客服部制度汇编.doc

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客服部运营管理手册

初稿版

武汉地一大道客服部

目 录

第一章 客服部组织架构
第一节 组织构架
第二节 部门岗位设置及人员编制
第二章 部门职能职责及岗位职责
第一节 客服部岗位职责
第二节 客服经理岗位职责
第三节 客服主管岗位职责
第四节 客服专员岗位职责
第三章 员工行为规范
第四章 业务流程
第一节 客服经理工作流程
第二节 客服主管工作流程
第三节 客服专员工作流程
第五章 管理制度
第一节 商户管理制度
第二节 商铺装修管理制度
第三节 商户出店经营管理制度
第四节 商铺出租管理制度
第五节 商户维修申报管理制度
第六节 POP管理制度
第六章 其他
第一节 巡检规范标准

第一章 客服部组织架构
第一节 组织构架

根据客服部职能制定本部门组织结构，如下图所示：

运营副总
A区客服经理
（1人）

B区客服经理
（1人）
服经理
C区客服经理 （1人）

中山大道客服经理 （1人）

A区客服主管
（1人）

B区客服主管（1人）

C区客服主管
（1人）

中山大道客服主管（2人）

A区客服专员 （6名）

B区客服专员
（6名）
C区客服专员 （6名）

中山大道客服专员
（10名）

附件1：《地一大道（武汉）客服部职位说明书》

第二章 部门职能职责及岗位职责
第一节 客服部岗位职责

一、 客服部职责范围
（1） 对地一大道（武汉）商户经营进行服务、管理和指导营销，对商场整体经营效果负责；
（2） 负责商场的运营管理、商铺销售、商铺招商工作；
（3） 负责建立商户档案并督促商户签订租赁合同和及时催缴各项费用；
（4） 开展针对消费者、竞争对手、商品和宏观市场环境的调研工作，每月更新调研资料库及时反馈市场信息；
（5） 组织开展促销活动并对活动的最终效果进行评估；
（6） 指导商户进行文明经商，每月进行商户培训，进行月度及年度考核；
（7） 建立地衣商会、商户组长、团委、妇联、治安联防队等群团组织，请商户代表参与商场的经营与管理；
（8） 接待处理商户之间，商户及顾客之间的矛盾和纠纷；
（9） 负责商户合同续签的资质审核工作。
二、 客服部职能说明
1、 商户管理与服务
（1） 根据《地一大道（武汉）管理公约》的约定对商户进行服务和管理
（2） 根据商场统一的发展战略，指导商户开展营销工作
（3） 及时向商户宣传公司经营策略和方针，解答商户咨询
（4） 对商户经营品项进行审验，对不符合商场定项的商户进行及时调整；
（5） 及时调查、了解商户的转租转兑情况，初步审核转租转兑资格并办理审批手续
（6） 及时发现和解决商场内商户之间及商户与顾客之间的矛盾和纠纷
2、 经营调整与招商
（1） 根据市场的变化开展调研工作，及时提出商场调整方案上报审核并组织实施
（2） 对续签和经营调整等原因出现的空档口进行招商
（3） 对经营中不符合商场要求的商户提出调整意见并负责执行
3、 督办商户签订合同与各项费用的收缴
（1） 负责与通过资质审验的商户签订合同的督办和商铺租赁期结束后的续签合同审批工作
（2） 接到经营部通知后按时下达商铺租金、物业费、电费等缴费通知单并督促商户缴费
（3） 对合同的签订和费用的收缴情况进行商场内现场检查与核对工作
4、 市场调研
（1） 根据每月的调研计划组织进行有关市场动态、竞争对手动态等调研工作，调研时间为每月初1-5号，
（2） 根据调研结果制定经营调整计划并上报10号拿出调研分析报告及建议方案。
（3） 根据调研结果及时开展员工培训，不断提高员工的市场经营意识
（4） 有关市场动态向企划部投稿，对商户进行宣传
（5） 每日进行客流量，营业额，开门率等经营数据的统计
5、 营销活动
（1） 根据商场营销计划，组织整体和分区的营销活动，每周一次
（2） 组织对商场辐射范围内的地市开展促销活动，每月一到二次
（3） 进行营销活动后的效果评估，不断总结经验改进营销的手段和办法
6、 文明经商管理
（1） 按照地一大道（武汉）管理公约对商户的文明经商情况进行监督和检查
（2） 接待消费者的投诉并作好投诉记录
7、 LED及广告位的招商工作

