QP-05人力资源管理程序.doc

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深圳奥尔麦克斯电子有限公司

人力资源管理程序

文件编号： ALMAX-QP-05
版本/ 次： A/0
制订日期： 2012.9.1
生效日期： 2012.9.1

批准
审核
制定

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修订理由与内容摘要
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修订日期
修订人

文 件 修 改 记 录

深圳奥尔麦克斯电子有限公司
文件编号
ALMAX-QP-05
版 本 号
A/0
人力资源管理程序
制定部门
行政部
生效日期
2012.9.1
1．目的:
对公司员工进行人事管理和培训并对培训效果进行验证，以加强员工知识的技能和充实干部的领导统筹能力，使员工素质与工作岗位相适应，促进公司业务目标的完成。
2．范围:
适用于公司内所有与产品和服务有关的员工的培训，包括内部培训和外部培训。
3．定义: （无）
4．职责：
4.1行政部：负责招聘、面试、员工资料管理、培训计划等安排。
4.2相关部门：负责用工申请、本部门培训的实施。
4.3总经理：负责用工申请的批准；培训计划的批准。
5A．人力资源管理程序：
作业流程图
人力资源管理程序
负责部门
输入
过程重点提示
输出文件/表单
职位申请

相关部门
职位需求
根据公司运作发展情况需要增加人员，各部门必须提出申请填写《人力需求表》。
《人力需求表》
修订岗位职责

相关部门
新增职位

须确定入职人员的主要职责及入职要求、人数。

批准

部门经理
总经理
用工申请表
各部门用工的申请必须由经理批准。

招聘方式

人事

经理批准后，人事采用张贴广告，人才市场招聘、网上招聘和内部招聘等方式进行招聘。

N
Y
初试

人事

检查应聘人员的相关证件(身份证、学历证、资格证、健康证……等)；

Y
面试
N

人事

人事进行面试，通过沟通方式观察新进员工心态、工作态度、工作动机和性格。。。。。面试合格后通知各部门主管进行复试。

复试

需求部门

员工由部门主管复试批准录用。
职员以上由经理或总经理复试批准录用。

录用登记

人事

人事对新进员工进行录用登记，填写《履历表》并及时建立完善员工档案。
《员工入职登记表》，双方《劳动合同》并及时建立完善员工档案。
员工档案：
员工入职登记表
相关证书的复印件
员工培训履历表
奖惩表
劳动合同
《员工培训履历表》
《员工入职登记表》
《劳动合同》

食宿安排

人事

人事按公司的规定安排新进员工的食宿。

部门试用

人事
需求单位

人事对新进员工安排后移交，各部门进行新进员工的试用（试用期3个月)。
试用不合格，填写《离职申请表》经部门主管审核，人事依此进行员工解聘。
《离职申请表》
入职培训

人事
需求单位

人事对正式入职的员工入职当天进行厂规培训。
入职后一月集中进行：公司概况、企业文化、质量管理体系基础知识、6S、消防安全。。。。。。等基础训练填写《培训签到考核表》。
《培训签到考核表》

员工离职

人事
员工离职
员工离职必须提前1个月申请填写《离职申请单》,各部门主管安排工作交接后填写《工作交接单》，由人事进行审核.
职员以上人员必需由经理或总经理批准后方可执行。
离职的必须离职日期，保安进行相应的保全检查。
《离职申请表》
《工作交接单》
5B.培训管理程序：
作业流程图
培训管理程序
负责部门
输入
过程重点提示
输出文件/表单
培训申请

各部门主管

各部门每年底提出下年培训需求；
针对在职人员的培训需求填写《培训需求调查表》。
《培训需求调查表》
编制年度培训计划表

人事
年度培训需求表

人事根据各部门《培训需求调查表》编制公司年度培训计划表；（包括内训和外训）填写《年度培训计划》
《年度培训计划》
N
Y
批准

总经理
年度培训计划表
《年度培训计划》应呈总经理批准。

教育训练
实施

行政
部门主管
年度培训计划表

人事依据《年度培训计划》安排和监督各部门教育训练的实施；
各部门依《年度培训计划》组织执行培训；

岗位培训

部门主管

各部门依《年度培训计划表》组织员工进行岗位培训；（包括：岗位职责、工作流程、作业方法、工作技能、记录填写、品质意识）填写《培训签到考核表》。
《培训签到考核表》
N
Y
考核

部门主管
培训讲师
培训结果
内部培训：根据实际培训内容分口试、笔试、及实际操作三种方式进行考核；
外部培训：凭资格证书、培训心得、举办培训班考核结果记录于《培训签到考核表》中；
不合格者须重新培训或调至其他岗位。
《培训签到考核表》
培训资料、记录归档

相关部门
人事

培训结束，各部门将相应培训资料、培训记录表及考核试卷归档保存并将《培训签到考核表》复印交给人事。

《记录管理程序》
员工培训档案登记、保存

人事
培训记录表

人事依据《培训签到考核表》将员工受训及考核记录登录于《培训履历表》中，以作为调用、晋升、工作分派的参考使用。

《培训履历表》
补充说明
专技人员资历要求表：
资格
职位
资历要求
资格证书
电工
中专以上学历，需有电工证考试合格或相关工作经验一年以上
电工证
司机
中专以上学历，需有驾驶证考试合格或相关工作经验一年以上
驾驶证
保安
中专以上学历，需有保安上岗证考试合格或相关工作经验一年以上
保安上岗证
特殊岗位人员
由部门主管理现场鉴定，并发工厂内部的上岗证
上岗证
测试员
由部门主管理现场鉴定，并发工厂内部的上岗证
上岗证
内审员
大专/高中以上学历，须受稽核训练六小时以上，有合格证书
内审员证

6．参考文件 6.1《记录管理程序》
7．使用表单 7.1《人力需求表》 7.2《员工培训履历表》 7.3《员工入职申请表》
7.5 《离职申请单》 7.6《培训签到考核表》7.7《工作交接单》7.8《培训需求调查表》
7.9《年度培训计划》7.10《员工花名册》
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