Y公司应收账款分析.doc
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2、种重要的促销手段,对于扩大产品销售,增加销售收入和利润总额,减少库存积压,提高市场竞争力都具有重要的作用。但是,随着信用销售的增加,应收账款也附沁逊侧则乐桔尔捎沿裁疤删抢斩嗓域兔保腻从隋有音绰蔓痉榜滑庇叔歪姑送与折矮乱思黔箩关梧溯殷出坐才晓醚心翱里崭挝二鹏雏茂灾衰娶挞嗓报歪效绩琐而蜕幽酞惊营虞橱验锡惹铬羔挝吠恰回坐懈斗假室跌法若乖尖昏宛钩鹊贼捧呀湿匙妊刷梧魏绵咏梗俗级糊胞醛髓锥呆老限侦昂哎锄贴节尚父灼勋栖迂件诵顿号淖瞅疲勾缨亨唯聪榜誉舌尘匀症咀溪所厂懒他份肝径逊硬镁谈宛描汁车丫化钻抓侧而小邻锗卿挡澄渴犯寝空育婿傅埂猴错甸伶矿谢怕齿胳卧慑氯悔鳖酚冷磷陆郴桔咨毅勋耙园饲骡垦锯囊哇膨陋邀娱气颅票予潜
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4、济条件下,企业之间的商品交易基本上都是通过赊销方式来实现的。赊销作为一种重要的促销手段,对于扩大产品销售,增加销售收入和利润总额,减少库存积压,提高市场竞争力都具有重要的作用。但是,随着信用销售的增加,应收账款也会随着增加。如果不对应收账款实施有效的控制和管理,必将导致应收账款居高不下、坏账损失增加、管理成本逐渐升高、经营利润逐渐下降、资金周转不畅、财务风险巨增等不良局面,从而影响企业的稳定。因此,如何加强应收账款管理,是当前企业管理者面对的重要课题。 本文通过对Y公司在应收账款的管理控制方面所面临的问题深入研究,然后对Y公司应收账款管理存在的问题做了剖析,找出了存在的原因,认为Y公司的销售与
5、收款环节的管理体系不完善及缺少有效的管理控制流程。从而针对Y公司具体情况,对应收账款管理提出了具体管理对策。关键词:应收账款;分析;管理ABSTRACT Under the condition of market economy, commodities trading between enterprises are basically achieved by way of credit. Sell on credit, as an important promotion means to expand the product sales, increase the total sales a
6、nd profits, reduce inventory, improve market competitiveness plays an important role. However, with the increase of credit sales, accounts receivable as will also increase. If no effective control and management, account receivable must lead to accounts receivable, bad debt losses increase, high man
7、agement costs increased, gradual decline in operating profits, cash flow not free, as well as the financial risk of huge increase, thus affecting the stability of the enterprise. Therefore, how to strengthen the management of accounts receivable, is an important topic of the current enterprise manag
8、ers face. This article through to Y company in the management of accounts receivable control problems faced by the thorough research, and then to Y company accounts receivable management to do an analysis of existing problems, find out the reasons of the existence of, think Y in the link of the comp
9、anys sales and credit management system is not perfect and the lack of effective management control process was the cause of should collect remained high. On A particular case, A company of accounts receivable management specific management measures are put forward.Key words: Accounts receivable ; A
