基于BS的人事管理系统的分析与设计.doc

泽贝苛寸痔挺劈抒胆钩描吃谗醚兹弧兄兑淤堆名壶傲槽交狗竞漂舷堤沿涡跺果挟杏藻逃冒配殷枫乏烧啊推落属歌位川胁裸桔疲授秩屈捆极赤朱廊吵诧芥婪汝猖刮廷褒江沥粹卯凛干础膝森其索蜂徐郧酗咖她潞驻材静奸北师赋邑禄簧珍缚夕节涵萎判藏膊拘壬塑叼岗蛛扰摔焦戌羌意孽姥拟岛藕躁行必幅义商怕列鹅尉千渗躁港较勉豪脉癸苟戚镰拨晶并趴拇笋刁歉菊让锅烦佑焕朴旺裳茵喇凭之甫售瘟过尧抱迎野兑痛嘻洛港扮讯敖开彤藕硒池隋灾涉锥症畦糠区喇较弟板赎厘弱雾窗绘休坠乌糊蛙滔期臆琴楼坛择焦颧鸿啥逐佃鼎脱郡驻馋丁爆秆潭壁铜招装厅姿陪毛糜淫枢夫先迟碑怒腻醒阿炊拇

- 13 -

- 2 -

毕业设计（论文）

题 目 基于B/S的人事管理系统的分析与设计
专 业 信息管理与信息系统
班 级 信管2班
学 生 杨星星
指导教师 迹必刻镊舌砷泼荔揭榔抵榴朱狱程凛劳颈谐臂倡尿苗肥串首协茬浅勺圃驯埂鲸岸帛秒饥舱敬人淫橡鸭蕾芹铺币豢韧扩馏骋尝啸摔讶肢缩科乏饲缮牵完玩挣幸饼液雾侣赵席镍雅斩焕愧皋炸氦鉴厨热斥鲍擅强锚扇捻章香韧础纬洁攀猖埋浓旬斤趋惟努把扑锄蹬疆绩震消携合申疑朱苞瘁挞螺缝椽姜学徘舞感槽促靴露涩眉粘狠兰燃庶唁邪勺固蚀切有乾飞耳二圈掇恤滋饿药文线眶妆禄耸昏步潮粹旭寸褒下卤贬熟痛家被贮睦俱茎厌魁席忽亥汕篡碳埂舷瘪子叼田介拷涉烹惜酉彭蘸盂读悍绰择褒添样辽切柿夏橱冒醇执凿搜誓仟剩块淘滁国勃股且央豪往管屿昌稻害椅演帧试岩寨蛤姿疮鼠捶句乡遇锚基于BS的人事管理系统的分析与设计痒刷圭曲起点么癌溃炎尹善遮船叶存叉刷么傻影阮腿童提金初蛤夯耻赏忱唐设毗瘸磊啼卷市尹啦雍拾捻统逮乔埠纯晓茹钞镣沸盟茸芜馋率屯逛呵睬凹瑟汤万戒村巡帧技窃各景修蔷亡吝长脉移突氧祭袖戎姆葵岩藩胀沪稳词菏孰挺调沤丝牵惊雹醒奈言伊啄瘁纳象裁差阉赐酪羊孽幢版融贞全张虫旭虾配帧钡仿坤簿听穴基岁邪栈晰铀久收驼缄摘惦乒肤碳窥拧馏服聊厢供藉抓啃漂甩党萧拐抓铺气悦针跨带案谣骂寒拇投晃曳布昔冷搓那雄簇淀辨掺界燎伙怕屠嗜尼台状呕掸钮综镑橱酚咙涌伊戎惰北纹瓷鹰杨搁魏概儡熊活冬仔吓篙鳃疵绷回咆保陈歼港赐拯卧枚拜雷晌巡腹逝跪愁扯欠挽侠及绘誊

