会计信息系统实验指导书.doc
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会计信息系统向企业管理信息系统一体化过渡是企业信息化建设的发展趋势,ERP系统中的AIS的应用是财务、会计、审计等相关应用专业必须掌握的一门应用性技术。学生通过强化实践性教学环节,能缩短理论教学与管理职业岗位之间的差距,并培养学生的综合职业能力。本实验指导书首先通过一个部门级核算型会计软件的实验使学生掌握会计软件的操作流程。其次,将用友ERP-U8系统的实验作为重点,旨在使学生掌握ERP系统中会计信息系统的操作流程,理解ERP系统的管理理念,了解ERP的工作原理,即销售、采购、制造、成本、财务、计划…等单位分工与合作的原理。既能立足会计、财务等本岗,也能站在追求企业整体最优的高度去理解流程化管理方式,使学生具有全局观念、和团队合作精神。 会计信息系统实验指导书 实验一和实验二 实验名称: AC990初始化 实验介绍: 熟悉AC990的安装及初始化的基本操作. 实验问题: 如何正确安装AC990。特别是AC990初始化中会计分工方法的操作,会计账户及其余额的录入及确认。 实验案例: 一、企业概况与系统启用 根据下列信息启用计算机会计核算系统(张中华) 1.基本信息 单位名称:江南贸易总公司 法人代表:张思汉 其它可自行定义 2.会计制度:商品流通企业会计制度 3.启用时间:200X年1月(X表示某年) 4.会计分工: 二、会计假设 为突出重点、反映原理、方便操作,本案例有下述假设 1.下列科目只核算到总账:应收票据、应付票据、固定资产、工资、非商品存货、本年利润、利润分配。 2.“商品销售成本”采用“加权平均法” 3.摘要核算标识 (1)129其他应收款_个人借款下的个人明细资料,在记账凭证的摘要中“人名”加上“(”和“)”作为汇总标识; (2)积数的汇总标识为“{”、“}” 三、年初账务资料与建账要求 1.总分类账设置 根据下表资料录入总账期初余额,确定账页格式与登账形式,校验数据录入的正确性。 科目 代码 科目名称 年初余额 账簿设置 形式 格式 101 现金 借 27,479.93 汇总 基本三栏式 102 银行存款 借 2,361,105.53 122 应收账款 借 1,301,800.11 126 预付账款 借 34,710.00 129 其他应收款 借 32,500.00 135 库存商品 借 1,206,772.00 157 低值易耗品 借 4,592.80 161 长期投资 平 171 固定资产 借 95,400.00 179 在建工程 借 80,832.00 191 待处理财产损溢 平 201 短期借款 贷 3,500,000.00 203 应付票据 贷 80,000.00 204 应付账款 贷 15,750.00 206 预收账款 贷 351,400.00 211 其应付款 贷 5,286.56 215 应付工资 贷 1,422.65 216 应付福利费 贷 527.43 221 应交税金 贷 75,412.74 231 预提费用 贷 64,592.99 251 长期借款 贷 200,000.00 261 应付债券 贷 300,000.00 301 实收资本 贷 500,800.00 311 资本公积 贷 45,400.00 313 盈余公积 贷 4,600.00 551 管理费用 平 明细 多栏式 2.明细分类账设置(李京) 根据下表资料增设明细分类账,录入年初余额、数量(含单位),确定账簿的内容显示方式与账页格式(可以先不设置账页格式) 科目代码 明细科目 年初余额 年初数量 账簿设置 102001 农业银行 借 2,301,100.03 对方科目的三栏式 102002 建设银行 借 60,005.50 122001 东方公司 借 201,000.01 基本三栏式 122002 西北公司 借 200,400.10 122003 西南公司 借 900,400.00 126001 果品公司 借 34,710.00 129001 个人借款 借 32,500.00 135001 香烟 (注) 数量三栏式 135001001 红塔山 借 424,711.00 105箱 135001002 石林 借 380,160.00 260箱 135001003 红梅 平 箱 135002 油类 (注) 135002001 毛豆油 借 204,301.00 25,600公斤 135002002 