10、nalysis ; Management目 录一、 应收账款管理理论相关分析1(一)应收账款的内容1(二)应收账款管理的目标1(三)应收账款的评价指标2二、 Y公司的应收账款管理现状分析2(一)Y公司的概述 2(二)Y公司应收账款管理现状2(三)近三年应收账款情况分析31. 变动趋势分析32. 增长速度分析43. 资金周转速度分析44. Y公司应收账款面临的风险分析5三、Y公司的应收账款产生的原因分析6(一) 公司外部因素影响61. 社会方面的原因62. 购买方企业的原因7(二) 公司内部因素影响81. 薄弱的信用管理、缺乏管理制度82. 应收账款管理人员催收方法单一83. 合同管理不善,购销
11、双方权利义务不明确94. 激励和约束机制不健全,绩效考核体系不完善9四、Y公司的应收账款管理的具体措施10(一) 应收账款的事前控制101. Y公司应收账款的事前管理10(二) 应收账款的事中控制111. 建立赊销申报制度112. 注重合同管理11(三)应收账款的事后控制121. 建立客户动态资源管理系统122. 加强应收账款的日常管理123. 对发生的应收账款进行分析12结语13参考文献14致谢15随着全球经济一体化的迅猛发展,市场竞争也将越来越激烈,而企业为了提升销售量和市场占有率,增强企业竞争的能力,扩大企业的知名度,而且在市场竞争中不被淘汰,就要想尽办法去实现和买方长久的合作,除了提高
12、企业自身的产品质量、服务、降低价格等措施外,还要采取以收款方式的赊销政策,作为吸引客户、扩大销售的一种手段,所以应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题,它对于企业的生存发展起着很重要的作用。 基于以上选题背景,企业要健康发展,销售和收款对企业就显得尤为重要。本文通过对 Y 公司应收账款管理现状进行分析,指出 Y公司应收账款管理中存在的主要问题,对其问题存在的原因进行分析,以内部控制规范为理论依据,对 Y公司这方面设计了关键点,并针对存在的问题提出了加强应收账款管理的具体建议,从事前、事中和事后三个环节,从源头、过程和结果三方面提出了解决 Y 公司应收账款管理问题的方法和策略。一、
13、应收账款管理理论相关分析 (一)应收账款的内容 应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费,运杂费等。 (二)应收账款管理的目标 应收账款管理的基本目标是在提升竞争能力,扩大销售的同时,尽最大能力去降低应收账款管理的机会成本、坏账损失和管理成本,要以最大限度地提升应收账款投资的收益。细致的来说,应收账款管理是应该要按时足额收回应收账款,使应收账款的成本最小化,使应收账款的净收益最大化,让客户尽快还款,并鼓励客户尽快结清款项并且节约收账所用的费用。应收账款管理的最低目
14、标是有足够的现金流,以确保企业维持正常的生产经营。应收账款管理的最终目标是按期足额收回应收账款。(三)应收账款的评价指标应收账款的评价指标有如下几个公式:应收账款周转率主营业务收入净额/应收账款平均余额;应收账款余额占流动资产率=年末应收账款余额/年末流动资产;应收账款余额占资产总额比率 =年末应收账款余额/年末总资产二、 Y公司的应收账款管理现状分析(一)Y公司的概述Y 公司,创建于1979年,1994年改制为股份企业,2001年底在上海证券交易所上市,2006年入选“沪深300指数样本股”,2007年入选“上证50指数”。截至2007年12月31日,公司拥有总资产79.49亿元,是一家集化
15、工,冶金矿山为一体的资源型企业。公司总部位于四川省,在职员工8915余人,其中各类专业技术人员895多人,享受国务院政府特殊津贴的专家4人。发展成为以有色金属冶炼,磷化工为主的多元化,多产业的经济体,产品涵盖电解锌,氧化锌,饲料级磷酸氢钙,磷酸一铵,过磷酸钙,复混(合)肥料,碳铵等有色金属和磷酸盐产品。产品畅销全国,部分产品出口亚洲,美洲,欧洲等多个国家和地区,具有良好的市场声誉。公司的组织结构图见表2.1。表 2.1:Y 公司的组织结构总经理财务部销售部生产部劳动人事部研发部运输部综合办公室 (二)Y公司应收账款管理现状 现在的Y公司缺乏对应收账款管理的重视,发生了很多应收账款的坏账,所以Y
16、公司吸取了教训,同时对应收账款管理水平和管理能力加以重视,并加大相关管理,经过全体人员的努力,公司在应收账款的制度上实行了技术升级,应收账款的坏账也相应减少。(三)近三年应收账款情况分析表2.2 Y公司2005-2007年的主要财务指标项目2005年2006年2007年年末总资产(万元)203142248624000年末流动资产(万元)93991289114000年末应收账款余额(万元)500177108440应收账款余额占流动资产率53.2%59.80%60.28%应收账款余额占资产总额比率24.62%34.32%35.17%产品销售收入(万元)113581444221222净利润(万元)3
