2012电大会计制度设计形成性考核册答案(1.10).doc
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答:会计制度设计的意义:(1)有利于实现企业财务报告目标;(2)有利于企业经营管理合法合规;(3)有利于提高企业经营效率和效果;(4)有利于提升企业核心竞争力 会计制度设计范围的具体要求:(1)会计制度设计的层次性;(2)会计制度设计的全面性;(3)会计制度设计的针对性;(4)会计制度设计的内部控制导向性 确定企业会计制度设计的程序和方法:会计制度设计程序既要满足会计制度设计范围的总体要求与具体要求,又须顾及会计制度设计方式。会计制度设计通常是由指定的机构以特有的组织方式来完成的。指定机构的人员必须具备相应的能力,比如丰富的现代企业管理理论知识与实践经验、坚实的会计理论知识储备与实务操作能力等。 3.企业会计实务有时会出现与对外财务报告设计初衷相违的现象有哪些?出现这些相违现象的原因有哪些?谈谈你对这些现象的思考和对企业对外财务报告设计的反思? 答:对外财务报告设计初衷是为更好地向其使用者提供以持续经营为基础,根据实际发生的交易和事项,按照相关会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报告的相关信息,这些信息应当有助于财务报告的使用者获得对其决策有用、准确的信息,但事实上企业会计实务有时会出现与对外财务报告设计初衷相违的现象,最常见的是财务报表未能真实地反映其财务状况、经营成果、现金流量情况以及所有者变动情况,有的更为严重的所提供的财务报表虚假、不真实而是经过企业管理当局粉饰后的财务报告。 产生原因包括:相关者间的利益不同,内部人利用其自身的控制地位,扭曲初期设计流程,编制虚假公司业绩报告,以满足内部人的利益取向。 对这些现象的思考和对企业对外财务报告设计的反思包括:强化对内部人的道德约束,加强外部法律监管力度,加大惩戒力度;在内部还应加强对企业内部流程设计运行的自我评价,以实现初期的设计目标等。 4.在我国财政部未要求编制现金流量表之前,曾经出现过一些企业资产负债表和利润表表上信息均佳的企业,最后企业却因现金流停滞而导致破产,你认为原因何在?现金流量表的设计应包括哪些内容?现金流量表的设计和其他主表设计有何联系和区别? 答:资产负债表是反映企业某一时点上的财务状况,利润表反映企业某一时间段内的经营成果,通过比较资产负债表,会计信息使用者可以了解两个时点上的财务状况变动结果,这种变动结果部分可以通过利润表解释,但是利润表只能衡量企业获取利润的大小和来源。因为利润表的基础是权责发生制,所以不能说明企业从经营活动和投融资活动中获得的现金数量,而现金恰恰是企业最重要的经济资源,几乎企业所有的经济活动都与现金有关,企业可以在一定时期内无利润甚至亏损,但是如果没有现金,企业将不可能持续下去。因此现金流量信息对投资者的未来决策至关重要,编制现金流量表可以弥补资产负债表和利润表提供信息的不足。企业的现金来源和运用情况希望企业能够编制现金流量表。 现金流量表是以资产负债表与利润表的列报作为基础来构建了现金流量表内项目的具体排列,即按经营活动、投资活动和融资活动分类表述,按收付实现制的会计确认原则,以具体以利润表项目为基础从“营业收入”开始,结合资产负债表项目逐一进行分析。很显然,经营活动现金流入量这一大类的第一个报表项目就应该是“销售商品、提供劳务受到的现金”。 现金流量表应当分别经营活动、投资活动和筹资活动列报现金流量。主要有经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量、汇率变动对现金及现金等价物的影响、现金及现金等价物净增加额、期末现金及现金等价物余额等项目。 现金流量表的具体列报方式不能与会计账簿体系相对应,因此在每类业务活动内部的具体报表项目构成上就采用了直接法编制方式,而经营活动还同时使用间接法。现金流量表准则规定企业应当采用直接法编报现金流量表,同时要求在附注中提供以净利润为基础调节到经营活动现金流量的信息。 现金流量是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动而产生的现金流入、现金流出及其差量情况的总称。其经营活动是其最主的部分,它主要记录企业在销售商品、提供劳务、购买商品、接受劳务、支付职工工资、上缴税金等活动中的现金流动状况。 5.在我国财政部2006年颁布的新《企业会计准则》中,所有者权益变动表被列为第四大主表,该报表由原来的副表变成一大主表,有人戏称所有者权益变动表的地位提升了。你认为原因何在?并说明所有者权益变动表的设计和其他主表设计有何联系和区别? 答:所有者权益变动表是反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的报表。该表不仅包括所有者权益总量增减变动,还包括所有者权益增减变动的重要结构性信息,特别是直接计入所有者权益的利得和损失。也就是说所有者权益变动表的设计原则是充分披露所有者权益增减变动结果及其根源。 所有者权益变动表的涵义已经在一定程度上体现了企业综合收益概念,所谓综合收益是指企业在某一期间与所有者之外的其他方面进行交易或发生其他事项所引起的净资产变动。