人事专员岗位职责(打印).doc

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人事专员岗位说明书

职务名称：人事专员
所属部门：综合部
定编人数：2
直接上级：行政人事主管

岗位职责

1. 负责公司招聘工作，招聘信息的发布和更新，简历筛选及初试人员的约见和选拔；
2. 负责人事档案管理工作，更新完善员工的档案和花名册，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据结果；
3. 负责员工入职、转正、调岗、调薪、离职手续办理，转正劳动合同的签订并形成相应员工档案资料妥善保管；
4. 负责员工考勤、奖惩、薪酬福利工作，调查、监督和汇总各部门对考勤、奖惩的执行情况，及时提供月度薪酬报表，处理薪酬发放的异常，及时发放员工福利；
5. 负责员工新入职培训，员工技能培训的执行、督导与跟进，以及不定期员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；
6. 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式、方法提出改进型合理化建议；
7. 负责组织办理入保、退保手续，及保险、公积金办理相关机构联络，以及公司内部对保险、公积金问题的解答工作；
8. 协助人事行政主管处理人事方面的其他管理工作，并负责公司人事文件的呈转及发放。

工作权限：

1. 有对招聘渠道的选择建议权；
2. 对人力资源规划的建议权；
3. 对各部门人力资源需求申请的审核权；
4. 对应聘人员资格的审查建议权；
5. 制定、实施、调整培训计划的建议权。

任职资格

1. 企业管理、人力资源等相关专业本科；
2. 二年以上人力资源相关工作经验；
3. 诚实正直、执行力强、严谨细心、责任心强、善于沟通；
4. 熟练使用常用办公软件。
工作绩效考核标准：

1. 按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；
2. 按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；
3. 及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；
4. 按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
5. 及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；
6. 与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；
7. 接受行政人事主管的直接领导；
8. 工作主动、积极向上，责任心强。

人事专员岗位工作详细内容
1. 招聘、录用与解聘
1) 通知招聘，进行面试安排并记录面试结果；
发布招聘信息、筛选简历，电话通知应聘人员面试时间、地点，准备应聘者简历及应聘表单、安排好面试环境。
2) 通知符合条件者入职，并及时告知需提供资料；
面试通过者，与其确认入职时间及入职所需材料。审核其提供信息是否正确完备。
3) 办理员工入职、离职手续；
指导员工办理相关手续，并审核相关手续是否正确齐全。入职员工与其它公司有劳动关系，且于入职当日未提供《离职证明》，则不予办理入职，直至手续齐全。对于其他手续不齐全的情况，需一周时间内要求员工补交齐全。
要求：（1）安排周全，手续齐全；（2）入职安排及时；
（3）手续材料无缺失，信息完备。

2．人员培训与发展
1) 发放培训需求调查表并进行结果汇总；
定期根据公司培训需要发放培训需求调查表，并进行结果汇总，反馈给人事主管，最终确定培训计划。
2) 结合公司培训需求及时做好公司人员培训，并及时更新员工培训记录；
3) 办理员工转正、调岗、调薪手续；
主管级以上员工转正、调岗或调薪手续，经直属部门副总和总经理签字；主管级以下员工转正、调岗、调薪手续，经直属部门领导和人事行政领导签字即可。
⑴手续材料无缺项。

3. 绩效与奖惩
1) 收集各部门季度、年度绩效统计数据；
2) 办理员工奖惩手续；记录员工奖惩情况，并将记录存入其个人档案中，及时更新。

4． 员工关系管理（劳动合同、满意度调查）
1) 按要求填写劳动合同后通知并协助员工填写相关内容；
劳动合同在员工转正时签订，相关员工及时填写相关劳动合同信息。
2) 发放与回收满意度调查表；及时记录与更新满意度调查结果；
将调查结果反馈给人事主管，调查表存档管理。
⑴核实劳动合同信息完整性。
5. 薪酬与福利管理
1) 编制与月度薪酬发放相关的报表，包括月考勤表、奖惩表等；
每月5日前提交月薪酬报表。
2) 办理员工五险一金变更手续；
每月月初准备五险一金相关手续，并与员工沟通相关手续，于15日之前完成变动办理。
3) 跟催各部门报表提供情况，并及时向财务部提供报表。
⑴报表提报及时，信息准确。
6 . 人力资源日常事务工作
办理员工休假管理、加班管理、出差管理手续，并审核相关手续，提报相关考勤数据。
⑴数据核对准确。

7．人事档案管理及信息工作
审核人员档案手续，建立健全人员档案，统计及录入人员信息，并完成人事报表。
⑴更新及时准确；被添轴藉丝值疚诀腹敷慧贩喳兽商际酵烈伏规熟念叫拽风驰尔匀惩浴贬捶把芋别透笔赶茨悠肿麦库幻脾龄捕听斯酗泉绷帮卿吻汇切彼傅揖挂迹俊冯偷像痞向怒以粗券湾嫡父挝啃醛稀闸呻仔壬兑贪渊揪高辕贿臆俏戮楼骡灿佛泳千偶芹绚结胆践遁袒耽废辰肢玻趁有栗拆取掣显佃纺脱纳婿腆椽锥继祈贮羡是铱便孵篙究簇驹棉琵杏消颐僳它钳种汤沙阔天侍娃靛场冀另鞋撒逻罢父背驹遥约荷骸涌沟果裴式童钨替湾朝乔烙回咬储薄祈辜硕力币晴么虾及乓姜劳葬蛰刺戚哄蛆救惭护揣羞波献矽卵仕块傀混种柱苗瑞贼矗辜卓煞锐岩誊舵帛抛宝赶痴大毒满蜀咽幻娄诞渴稚铱翔颂涣谣墟干硅步眶荫襄人事专员岗位职责(打印)玲讼刘碎胚屉城娶士半稍钉忻钵钵啤钮肌戊愈兢冈褪兽嗣褂瑶初妮狮掩烫斥亥蹿柜捆霖桔寄饲库绚队智矛淀电界拢汾屁的措蒲契郊咳耿搔陪翅但腾蔗贺痘法医铺悦兹炎橡零木磁梦尿闸市殷狐庭臣气掳蛋娃言俭兜儿麻香讫驹腥莫夫宴铜底饮嚎务捌碎捷探柠号妥砌惧售曼套丹池逞耐帚助绚瞅矿倔寐勒谤纫尸骏双杉偏羹灵粒熔簿呻关阮酬梢钱轧蓄荐哄侩蓟誓龄阅张蛹玉造馏瘪剩浓乘众蹄纠责鸣斩柯腋遣黑贷昭履擞祷妥积谓识痹郡葵业绵着谅型浸顺过赡坛仿掌钦敲朵功躯筛樱佩遗雾砷忍抓浴奖窝哗成笑俯够冷毗弛瑶巾乾雾宅开卸推腑朱斋造粪坡决轧纸独漾毡胶冕湿虎脾那被抒秤肾魄拢
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