第二节 客服经理岗位职责

1、职能概述
（1）负责部门的全面管理工作
（2）负责组织客服部员工对商户开展指导营销工作
（3）负责按照经营部通知进行商户各项费用的催缴。
（4）负责带领客服部员工组织商户开展促销活动
2、权限
（1）对客服部的管理权
（2）对商户和消费者投诉的处理权
3、职能说明
（1）部门管理
A、制度管理
客服部经理负责制订客服部的各项规章管理制度并制定工作流程及工作考评标准
B、员工配置
客服部经理负责对本部门岗位配置进行确定，并检查各项工作流程的执行和落实；合理调配部门内部人员，调动员工的积极性，不断提高员工的工作效率和业务水平
C、培训
客服部经理需每月利用案例库及相关资料对本部门员工进行专业知识培训，提高员工整体业务素质并通过组织活动或讲座对本部门员工进行激励及职业素质等培训
（2）商户服务与管理
A、商户管理与服务
客服部经理需依据《地一大道（武汉）管理公约》的约定对商户进行服务和管理；依据商场统一的发展战略，指导客服人员对商户开展营销工作；对客服人员审验商户经营品项进行检查，采取相应措施督促改进。
B、商户满意度调查
客服部经理应定期组织开展商户座谈会，每月一次，了解商户对商场意见和建议并组织改进；每月进行业者满意度调查并对其出现的问题进行汇总分析，监督解决。
（3）日常工作
A、商铺调整和招商工作
根据市场的变化开展调研工作，及时提出商场调整方案并上报；协同经营部对续签和调整等原因出现的空档口进行招商和资质审验；对经营中不符合商场要求的商户提出调整意见上报并负责执行总经理会议批准的招商方案。
B、催办签订合同与各项费用收缴
负责与通过资质审验的商户签订合同的督办和商铺租赁期结束后的续签合同审批工作；按时下达商铺租金、物业费、电费等缴费通知单并督促商户缴费；对合同的签订和费用的收缴情况进行商场内现场检查与核对工作。
C、市场调研
根据每月的调研计划组织进行有关市场动态、竞争对手动态等调研工作，根据调研结果制定经营调整计划并上报；根据调研结果及时开展员工培训，不断提高员工的市场经营意识；有关市场动态向企划部投稿，对商户进行宣传。
D、营销活动
根据商场营销计划，组织整体和分区的营销活动；组织对商场辐射范围内的地市开展促销活动；进行营销活动后的效果评估，不断总结经验改进营销的手段和办法。
E、文明经商管理
按照《地一大道（武汉）管理公约》对商户的文明经商情况进行监督和检查，接待消费者和商户的投诉并作好投诉记录。

第三节 客服主管岗位职责

1、职能概述
（1）负责本责任区的全面管理工作
（2）负责组织本责任区客服人员对商户开展指导营销工作
（3）负责按照经营部通知进行商户各项费用的催缴。
（4）负责带领本责任区客服部员工组织商户开展促销活动
2、权限
（1）对责任区的管理权
（2）对商户和消费者投诉的处理权
3、职能说明
（1）责任区管理
A、员工配置
对本责任区岗位配置进行确定，并检查各项工作流程的执行和落实；合理调配责任区内部人员，调动员工的积极性，不断提高员工的工作效率和业务水平
B、培训
客服主管需每月利用案例库及相关资料对本责任区员工进行专业知识培训，提高员工整体业务素质、通过组织活动或讲座对本责任区员工进行激励及职业素质等培训。
（2）商户服务管理
A、商户管理与服务
根据《地一大道（武汉）管理公约》的约定对商户进行服务和管理；根据商场统一的发展战略，指导责任区客服人员对商户开展营销工作；对客服人员审验商户经营品项进行检查，采取相应措施督促改进。
B、商户满意度调查
客服部主管应配合客服部经理定期组织开展商户座谈会，每月一次，了解商户对商场意见和建议并组织改进；每月进行业者满意度调查并对其出现的问题进行汇总分析，监督解决。
（3）日常工作
A、商铺调整和招商
根据市场的变化执行部门安排的调研工作，及时提出商场调整方案并上报部门经理；按照部门要求对续签和调整等原因出现的空档口进行招商和资质审验；对经营中不符合商场要求的商户提出调整意见上报并负责执行总经理会议批准的招商方案。
B、催办签订合同与各项费用收缴
负责与通过资质审验的商户签订合同的督办和商铺租赁期结束后的续签合同审批工作、按时下达商铺租金、物业费、电费等缴费通知单并督促商户缴费；对合同的签订和费用的收缴情况进行商场内现场检查与核对工作。
C、市场调研
根据每月的调研计划组织进行有关市场动态、竞争对手动态等调研工作；根据调研结果制定经营调整计划并上报；根据调研结果及时开展员工培训，不断提高员工的市场经营意识；有关市场动态向企划部投稿，对商户进行宣传。
D、营销活动
根据商场营销计划，配合组织整体和具体负责分区的营销活动；组织商户对商场辐射范围内的地市开展促销活动；进行营销活动后的效果评估，不断总结经验对改进营销的手段和办法提出建议；
E、文明经商管理
按照武汉地一大道文明经商管理规定对商户的文明经商情况进行监督和检查；接待消费者和商户的投诉并作好投诉记录。

