部门预算1.0单位版培训手册.doc

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郴州部门预算1.0单位版用户操作手册

部门预算管理系统经过几年来的广泛应用和不断完善，已经从简单的数据处理系统提升到了预算分析功能较强的综合管理软件，版本也从原来的3.0过渡到4.0（分为预算管理4.0，项目管理3.5和基础资料3.0）再到最新的预算管理1.0。新版预算管理1.0系统摒弃了前身分别接收或下发三部分参数的数据传送模式，解决了在不同系统填报处理数据和只能处理单年度数据的局限性，部分功能也较以往更为完善。本手册以郴州市委办为例详细介绍新版预算管理系统的具体操作和注意事项。
第一步：新版部门预算系统1.0软件的安装
打开安装程序的文件夹，如下图所示：

双击文件夹中的图标，开始程序的安装，依次点击下一步，程序的安装路径可以根据需要修改，其他步骤均按照默认安装，直到最后一步，
一般XP系统无需重启计算机

安装完毕后如上图，一般情况下无需重启，点击“完成”，软件安装结束，此时在桌面上会出现如所示的图标，这就是安装后的新版部门预算1.0单位版程序。
第二步：登录软件建立年度预算数据库并升级（每年预算只需做一次）
双击桌面上的单位版1.0图标，弹出下图所示的登录界面，点击“新建数据库“，
软件安装后每年第一次运行时，先要新建数据库

输入本年预算数据库的中文名称

按照上图操作输入本年度预算数据库的中文名，单机版的安装升级就全部完成了。
下拉列表列出了已建立的年度预算数据库，可选择登录

重新登录单位版软件，在登录界面的“数据库 ▼”下拉列表即可根据需要选择当前要登录的数据进入系统填报数据。
本提示只有在首次接收下发参数时才会出现
第三步：接收预算参数文件

如上图所示，数据库建立后首次登录，系统会提示“必须进行初始化操作”，点击“是”， 准备接收财政局下发的预算参数，参数是一个后缀名为“.tks”的文件，文件名类似于，注意：此文件名结构固定不可更改，必须为“D+部门编码+^+部门名称+_+预算年度+_+阶段.tks”对文件名进行的任何修改都会导致无法接收参数。
点击“…”选择下发参数所在的路径

找到指定路径中的下发参数文件，文件名修改的话会看不到该文件

如上图所示，选择要接收的参数文件，点击打开，系统自动接收财政下发的预算初始化参数，当提示“系统初始化操作已经完成”，点击确定，完成下发参数的接收。
如果在预算编报过程中参数修改需要重新接收时，按照下图所示，点击“数据传送”——“接收下发数据”——选择文件接收并确定即可重新接收参数。接收完参数重新进系统

第四步：分别录入基础资料、预算编审和项目管理模块的表并审核通过
1、录入基础资料数据()
如下图所示，选择菜单中的“单位基础信息录入表”——选中本单位（这里以市委办为例），在右边数据区填写各数据项，填写完毕后点击保存按钮保存数据。
选择报表
选择单位

根据编制说明正确填写报表的各数据项之后保存

根据上面的操作步骤依次填写基本支出相关数据表、资产及设备情况表、人员信息明细表并保存
注意：
1、其中各数据项底色为灰色不需要要录入。
3、编制说明放在单位基本情况表下面，如下图所示
点击此处可以看到编制说明

4．，右击上面的“编制说明”另存为文档，然后手动填好本单位的编制说明。然后把编制说明
打开本机编制说明文档

2、录入预算编审数据
（1）收支总表自动生成
（2）填写收入项目主表
点击预算编审——收入项目录入表，在右边直接填写即可

（3）填写支出项目录入表（基本支出）

点击“支出项目录入表”——选中本单位——右边数据区点击右键——新增项目，或者点击菜单栏的［新增项目］菜单，出现如下窗口
选择项目类别

选择对应的经济科目（必选选择）

注意：新增项目中，上图中的经济科目必须选择，如果不选将无法录入数据。
补充完整其他相关信息，红色为必填项，如果是政府采购项目，则勾选“是否为政府采购项目”，下方标签会多出一张“政府采购表”

