行政管理部-部长岗位职责说明书.doc

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行政管理部
部长岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
部长
岗位编号

所在部门
行政管理部
岗位类别
管理岗位
直接上级
副总经理
所辖人数

直接下级
行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机
二、工作描述
职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障
职
责
一
职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作
工作
任务
负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善
负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况
编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程
职
责
二
职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施
工作
任务
制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路
分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行
职
责
三
职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作
工作
任务
负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作
负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用
负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作
指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用
负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作
负责组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作
职
责
四
职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作
工作
任务
根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作
负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作
协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作
负责公司内部相关事宜的沟通落实工作
职责五
职责表述：负责组织日常对外接待工作
工作
任务
负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作
负责组织公司来访单位人员的接待工作
协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作
职
责
六
职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作
工作
任务
负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作
协助财务资金部完成公司资产清查工作
负责在权限范围内审核批准采购费用
组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作
负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况
负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善
负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出
负责组织车辆采购、处置工作
负责组织审核日常车辆使用费用支出
负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行
负责审核各类行政办公费用的支出及交纳
负责组织订购报刊、图书资料等
负责组织员工福利品的采购和发放
职责七
职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作
工作
任务
负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
负责组织公司形象、产品对外宣传的策划、设计、审核、印制工作
负责选择宣传媒介及合作事宜的沟通落实工作
负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作
负责组织收集、整理与网页相关的各类音像资料及归档工作
负责牵头完成公司所参加的各类展会项目，协调各职能部门在项目实施中各司其负，分工协作
协助做好公司产品的包装策划、设计等工作
职责八
职责表述：协助实施公司的企业文化建设、职工活动、党团等工作
工作
任务
负责组织实施公司企业文化建设，包括企业理念策划、形象宣传、文化值价导向等
根据省院党、团、群工作安排，组织公司相关部门及人员参与
负责组织制定员工各类活动方案并组织实施
职
责
九
职责表述：负责本部门内部管理
工作
任务
制定本部门的费用预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出
组织本部门资产管理工作
负责本部门内部的日常行政管理工作
负责组织本部门信息化建设
负责提出建议，选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责本部门的组织文化建设工作
负责本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作
负责组织本部门人员年度绩效考核
职
责
十
职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
人事权
对直接下级的工作分配权与指挥权
对直接下级的考核权与奖惩建议权
对直接下级的任免提名权及淘汰建议权
对直接下级的工作争议有裁决权
财务权
本部门预算额度的建议权
本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权
业务权
公司管理制度事宜的提议权
部门制度的提议的审核权
各部门采购需求的审核权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
吉林省农业科学院各职能部门
公司总部
省种子管理站等
省、市、区工商行政管理局
媒体
供应商
三、任职资格
学历水平
大学本科及以上学历
专业背景
管理、行政、文秘类等或相关专业
工作经验
10年及以上工作经验，5年及以上相关工作经验，3年及以上管理经验
知识要求
通晓综合研究、行政、采购、项目运营等相关知识；通晓管理知识
专业技能或能力
熟练运用office办公软件，具有较强的组织、计划、沟通、协调、执行、管理等能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
无
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、网络、交通及通讯设备、传真机
工作场所
独立办公室
工作时间特征
正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差
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