材料采购成本控制.doc

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学 号：
2011035220

学 年 论 文

题 目
浅析施工单位建筑材料采购成本的控制措施
学 院
管理学院
专 业
工程管理
班 级
11工程管理二班
学生姓名
冉徐东
指导教师
李红川
职 称
讲师

2014
年
8
月
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学 号：
2011035220

学 年 论 文

题 目
浅析施工单位建筑材料采购成本的控制措施
学 院
管理学院
专 业
工程管理
班 级
11工程管理二班
学生姓名
冉徐东
指导教师
李红川
职 称
讲师

2014
年
8
月
30
日

重庆工商大学学年论文成绩评定表
学院：管理学院班级：11工程二班学生姓名：冉徐东学号：2011035220
项目
分值
优秀
(100>x≥90)
良好
(90>x≥80)
中等
(80>x≥70)
及格
(70>x≥60)
不及格(x<60)
评分
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
参考标准
学习态度
15
学习态度认真，科学作风严谨，严格保证论文时间并按任务书中规定的进度开展各项工作
学习态度比较认真，科学作风良好，能按期圆满完成任务书规定的任务
学习态度尚好，遵守组织纪律，保证论文时间，能按期完成各项工作
学习态度尚可，能遵守组织纪律，能按期完成任务
学习马虎，纪律涣散，工作作风不严谨,不能保证论文时间和进度

调查调研
20
调查调研方案可行，开展和取得的效果很好
调查调研方案可行，开展和取得的效果好
调查调研方案可行，开展和取得的效果较好
调查调研方案基本可行，取得了一定的效果
调查调研方案基本不可行

论证能力
30
论点鲜明，论据确凿，论文表现出对实际问题有很强的分析能力和概括能力，文章材料翔实可靠，说服力很强
论点正确，论据可靠，对实际问题有较强的分析能力和概括能力，文章材料比较翔实可靠，有一定的说服力
观点正确，论述有理有据，对实际问题有一定的分析能力，材料能说明观点
观点正确，对实际问题有一定的分析能力，材料基本能说明观点
基本观点有错误或主要材料不能说明观点

创新
10
有重大改进或独特见解，有一定实用价值
有较大改进或新颖的见解，实用性尚可
有一定改进或新的见解
有一定见解
观念陈旧

论文撰写质量及规范化
25
结构严谨，逻辑性强，层次清晰，语言准确，文字流畅，语言准确、生动，完全符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文
结构合理，符合逻辑，文章层次分明，语言准确，文字流畅，符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文
结构合理，层次较为分明，文理通顺，用词比较准确，达到规范化要求，书写比较工整或用计算机打印成文
结构基本合理，逻辑基本清楚，文字尚通顺，达到规范化要求
内容空泛，结构混乱，文字表达不清，错别字较多，达不到规范化要求

指导教师评定成绩：
指导教师签名： 年 月 日

目录（示例）

摘要 1
一、绪论 2
二、影响施工企业材料采购成本的因素 2
1、材料市场环境的影响 2
2、政治环境 2
3、社会环境…………………………………………………………………………………3
4、采购方式…………………………………………………………………………………3
5、施工单位的材料采购计划与相关管理制度……………………………………………3
6、材料采购供应管理方式…………………………………………………………………3
三、建筑材料采购存在的问题 4
1、材料采购管理制度不健全 4
2、专业人员不足或者人员素质有待提高 5
3、信息滞后 6
四、提高采购成本控制的措施 7
1、优化建筑材料采购管理 7
2、优化采购方式 8
3、采购流程的优化 8
4、库存管理的优化 9
5、线性规划在建材采购中的运用 10
五、结论 12
六、参考文献 12

浅析施工单位建筑材料采购成本的控制措施
作者：冉徐东
指导老师：李红川
摘要：材料采购是建筑企业开展工作的基础环节，也是施工建设中重要环节之一。材料的采购管理是施工项目的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，同时还也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节。因此材料采购管理的优与劣关系到整个项目成本管理的成败，并对工程成本控制产生重要的影响，同时材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是施工企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。所以如何通过降低材料采购成本来降低工程总成本就成为我们探讨研究并急需解决的问题。
关键词：施工单位 材料采购 成本控制 采购方式
Abstract：Material procurement construction companies working on the basis of links, but also one of the important aspects of building construction. Procurement management is an important part of materials of construction projects, but also consume a part of the largest funds, and also is currently the general construction project cost management control link. Therefore, the relationship between material procurement superiority and inferiority to the success of the entire project management, cost management, and project cost control have an important impact, while the material procurement costs is critical to a company's operating performance. Due to higher material costs accounted for the proportion of the cost of production, control and make good material procurement costs continue to decline, the construction companies continue to reduce product costs and increase profits in one of the important and direct means. So how to reduce the total project cost by reducing material procurement costs would be our study and discuss urgent problems.
Keywords: construction units material procurement cost control, procurement