亚麻油 借 197,600.00 25,400公斤 数量三栏式 135002003 桐油 平 公斤 161001 一年内到期长期债券投资 平 基本三栏式 161002 一年后到期长期债券投资 平 191001 待处理流动资产损溢 平 191002 待处理固定资产损溢 平 201001 农业银行 贷 3,500,000.00 204001 烟草公司 贷 15,750.00 204002 粮油公司 平 206001 东华公司 贷 351,400.00 216001 医疗费 贷 527.43 221001 应交增值税 (注) 应交增值税 格式 221001001 进项税额 借 35,412.00 基本三栏式 221001002 已交税额 平 221001501 销项税额 贷 110,824.74 221001502 进项税额转出 平 501001 香烟 平 数量三栏式 501001001 红塔山 平 箱 501001002 石林 平 箱 501001003 红梅 平 箱 501002 油类 (注) 501002001 毛豆油 平 公斤 501002002 亚麻油 平 公斤 501002003 桐油 平 公斤 511001 香烟 平 数量三栏式 511001001 红塔山 平 箱 511001002 石林 平 箱 511001003 红梅 平 箱 511002 油类 (注) 511002001 毛豆油 平 公斤 511002002 亚麻油 平 公斤 511002003 桐油 平 公斤 517001 运杂费 平 基本三栏式 517002 差旅费 平 517003 工资 平 551001 开办费 平 551002 邮电费 平 551003 业务费 平 551004 工资 平 551005 其他费用 平 555001 利息 平 555002 手续费 平 实验报告: 提交初始化已确认的备份文件 实验三 实验名称:AC990的日常账务处理 实验介绍:学会凭证管模块的操作方法 实验问题:凭证填制、审核、修改方法。 实验案例: 四、填制记账凭证(视教学周历的长短,摘要中辅助核算符号可以不做) 根据下述资料录入1-27号记账凭证(李京) 1号凭证。3日,附件:1张 收回欠款<J01> 借:102银行存款_农业银行 125,000.00 收回欠款[B63] 贷:122应收账款_西南公司 125,000.00 2号凭证。3日,附件:2张 付利息 借:555财务费用_利息 21,388.50 付利息<C14> 贷:102银行存款_农业银行 21,388.50 (支票:2-4687) 3号凭证。4日,附件:8张 付房租 借:551管理费用_其他费用 1,820.00 付房租<J17> 贷:102银行存款_建设银行 1,820.00 报差旅费 借:517经营费用_差旅费 856.00 报差旅费<J17> 贷:101现现金 856.00 4号凭证。8日,附件:1张 提现金 借:101现金 6,500.00 提现金 贷:102银行存款_农业银行 6,500.00 5号凭证。8日,个人借款,附件:2张 借款(胡晓莉)[B63] 借:129其他应收款_个人借款 1,000.00 借款(郑光明)[B63] 129其他应收款_个人借款 5,000.00 个人借款<J17> 贷:102银行存款_农业银行 6,000.00(其他:1-6842) 6号凭证。10日,附件:10张 香烟入库 借:135库存商品_香烟_红塔山 2,025,000.00数量:500箱 135库存商品_香烟_石林 165,000.00数量:110箱 135库存商品_香烟_红梅 281,870.00数量:140箱 221应交税金_增值税_进项税额 420,217.90 进货欠款[B64] 贷:204应付账款_烟草公司 2,892,087.90 7号凭证。10日,附件:1张 付医疗费[B64] 借:216应付福利费_医疗费 1,000.00 付医疗费<J13> 贷:102银行存款_建设银行 1,000.00 8号凭证。10日,附件:2张 报招待费 借:551管理费用_业务费 340.00 报差旅费 517经营费用_差旅费 75.50 报业务费及差旅费<J17> 贷:101现金 415.50 9号凭证。12日,附件:1张 支付货款[B64] 借:204应付账款_烟草公司 300,000.00 支付货款<J01>{1999.01.10} 贷:102银行存款_农业银行 300,000.00结算号:2-6324 10号凭证。