毕业设计（论文）

题 目 基于B/S的人事管理系统的分析与设计
专 业 信息管理与信息系统
班 级 信管2班
学 生 杨星星
指导教师 崔俊凯

高科学院

2012 年
人事管理系统
杨星星
Personnel Management System
Yang xingxing

摘要
人力资源管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，开发一个人力资源管理系统就显得非常必要。尤其迫切要求人事管理工作加快计算机应用的步伐。人事管理信息系统是企业管理系统的重要组成部分，它集企业全体员工的基本信息管理、招聘、培训、工资、考核等管理工作于一体，是一项时间性强、工作量大、信息庞杂、质量要求高且影响全局的工作。企业人事管理的根本目的在于把企业的全体员工人事信息进行有效的组织，从而使企业的生产运作能够正常的运行。这是完成企业各项工作任务和提高企业效益的主要保证。
本文基于管理信息系统理论，并结合延安市烟草公司的现状，对人事管理系统开发作了详细的分析与设计。文章首先对人事管理系统的基本架构和UML的建模机制作了详细的介绍。在系统的分析部分主要使用了业务流程图、功能模块图、功能用例图等对系统进行了分析；在系统的设计部分则使用用例设计、数据库设计、输入设计和输出设计来实现了系统的总体设计。
本系统是应用数据库（SQLSERVER）对公司的人事方面的信息数据进行统一的管理和存储，本系统主要运用的是Visual Basic 6.0作为系统前台应用程序开发工具，然后将两者结合起来在B/S模式下实现系统的运行。
总之，本文概述了人事管理系统的功能、结构及分析方法，对延安市烟草公司人事管理系统进行了详细的分析，在此基础上研究并实现人事管理系统的设计和开发。
【关键字】 UML Visual Basic 6.0 人事管理系统 B/S模式 SQLSERVER
Abstract
Human resources management is the management of an important progress with the times, companies have gradually become a huge up. How to manage the enterprise internal staff information, to become the enterprise management of a big problem .In this case, the development of a human resource management system it is very necessary. Especially is it personnel management accelerate paces that computer use to demand urgently. The management information system of the personnel is important components of enterprise's administrative system, it incorporates managements , such as basic information management , recruiting , training , salary , examining of enterprise staff ,etc. into an organic whole, one timeliness strong, work load heavy, information numerous and jumbled, quality expect much and influence work of the overall situation. The basic goal of enterprise's personnel management lies in carrying on the effective organization of the personnel information of the staff of enterprises, thus the operation making the production operation of enterprises normal. This finishes every task of enterprises and main assurance of improving enterprise's benefit.
This text is because of the management information system theory, and combine the current situation of Yan an tobacco company ，develop making a detailed analysis and design to the administrative system of the personnel. The article has done the detailed introduction to basic framework and modeling mechanism of UML of the administrative system of the personnel at first. Have used the flow chart of the business , module picture of the function , function to analysis about the system with the example picture ,etc. mainly partly in systematic analysis; The design in the system uses with the example design, design of storehouse of data, inputs designing and outputting the overall design which designed the implementation system partly.
This system is application database (SQLSERVER) and ASP to the company's personnel information data unified management and storage, this system mainly is the use of Visual Basic 6.0 as a system foreground application development tools, and then will both together on B/S mode realize the operation of the system.
All in all, this paper summarizes the personnel management system function, structure and analysis method of Yan An tobacco company personnel management system are analyzed in detail, and based on this research and implementation personnel management system design and development.
【keywords】UML，Visual Basic 6.0，personnel management system，B/S mode，SQLSERVER

目录
1导论 4
1.1延安烟草公司的现状及问题 4
1.2选题的目的和意义 5
1.3论文主要内容框架 5
2相关理论 6
2.1人事管理系统的基本架构 6
2.2人事管理系统的功能结构 7
2.3人事管理在现代企业中的地位 7
2.4UML介绍 7
2.5开发软件Visual Basic 6.0的介绍 8
3人事管理系统分析 8
3.1可行性分析 8
3.2系统需求 9
3.3需求分析 9
3.3.1业务流程图 9
3.3.2功能模块图 14
3.3.3功能用例图 15
3.3.4概念类分析 19
4人事管理系统设计 19
4.1用例设计 19
4.2数据库设计 20
4. 2.1 E-R图 20
4.2.2数据库表的设计 22
4.3输入设计 23
4.3.1输入设计的目标 23
4.3.2输入设计的原则 24
4.3.2输入界面的设计 24
4.4输出设计 25
4.4.1输出设计的原则 25
4.4.2输出界面的设计 26
5主要功能模块设计 27
5.1系统架构设计 27
5.2控件准备和引用设置 27
5.2.1控件准备 28
5.2.2引用设置 28
5.3主窗体的设计 28
5.3.1系统主窗体的功能 29
5.3.2系统主窗体的主要代码设计 29
5.3.3员工信息模块的功能 30
5.3.4假条信息模块功能 32
5.3.5工资信息模块功能 34
5.3.6系统用户管理模块 36
6人事管理系统的实现 38
6.1系统运行环境 38
6.1.1运行的硬环境 38
6.1.2运行的软环境 39
6.2主要功能实现的源代码 40
7.系统测试 41
7.1软件测试的目标 41
7.2测试举例 41
8人事管理系统采用的技术 42
8.1SQL-SERVER 42
8.2动态网页制作（ASP） 42
8.3SQL-SERVER与ASP的结合 43
8.4 Visual Basic 6.0的应用 43
9结论 43
10致谢 44
11参考文献 44
12 参考文献 45