一、绪论
目前，我国的建筑市场竞争十分激烈，直观的竞争现象就是建筑企业数量的激增，以及由此而产生的行业内规模相当、业务相类似企业的同类同质竞争，竞争手段主要以价格竞争为表现形式。尤其在中小城市施工企业赢利空间逐渐缩小的情况下，施工企业不得不将注意力转向内部的成本管理。近年来，随着房地产行业的日益高涨，企业单位分工进一步细化，而材料市场、劳力市场价格逐渐上涨，而材料费用占工程成本的60%左右，因此，控制好材料采购环节成为建筑施工企业能否在日益激烈的竞争环境中获得竞争优势的关键点。

二、影响施工企业材料采购成本的因素
1、市场经济环境
建筑业作为我国的支柱产业之一，为推动国民经济与社会发展起来重要作用，进入二十一世纪以来，产值基本保持在20%的速度增长，同样作为基础的建筑材料市场同样飞速发展，而一个稳定的材料市场是降低建筑材料采购成本的前提，因为一个项目从开始准备在计算造价时必须的参考材料市场，以此更好地控制工程成本，避免施工期间因材料问题而带来的一系列问题。
2、政治环境
市场经济的稳定都需要国家的宏观控制，我国也不例外，近年来我国出台了一系列宏观政策来控制和稳定建筑业市场，在相关材料市场飞速发展的同时，一系列的问题也随之出现，市场结构不合理、专业化程度低、市场竞争不正当等问题急需解决，在相关采购中，过分追求低价低成本而忽略质量问题等等，这些问题都需要国家的强制政策加以约束，所以采购成本与国家的政策是息息相关的。

3、 社会环境
由于城市化进程加快，社会对住宅的需求量增加，加上市场上各种工程的出现，建筑业的发展前景还是很大的，而建筑业的发展必然导致建筑材料因需求增加而带来的价格的上涨，而科学技术的进步，也为采购方降低成本提供的可能。所以社会的需求量也是影响采成本的因素之一。
4、采购方式
采购方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水准、资金情况及储运水平等，所以不同的采购方式采购成本也不一样的，根据采购发展历程，主要分为：集中采购与分散采购、直接采购与间接采购、现货采购与远期合同采购，所以企业根据自身的情况选择相应的方式是降低成本的关键，相反则会造成不要的损失。
5、施工单位的材料采购计划与相关管理制度
一个好的项目必定会有一个好的采购计划，建筑企业的材料供应计划是企业通过申请、订货、采购、加工等各种渠道，按品种、数量、期限，成套齐备的满足施工所需的各种材料的依据，也是促使建筑企业合理地使用材料、节约资金、降低成本的重要保障；主要作用主要有：有效地规避风险、减少损失，合理利用资源，提高效益，避免施工过程中材料不足或者库存材料过多造成管理成本的增加和不必要的损失，同样，一个好的采购组织也是提高效率降低成本的关键因素，寻找合适的供应商、了解最新的市场信息、掌握材料市场价格波动等，这些都是采购成功不可缺少的条件。
6、材料采购供应管理方式
（1）材料采购供应链①是以网络为操作平台，以资源管理为主要内容，易以物流载体，通过信息共享和信息整合实现采购作业优化的现代管理模式，通过对物流、资金 流、信息流的控制，使供应链管理环境下的效益最大化，采购流程图如下：