选择“项目明细”标签
填入金额

点击添加文件，选择对应附件并保存
如果有附件说明，选择项目附件,如果勾选了是否政府采购，则此处会多出一张政府采购表

注意：此表只能录入基本支出部分，项目支出在项目管理模块进行录入，再通过纳入预算进入此表

（4）填写非税收入计划表
选择“非税收入征收计划表”，在右侧数据区点击右键，新增记录，在对应的单元格填写数据保存即可

注意：必须先选择收入类别，才可以填写收入科目和收入项目，因为收入类别分别和收入科目以及收入项目做了关联关系
3、在项目管理中录入项目支出数据

如上图所示，选择菜单“项目管理”——“项目数据录入”——选择本单位——在右侧数据区点击右键——新增项目，或者点击菜单栏的［新增项目］菜单，出现如下窗口：
1、在新增项目上选择对应的项目类别，并勾选对应的经济科目

2、补充完整其他相关信息，红色为必填项。如果勾选了“是否为政府采购项目”，则下方会多出一张“政府采购预算表”

3、再选择项目明细标签，在数据区将对应经济科目的各列数据填写完整

把相应的信息填入表中。
注意：项目明细与项目支出明细表以及政府采购预算表三表之间的勾稽关系如下
1、 项目支出明细表中各明细项目按经济科目的分类汇总数与项目明细表中的经济科目金额相等
2、 项目支出明细表中是否政府采购为是的明细项目汇总数应与政府采购预算表的金额相等
3、 项目明细表中金额总计应大于等于政府采购表中金额总计
4、 政府采购表中采购金额（采购数量*采购均价）应与总计数相等
4、在项目综合处理中对项目进行排序以及项目的状态转换
对单位项目排序前必须先要选择本级单位，编部门序号的时候才选择最上层部门名称

如上图所示，当所有项目数据录入完毕后，点击“项目综合处理”，在右侧数据区单击右键——项目排序，可对所有填报的项目进行轻重缓急的次序排列。
注意：单位序号和部门序号分别指单位和部门对本单位或部门项目重要性的先后次序排列，并不是指单位编码或部门编码，若对单位项目排序，必须先要选择末级单位名称，若对部门项目排序，则先要选择部门再进行排序

如上图所示，在右侧数据区单击右键——项目状态转换，可对填报的项目进行淘汰、纳入预算、备选等操作。
注意：项目状态转换：是指预算单位在申报项目时，对哪些项目需要淘汰，哪些项目作为备选库进行备选，哪些项目需要单位纳入预算等进行设置。项目状态转换有三种状态：备选、淘汰、单位纳入预算。新增项目为备选项目。备选项目可以设置为单位纳入预算项目。单位纳入预算项目可以设置为备选项目。只有单位纳入预算项目才能进入收支总表以及支出项目明细表，只有淘汰的项目才能被删除。
6、 数据审核
点击此处选择单位
点击此处选择全部业务类型

如上图所示，选择“数据综合处理”——“数据审核”，勾选部门或者某个预算单位，业务类型选择全部，点击确定，系统即对填报的数据依照财政制定的审核公式进行审核，如果数据有错误，系统会提示相应的错误信息，单位根据信息提示进行相应的修改，直到全部数据通过审核，提示，才能进行数据的上报。
7、 公式刷新
如果审核时提示要刷新公式，可以选择“数据综合处理”——“公式刷新”如下图操作
点击这里勾选单位

第六步：数据的上报和报表的浏览打印
选择上报文件存放的路径，

如上图所示，审核通过后，可通过“数据传送”——“本单位数据上报”进行数据的上报。
报表的检索过程如下：（操作图示见下页）
点击“查询报表”菜单，选择其中一套——勾选要检索的部门或单位——点击工具栏“数据浏览”——选择“查询当前报表页”还是“或者报表页”——系统开始检索数据——出现完整的有数字的报表——根据需要进行打印或者另存为Excel的操作。
1、在数据浏览下面的“查询报表”菜单下选择某套报表，再勾选所要检索的单位，点击工具栏中的数据浏览——查询当前或所有报表页，即可检索相应报表

2、报表检索完毕后才会出现数据，打印报表可以直接点击“报表打印”，也可以选择“另存为”，将报表另存为Excel格式，方便日后查看编辑

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