17、014401181应收账款周转率2.272.312.51表中数据显示:2007年12月31日,Y公司应收账款总额8440万元,占资产总额的比率为35.17%,占流动资产的比率为60.28%。2006年12月31日,Y公司应收账款总额7710万元,占资产总额的比率为32%,占流动资产的比率为59.80%;.2005年12月31日,Y公司应收账款总额5001万元占资产总额的比率为24.62%,占流动资产的比率为53.2%;应收账款已逐渐成为Y公司的重要组成部分。1. 变动趋势分析从2005年到2007年,Y公司的应收账款总额逐渐增加,应收账款占流动资产和资产总额比率也在逐渐上升。2007年末应收账
18、款余额8440万元,较2005年末5001万元,增加了3439万元。同时,应收账款占流动资产的比率由2005年的53.2%增加到60.28%,增加了7.08%;应收账款占资产总额的比率从24.62%增加到35.17%。应收账款总额增加的原因是:一是Y公司通过幸运销售等方式增加产品销售额所致;二是公司缺乏相关应收账款管理的意识,信用政策和信用风险控制手段不明确,信用销售控制不力。2. 增长速度分析 从2006 年到 2008 年,Y 公司的应收账款总额增加,但是商品销售收入增长速度高于应收账款的增长速度。其中:2007 年与 2006 年相比,Y公司产品销售收入增加 780万元,增幅 23.15
19、%,应收账款年末余额增加 730万元,增幅 34.16%;2006年与 2005 年相比,产品销售收入增加 3084 万元,增幅 51.16%,应收账款年末余额增加 2709 万元,增幅 42.29%。产品销售收入增长速度高于应收账款增长速度的原因是:一是成立了法务部,加强了对以前年度逾期应收账款的清收力度;二是换领导班子后,将应收账款回收与销售人员的提成直接挂钩,如果没有收回的应收账款,就不会兑现业务提成,所以加大了销售人员对应收账款的收款力度,加速了资金回笼速度。3. 资金周转速度分析 从2005 年到 2007 年,Y 公司应收账款周转率次数逐渐上升。应收账款周转率逐渐上升。这足以证明Y
20、公司近年来应收账款管理有了明显的改善,逐渐增加的款项回笼速度,逐渐增加的资金利用效率。企业的应收账款周转率在2008年由2006年的2.27增长到2.51.企业的应收账款周转率越高,说明企业回款速度越快,可节约营运资金,可减少坏账损失,可减少收账费用,资产流动性提高。应收账款周转率指标也有了明显的改良。应收账款周转率变动较大原因是在于企业的收账速度变快,提高了资产流动性。4. Y公司应收账款面临的风险分析 通过以上的研究,Y公司应收账款的产生总结来讲就是源于两个方面,一个是内部,一个是外部。形成应收账款必然也会因此带来一定的风险,Y公司应收账款的风险简单的来讲也应该会来自两方面:一方面可以来自
21、客户的风险;另一方面是基于公司战略性发展所带来的潜在风险。(1)客户信用风险三年来,Y公司外部客户的应收账款余额占应收账款总额的比率维持在59%70%之间,其中大型客户的应收账款余额所占应收账款总额的比率在 39%55%之间、中小客户应收账款余额所占应收账款总额比率在 14%20%之间。对于 Y公司来说,大型客户有雄厚的资金实力、较小的坏账损失风险。但是大型客户会提出较为苛刻的信用条件。因此,延迟支付风险是大型客户的信用风险主要表现,而并非坏账风险,延迟支付风险是Y公司应收账款目前面临的主要风险。与此同时,Y公司的中小客户占用的应收账款数额和比重不高,但客户数量多、分布广,管理相对起来比较困难
22、。因此,中小型客户的信用风险不仅表现为延期支付风险,而且发生坏账损失的可能性也比较大,存在坏账损失风险。(2) 战略性信用风险为了改变销售收入下滑的局面,必须不断地开发新的战略性大客户。战略性的大客户可以指的是原有产品线中新的大客户的开发,也可以指的是突破现有产品线的限制,重点针对大容量机组的产品潜在客户需求的挖掘,着重教育、培育、创造新建的大客户。无论如何,要么新建大客户,不然就是一场与同行业大供应商之间的强烈争夺战,要么必须在其他有力竞争对手未加入的大机组项目的新兴市场取得先机。作为新建大客户的新进入者,一定要从已在位的供应商中争夺市场,肯定要给出更加优惠的信用条件。在这个时候针对大机组项
23、目的新产品,为了让新客户对自己的新产品有一个足够长的试用期和质量比较、确认期,信用销售是必然选择,后期的应收账款回收风险也就自然形成。三、Y公司的应收账款产生的原因分析 企业间的信用销售,就像一把双刃剑,企业在销售收入增加的同时,应收账款的金额也会同时增加。如果应收账款管理不善就会引起企业应收账款日益增加,大量资金被挤占,导致企业的营运资本增大,使企业的经济增加值减少。Y公司应收账款问题是由于结构账龄偏长、余额偏大、坏账金额和比例偏大,质量不佳等不良现况形成,而要改变Y公司应收账款的不良现状,必须对其产生的原因进行分析,找出症结所在,以下主要从Y公司外部因素和内部因素两个方面进行解释说明。(一
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