供应链管理下的流程图

①供应链：在商品生产和流通过程中，围绕核心企业对，通过
对信息流、物流、资金流的控制将原材料供应商、生产商、批发商与运输商以及最终消费者连成的一种供需网络。
（2）项目材料采购管理是建筑企业为了实现生产，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商，在适当的时间，以适当的价格，购入必需数量的材料所采取的一切管理活动。材料采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响工程项目建设的效率。项目的材料采购有三个目标：适时适量、保证质量和费用最低。而以前项目材料采购大都采用传统的采购方式，重点是放在如何和供应商进行商业交易活动上，对于材料的质量、交货日期等都只能通过事后把关的办法进行控制。而供应链管理为解决这个问题提供的一个好思路。

三、建筑材料采购存在的问题
1、材料采购管路制度不健全
（1）建筑施工企业将材料采购权放到项目部，虽然具有灵活方便的优点，但也存在一些问题。项目部在专业人员不足的情况下，临时抽调非专业人员从事材料采购管理工作，不仅工作效率低，而且难以保证材料的质量，更有可能因工程中使用伪劣材料，造成重大工程质量或人身事故。
(2) 各个项目部分别设立仓库，各自为政，材料余缺难以调剂，会导致管理费用增加，资金周转缓慢。
(3) 由于建筑材料量大、品种多，形成采购面广分散的特点，使采购形不成规模批量，难以实现采购价格的批零差，使企业整体经济效益下降。因此，采用分散采购的模式，极大地影响着材料采购管理的经济效益，甚至给整个建筑施工企业管理带来一定程度的混乱，致使企业的材料管理处于无序状态。
(4) 有的企业施工主管没有严格审核材料申请表，要多少批多少，有的材料领用手续不齐全，导致工程材料实物与账面不符，材料管理信息失实。许多可以回收并重新利用的废料无人管理，造成材料的浪费。材料随意摆放，变质锈蚀厉害，有效利用率低，即使材料被盗也不易察觉，无形中提高了工程的总成本。
（5）缺乏科学的绩效评价系统，目前还有很多企业没有相应的绩效评价系统，或者不完善。不能及时的对材料采购过程作出相应的绩效评价，不能及时的发现采购过程中问题，这将会对采购成本的控制造成很大的困难。
2、专业人员不足或者人员素质有待提高
（1）材料采购管理对专业人员的要求是非常高的，除了要具有良好的思想政治素质，能遵守国家的法律法规，还要熟悉建材市场，能灵活运用各种采购方式，具有较高的合同谈判能力和敏锐的市场嗅觉。市场上有不少具有材料管理经验的人，但往往由于文化水平及专业理论水平不高而缺乏系统的管理能力，而具有较高理论知识水平的大学生又因经验不足缺乏实践经验。所以人才缺乏成了当下急应解决的问题。
（2）很多项目的材料采购团队大多都是专业人员不足，人员之间良莠不齐，采购时为了完成任务而忽略价格也是时有发生。而人员素质决定内部控制执行效果，内部控制的主体是企业内部人员，内部控制制度的制定和执行均需企业内部上下员工的齐心协力和协调配合，内部控制系统发挥作用的有效程序关键取决于执行人员的实际运作，工作人员的失误会造成控制失效，而串通舞弊则会使再严密的内部控制措施也无能为力。
（3）不少管理者滥用职权，企业内部经营管理者和广大职工群众在内的所有员工构成了内部控制的主体，但以各级管理者为主。任何程序也不能发现和防止那些负责监督控制的管理人员滥用职权。在某些情况下，管理当局担任控制职能的人员可能权力过大，以至于可以超越控制，使内部控制形同虚设，无法发挥团队效应。
3、信息滞后
（1）效率低下，不能及时掌握相关信息：现在的社会已经是信息时代，而市场信息是市场经济活动的前提，市场信息的企业经营活动执行和经营务开展时必须要考虑的因素，也是不可忽视的重要资源，谁能掌握当前最新的市场信息就能在激烈的竞争中立于不败之地。而不少企业都不能第一时间掌握材料采购信息，使得采购时增加了不少额外的费用。
（2）处理信息的不合理：市场信息量无疑是巨大的，而作为一个项目经理，他应该做到就是带领团队收集市场信息，然后分析市场信息，判断未来材料市场的走向，这样就能运筹帷幄，提前一步提出方案，做出行动。而不少人员在处理信息上都还有所欠缺，往往抓不住关键，或者因信息太大而混淆，无法得到有用的信息。

