以用红字记账:1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3
9、.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。另外还有在“应交税费应交增值税”明细账户的设置中:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。全面会计实务记账“反记账”“反结账”随着IT技术的发展,电算化会计信息系统进一步向深层次延伸,无疑给企业带来了巨大的效
10、益,但也同时给内部控制带来了新的问题和挑战。时下财务软件产品中的“反记账”、“反结账”功能的提供,给无痕迹的电算化核算带来了隐患。所谓“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的逆向过程,恢复到记账前的状态。记账逆向过程的实现,依赖于进行记账核算处理时保留的记账线索。反记账处理时,沿着这些记账线索进行逆向处理,从而使系统返回到记账前的状态。这样,反记账功能是否能够准确实现,就取决于两个方面:一方面是在进行记账核算处理时,记账线索的全面及准确保留,另一方面是记账线索的全面可逆。首先,记账线索的全面保留,从理论上讲是可以实现的,但在具体的产品设计时,若全面保留这些线索,系统数据便会成倍增长;同时由于具体
11、记账次数的不可控及记账后的后续处理业务的不可控等因素,导致实际产品设计时,只能保留重要线索,而无法全面保留记账线索。特别是大中型的财务软件产品的设计,由于其功能的涉及面较广,更无法实现线索的全面和准确保留。其次,按照已保留的线索进行逆向处理,从理论上讲也是可以实现的,但在实际的产品设计上讲,是无法准确实现的。因为即使是核算型的财务软件产品,记账时也要涉及到许多辅助核算数据,如往来核算数据、存货核算数据、银行对账数据等等,记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理,这些处理在记账的逆向处理中是难以全面、准确实现的。如一批收款凭证记账后,其中一部分对应客户应收款的数据将被带入应收款管理及购销存
12、管理中,这些数据在这些系统中被对应核销,而目前的财务软件是无法得知是凭证中哪些被对应核销的了。实施反记账后,这些凭证将被恢复到记账前状态,再通过放弃审核则可以进行修改,之后这些凭证再次进行记账后,又会将应收的数据带入应收款管理及购销存管理中。如此操作,极有可能造成数据的错误。由于反记账功能的设计,要求系统不仅要严格按照记账和记账规则进行相应的处理,并要求存储相应的记账数据,还要考虑记账线索的存储及可逆,因而进一步复杂了系统数据的组织,必然会降低系统的处理效率和处理质量。反结账功能的道理与反记账相类似,甚至可以进行跨月度、跨年度操作。反记账和反结账功能还有违法的可能:财务会计制度及财务软件相关的
13、法规明令禁止在财务软件中提供此类功能。按照财务会计制度的要求,记账的凭证,若有错误,只能进行有痕迹的修改,某一会计期间在进行结账后,就不能再处理本期间的业务。而在企业的实际应用中,错误是无法避免的,这些错误可能是由于使用者的疏忽或者是失误造成 的,或者是无知造成的,所以反记账、反结账功能的软件有市场。然而,实现对记账前的凭证进行无痕迹的修改与相关的法规是相违背的。这些功能,一方面可能给某些别有用心的会计人员进行作弊提供了技术支持,例如某一年度进行结账审计之后,本来相关档案是要完全封存归档的,而由于反记账和反结账功能的提供,就可以在以后的任意时间简单、方便、无痕迹地改动该年的会计数据,这无疑使财
14、务会计系统的安全性大打折扣,给作弊人员提供了可乘之机,增加了审计风险;另一方面将会导致财务报表的不一致,例如某一会计期间结账后,将依据这一会计期间的核算结果编制各种会计报表,其中部分会计报表将对外报送。如果事后再通过反记账、反结账,对本会计期间的业务进行调整、修改、补充,而得出的会计报表很可能与先前的报表不一致,这种情况不仅违背了财务会计制度和相应的企业管理制度,而且极有可能给企业带来不必 要的麻烦,甚至带来不可预料的损失。所以,从会计资料失真和审计风险的角度看,财务软件增添“反记账”、“反结账”功能不可取。全面会计实务记账应收票据背书转让时如何记账企业将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资
15、时,按应计入取得物资成本的价值,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等账户,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金应交增值税(进项税额)”账户,按应收票据的账面余额,贷记本账户,如有差额,借记或贷记“银行存款”等账户。借:在途物资或原材料应交税金应交增值税(进项税额)银行存款(如为应付则记贷方)贷:应收票据(按应收票据的账面余额)如为带息应收票据的背书转让:借:在途物资或原材料应交税金应交增值税(进项税额)银行存款(如为应付则记贷方)贷:应收票据(按应收票据的账面余额)学会计财务费用(按尚未计提的利息全面会计实务记账设置备用金如何记账企业各职能科室、车间如有经常性的零星支出,为了方便
