行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程.doc

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行政事业单位国有资产管理信息系统
操作流程

1.1 系统安装
1.安装数据库。
2.安装行政事业单位资产管理信息系统（单位版）。
1.2 系统登录
系统安装成功后，进入系统登录界面。在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统。
1.3 填写单位情况表
登录系统后，首先要填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。
特别提示：
! 进入系统后必须先填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。
! 单位情况表红字标注的都是必须填写的。
! 单位层次代码遵循3|3|3格式。
1.4 增加使用/管理部门
单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护，首先要录入使用/管理部门。
注：部门代码录入时候需要注意遵循433级次。
1.5 增加人员
使用/管理部门维护完成后，要为部门录入相应的人员。
1.6 增加存放地点
基础数据维护的最后一步是录入存放地点。0
注：存放地点代码需要注意遵循43级次
1.7 数据录入
将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示：
! 资产分类代码由国家质量技术监督局制定，由制卡人对照填入，用户新增资产时，要在其中选择资产所属最明细的资产分类。
! 卡片中的日期信息项，如取得日期，在新增卡片时，软件默认取值为当前系统日期，用户需要注意与实际资产情况核对。
! 资产登记时，需要选择是否入库（卡片左上角）。如果资产是直接配置到具体的使用部门，则不勾选“是否入库”；如果是储备式配置，配置后先入库再领用，则勾选“是否入库”。
! 入账操作是对资产的确认，资产一旦入账就不能再进行修改、删除操作。

1.8 卡片入账
对于系统中未入账的卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方式：
u 单个卡片入账时，进入卡片界面点击入账按钮即可入账。
u 多个卡片入账时，使用批量入账功能。
1.9 报表生成
下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
1.10 参数设置
数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。详见Error! Reference source not found.Error! Reference source not found.。
1.11 数据上报
与上级单位服务器连接成功后，可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后，可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
1.12 资产使用
资产使用包括多种使用方式，如变动、盘点、出租等，由于内容较多，我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
1.13 资产处置
资产生命周期的最后一个环节为资产处置，资产处置包括多种方式，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。

注：此说明详见软件自带的《用户手册》
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