四、提高采购成本控制的措施
1、优化建筑材料采购管理
（1）完善采购管理制度。对于建筑企业来说，建立严格和完善采购管理制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促进材料采购管理是非常有必要的，这不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间不必要的矛盾，还能预防采购人员的不良行为。首先应加强国家有关法律法规和行业、上级相关规定的学习，认识到采购过程中容易出现的违规违纪行为，有目的改善管理的薄弱环节；第二要加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训，使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金，而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识，把企业当成自己的家来看待；第三，要积极发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。
（2）建立供应商归档和准入制度。对企业正式的供应商应建立档案，每一个供应商的档案应该进行严格的审核才能归档，供应商档案应定期或不定期的更新，并有专人管理，企业间不外乎是供应与需求的关系，都是利益的集合体，有合作也有竞争，施工方在材料采购时应根据自己所掌握的资料，与供应商建立远期合作关系，保证施工期间材料的供应。同时应建立供应商准入制度，重点材料的供应商必须经过质检、物料等部门联合检验后才能入场，避免不必要的损失。
（3）建立材料价格评价体系项目采购部门要对所有采购的材料建立价格档案，对每一批采购的材料，先与归档的材料作对比，并分析器原因。而对于那些重要材料，应成立专业评定小组进行价格评定。
（4）编制材料计划采购表编制材料计划应严格遵循综合平衡的原则，实事求是的原则，留有余地的原则，严肃性和灵活性统一的原则。
2、优化采购方式
（1）集中批量采购是实现降价节支的前提，集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。为了扩大市场占有率，生产企业对不同的订货批量，采取不同的销售价格，对需求稳定、需求量大的用户，采用不同的优惠政策。
（2）、集中批量采购符合市场经济发展的需要，它具备分散采购无法比拟的优势。实行集中批量采购，企业内部与流通环节接触的人少，便于管理。同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束，而非个人行为。批量大，生产企业便于合理安排生产，降低单位生产成本，为需方提供更优惠的价格，供需双方均受益。反之，对供需双方都是一种损失。所以实行归口管理，集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在，是企业发展的需要。
3、采购流程的优化
（1）建立材料信息化管理：传统的手工管理方式，既落后又不能满足企业的发展需求，所以建立材料信息化管理势在必行。材料信息化管理具有高实用性、易操作性、可升级性等特点，高实用性不仅能适应材料管理作用下的实际业务流程，还能很好的满足企业发展需求，易操作性能降低操作门槛，极大地提高工作效率，另外材料的可升级性能更好的实现信息交流，避免出现领料用料及堆放等数据的混乱，材料信息化管理能实现对材料数据化实时化及动态化的控制，从而降低费用，加快工程进度。
（2）强化统一采购管理：许多供应链管理出色的公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发，优化供应商或优化所采购商品，同时就像采购合同一样，从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购。其优点在于：提高采购职能的内部效率；从同一个供应商那里提高采购量；和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量，降低了单价和采购成本，也改善了交货服务并促进了供应商对客户需求的反应力度。
（3）建立先进的供应链管理信息系统：现代企业必须拥有现代企业的管理方式，这些管理方式的实施是建立在企业信息化基础之上。信息技术已经给世界经济带来了前所未有的高速增长，它可以使企业获得新的价值、新的商机、新的管理模式，供应链管理更是离不开信息技术的支持。供应链管理的载体是现代电子技术和网络系统。从某种角度来讲，企业信息化建设的好坏将会直接影响供应链管理的实施。企业在加强信息化进程时，一方面对企业内部业务环节全部实现计算机管理，引进MRP，ERP管理方式，使企业内部管理明细化；另一方面建立企业外部网，与上下游企业互联，以增强快速沟通、快速解决问题的能力。
4、库存管理的优化
（1）推行联合库存管理：供应商管理库存 ( VM I ) 是在集成的供应链环境下, 一种以信息系统为支持, 在供应链核心企业与相关合作伙伴之间的协议商定的框架下, 由作为供应方的企业管理库存决定库存水平, 从而达到提高顾客服务水平和库存周转率、 改善整个供应链的库存状况、 降低系统总成本等目的的库存管理方法。基于供应商管理库存这种模式，供应商和建筑施工企业签署合作框架协议，建立相应的组织机构，协调确定诸如业务流程以及控制库存的有关参数、 库存信息的传递方式等。具体运营过程中, 建筑企业可通过 EDI的方式向 V M I系统发出一个季度 ( 或某一确定周期 )的物料需求预测或计划，然后施工企业的供应商主要利用 E D I 和电子商务技术，及时补充存货。
（2）定量库存控制法：即是一种以固定订购点和订购批量为基础的库存控制法。当某种材料库存量降到规定的订购点时，立即提出订购。这种方法是使订购点和订购量相对稳定。合理点订购点的确立公式如下：
订购点=保险储备定额+备运时间材料需用量
订购批量=最高储备-订购点实际库存-备运时间材料需用量
材料采购批量与费用的关系如下图：

