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亿看erp-进口费用的处理流程(ECOUNT).doc
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4、题与解答内容。l 请使用Ecount客户中心。- 输入关键词或问题后查询,可以查询相关咨询内容。l 请使用客户中心的用户咨询。- 在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。进口业务的各种管理方法功能与目的Ecount提供四种进口业务的管理方法,仅使用会计的进口管理账簿、不管理;使用库存的采购入库与会计联动管理进口管理账簿与不管理的情况。使用会计2 进口费用可以查看进口管理账簿,进口费用可以简便管理进口会计业务,并提供自动分录的菜单。基础资料1. 新增进口客户会计I 基础资料 客户/供应商中新增客户。在客户/供应商编码类型中选择外国人护照,并任意输入客户/供应商编码与其他需要的信息,在客户
5、/供应商信息选项卡中选择是否使用外币的使用并选择外币的类型。外币类型在会计I 基础资料 外币类型中新增。 100612. 新增报关代理通过报关代理进口时使用。会计I 基础资料 客户/供应商中新增报关代理。输入对应的公司编码与公司名称等。其他事项在客户/供应商信息选项卡中的是否进口中选择报关代理后保存。使用进口管理账簿(贸易业)的情况1. 新增管理号码贸易业必须输入管理号码。管理号码是一个进口业务从开始到结束的号码。当一个进口业务完成进口入关时,可以按照对应的管理号码查询进口管理账簿中发生的费用,并按照需要进行会计分录。在会计2 进口费用 管理号码中新增。说明管理号码必须输入,可以输入任意五位数
6、或进口申报号码(特殊文字除外)。管理名必须输入,用于区分进口业务的名称(特殊文字除外)。客户/供应商必须输入,用于查询/输入对应进口业务的供应商。摘要选择输入,可以输入对应进口业务的摘要内容。2. Invoice(接收供应商发票)收到进口供应商物品的收据付款单(invoice)时输入的菜单。这个菜单可以区分仅使用会计管理与使用库存采购管理。(1) 仅使用会计管理的情况 接收供应商发票仅使用会计管理的情况,在会计2 进口费用 接收发票 接收供应商发票中新增。输入凭证日期、管理号码、金额,如果需要使用外币,可以点击外币后输入外币金额、汇率与人民币金额。如果收到发票后立即付款的情况,在付款账号中输入
7、存折账号即可;尚未付款的情况,按照应收/付保存即可。接收供应商发票中输入的凭证按照下面的的画面进行分录。Ecount中物品在通关之前的默认分录科目为1402 在途物资,债务关联的科目为2202 应付账款。在会计2 进口费用 接收发票 右侧上端的选项 科目设置可以更改默认科目。(2) 采购与会计联动管理的情况 输入采购入库及会计反应库存的采购管理与会计一同管理的情况,首先在库存1 采购管理 采购入库中输入日期、客户、仓库、外币类型、品目等,将按照输入的外币金额乘以汇率计算人民币金额。输入采购入库后,选择下端的会计反应进行会计处理。会计反应时,必须在右侧上端类型中更改为供应商发票,并输入进口费用的
8、管理号码。这样输入的凭证与在会计2 进口费用 接收发票 接收发票中输入的凭证相同,所以不需要另外在进口费用输入。3. 付款输入接收发票后支付物品货款的菜单。在输入接收发票时的付款账号为按应收/付的条件下使用即可。会计2 进口费用 付款 支付货款中输入。输入付款账号、管理号码、供应商、金额。这时如果需要按照外币处理的情况,点击外币后输入外币金额与汇率等保存。在接收发票中输入的凭证分录如下。对应菜单债权相关的科目默认科目为2202 应付账款,在会计2 进口费用 支付货款款 右侧上端选项 科目设置中可以更改默认科目。4. 进口附带费用(1) 报关代理付款新增通过报关代理公司通关的业务。收到代理业务的
9、报价输入支付的金额,报关代理公司在会计1 基础资料 客户/供应商中的是否进口中选择报关代理后保存即可。会计2 进口费用 付款 报关代理付款中输入。输入付款账号、管理号码、报关代理公司、金额。在报关代理公司输入的明细如下分录。对应菜单债权相关的科目默认科目为2202 应付账款,在会计2 进口费用 付款 报关代理付款 右侧上端选项 科目设置中更改默认科目。(2) 接收发票 / 接收一般收据接收各种进口附带费用的发票/一般收据时使用的菜单。在会计2 进口费用 接收发票 接收发票 / 接收一般收据中新增。接收进口发票或发票等票据时在接收发票中输入费用项目、付款账号、管理号码。输入时的注意事项是如果直接
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