16、支付,减少报销手续,可以实行定额备用金制度。设立备用金的部门,对于领用的备用金应当定期向财务部门报销。拨出备用金时:借:其他应收款备用金(也可单设“备用金”总账账户)贷:现金财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,销数和拨补数都不再通过“其他应收款备用金”账户核算,而是借:管理费用贷:现金全面会计实务记账银行存款、现金科目是否能在一张凭证上会计基础工作规范规定,不得将不同性质的业务记录在同一张记账凭证上。平时工作中应把握这个原则。在提取现金和解交现金时,银行存款和现金科目肯定要在同一张凭证上的。全面会计实务记账分批法下的产品成本怎么核算登账分批法亦称定单法,是按照产品的批别归集生产费用、计算
17、产品成本的一种方法。它主要适用于小批、单件、管理上不要求分步骤计算成本的多步骤生产。采用分批法计算产品成本的企业,生产成本明细账要按照产品的批别或者购买单位的定单来设置,有关的成本费用都归集到该批产品的生产成本明细账中。在月末计算成本时,一般不存在完工产品和在产品之间费用的分配问题。这种方法的优点是:成本计算与生产周期相一致,计算方法也比较简单。分批法的一般计算程序如下:(1)根据各种原始凭证或通过费用分配汇总表,接规定的程序和方法,将各项生产费用记入按产品的批别设置的生产成本明细账。(2)一批产品完工后,根据生产成本明细账所归集的成本费用总额和产成品数量,计算该批产品的总成本和单位成本。(3
18、)对一批产品分次完工、分次出售的部分,可以采用按计划单位成本、定额单位成本或近期相同产品的实际单位成本计算完工产品成本,从产品成本明细账中转出。学会计论坛在实际工作中,一般采用简化的产品成本计算的分批法计算产品成本。简化的产品成本计算的分批法,亦称累计间接费用分配法。采用这种方法,每月发生的各项间接费用,不是按月在各批产品之间进行分配,而是将其先分别累计起来,到产品完工时,按照完工产品累计工时的比例,在各批完工产品之间再进行分配。其计算公式如下:全部产品累计间接费用分配率全部产品累计间接费用全部产品累计工时某批完工产品应负担的间接费用该批完工产品累计工时全部产品累计间接费用分配率为了按月提供企
19、业或车间的全部产品的累计生产费用和累计工时(实际工时或已完成的定额工时)资料,必须设立产品成本二级账。采用这种方法,仍应按照产品批别设立产品成本明细账,但在各批产品完工之前,账内只需按月登记直接费用和生产工时,而不必按月分配、登记各项间接费用,计算各批在产品成本,只有在有完工产品的那个月份,才按上列公式计算、登记完工产品成本。而全部产品的在产品成本则只以总数反映在产品成本二级账内。基于这种方法只对完工产品分配间接费用,而不分批计算在产品成本的特点,因而又称其为不分批计算在产品成本的分批法。这种方法只能在各月间接费用水平相差不多的情况下采用,否则就会影响各月产品成本计算的正确性。全面会计实务记账
20、记账凭证核算形式直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式。是各种会计形式中最基本的会计核算形式。是各种会计核算形式中最基本的会计核算形式,其他会计核算形式是在该核算形式的基础上发展起来的。凭证和账簿组织在记账凭证核算形式下,记账凭证可以用收款凭证、付款凭证、转账凭证三种格式,也可以采用通用的记账凭证格式。设置的账簿一般有现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账;其中,现金日记账和银行存款日记账一般采用三栏式,明细分类账一般根据管理的需要分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。程序内容记账凭证核算形式的内容一般包括七个方面:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总原始凭证成汇总原始凭证;
21、(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)根据各种记账凭证登记总分类账;(6)定期日记账和明细分类账同总分类账进行核对;(7)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。学会计论坛优缺点记账凭证核算形式直接根据各种记账经济业务的具体内容在总分类账中可以得到全面反映,也便于账目的核对。但由于总分类账根据每一张记账凭证进行登记,当会计主体的业务量较大量,会加大登记总账的工作量。适应条件记账凭证核算形式一般适应于规模较小、业务量较少、会计凭证也较少的单位。在应用
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