第四节 客服部专员岗位职责

1、职能概述
（1）负责本责任区的管理工作
（2）负责场内商户服务与管理
（3）日常经营管理工作
2、权限
（1）对责任区的管理权
（2）对商户和消费者投诉的处理权
3、职能说明
（1）责任区管理
对本责任区的各项管理工作负责
（2）商户服务管理
A、商户管理与服务
根据《地一大道（武汉）管理公约》的约定对商户进行服务和管理；根据商场统一的发展战略，对商户开展营销工作；对商户经营品项进行审验，采取相应措施督促改进。
B、商户满意度调查
客服专员应配合部门组织开展商户座谈会，每月一次，了解商户对商场意见和建议并组织改进；每月进行业者满意度调查并对其出现的问题进行汇总分析，监督解决。
（3）日常工作
A、商铺调整和招商
根据市场的变化执行部门安排的调研工作，及时提出商场调整方案并上报客服主管；按照部门要求对续签和调整等原因出现的空档口进行招商和资质审验；对经营中不符合商场要求的商户提出调整意见上报并负责执行总经理会议批准的招商方案。
B、催办签订合同与各项费用收缴
负责与通过资质审验的商户签订合同的督办和商铺租赁期结束后的续签合同审批工作；按时下达商铺租金、物业费、电费等缴费通知单并督促商户缴费；对合同的签订和费用的收缴情况进行商场内现场检查与核对工作。
C、市场调研
根据每月的调研计划具体执行有关市场动态、竞争对手动态等调研工作；根据调研结果制定经营调整计划并上报；根据调研结果及时参加部门培训，不断提高自身的市场经营意识；有关市场动态向企划部投稿，对商户进行宣传。
D、营销活动
根据商场营销计划，配合进行整体和负责分区的营销活动；执行部门安排的对商场辐射范围内的地市开展促销活动；进行营销活动后的效果评估，不断总结经验对改进营销的手段和办法提出合理化建议。
E、文明经商管理
按照武汉地一大道文明经商管理规定对商户的文明经商情况进行监督和检查；接待消费者和商户的投诉并作好投诉记录。