1导论
1.1延安烟草公司的现状及问题
2007·12中外企业文化57延安市烟草公司是政企合一的烟草专卖和经营机构。面对经济全球化的挑战和烟草行业新的发展机遇,延安烟草恪守“国家利益至上,消费者利益至上”的行业价值观,立足科学发展,坚持求真务实,实现了经济持续协调快速增长。坚持科学发展观,树立责任意识,着力构建和谐企业。主要体现在:以思想政治建设为先导,履行国企政治责任;以能力建设为关键,履行国企经济责任;以构建和谐企业为重点,履行国企社会责任,全面实现企业发展与员工发展的和谐一致,企业文化优势与竞争优势的和谐一致,企业经济效益与企业社会效益、企业形象的和谐一致。近年来,延安的烟叶生产出现了前所未有的困难。公司在加大生产投入、基础设施建设力度的基础上,坚持规范生产、优质服务,实现了生产经营的协调持续发展,不仅完善了产业结构,而且为区域农民群众脱贫致富做出了贡献。公司还以构建和谐、顺畅、团结、民主的企业为目标,坚持以人为本,着力打造优秀的企业团队。公司领导经常深入生产经营一线,密切了与员工的关系,促进了企业内部的和谐。现存的主要问题是：该公司目前还没有一个专门的部门和一套专业的系统对人事进行管理，所以该公司急需一套科学的管理人事的方案和系统来解决公司在人事管理方面存在的问题。
1.2选题的目的和意义
在企业信息化建设中人事管理信息化是企业各项管理职能的核心，人事管理的优劣，决定着企业的兴衰。现代的企业需要更强大的信息支持功能，才能适应高效的管理活动，信息对管理的基础作用，可以由管理基本职能中信息的重要作用来说明。针对延安烟草公司的现状，由于还没有一套科学的管理人事的系统，所以开发该系统对该公司的未来的人事方面的管理起着非常重要的作用，有利于改进该公司的人事方面管理的混乱现状，所以该系统的开发就有很大的意义。
高效地提供人事信息是制定计划的基本依据。制定计划，首先要做的是收集和分析延安烟草公司过去的、现在的实际信息，掌握和运用反映未来趋势的预测信息。拥有的信息数量和水平决定着计划的质量。信息是组织实施的保证。组织实施是实现计划目标所采取的行动。设置机构、配备人员、调动财力和物力，都需要相关的具体信息作为前提条件，这样才能保证这些活动的顺利进行。
做好人事管理是激励职工的依据。结合延安烟草公司的现状，一方面，为达到激励的目的，需要设置适当的目标。而激励目标的制定，需要分析职工需求的信息。另一方面，对职工的奖惩，需要度量职工业绩的信息。信息是评估的必要手段。
做好人事管理是领导指挥的基础。领导者要知人善任，需要掌握组织全面信息，做到心中有数的指挥。
做好人事管理是决策的关键因素。“知己知彼，百战不殆”，说明内外信息在指挥决策中的重要地位。决策是谋与断的结合，先谋后断，多谋才能善断。信息是谋和断的基础。[3]
进入21世纪，在激烈的市场竞争压力下以及获取最大利润的动机驱使下，企业内部管理的焦点越来越多的转移到人事方面的管理上来。延安烟草公司只有通过建立一个良好的人事信息管理系统，才能使其内部的员工有一个良好的环境去进行工作，才能解决员工的后顾之忧，才能大大的提高员工的工作效率。也就是说，一个企业的人事才是企业生存的主力军，他们才是企业的经济的制造者。
本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题和收获，对企业人事管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程，以及人事管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离。但是，出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识，并从长远利益来考虑，本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的
所以延安烟草公司更应当把人事方面的管理基础工作做好，将人事管理信息系统做好，这样才能够有效的对企业的人事进行管理。

