7S管理活动.doc

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7S管理活动

“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全（safety）和速度/节约（speed/saving）这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称为“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动.
7S活动是企业现场各项管理的基础活动，它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。7s活动在推行过程中，通过开展整理、整顿、清扫等基本活动，使之成为制度性的清洁，最终提高员工的职业素养。因此，7S活动对企业的作用是基础性的，也是不可估 量的。7S活动是环境与行为建设的管理文化，它能有效解决工作场所凌乱、无序的状态，有效提升个人行动能力与素质，有效改善文件。资料、档案的管理，有效提升工作效率和团队业绩，使工序简洁化、人性化、标准化。
“7S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。“7S”活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。

7S管理内容及要求
7S的具体含义和实施重点如下：
⑴、 整理(sort)、区分要用与不要用的物资、把不要的清理掉。
⑵、 整顿(straighten)、要用的物资依规定定位、定量摆放整齐、标明识别、
⑶、 清扫(sweep)、清除职场现场内的脏污、垃圾、杂物、并防止污染的发生、
⑷、 清洁(sanitary)、将前3S实施的做法制度化、规范化、执行并维持良好成果、
⑸、 素养(sentiment)、人人依规定行事、养成好习惯、
⑹、 安全(safety)、人人都为自身的一言一行负责的态度、杜绝一切不良隐患。
⑺、 节约(save) 、对时间、空间、原料等方面合理利用，以企业主人的心态发挥它们的最大效能。
1 整理：
　　就是彻底的将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用，弃之可惜”的观念予以突破，必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。
　　整理的目的是：改善和增加作业面积；现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差错事故，防止误用等。有利于减少库存、节约资金。
2　整顿:
　　把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位，简而言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。
抓住了上述几个要点，就可以制作看板，做到目视管理，从而提炼出适合本企业的东西放置方法，进而使该方法标准化。
整顿活动的目的是工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。
3　清扫:
　　就是彻底的将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。
　　清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。
　　清扫活动应遵循下列原则：
　　（1）、自己使用的物品如设备、工具等，要自己清扫而不要依赖他人，不增加专门的清扫工；
　　（2）、对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养，清扫设备要同设备的点检和保养结合起来；
（3）、清扫的目的是为了改善，当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时，必须查明原因，并采取措施加以改进，而不能听之任之。
目的是使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗
4　清洁:
是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时，需要秉持三观念：
　　（1）、只有在“清洁的工作场所才能产生高效率，高品质的产品”；
　　（2）、清洁是一种用心的行为，千万不要在表面下功夫；
　　（3）、清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
清洁的要点原则是：坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场工人同样需要清洁；工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神的清洁。
清洁活动的目的是：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。
5　素养:
素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“7S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“7S"活动，要始终着眼于提高人的素质。
　　目的：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人
6　节约:
　　就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥他们的最大效能，从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。
　　实施时应该秉持三个观念：能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余的使用价值。
节约是对整理工作的补充和指导，在企业中秉持勤俭节约的原则。
就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
7　安全 :
就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障，无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：不要因小失大，应建立健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防
目的是保障员工的人身安全，保证生产的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。