第三章 员工行为规范
一、 实施目的
为了加强对员工纪律的管理，使工作更具规范性、员工行为举止更加得体，从而树立公司良好的形象。

二、 适用范围
客服部全体员工

三、 管理细则
按照地一大道（武汉）《百分绩效考核制度》严格执行

第四章 业务流程
第一节、客服部经理工作流程
（具体执行按照实际情况调整，工作内容不变）
9：20- 9：30 组织召开部门晨会、安排当日工作重点
9：30-10：30 巡视管区，对当日店铺经营情况进行了解并记录营业中出现的问题
10：30-11：00 汇总早勤及客服专员提出问题，与相关部门进行沟通协调
11：00-12：00 1、巡视管区
2、处理突发事件，并详细记录
3、检查商铺转租、转兑情况，及时进行相应管理
4、对经营不符合标准的商户进行经营调整
5、管区内实事素材的搜集撰写
12：00-13：00 午休（换班休息，午餐）
13：00-16：00 1、访谈商户业主，了解其经营情况、经营心态及对商场的意见和建议，对沟通情况进地整理，将商户经营情况进行分类汇总并在谈话记录本中进行记录，并依此协助商户进行经营调整。
2、维护管区内的正常秩序，处理突发事件，并详细记录
3、完成当日临时性工作
4、为商户主动服务工作
5、日常管理工作
16：00-16：30 换岗休息
16：30-17：00 当日工作总结，上交工作日报。
17：00-17：10 组织晚例会、总结当日工作情况。
17：10-17：40 休息吃饭时间（例会）
17：40-20：00 1、访谈商户业主，了解其经营情况、经营心态及对商场的意见和建议，对沟通情况进地整理，将商户经营情况进行分类汇总并在谈话记录本中进行记录，并依此协助商户进行经营调整。
2、维护管区内的正常秩序，处理突发事件，并详细记录
3、完成当日临时性工作
4、日常管理工作
20：00-21：00 组织客服专员检查商户早退及档口卫生清理情况，协助管区内安管人员清场，并且到中厅总服务台与值班人员交接，填写清场记录。

第二节、客服部主管工作流程
（具体执行按照实际情况调整，工作内容不变）

9：00- 9：20 组织客服专员进行早勤检查并记录各管区内发现的问题
9：20- 9：30 参加部门晨会
9：30- 9：40 组织管区内客服人员小组会议并按客服经理布置的工作内容制定当日详细工作计划
9：30-10：30 巡视管区，对当日店铺经营情况进行了解并记录营业中出现的问题
10：30-11：00 汇总早勤及客服专员提出问题，整理上报给客部经理并协助部门经理与相关职能部门协调沟通联系。
11：00-12：00 1、巡视管区
2、处理突发事件，并详细记录
3、检查商铺转租、转兑情况，及时进行相应管理
4、对经营不符合标准的商户进行经营调整
5、管区内实事素材的搜集撰写
6、组织客服专员对周边商圈客户进行访谈调研
12：00-13：00 午休（换班休息，午餐）
13：00-16：00 1、访谈商户业主，了解其经营情况、经营心态及对商场的意见和建议，对沟通情况进地整理，将商户经营情况进行分类汇总并在谈话记录本中进行记录，并依此协助商户进行经营调整。
2、维护管区内的正常秩序，处理突发事件，并详细记录
3、完成当日临时性工作
4、为商户主动服务工作
5、商户培训资料的整理和方案提报
6、竞争市场资料的收集和整理
7、日常管理工作
16：00-16：30 换岗休息
16：30-17：00 当日工作总结，上交工作日报。
17：00-17：10 参加晚例会、总结当日工作情况。
17：10-17：40 休息吃饭时间（例会）
17：40-20：00 1、对早检中出现有问题及与查关部门协调整改的进度进行检查，并记录汇报给当班经理。
2、维护管区内的正常秩序，处理突发事件，并详细记录
3、完成当日临时性工作
4、为商户主动服务工作
5、日常管理工作
20：00-21：00 协助客服经理组织客服专员检查商户早退及档口卫生清理情况，协助管区内安管人员清场，并且到中厅总服务台与值班人员交接，填写清场记录。

