行政后勤管理工作流程.doc
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4、见,修改文稿,形成文件报批稿总裁办公会议1、讨论文稿,提出修改和审批意见文件编制部门1、根据总裁办公会议意见修改形成文件发布稿2、填写发文审批表并报总裁批准3、将发文审批表和拟发布文件电子版送行政后勤部行政后勤部1、编制文件字号并办理发文登记后发布文件2、将文件的电子版、纸质版及发文审批表等相关文件归档、保存注:1、本流程适用于集团公司一级(管理手册)、二级(程序)、三级(规章、制度)文件的编制和发布管理,行政后勤部为文件管理责任部门。其它文件,如各类通知,管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布,不需填写发文审批表及编号。2、行文规定:(1)公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通
5、报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。(2)公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司”字头的专用纸。上述文件的第二页用普通白纸。(3)发文字号由各职能部门代字、年号、序号组成。在发文字头标识下空两行,用3号仿宋体字,居中排列;年份应标全称,“ ”用六角括号括入;序号不编虚位,即1不编为001,不加“第”字。发文由行政后勤部统一编号。(4)标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成。标题中除法规、规章名称须加书名号外,一般不用标点符号
6、,可分一行或多行居中书写。(5)主送机关公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称,在标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体标识,回行时仍顶格,在主送机关名称后全角冒号。(6)正文 公文的主体部分,用来表达公文的内容。在主送机关的名称下1行,每自然段首行空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。(7)附件 公文如有附件,在正文下空一行,左空2字用3号仿宋体标识“附件”后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订。(8)发文属名应当用全称,成文日期应写全年、月、日,如“2010年1月1日”即可,最后加盖公章。(9)抄送机关 应当使用全称或简称,在主题词下1行,左右各空1字,
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