7S现场管理实施方案

1、 本方案目的：
为确保工作环境整洁干净、安全舒适、从而减少浪费，提高产能、特制定本标准。
①、 方针：一点一滴做起，打造精益团队!
②、 要求：培养四个意识（环境意识、品质意识、成本意识、效率意识）。
③、目标：环境清新、物流有序；标记清晰，安全保障；
培养素质、提高效率；稳定品质，提升形象。
2、 范围：
本细结确定7S活动管理体系。本制度适用于公司的全体员工的素质提升及现场管理过程（适用于公司各部门, 函括厂区内的食宿场所、办公场所、生产现场等）。
3、执行原则：
3.1、自我管理的原则
全员参与自觉自发的改善，现场的当事人自觉动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，充分依靠员工管理、使员工在改造现场环境的同时，也改造自己的人生价值观。使员工有条不紊地工作，物品尽然有序地流动。
3.2、标识清晰原则：
明确各种物品的类别，确定包装方式，摆放整齐，减少浪费，搬运方便，放定点，设置区域，利于清点。做到“定容、定量、定位”管理。
3.3、责任到人原则：
各区域、设备、物品有明确管理责任人，对于清扫应进行区域划分，实行区域和日期责任制且责任到人。每个部门、每个员工都有明确的岗位责任、工作标准和工作目标。
3.4、持续改善原则：
坚持PDCA循环，通过滚动检查，不断发现问题，不断解决问题。在检查、考核、评比后，针对存在问题，提出改进措施使“7S”活动不断向深度和广度开展下去。
3.5、奖优罚劣原则：
通过检查评比，树立先进典型，推动后进进取，重奖成绩显著者，表彰好人好事，扎扎实实开展“7S”活动。
4、 管理职责 ：
4.1、行政管理职责、对7S归口管理，负责以下工作：
①、制定《7S现场管理实施方案》
②、组织各单位/部门执行本标准，并对执行情况考核。
③、协助各部门成立7S管理小组，跟进各小组工作执行情况。
4.2、各单位/部门职责
①、按《7S现场管理实施方案》制定部门7S具体实施方法并具体落实执行。
②、各部门领导对属下部门的7S管理全权负责、各位管理人员对自己的下属管理范围7S管理直接负责、各员工对个人工作场所地区域范围的7S管理直接负责。
③、各部门各层级的管理人员负责下属员工的7S知识培训和倡导。
④、各部门制定部门内具体的7S管理措施，并加以教导执行。
4.3、 成立7S小组：
①、制定《7S管理职责》
②、各独立生产单位必须成立1 个以上的7S小组；品质并在生产中。
③、公司必须成立行政、销售、财务、采购、技术联合成立1个7S小组、
④、每个7S小组的组织人数原则上不少于1人、
⑤、7S小组负责监督/检查各部门7S工作执行落实情况、对7S工作改善跟踪。
⑥、行政主任为7S小组总负责人，负责安排7S小组/调配等工作、并对7S小组成员执行情况考核；
7S管理职责
名称
职 称
管 理 职 责

7S推行
组委会

委
员
长

1、总体负责制订公司7S活动的方针和总体目标、策划及审定5S管理活动规划，合理调配7S活动资源。
2、审核7S活动执行情况。
3、核定7S活动教育训练计划及项目及检查标准、评比结果。
4、主持7S活动相关会议及研讨事项的决策决定。
5、督导、检查执行7S活动改进事项的落实。

委员

1、7S活动培训计划编拟及实施。
2、收集、拍摄7S活动宣传教育资料。
3、7S活动推行的宣导、看板制作、成果发表。
4、召集7S活动相关人员参会并做好会议记录。
5、收集7S活动资料及问题点，统计各部门7 S活动检查评分。

检查
小组

组长

1、具体负责7S活动规划的全面实施。
2、负责与各单位之间的协调及跟踪7S活动进度。
3、评议7S活动成果发布，跟踪7S活动改善成果标准化。
4、定期组织7S活动成果发布，跟踪7S活动改善成果标准化。
5、协助组长的工作。
6、实施定期检查，评比。
7、确定各部门7S活动的问题及检讨改善方案。
8、追究各部门7S活动问题点改善效果及维持。
9、7S活动奖惩及公布。
组 员
1、依照分工负责检查，积极参与执行小组的工作活动和5S活动的贯彻落实，考核各部门7S活动绩效。
2、参与制定7S活动评比内容、标准、项目。
3、提出存在问题点及改善建议报告。
4、按照出席7S活动相关会议、参与研讨7S管理事项。