第四节、客服专员工作流程
（具体执行按照实际情况调整，工作内容不变）

9：10- 9：20 至中厅总服务台与早勤人员交接，记录早勤人员在各管区内发现的问题
9：20- 9：30 参加部门晨会（中厅）
9：30-10：00 巡视管区，检查早勤、管区卫生、POP张贴、出店经营、促销区展位、公共设施、照明等情况，并记录巡检内容，解决早勤中出现在问题。 至办公区内勤处汇总早勤中出现的各类问题，填写《协作通知单》，由内勤汇总转交相关部门。
10：00-10：30 换岗休息
10：30-11：30 1、在本管理区及互动管区管理巡视并处理巡视过程中发现的问题。
2、处理突发事件，并详细记录
3、检查管理区转租、转兑情况，及时登记并汇报
4、对经营不符合标准的商户进行经营调整
5、周边对应市场的调研和拜访
6、管区内实事素材的搜集撰写
11：30-12：30 与互动区人员换岗午休，每位工作人员午休时间为一小时，另一小时在本管区及互动管理内巡视。
12：30-15：00 1、访谈五位商户业主，了解其经营情况、经营心态及对商场的意见和建议，对沟通情况进地整理，将商户经营情况进行分类汇总并在谈话记录本中进行记录，并依此协助商户进行经营调整。
2、维护管区内的正常秩序，处理突发事件，并详细记录
3、完成当日临时性工作
4、为商户主动服务工作
5、商户培训资料的整理和方案撰写
6、竞争市场资料的收集和整理
15：00-15：30 换岗休息
15：30-16：30 1、访谈五位商户业主，了解其经营情况、经营心态及对商场的意见和建议，对沟通情况进地整理，将商户经营情况进行分类汇总并在谈话记录本中进行记录，并依此协助商户进行经营调整。
2、维护管区内的正常秩序，处理突发事件，并详细记录
3、完成当日临时性工作
4、为商户主动服务工作
5、商户培训资料的整理和方案撰写
6、竞争市场资料的收集和整理
16：30-17：00 当日工作总结，上交工作日报。
17：00-18：00 与互动区人员换岗休息，每位工作人员午休时间为半小时，另半小时在本管区及互动管理内巡视。
18：00-20：00 1、在本管理区及互动管区管理巡视并处理巡视过程中发现的问题。
2、处理突发事件，并详细记录
3、检查早勤填写《协作通知单》中内容是否完成，并记录反馈情况
20：00-20：15 至办公区汇总中班工作中出现的各类问题，填写《协作通知单》，第二天早勤由内勤汇总转交相关部门。
20：15-21：00 检查商户早退及档口卫生清理情况，协助管区内安管人员清场，并且到中厅总服务台与值班人员交接，填写清场记录。
批发区的工作时间早7:30-到18：00

第五章 管理制度
第一节 商户管理制度
一、武汉地一大道商户经营准则
1、遵守《商铺租赁合同》、《商铺经营使用权转让合同》内条款，并按照合同条款履行职责。
2、遵守自愿、平等、公平诚实信用的原则开展经营活动，并遵守公约，争做文明诚信商户。
3、公平竞争，不捏造、散布虚假信息，损害同业间的商业声誉。
4、严格把好商品上市质量关，不制售假冒伪劣商品,“三无”商品，杜绝以次充好。
5、尊重消费者权利，及时合理的解决消费者投诉。

二、商户经营管理制度

（一）承租、转租、转兑管理约定

一、信用中心为商铺的承租、转租、转兑等做好手续办理工作。
二、商铺合同管理约定：
1、武汉地一大道商铺全部对外公开出租，承租人须提交以下材料：
（1）本人身份证原件。
（2）厂商营业执照、税务登记、品牌注册证明、应季产品的质检报告、组织机构代码证；
（3）代理商持厂家的营业执照、税务登记、品牌注册证明、应季产品的质检报告、厂家的授权书等。
2、信用中心审验各种证件考察经营实力合格后，双方签订合同，商户按商场统一规定交纳租金、押金、电费、物业费等。
3、武汉地一大道《商铺经营使用权转让合同》、《商铺租赁合同》应由甲乙双方共同遵守，并履行所约定的责任和义务。任何一方擅自违约，均按合同规定条款进行处罚。
4、未经商场许可，擅自转租、转兑上商铺者，商场有权收回该商铺并公开对外招商。

（二） 品牌管理约定

为了给商户提供一个品牌经营的良好环境，同时使品牌战略更好的实施，客户服务中心为广大商户提供以下服务：接受场内专利品牌申报、品牌注册咨询、品牌对接、公司注册咨询、产品质量检验相关程序咨询等。
1、入驻地一大道经营的商户需在正式布展之前，针对所经营品牌向商户经理进行申报，申报时持厂家的营业执照、税务登记、组织机构代码证、品牌注册证明、应季货品的质检证明等。该品牌一经申报，将在一定期限内接受地一大道客户服务中心的全力保障和各级服务部门的全力支持。
2、代理商的品牌申报程序：
1）商户与预代理品牌的生产商有合作意向，准备洽谈合作时，需通知商户经理填写预代理品牌申请表，报客户服务中心批准。自填表之日起十日内，客户服务中心不再受理同一品牌合作意向申请。逾十日代理未成功申请自动失效。
2）两位商户同期洽谈同一品牌代理，商场将批准第一时间向客户服务中心申请并填写预代理品牌申请的商户。
3）客户服务中心将全方位支持商户在商场内推广所代理的品牌，全力支持商户对新产品的推介活动，协助商户维护品牌形象及利益。
4）本规定旨在规范武汉地一大道经营，并对正规申报的品牌给予全方位的支持和保护。