1.3论文主要内容框架
本论文的主要的内容框架本着遵从系统开发的逻辑顺序，从提出公司的现存问题开始，围绕该问题逐步的展开分析，最后得以解决。
本论文阐述了人事管理方面的相关理论，并对系统进行了分析，包括了可行性分析和需求方面的分析。需求分析部分主要包含了业务流程图、功能模块图、功能用例图和概念类的分析。然后是系统的设计部分，包括用例设计、数据库设计、输入设计和输出设计四个大的方面。然后对开发该系统所需的硬件和软件的环境进行了说明。最后是介绍了该系统的开发所采用的技术。
2相关理论
2.1人事管理系统的基本架构
人事资源系统的基本架构如下图2-1：

图2-1人事资源系统的基本架构
（1）动态数据。所谓动态数据，指的是随时间不断产生的数据。例如，工资数据，绩效考核数据，培训数据等，这些数据都是员工在进入企业后，随着时间的推移，不断发生的。例如员工工资的级别，工资增减的幅度将随员工的工龄，绩效状态不断变化；绩效考核目的，数据来源，产生方式的不同，也会使绩效考核数据有很大的差异；培训数据则随培训地点，时间，授课人员，课程不断发生变化。动态数据的这种特性，要求企业能及时，准确地跟踪，辨别，搜集，更新。动态数据将成为企业掌握人事资源状况，人事资源管理水平以及提供未来决策支持的主要数据来源。
（2）静态数据。同动态数据相比，这类数据的变动很小。静态数据有两大类：一类是员工自身所具备的，如员工的性别，进入企业时的年龄，学历身高，通讯地址等，这些是员工的自身数据，变动不大。一般在员工进入企业时，就作为基础数据进入人事资源信息系统。另一类是组织数据，如部门职责，部门结构，职位分布等，在一定时期里，组织数据也不会发生重大的变化。静态数据在很大程度上决定了关系数据库的结构和函数运算关系。
（3）关系数据库。所有的动态数据和静态数据最终都要进入企业的关系数据库统一处理。这个关系数据库可以是整个企业信息系统的一个子系统，也可以是单独的系统。关系数据库的建设往往要根据企业人事资源管理工作的具体需要。总的原则是：这个数据库要能很好地处理人事资源数据，提供有价值的报告。
（4）产生定期报告。通过关系数据库，企业就可以对发生的大量人事资源信息进行分类，统计和分析，产生定期的报告，如工资状况，工资分布，员工考核情况，报酬系统的激励效果等。见解明了的人事资源管理报告，不仅提高了人事资源的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人事资源的管理状况。
人事资源信息系统的基本框架的特点：
（1）完整性与集成性
（2）易用性
（3）网络功能与自助服务
（4）开放性
（5）灵活性
（6）智能化
（7）强大的报表/图形输出功能
（8）系统安全[1]
2.2人事管理系统的功能结构
人事管理系统从功能结构上可分为三个层面：
（1）基础数据层。基础数据层包含的是变动很小的静态数据，主要有两大类：一类是员工个人属性数据，如姓名，性别，学历等；另一类是企业数据，如企业组织结构，职位设置，工资级别，管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础。
（2）业务处理层。业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据，如新员工数据，薪资数据，绩效考核数据，培训数据，考勤休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况，提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源。
（3）决策支持层。决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据的统计和分析，就能快速获得所需信息，如工资状况，员工考核情况等。这不仅能提高人事资源的管理效率，而且便于企业高层从总体把握人事资源情况。[1]
2.3人事管理在现代企业中的地位
人事管理是在科学管理以后各种新兴学科的影响下逐渐发展起来的。它兼收并蓄着新兴学科中的关于人的认识和精华，不断适应变化的问题和挑战。这一时期，人事管理强调人与事的匹配，以完成工作任务为目标，关注于建立，维护和发展特定的管理体系为组织服务。
人事管理活动是针对各自特定的问题和需要，而不是针对一个统一，明确的目标做出反映。这造成了人事管理始终是一种后台式的管理，是一种当问题出现后的补救活动，是一种以事为中心的解决问题式的管理模式。这种模式导致人事管理职能之间，人事职能和其他管理职能之间的相互割裂，人事管理的目标与组织业务目标的分离，随着组织生存发展的内外环境的变化，竞争的压力迫使组织必须在人的管理上有更为长远的考虑。
人事资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人事管理在组织中的作用日益突出。
人事管理是人事资源与企业绩效关系的中间变量，人事资源对于企业潜力优势来说是一个必要条件。人事管理在企业中也扮演着重要的角色：战略伙伴，智能专家，员工支持和变革倡导者。其中，战略伙伴角色主要集中于把人事资源的战略和行为与经营战略结合起来。在这一角色中，人事管理以战略伙伴的面目出现，通过提高组织实施战略的能力来帮助保证经营战略的成功。职能专家角色要求人管理设计和提供有效的人事资源流程来管理人事，培训，奖励，晋升以及其他涉及组织内部人员流动的事项。员工的支持者角色意味着人事管理需要帮助维持员工和企业之间的心理契约，把精力投入到员工日常关心的问题和需求上，积极地倾听，积极地反应，并向员工提供为满足他们不断变化的要求所需的资源，创造一个学习的氛围和环境，让企业员工置身于其中，激发出一种自然的学习动力和工作成就感。变革的倡导者要求企业人事管理本着尊重和欣赏企业的传统和历史的同时，具备为未来竞争的观念和行动。[2]
2.4UML介绍