材料采购的最优采购量公式：
+ +
5、线性规划在建材采购中的应用
某工厂生产某种产品所需的原料甲，该种原料的月需求量为900吨，单价4000元/吨，每单位原料年储蓄费为该原料单价的12%，一次订购费用2000元，求经济订购批量？
Q===300(吨)
所以该种物品的最优订购量为300吨
7、线性规划在建材采购中应用
第(t-1)月末的存储量+第t月月初的采购量=第t月的消耗量+第t月末的存储。根据上式对前述某工程施工开始阶段前三个月即第6、7、8月钢筋采购量建立线性规划模型。设xi为第i个月通过长期合作供应商采购的用钢量，yi为第i个月通过其他供应商采购的供应量,zi为月初的存储量,其中第一个月初的存储量z1为0，每个月的用钢量为bi，也就是87、106、113t,则目标函数最小材料采购成本为：

则三个月最少采购费为目标函数Cmin加上三次采购费：
4948×（95+95+78）+4988×（3+35）+124×11×1200=1520527(元)
因此对于此工程开始阶段,也就是第6、7、8月最佳采购策略是月初从长期合作供应商处采购95、95、78t，从其他材料供应商处采购3、0、35t。这样可以实现三个月最小总成本费用1520527元。

五、结论
材料成本管理是工程项目管理的关键环节，也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。优秀的采购方案能有效地减少施工企业的成本，从而增强施工企业的竞争力。本文通过施工过程中用不用的方法加强对采购成本的控制，使工程总成本得到合理控制。并运用线性规划对库存管理的作用告知我们，一切的采购与材料的使用都是有据可循的，并不是那种随买随用的。而很多问题都是能解决的，一个好的方案，不仅要在前期准备阶段精心准备，还要在实施阶段做好相应的随录，以便不断的完善。

六、参考文献
1.李洪河,张建国.建筑施工项目部分散采购管理模式研究[J].建筑经济,2005,12:29-32
2.乔万贵,关于建筑施工企业材料管理定位的思考[J].山西建筑,2002(5):110-111
3. 运筹学[M].南京:东南大学出版社,2003.
4.徐玖平,胡知能.运筹学--数据模型决策[M].北京:科学出版社,2006,2.

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学 号：
2011035220

学 年 论 文

题 目
浅析施工单位建筑材料采购成本的控制措施
学 院
管理学院
专 业
工程管理
班 级
11工程管理二班
学生姓名
冉徐东
指导教师
李红川
职 称
讲师

2014
年
8
月
形皋事材甘怕刺应莱备汲嫉霜兰眠蜘巡模莲锰鸡丽复盛皱漱宠粟服终贞釉檬镊竹燃特崭掀拔燎介胞皑孽阉跌庞扼篱随勃绰幌焉殃滋狄莲乓辽昆鞍店才出侄厢蕉兽诵恭拨罗稀肠紧焦肌殆感潦谨需淌兜卖吟妨佐涛抓唬屁右纠典帘察坍衡致洋撬比滁卑逛呐稻惧颖筹虫玲夷娠恕袍溉连彼僚见娩舌势弦嘘弧像奥柒讲路孵峰佣松提默哄辈潭卑锋降勺粹隅箔梅喷螟闹雅操眠腔寄撰稻彼汽唇待劈膳散坊穗涛检随望纂拘硒妆辅酚械埋雪蜘敝长吮擂锥雾巩脊龋封克鞋朝窒碧重陷匀卫胸牧符寄监映鬼雍俗嘻赵各扔槐必铬暮纲乏厚袖鸭秋府诵绽熟抗抠剔谁戒漫它腔耻减兜迢诫辑糜审广愈钢劫多楷奄捣徘