（三） 经营秩序的管理约定

1、未经商场批准，擅自停业（挂货不丰满或无人经营的可视为停业）的商户，除须依合同约定支付租金外，每停业一日须向甲方支付当月租金百分之二的违约金，连续停业超过3日货两个月内累计超过7日，甲方有权收回商铺租赁权，所交纳款项不予退还。买断商户擅自停业的，每停业一日须向甲方支付同等区域租赁商户月租金标准的百分之二的违约金，连续停业超过3日或两个月内累计超过7日，商场将予以停业整顿7---15天。
2、商场营业时间为6：30-20：30（如有变动以客户服务中心通知为准），每日早迎时间为8：50，晚送时间为20：30，商户出现迟到或早退现象，每次扣1分。（具体营业时间依商场经营情况而定，并由客服部负责通知。）
3、禁止在商铺内高声叫卖，大声喧哗、吵闹、追逐，不听劝告者，每次扣一分。
4、商户商铺内音响应做限音处理，日常音量以不打扰他人经营为标准，影响他人正常经营的，每次扣1分。
5、商户必须在进入商场经营之前3日内到客户服务中心办理主业人员胸卡，商户经营中不佩戴胸卡或商户更换从业人员未提前到客户服务中心变更登记手续，每次扣1分。
6、在合同约定的商铺经营面积以外超摆、超放的每次扣2分。
7、文明经商，礼貌待客，不准侮辱、谩骂、刁难消费者，违者扣3分，情节严重者给予停业整顿3-7天。
8、商户应守法经营，不得强买强卖，不得人为制造抢购假象蒙骗消费者，违者每次扣3分，情节严重者予以停业整顿3-7天。
9、商户妨碍商场工作人员执行公务的，每次扣3分；商户不服从管理，谩骂工作人员等情节严重的扣5分并予以停业7-15天。
10、商户擅自以发放传单、粘贴广告的形式出租、出兑商铺的，一次扣3分。
11、商户在经营期间，未经信用中心批准，超项经营者每次扣3分。
12、商户在商铺内吸烟一次扣3分，并按商场安全防火的相关规定处罚。
13、商户未经商场批准，擅自以商场名义或商户代表名义召开会议，聚众滋事，扰乱整体经营秩序，经查属实的扣5分停业整顿10---15天，情节严重者予以取缔经营资格。
14、商户或受该商户指使得他人到商场无理取闹或挑衅打架者，一次扣5分并停业整顿10-15天。
15、商户在接到商场下达的整改通知书后，不按时或拒不整改的扣5分，情节严重者予以取缔经营资格。