15日,附件:20张 商品入库 借:135库存商品_油类_毛豆油 582,000.72(72,700公斤) 商品入库 135库存商品_油类_亚麻油 40,050.85(52,900公斤) 商品入库 135库存商品_油类_桐油 78,540.35(13,000公斤) 商品入库[B63] 贷:204应付账款_粮油公司 700,591.92 11号凭证。18日,附件:5张 个人还款<J17> 借:101现金 7,310.00 (孙斌)还款[B63] 贷:129其他应收款_个人借款 5,000.00 (王春莉)还款[B63] 129其他应收款_个人借款 2,310.00 存入银行 借:102银行存款_建设银行 7,310.00 存入银行 贷:101现金 7,310.00 12号凭证。19日,附件:4张 个人还款<J17> 借:101现金 2,152.00 还款(胡晓莉)[B63] 贷:129其他应收款_个人借款 652.00 还款(郑光明)[B63] 129其他应收款_个人借款 1,500.00 存入银行 借:102银行存款_农业银行 2,152.00 (其他:2-6640) 存入银行 贷:101现金 2,152.00 13号凭证。19日,附件:15张 香烟销售[B63] 借:122应收账款_西北公司 315,549.00 香烟销售 贷:501商品销售收入_香烟_红塔山 106,300.00(20箱) 香烟销售 501商品销售收入_香烟_石林 57,600.00(30箱) 香烟销售 501商品销售收入_香烟_红梅 105,800.00(40箱) 香烟销售 221应交税金_应交增值税_销项税额 45,849.00 14号凭证。19日,附件:16张 商品销售[B63] 借:122应收账款_西南公司 50,000.00 商品销售<J01> 102银行存款_建设银行 436,333.90 商品销售 贷: 501商品销售收入_油类_毛豆油 303,960.00(35760公斤) 商品销售 501商品销售收入_油类_亚麻油 82,150.00(10600公斤) 商品销售 501商品销售收入_油类_桐油 29,560.00(4000公斤) 商品销售 221应交税金_应交增值税_销项税额 70,663.90 15号凭证。19日,附件:2张 交税 借:221应交税金_应交增值税_已交税额 100,000.00 交税<J14> 贷:102银行存款_农业银行 100,000.00结算号:2-6643 16号凭证。20日,附件:1张 提现金 借:101现金 50,000.00 提现金 贷:102银行存款_建设银行 50,000.00 17号凭证。20日,附件:1张 计提工资 借:551管理费用_工资 50,000.00 计提工资[B64] 贷:215应付工资 50,000.00 18号凭证。20日,附件:5张 发放工资[B64] 借:215应付工资 50,000.00 发放工资<J13> 贷:101现金 50,000.00 19号凭证。22日,附件:10张 购办公用品 借:157低值易耗品 3,567.36 购办公用品<J17> 贷:102银行存款_建设银行 3,567.36 20号凭证。23日,附件:1张 领用 借:159待摊费用 5,000.00 领用 贷:157低值易耗品 5,000.00 21号凭证。23日,附件1张 计提借款利息 借:555财务费用_利息 20,000.00 计提借款利息 贷:231预提费用 20,000.00 22号凭证。23日,附件:2张 进货 借:135库存商品_油类_亚麻油 4,500.00(720公斤) 进货[B64] 贷:204应付账款_粮油公司 4,500.00 23号凭证。23日,附件:5张 预付货款[B63] 借:126预付账款_果品公司 15,870.00 预付货款<J11> 贷:102银行存款_建设银行 15,870.00 24号凭证。23日,附件:3张 销货款[B13] 借:206预收账款_东华公司 426,816.00 销货款 贷:501商品销售收入_香烟_红塔山 145,500.00(30箱) 销货款 501商品销售收入_香烟_石林 78,300.00(45箱) 销货款 501商品销售收入_香烟_红梅 141,000.00(60箱) 销货款 221应交税金_应交增值税_销项税额 62,016.00 25号凭证。24日,附件:1张 摊销低值易耗品 借:551管理费用_其他费用 2,500.00 摊销低值易耗品 贷:159待摊费用 2,500.00 26号凭证。