执行小组

组长
及
组员
1、依照整体计划，组织、规划本部门实施7S活动。
2、遵守7S活动作业规定，接受7S活动教育训练，吸收7S技巧。
3、实施问题点的改善及维持。
4、部门内7S活动的宣导。
全体员工
1、执行7S活动规定，按检查标准履行个人职责。
2、接受7S活动的相关培训。
3、服从主管的调配及工作安排。
4、配合7S活动检查及整改。

5、7S的执行
5.1、各部门自行组织落实7S管理，每周至少进行1次7S评比，内部7S奖惩措施并执行。
5.2、各部门7S评比记录和奖惩记录应统一归档管理，每月2号之前向行政管理提交上月的7S执行总结和评比检查记录。
5.3、行政管理每月组织2次全公司7S评比检查，按奖惩处罚外还必须按照年度考核方案落实考核；行政管理不定期组织召开7S检查会议，并且要每月总评一次。
6、责任区域划分：
6.1、7S管理机制图。
6.1、厂区/生活区的公共场所归行政管理划分落实责任单位。
6.3、各部门对部门所使用的工作场所直接负责，
6.4、公共场所责任划分图
7.月度评比检查
7.1.月度评比检查方法：每旬检查一次，每次检查的具体时间由现场检查组临时通知，所有当日参加检查评比的人员必须准时在沙发事业部生产部办公室集合。
7.2.每月三次检查完毕，“7S”管理部根据当月分次检查的评分结果计算出各责任区域的平均分数，作为当月评比的重要依据。
8. “7S”检查的评比规则：
8.1.评比得分计算公式——各区域得分＝∑当月日常巡查得分／当月日常巡查次数*0.4+∑当月评比检查得分/参与评分人数*0.6
8.2.月度评比检查评分规则——实行扣分制，参与检查的人员按检查表进行评分，汇总后确定最后得分。
8.3.月度评比检查中发现的不合格事项，也须开《7S检查整改通知单》。 9.4.最后得分如有并列，则平均分配第一名的奖金.
8.5.“7S”整改限期最长为一个星期（即7个工作日），如需要延长，必须经过总经理批准。
8.6.检查组若有人员离职，由新进相应人员替补。评分人员：由7S评分小组评分。
8.7.每月10日前公布各部门上月名次。
8.8.总分为100分,得分都在85分以上不作处罚，第一名照奖；最高成绩未达到90分时，不颁发奖金。
8.9.日常巡察评分规则——实行扣分制，满分100分，每出现一个不合格整改报告扣1分/次，其中涉及到机器设备的一级保养、生产与消防安全的不合格整改报告报扣2分/次。具体按《7S检查表》。
9、检查考核与奖惩：
9.1、评比奖惩办法
9.2、公司每月不下二次的7S评比活动，在每月的5日之前公布上月评比情况，评比内容包括每月部门每部门周评比结果和上半月评比一次的结果进行综合后，作为奖惩依据，并且存档。
9.3、每月进行奖惩外、其成绩作为年终考核的条件之一。
9.4、奖惩内容：
①、公司评比出第一名：对该单位奖励300元。（给工序全体人员平分）, 直接奖励上司50元。
②、公司评比出第二名：对该单位奖励200元。（给工序全体人员平分）, 直接奖励上司50元。
③、公司评比出倒数第一名：罚该单位300元，并且按公司《奖罚制度》进行考核。（由工序全体人员平摊），直接上司扣罚金100元；
④、公司评比出倒数第二名：罚该单位200元，并且按公司《奖罚制度》进行考核。（由工序全体人员平摊），直接上司扣罚金50元。
⑤、倒数第一、二名所有扣罚金由财务根据生产部提供名册扣罚，其中总金额70%奖给评分结果第一名和第二名的工序，由工序直接上司分配处理，另30%提交生产部留作各工序均达85分以上奖励基金
10、附录与附表：
附表：《7S管理动作流程图》、《7S组织结构图》、《7S评分检查表》
本标准在公司发布，本标准出版权属公司，加盖本公司章后为执行文件，任何人不得私自复制或转借他人。
本标准由行政管理归口解释.

本方案起草人： 本方案审批人：

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