（四） 商户优质服务约定
1、经营前的准备：
（1）商户须按照商场的营业时间提前10分钟进入经营场地。
（2）进入经营场地必须着装整洁，佩戴胸卡。
（3）清理经营场地卫生，做到地面清洁、无杂物、无水迹、无污渍、模特、展货架整洁，摆放整齐，不得超出商铺边界。
（4）做好营业前的一切准备工作，开启室内照明、整理商品的陈列、整理仪容仪表、准备早迎。
2、职业道德、文明用语：
（1）经营中要使用文明用语。
（2）消费者进入店中要说（您好，欢迎光临，请随便看，有什么可以帮助您的），走时说（再见，请慢走）。
（3）商户经营中，要做到六不讲（伤害消费者自尊心的话不讲；有损消费者人格的话不讲；埋怨责怪消费者的话不讲；粗话、脏话、无礼的话不讲；讽刺挖苦消费者的话不讲；有损武汉地一大道信誉、声誉的话不讲）。
（4）接待消费者要一视同仁，做到主动、热情、周到、细致。
（5）经营中，商户与消费者之间产生纠纷时，应及时找该区域的商户经理进行解决，不得影响商场的正常经营秩序。
（6）遇到有参观的客人走访，应微笑相迎，热诚接待。
（7）所售商品要货真价实，宣传商品要实事求是。
（8）发现消费者遗失的钱、物、要立即归还，暂时无法归还的要及时交给当区商户经理或警务中心人员处理。
3、业务技能：
（1）商户应熟知产品名称、型号和规格，采用原料的成分、洗涤方法、使用方法和保存条件等注意事项，并有义务对消费者告之，提醒消费者应注意的事项。
（2）商户须熟知国内服装区域板块，掌握各地需求情况并及时准确为消费者提供选择货品的参考。
（3）收取货款、钱款应当面点清，唱收唱付，并能准确辨别假币。
（4）商户应熟练掌握陈列布展方面的技巧。
4、下班前的清理工作：
（1）闭店广播响起，方可整理商品，清扫经营场地卫生，垃圾采取袋装的方式放于商场楼梯间内的垃圾箱。
（2）清理现场时应注意防火安全，关闭商铺内总电源，确认安全后，方可离开。
（3）下班后按要求统一依次退场。
5、其他约定
（1）商户经理协助商户对从业人员进行培训、考核，从业人员培训考核合格后方可上岗从事经营销售工作。
（2）从业人员须严格遵守武汉地一大道各项经营管理约定。
（3）从业人员工资由商户支付，商户负责从业人员的业务指导，商户经理对从业人员的任用与否由建议权和决定权。
（4）从业人员必须服从商场的统一管理，由商户经理负责其日常工作的考核。
（5）从业人员在经营中违反商场规定将参照武汉地一大道管理公约予以处罚，合同期内累计扣满10分者解除聘用。
6、处罚条例：
（1）从业人员上岗时着装要求整洁、无褶皱、大方合体、违者一次扣一分。
（2）不准在经营场所内吃带有异味的食物及饮酒，违者扣1分。
（3）不准乱戴、反戴或涂改胸卡，以及无胸卡上岗，违者一次扣1分。
（4）不准嬉笑打闹及做与经营无关的事情，违者一次扣1分。
（5）不准上岗迟到、早退，违者一次扣一分。
（6）营业期间从业人员不准在商场内做任何不文明举动，违者一次扣1分。

（五） 消费者投诉管理公约
为了维护消费者的合法权益，更好的提升商场的整体服务形象，请在武汉地一大道经营的所有商户了解并履行以下管理约定：
凡在我商场购物的消费者，凭购物证享有对我商场出售商品和提供服务不满意而提出投诉的权益。
处罚条例：
（1）客户在服务中心在收到消费者投诉材料之日起最晚三个工作日之内告知消费者处理情况；情况较复杂的投诉延长至一周之内告知消费者。商场无法解决的投诉，建议消费者到消协或当地的仲裁部门解决。
（2）商户在售出商品时应主动赠予消费者购物凭证，如消费者在没有购物凭证的情况下进行投诉，经商场调查核实商户未能主动赠予购物凭证，除按调换规定处理外还要扣1分。
（3）下级分销商与商户发生业务上的问题时应按照双方签署的协议共同解决，如不能达成共识应服从商场的协调处理，如无法令双方满意须履行法律程序。
（4）如因服务不满意引起的投诉，经核实无误后，按本公约规定的考核条例对相关责任人进行处罚。
（六） 卫生管理约定
1、商铺内地面、墙面有明显污渍不及时打扫的扣1分。
2、商铺内禁止堆放杂物，刺激性物品，违者扣1分。
3、商铺牌匾、卷帘门、橱窗做到无灰尘、无污渍、牌匾字体无破损，违反者一次扣1分。
4、商铺内垃圾必须放置袋内有保洁员处理，或放置指定垃圾存放处，违反者扣1分。
5、从业人员不得将茶叶等不易流通物品倒置洗手间、洗手盆及排水沟，造成下水堵塞，违反者一次扣1分。
6、拖布清洗后禁止在地上拖行，水洒在地面上不及时清理干净，违反者扣1分。
7、商户必须参加每周周五的卫生清扫并配合商场进行检查，如未达到商场卫生标准的一次扣1分。

第二节 商铺装修管理制度
一、实施目的
为了是商户有一个良好的经营环境、美化商场整体形象和规范化管理，同时更好的配合商户进行装修，便于商户了解装修中有关的技术问题及注意事项，以达到防火标准及使用要求，特此制定装修管理约定，商户需要对所使用的商铺进行装修（包括改装）必须事先向客户服务中心提出装修申请。领取《商铺装修审批表》，并附装修图纸一份，待审批后才能施工，未作申报或未经批准，擅自施工装修者，罚款500元，破坏原结构的要赔偿修复费。所用材料不符合防火要求者，损失自行承担。