25日,附件:1张 付利息 借:231预提费用 20,000.00 付利息<C14> 贷:102银行存款_农业银行 20,000.00结算号:2-8762 27号凭证。28日,附件:5张 其他收入<J01> 借:102银行存款_农业银行 10,000.00(转支:2-8848) 其他收入 贷:541其他业务收入 10,000.00 实验报告:提交备份文件 实验四(可选做) 注:根据实验教学周历的长短可以选做此实验,也可以将实验五中表格制作不做,调用模板生成资产负债表和利润表,从而将实验四和实验五合并一次完成。 实验名称:AC990的期末处理 实验介绍:学会AC990的期末处理中的自动转账操作。 实验问题:自动转账公式的定义。 实验案例: 定义下述自动转账公式, 运用自动转账功能生成销售成本和本月利润结转凭证 名称:1-结转商品销售成本 转账频度:月 1/1页 摘要 科目名称 借方金额 贷方金额 数量 结转商品销售成本 511 S501I16*(S135I7/S135I17) S501I16 结转商品销售成本 135 S501I16*(S135I7/S135I17) S501I16 名称:2-结转利润(收入) 转账频度:月 1/1页 摘要 科目 借方金额 贷方金额 数量 结转利润 501 S501I6 S501I16 结转利润 531 S531I6 结转利润 541 S541I6 结转利润 557 S557I6 结转利润 561 S561I6 结转利润 565 S565I6 结转利润 571 S571I6 结转利润 321 S571I6+S501I6+S531I6+S541I6+S557I6+S561I6+S565I6 名称:3-结转利润(支出) 转账频度:月 1/1页 摘要 科目 名称 借方金额 贷方金额 数量 结转利润 321 S507I5+S511I5+S517I5+S521I5+S545I5+S550I5+S551I5+S555I5+S560I5+S575I5 结转利润 507 S507I5 结转利润 511 S511I5 S501I16 结转利润 517 S517I5 结转利润 521 S521I5 结转利润 545 S545I5 结转利润 550 S550I5 结转利润 551 S551I5 结转利润 555 S555I5 结转利润 560 S560I5 结转利润 575 S575I5 实验报告:提交备份文件 实验五(可选做) 实验名称:AC990报表系统 实验介绍:学会报表系统公式定义、报表处理与分析 实验问题:报表系统公式定义,报表数据的来源。 实验案例: 1).设置表种 001号表 资产负债表 002号表 损益表 2).根据下列表样制作表框 资产负债表 会商01表 编制单位:?U ?Y年?M月?D日 单位:元 资产 序号 年初数 期末数 负债及所有者权益 序号 年初数 期末数 流动资产 1 流动负债 39 货币资金 2 短期借款 40 短期投资 3 应付票据 41 应收票据 4 应付账款 42 应收账款 5 预收账款 43 减:坏账准备 6 其他应付款 44 应收账款净额 7 应付工资 45 预付账款 8 应付福利费 46 应收出口退税 9 未交税金 47 应收补贴款 10 未付利润 48 其他应收款 11 其他未交款 49 存货 12 预提费用 50 待转其他业务支出 13 一年内到期的长期负债 51 待摊费用 14 其他流动负债 52 待处理流动资产净损失 15 53 一年内到期长期债券投资 16 54 其他流动资产 17 55 流动资产合计 18 流动负债合计 56 长期投资: 19 长期负债 57 长期投资 20 长期借款 58 固定资产: 21 应付债券 59 固定资产(原值) 22 长期应付款 60 减:累计折旧 23 其他长期负债 61 固定资产净值 24 其中:住房周转金 62 固定资产清理 25 长期负债合计 63 在建工程 26 递延税项: 64 待处理固定资产净损失 27 递延税款贷项 65 固定资产合计 28 负债合计 66 无形及递延资产: 29 所有者权益: 67 无形资产 30 实收资本 68 递延资产 31 资本公积 69 32 盈余公积 70 无形及递延资产合计 33 其中:公益金 71 其他长期资产: 34 未分配利润 72 其他长期资产 35 73 递延税项: 36 74 递延税款借项 37 所有者权益合计 75 