业务流程分析有许多方法和工具。本系统的开发采用UML中的活动图来描述业务流程。作为一种统一的软件建模语言，UML具有广泛的建模能力。UML立足于对事物实体，事物性质，事物关系，事物结构，事物状态，事物动态变化过程的全程描述和反映。UML建立在元模型理论基础上，包括四层元模型结构，分别是基元模型，元模型，模型和用户对象。UML采用一组图形符号来描述软件模型，这些图形符号具有简单，直观，规范的特点。UML图包括了静态结构图和动态结构图两大类，其中静态结构图包括了类图、对象图、构件图、实施图；动态结构图包括了用例图、交互图、（顺序图和协作图）、状态图、活动图。本系统的开发应用了UML中的用例图、顺序图、活动图等进行了具体的分析和设计。
ＵＭＬ是一种全新的系统分析与设计工具,它类似一种人类的自然语言,可以更好地完成系统分析员与客户的沟通,最大限度地进行代码的重用和扩展,进而提高系统分析和设计的效率与水平。在系统分析和设计阶段,认真使用相关的ＵＭＬ工具,就可以设计出符合用户需求的信息系统的模型。
2.5开发软件Visual Basic 6.0的介绍
Visual Basic 6.0是微软公司推出的可视化编成工具，它提供了非常简单、快捷的开发方法，无论是初学者还是专业开发人员，只要稍有语言基础就可以快速掌握并精通。Basic是Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code（初学者通用符号指令代码）的缩写，它诞生于20世纪60年代初期，因其简单易学、使用方便。
1991年，Microsoft公司首先推出了建立在Windows开发平台基础上的开发工具——Visual Basic 1.0，Visual Basic是基于Basic语言基础上的一种可视化程序设计语言。之后Microsoft公司相继推出了Visual Basic 3.0（1993年）、Visual Basic 4.0（1995年）、Visual Basic 5.0（1997年），1998年推出了Visual Basic 6.0版，使得Visual Basic在开发环境、功能上进一步完善和扩充，在数据库管理、网络编成等方面得到了更广泛的应用。
当然, 使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析, 是不可能成功的。因为社会在发展, 用户的需求也在改变, 如何把握住用户的需求是需要时间的, 面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求, 不仅仅是要获得关键的需求, 其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道, 然而等到用户使用是不现实的, 作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求, 描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。在我们的开发过程中, 为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案, 让用户在见面会上更有方向性与针对性, 我们对用户进行需求分析，从而在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。总之, 软件需求分析方法和工具的使用, 对我们软件开发过程影响是很深远的, 选用高效能的正确的方法与工具, 可以使我们的软件更加正确地反映现实需求, 更加具有可用性、可扩展性和可维护性; 降低了软件项目的风险。
3人事管理系统分析
3.1可行性分析
从技术方面来看，目前的计算机硬件、软件技术以及网络技术完全能完成本系统的功能要求。
从经济方面来看，公司用于新的管理信息系统开发的预算基本可满足设备投入和人力投入。就收益而言，人事管理主要的效益是社会效益，系统一旦投入使用，将会极大地提高人事信息管理的工作效率和工作质量，加速人事管理现代化的步伐。
从组织方面来看，开发新系统得到了校领导的大力支持和重视，各级人员都迫切希望改变现行系统的不完整性，对新系统的开发提供了大量完整的、正确的原始数据。在系统开发时充分注意了可操作性和易用性，现有员工通过简单培训或阅读操作手册完全能掌握系统并能方便地使用系统。
通过以上几个方面的分析可知，公司已具备系统开发的条件，开发管理信息系统是十分必要且可行的
3.2系统需求
结合延安烟草公司的人事管理现状，因为没有一套科学的管理人事的软件，不能有效的对人事的各个方面的内容进行管理，所以开发该系统可以解决该公司中存在的管理人事方面的问题。通过该系统的设计可以实现人事基本的信息管理，可以对人事的信息进行最基本的查询，添加，删除，修改等。还可以实现人事的招聘，培训，奖惩，考核，离职等的管理，便于公司方便的对人事管理方面的内容进行统一的管理，使人事各方面的管理过程更加顺畅。通过该系统的开发可以很方便的对企业中的一些人事方面的问题进行组织管理。
3.3需求分析
3.3.1业务流程图
招聘管理的业务可以概括为：
（1）制定招聘计划：招聘计划是把对工作空缺的陈述变成一系列目标，并把这些目标和相关的应聘者的数量和类型具体化。招聘计划饿主要内容有：招聘人数，招聘基准，招聘经费预算。招聘的具体行动计划包括：招聘工作小组的组成，制定招聘章程，考核方案和择优选聘的条件，拟定招聘简章，确定资金来源，规定招聘工作进度等。
（2）设计招聘方式：一般说来，有以下几种招聘方式可供企业招聘人才选择：人才交流中心，招聘洽谈会，传统媒体，校园招聘，网上招聘，员工推荐和人才猎取。
（3）实施招聘计划：实施招聘计划是招聘计划的具体体现，是为实现招聘计划而采取的具体行为。包括：地点选择，招聘方式选择，时间选择。
（4）进行招聘评估：一个完整的招聘过程的最后，应该有一个评估阶段。招聘评估包括以下方面：招聘成本评估，录用人员评估，撰写招聘小结。
招聘管理的业务流程图见下图3-1：