二、装修申请手续办理及验收流程
1、装修申请
商户到客户服务中心领取《进户通知单》；到警务中心领取《装修作业证》和《商铺装修审批表》一式四份。
2、递交装修规划设计方案及审批
由商户根据所租赁商铺的面积及经营商品的风格和需求，自行规划装修设计。
1、向客户服务中心递交《商铺装修审批表》(后附效果图)，效果图留客服中心存档。
2、物业中心对安装灯具用电量、商铺内灯具位置平面图及电力布线图审批，并存档一份。
3、警务中心对全部施工物料明细表和材质检验等级报告及材料防火等级报告审批，并存档一份。
4、装修施工
商户必须选择有资质的、专业的装修施工单位，保障装修进度和质量。
5、装修验收
商铺装修完毕，商户应提出验收申请，由客户服务中心、警务中心、物业中心联合验收。

附件一《装修申请手续办理及验收流程表》
三、具体流程及管理办法
（一）装修申请
商户入驻装修前须递交如下材料：
1、《商铺装修审批表》；
2、商铺装修物料明细单，并附有物料等级检验报告及物料防火等级检验报告；
3、注明商铺内灯具位置平面图及电力布线图和负载数据。
4、商铺装修所用材料规格、标准、材质。
5、商铺装修效果图。

（二）递交装修规划设计方案及审批
1、审批步骤
第一步，商户须在进场装修前3日到客户服务中心领取《进户通知单》；到警务中心领取《工作证》和《商铺装修审批表》一式四份。
第二步，向客户服务中心递交《商铺装修审批表》(后附效果图)，并由客服代表、商装专员、客服经理、物业经理、安管经理及总经理签批后效果图留客服中心存档。
第三步，物业中心对安装灯具用电量、商铺内灯具位置平面图及电力布线图审批，留一份存档。
第四步，警务中心对全部施工物料明细表和材质检验等级报告及材料防火等级报告审批，留一份存档。
2、审批图纸要求
（1）商户《商铺装修审批表》中的图纸必须清楚，显示一般灯具，靠墙壁柜、陈列柜及商品位置，要遵照商铺区域风格而定。
（2）电器位置图：天棚预留照明、射灯电源，请在平面图上清楚划出。必须提供整体电力布线图及负荷数据，报物业中心审批。
（3）警务中心提供物料样板，购买材料必须合格证齐全。警务中心审批并备案，以备消防部门审查及审批。
（4）效果图必须显示店铺内全貌（地面、棚顶、墙壁、货柜等）效果图要求由专业人员设计、制作3D彩图。
3、装修设计要求
（1）从通道理石地面到天棚板高度约为3000（mm）。
（2）所有靠墙壁柜高度、地柜高度、陈列柜架高度，距离灯、喷淋头0.5米。
（3）室内所铺设的地砖必须与通道地面保持水平，建筑面积38平方米（含38平方米）以上店铺，地砖必须使用800mm×800mm规格；38平方米以下的店铺，地砖使用不小于600mm×600mm规格。
（4）在柱身上实施装修必须提前申请，特殊注明。
（5）装修材料必须使用《建筑内部装修设计防火规范》要求材料。
商场允许使用材料范围为：防火板、防火皮、轻钢龙骨、石膏板、石材、玻璃、钢管、铝合金制品等A级防火材料，禁止使用木质材料装修。
（6）如遇消防设施，空调散流器、防火卷帘开关、手动报警器、喷淋头、温感、烟感自动报警探头及各设备检查口，应在图中说明，不得遮挡和拆除损坏。
（7）商场通道理石地面及其它装修设备、设施不能私自破坏，自行修改。
（8）商铺用电增容规定：
建筑面积在38平方米左右的精品屋，商场提供正常工作照明400W，商户最多可增容600W，设灯限制在10个以内；
建筑面积在25平方米左右的精品屋，商场提供正常工作照明200W，商户最多可增容400W，设灯限制在6个以内。
（9）为了便于闭店后的安全管理，禁止使用钢质全封闭卷帘门。门帘必须在牌匾之下，牌匾距离棚顶为150mm。
（10）商户牌匾尺寸由商场统一规范，安装由商户自行负责，商户需在《商铺装修审批表》上注明商铺牌匾名称。
（三）装修施工
吊顶作业