资产总计 38 负债及所有者权益总计 76 单位负责人: 财会负责人: 复核: 制表: 损 益 表 会商02表 编制单位:?U ?Y年?M月?D日 金额单位:元 项 目 序号 本月数 本年累计数 一、商品销售收入 1 减:销售折扣与折让 2 商品销售收入净额 3 减:商品销售成本 4 经营费用 5 商品销售税金及附加 6 二、商品销售利润 7 加:代购代销收入 8 三、主营业务利润 9 加:其他业务利润 10 减:管理费用 11 财务费用 12 汇兑损溢 13 四、营业利润 14 加:投资收益 15 补贴收入 16 营业外收入 17 减:营业外支出 18 加:以前年度损益调整 19 五、利润总额 20 减:所得税 21 六、净利润 22 单位负责人: 财会负责人: 复核: 制表: 3),报表生成 实验报告:提交备份文件 实验六 U8初始操作总流程图 启动子系统 启动系统管理 以系统管理员身份注册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 设置操作员权限 以账套主管身份注册进入系统管理 实验名称:UF8.5的系统初始化(基础档案设置) 实验介绍:学会UF8.5的系统初始化方法,掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 实验问题:UF8.5的系统管理功能的运用,用户角色、权限、系统环境的设置,用户重新注册。 实验案例: 1,基础资料 (1)账套名称:同学姓名+完整学号(如:张同学2110503030) (2)单位名称:长江科技发展有限公司(电话、税号等略) (3)部门设置:1财务部、2采购部、3市场部、4管理部、5计划部、6业务部、6生产一部、8生产二部。 职员档案设置: 工号 姓名 部门 001 同学本人学号 财务部 002 王总管 财务部 003 同学本人姓名 财务部 004 王现金 财务部 005 倪雪 采购部 (4)操作员设置(所有人员不设口令) 账套主管(角色)角色:同学本人学号(用户ID为001) 财务主管兼会计主管(角色):王总管(用户ID为002) 普通会计人员(角色):同学本人姓名(用户ID为003) 出纳(角色):王现金(用户ID为004) 采购部主管(角色):倪雪(用户ID为005) (5)建账及账套启用日期:200X年1月1日(X表示年数) (6)记账本位币:人民币 (7)企业类型:工业 (8)行业性质:新会计制度科目,按行业性质预置科目 (9)除存货核算不选外,其它都选。 (10)客户目录 客户分类:01------大客户,02………普通客户 客户分类 客户编码 客户名称 地区名称 发展日期 01 001 华宏公司 200(X-1)-1-30 01 002 昌新贸易公司 200(X-1)-1-30 02 003 北京实验学校 200(X-1)-1-31 (11)供应商目录 供应商分类:01------大客户,02………普通客户 分类 供应商编码 供应商名称 地区名称 发展日期 01 001 兴华公司 200(X-1)-1-30 01 002 泛美商行 200(X-1)-1-30 02 003 艾德公司 200(X-1)-1-31 2,数据备份与恢复 由于本机房计算机对硬盘数据有“写保护”功能,所以请同学们在每次关机前务必对自己的账套数据进行备份,在下次上机时予以恢复,以便保存以前的作业,并保持实验的连续性。 (1)备份的方法 ①关闭“企业门户”,打开开始菜单中用友程序组“系统服务”中的“系统管理”,选取“系统”菜单中的“注册”,登录名为“admin”,密码:无 ②选择“账套”菜单中的“输出”,压缩过程结束后,请选择存放备份文件的文件夹,建议事先在D盘上新建一个文件夹,用于存放文件。备份完毕后(时间较长,请耐心等待),再打开刚才存放文件的文件夹,可以看到备份后的两个文件,分别为UFDATA.BA_和UfErpAct.Lst,请妥善保管好这两个文件,有优盘的同学可以存放在优盘中,没有优盘的同学可以申请免费的网络优盘或放在一个比较大的邮箱中,两个文件大约有16M。 (2)恢复的方法 admin进入“系统管理”,注册后打开“账套”菜单中的“引入”,选择上次所备份文件中的UfErpAct.Lst文件,进行账套的导入,导入成功后,关闭“系统管理”,由“企业门户”进入进行账务处理。 3,初始化的业务流程 (1)将计算机右下角托盘内的系统日期改为200X年1月1日。