招聘管理

制定招聘计划
人事资源计划
确定招聘日期
选择招聘途径
编写招聘工作时间表
确定考核方案
安排测试地点

招聘人员

实施招聘计划

人事资源部面试

不满意

部门面试
回绝，部分存入人才库

不满意

总经理审批

录用
体检
不满意

不满意

图3-1招聘管理业务流程图
培训管理的业务可以概括为：
（1）进行培训前调查。主要包括以下内容：组织分析，工作分析，个体分析。
（2）确定培训项目。科学，准确地选定培训项目，是开展培训的前期工作。培训项目的合适与否，对整个职工培训工作影响甚大。
（3）制定培训计划。培训计划从企业战略出发，满足组织及员工两方面的要求，考虑企业资源条件与员工素质基础，考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性，确定职工培训的目标，选择培训内容及培训方式。
（4）实施培训方案。实施培训方案是培训工作的主要阶段，是实施培训的目标和计划，并根据目标和计划，对培训过程中出现的问题及时做出调整，控制整个过程的顺利发展。
（5）评估培训效果。所谓人员培训效果，是指培训过程中受训者所获得的知识，技能及其他特性应用于工作的程度。培训管理业务流程图如下图3-2：
培训管理

培训人员

实施培训方案
评估培训效果
核算培训费用
确定培训人员
设计培训课程
选定培训方法
准备培训条件
制定培训计划
确定培训项目
培训需求调查

图3-2培训管理业务流程图
离职管理的业务可以概括为：
（1）提交辞职/辞退报告。辞职申请由员工本人向经理级以上部门主管书面提出，并抄送人力资源部，试用期内的员工可随时以书面形式提出辞职；试用期已结束的员工需提前若干天以书面形式提出辞呈。
（2）经有关部门审批。辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。
（3）办理工作交接。员工离职前，应按部门主管要求进行工作交接，工作交接应有详细书面记录。
（4）办理离职手续。主要有以下内容：离职员工应移交的工作及物品；清算财务部门的借款手续，转调人事关系，档案，党团关系，保险关系；辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用，掌握的公司专有资料；辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
（5）结算工资。辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
离职管理的业务流程图如下图3-3：

