会议管理制度..doc

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会议管理制度

第一章 总则
第一条 目的
为规范制造平台会议管理,合理控制会议时间，保证会议的有效性、严肃性和权威性，维护公司正常办公秩序，树立公司良好形象，特制定本管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于纳美仕电器有限公司制造平台所有员工。
第三条 其他
除各部门内部的工作例会外，制造平台举行的任何会议，均适用本管理制度。

第二章 会议层级及会议组织、安排

第四条 会议层级
1、公司层级会议
主要包括公司管理层会议、月度工作分析会议、年度经营分析会议等。
2、部门层级会议
主要包括由某个部门发起的部门联合会议、部门内部例会等。
3、制造平台部门会议主要包括生产周例会、月度经营分析会及临时主持的会议等。
第五条 会议主持
1、公司层级会议
公司管理层会议：会议主持人为总经理；
月度工作分析会议、年度经营分析会议：会议主持人为副总经理或总经理。
2、部门层级会议
部门联合会议：会议主持人为会议发起部门负责人；
部门内部例会：会议主持人为部门负责人；
制造平台周例会：会议主持人副总经理；
制造平台月度经营分析会议：会议主持人副总经理。
第六条 会议记录
1、公司层级会议
公司管理层会议：会议记录人为办公室负责人；
月度工作分析会议：会议记录人为综合组人事专员；
年度经营分析会议：会议记录人为行政人事专员。
2、部门层级会议
部门联合会议：会议记录人为会议发起部门相关人员；
部门内部例会：会议记录人为部门相关人员。
第七条 会议纪要
除部门内部例会外，其他类型会议均由会议记录人在会议结束后24小时内整理成会议纪要，按会议主持人要求传发至所有与会人员并备案至综合组。
第八条 会议组织和会务工作安排
主要包括笔记本的准备和调整，会议资料的准备和发放、与会人员坐位安排、会议签到单的准备、食宿登记安排、会后会议室的清扫等。
1、公司层级会议
公司管理层会议：会议组织和会务工作安排为办公室负责人；
月度工作分析会议：会议组织和会务工作安排为综合组负责人；
年度经营分析会议：会议组织和会务工作安排为行政人事专员；
2、部门层级会议
部门联合会议：会议组织和会务工作安排为会议发起部门相关人员；
部门内部例会：会议组织和会务工作安排为该部门相关人员。

第三章 会议管理规定

第九条 会议主持相关规定
1、任何会议均须指定会议主持人，由其负责会议期间与会人员的发言内容、次序和时间。
2、会议主持人严格控制会议时间、与会人员发言内容和时间以及会议召开时间。
3、会议主持人负责会议期间纪律管理，包括与会人员违反纪律的实时奖惩。
第十条 会议纪律
1、会议人员必须提前5分钟到会，如因特殊情况不能按时到会，需提前一小时电话知会会议主持人，否则50元/次；
2、会议正式开始前，所有与会人员把手机关机或调成静音；
3、会议期间，严禁任何与会人员接听任何电话；如确有急事，可举手向会议主持示意，得到会议主持的允许后，可至外接听电话，但应注意把握时间。
4、会议期间，在本人发言前或非讨论时间，严禁与会人员交头接耳、窃窃私语；
5、会议期间，在他人发言的时候，除会议主持人和提问人外，严禁其他与会人员随意打断他人讲话；
6、会议期间，除了上洗手间，严禁任何与会人员随意走动。
第十一条 处罚规定
1、除部门内部例会外，任何会议形成会议决议的，制造平台所有员工（均应无条件服从和执行。有员工拒绝执行的，
①第一次，公司第一时间对其处以50元罚款；
②第二次，公司第一时间对其处以100元罚款；
③第三次，公司扣除其当月所有奖金及补贴。
④累计超过5次，该员工执行力太差，不符合公司用人要求，公司给予开除处理。
2、与会人员违反本制度第十条相关规定，由会议主持人当场对违反人员处以口头警告，如口头警告无用，对违反人员处以50元罚款，并取消其优秀员工的评选资格。
第十二条 附则
1、本制度参与新员工入职以及员工升级的考核。
2、本制度解释权归综合组。
3、除非会议决议是对公司现行制度的修正、完善或废除，否则，若会议决议与公司现行制度冲突，以公司现行制度为准。

2014年10月18日
编制：唐佳彬 批准：
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