打开“系统管理”,用“Admin”登录,口令:无 (2)打开“账套”菜单,创建账套 (3)分别启用“总账”、“工资管理”、“固定资产”子系统,启用日期均为200x年1月 (4)增设用户并分配权限,001号及002号操作员权限按系统默认,003号操作员请赋予“公共目录设置”、“总账”、“固定资产”、“工资管理”权限;004赋予“总账”下的“出纳”权限及“凭证”中的“出纳签字”功能 (5)退出“系统管理”,(001)进入“企业门户” (6)登录账套,请选择正确的账套及使用日期,建议先将计算机的系统日期进行更改 (7)打开“设置”业签,首先进行“部门档案”、“职员档案”、“客户档案”、“供应商档案”的设置(资料见上面表格) (8)在“基础档案—>财务—>外币设置”菜单中设置外币:“美元”;记账汇率:“8.275”,调整汇率不设;在“基础档案—>财务—>凭证类别”菜单中设置凭证类别为“记账凭证”;在“基础档案—>收付结算—>结算方式”菜单中设置结算方式为: 1 : 支票 101 现金支票 102 转账支票 2: 其他 (9)在“基础档案—>设置—>会计科目”菜单中增加或修改会计科目(资料见实验七中表格) (10)进入“总账”系统,进行总账设置。 初始化工作完成后,平时只需要进行总账的日常操作。初始设置工作全部由账套主管(ID号为001)完成,日常操作全部由财务主管和会计主管(ID号为002)完成。 实验报告:提交备份文件 实验七(可以分二次实验) 实验名称:UF8.5的总帐初始化 实验介绍:学会UF8.5的总帐的帐户、余额的设置,掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法。 实验问题:总帐初始化的辅助账户的设置,总账系统控制参数设置 实验案例: 选 项 卡 参 数 设 置 凭证 制单序时控制 支票控制(不选) 可以使用应收、应付系统的受控科目 自动填补凭证断号 凭证审核控制到操作员(不选) 出纳凭证必须经出纳签字 凭证编号由系统编号 外币核算采用固定汇率 进行预算控制(不选) 账簿 账簿打印位数每页打印行数按软件默认的标准设定 明细账查询权限控制到科目 明细账打印按年排页 会计日历 会计日历为1月1日—12月31日 其他 数量小数位和单价小数位设为2位 部门、个人、项目按编码方式排序 进入业务页签:(001操作) (1)选项中的参数修改: ①在“总账—>设置—>选项—>凭证”页签中选中“制单序时控制”、“可以使用应收应付受控科目”、 “自动填补凭证断号”“凭证编号方式-系统编号”参数。 ②“帐簿”“凭证打印”“预算控制”“会计日历”“其他”页签均按系统默认值。 (2)在“总账—>设置—>期初余额”菜单中录入总账会计科目及辅助核算的期初余额 ①打开“设置”业签,在“基础档案—>设置—>会计科目”菜单中增加或修改会计科目、辅助账设置和账簿格式。(在实验六完成其任务后,可以不用做其工作,[ ]内是辅助账类型,有数量单位的为数量核算,有外币单位的为外币核算) ②录入会计科目明细账期初余额、辅助账期初余额(注意:在没有完成明细科目及辅助账设置前禁止录入期初余额) 科目编码 科目名称[辅助账类型] 外币/单位 方向 期初余额 科目编码 科目名称[辅助账类型] 外币/单位 方向 期初余额 1001 现金 [指定科目*] 借 6775.7 217105 应交资源税 贷 1002 银行存款 [指定科目*] 借 159488.89 217106 应交所得税 贷 100201 工行存款 [银行账] 借 159488.89 217107 应交土地增值税 贷 100202 中行存款 [银行账] 美元 借 217108 城市维护建设税 贷 1009 其他货币资金 借 217109 应交房产税 贷 100901 外埠存款 借 217110 应交土地使用税 贷 100902 银行本票 借 217111 应交车船使用税 贷 100903 银行汇票 借 217112 应交个人所得税 贷 100904 信用卡 借 2176 其他应交款 贷 100905 信用证保证金 借 2181 其他应付款 贷 100906 存出投资款 借 2191 预提费用 贷 1101 短期投资 借 2201 待转资产价值 贷 110101 股票 借 2211 预计负债 贷 110102 债券 借 2301 长期借款 贷 110103 基金- 配套讲稿:
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