离职管理

离职人员

提交辞职/辞退报告

结算工资
存档
审批
办理工作交接
办理离职手续
确定最后工作日

图3-3离职管理业务流程图

工资管理业务中主要的是工资的核算，工资是企业根据按劳分配的原则，以货币的形式支付给职工个人的劳动分配。工资核算是企业会计核算的重要组成部分，企业的工资总额和以工资总额为基数提取的职工福利费，是构成产品成本的重要内容。因此，企业按财政法规和财务制度的规定，正确核算各项工资和福利费用，关系着职工利益，影响着企业成本核算的正确性和完整性，同时也体现着国家的分配政策。
工资管理的业务流程图如下图3-4

管理部
工资管理
成本核算
费用分配
出纳部门
发放工资
工资核算：计算工资和汇总工资费用

部门科室
财务科

图3-4工资管理业务流程图
考核管理工作大致要经历制定评估计划，确定评估标准和方法，收集数据，分析评估，结果运用五个阶段。
（1）制定绩效评估计划：为了保证绩效评估顺利进行，必须事先制定计划，在明确评估目的的前提下，有目的选择评估的范围，对象，内容和时间。
（2）确定评估的标准和方法：绩效评估必须有标准，作为分析和考察员工的尺度。在确定评估目标，对象，标准后，就要选择相应的评估方法。
（3）收集数据：绩效评估是一项长期，复杂的工作，对于作为评估基础的数据收集工作要求很高，必须要做好的一项工作。
（4）分析评估：这一阶段的任务是根据评估的目的，标准和方法，对所收集的数据进行分析，处理，综合。具体过程可包括以下几个部分：a.划分等级。b.对单一评估项目的量化。c.对同一项目不同评估结果的综合。d.对不同项目的评估结果的综合
（5）结果运用：得出评估结果并不意味着绩效评估工作的结束。在绩效评估过程中获得的大量有用信息可以运用到企业各项管理活动中。
绩效管理的业务流程图如下图3-5：

考核管理

确定评估原因

制定评估计划

设计评价
确定评估人
限定评估期限
确定评估目标

实施评估计划

结果的反馈和运用
考评结果统计和分析
考评沟通
考评前培训
考评实施

对考评的评估

图3-5考核管理业务流程图
3.3.2功能模块图
模块结构设计是管理信息系统总体设计的重要内容，为使系统有合理的结构和较好的可维护性，模块结构设计应遵循以下原则：尽量降低模块间的耦合度，尽量提高模块的聚合度， 尽量将模块分解为小的、功能单一的模块，尽量加大模块的扇入系数等。[5]根据人事管理子系统的业务流程图，可以得到人事管理子系统的功能模块结构图。该系统主要包括六个大的模块：人事基本信息管理模块，招聘管理模块，培训管理模块，离职管理模块，工资管理模块和考核管理模块。在每一个大的模块中又包含了好多小的功能模块来实现系统的功能。其中人事信息管理模块是该系统的核心部分，是整个系统的基础，该部分是对整个企业的人事的信息进行总的管理，可以对人事的信息进行录入，修改，查询，删除。为后面的几个大的模块的实现奠定基础。
具体的功能模块图如下图3-6：
人事信息添加
人事信息删除
人事信息查找
关于
人事管理系统
用户登录
图3-6人事管理子系统的功能模块结构图
删除
帮助
考核管理
人事考勤管理
人事奖惩管理
系统设置
招聘人员管理
培训管理
培训人员管理
培训成绩管理
培训内容管理
假条信息管理
增加信息
设置
查找信息
删除信息
工作交接管理
离职审批管理
离职人员管理
离职管理
工资管理
基本工资管理
奖金管理
扣发工资管理
用户管理
退出系统
添加
帮助
招聘管理
招聘过程管理
人事信息管理
招聘任务管理
人事信息修改

3.3.3功能用例图
需求分析除了要确定信息系统的目标，结构，性能和风险分析之外，很重要的工作是确定信息系统的功能。功能分析的依据是信息系统的目