综合收益包括净利润和直接计入所有者权益的利得和损失两部分,其中,前者是企业已实现并已确认的收益,后者是企业未实现但根据会计准则的规定已确认的收益。用公式表示如下: 综合收益=净利润+直接计入所有者权益的利得和损失 净利润=收入-费用+直接计入当期损益的利得和损失 在所有者权益变动表中,净利润和直接计入所有者权益的利得和损失均单列项目反映, 所有者权益变动表在内容上应包括所有者权益具体构成项目的变动结果及增减变动产生的根源,因此其采用了矩阵的形式列报。一方面是列示导致所有者权益变动的交易或事项,是按所有者权益变动的来源对一定时期所有者权益变动情况进行全面反映;另一方面是按照所有者权益各具体组成部分及其总额列示交易或事项对所有者权益的影响。根据财务报表列报准则的规定,企业需要提供比较所有者权益变动表,因此,所有者权益变动表就各具体构成项目分为“本年金额”和“上年金额”分别填列。 所有者权益变动表应当反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况。当期损益、直接计入所有者权益的利得和损失、以及与所有者(或股东,下同)的资本交易导致的所有者权益的变动,应当分别列示。 第三十条 所有者权益变动表至少应当单独列示反映下列信息的项目: (一)净利润; (二)直接计入所有者权益的利得和损失项目及其总额; (三)会计政策变更和差错更正的累积影响金额; (四)所有者投入资本和向所有者分配利润等; (五)按照规定提取的盈余公积; (六)实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润的期初和期末余额及其调节情况。 6、分析企业设计财务报表附注的原因?说明财务报表附注的设计内容?(10分) 答:附注是对资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中所列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等,其原因是有些交易和事项并不能完全符合会计要素的确认与计量的特征,相关信息无法列入表内,但同时这些信息又对报表的使用人非常有用。附注披露的基本要求包括三个方面:其一是定量与定性信息相结合,以实现从质和量两个方面对企业经济事项完整进行反映,从而满足信息使用者的决策需求。其二是按照一定的结构进行系统合理的排列和分类,顺序披露信息,便于使用者理解和掌握,也更好地实现财务报表的可比性。其三是与财务报表等报表中列示的项目相互参照,以有助于使用者相关联使用信息从而从整体上更好地理解财务报表。 表外附注信息披露方式的基本原理并没有脱离账户体系,这也保证了财务会计语言的一致性与可比性(财务会计信息真实性的追溯证明)。同时这也表明财务会计信息披露的基本理论框架的核心还在于账户体系,即使现今会计信息披露的内容看似越来越多,但并没有脱离其本原。 《企业会计准则第30号——财务报表列报》应用指南列举了企业财务报表附注应当按顺序披露的主要内容与方式,包括:企业的基本情况;财务报表的编制基础;遵循企业会计准则的声明;重要会计政策和会计估计;会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明;报表重要项目的说明;或有事项;资产负债表日后事项及关联方关系及其交易等内容。 7、自制原始凭证如何设计? 答:在设计具体格式时应考虑如下因素:格式大小;内部位置安排;联数;版式 8、你认为企业应如何设计无形资产业务内部控制? 答:设计适当的无形资产业务内部控制,其要点包括以下几项:(1)取得无形资产与组织验收,确定权属关系;(2)使用与保全;(3)技术升级、更新换代;(4)无形资产处置 9、你认为企业应如何设计固定资产业务内部控制? 答:固定资产业务内部控制设计要点:(1)取得与验收;(2)使用;(3)维护;(4)改造;(5)清查;(6)处置 10、说明长期借款制度核算制度的设计要点: 答:(1)长期借款筹资方案的提出与论证 (2)通过可行性论证的长期借款筹资方案在企业内部按照分级授权审批的原则进行审批,重大筹资方案应当提交股东(大)会审议,须经有关管理部门批准的应当履行相应的报批程序 (3)与有关金融机构洽谈,双方达成一致意见后签署借款合同并据此办理借款业务。 (4)严格按照合同约定用款 (5)按照借款合同规定按时足额归还贷款本息 (6)提前归还贷款应当与贷款人协商 11、所有者权益业务内部控制制度设计要点包括哪些? 答:(1)权益资本筹资有严格的程序和法律约束,同时还受债权人权益的制约,因此,所有者权益业务内部控制的核心是确保权益资本的筹资合法合规 (2)尽管所有者权益业务体现了较强的稳定性,但涉及面广且复杂,包括了投资协议、合同、业务章程、利润分配决议与分配方案、会计处理程序等方方面面 (3)各类所有者权益业务应建立科学合理的授权审批与决策控制制度,以实现各类所有者权益业务在各个环节上都符合法律法规规定 (4)所有者权益业务作为企业筹资的重要来源,应当建立岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责与权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督 (5)需要经过董事会或股东大会决策程序并由相关相关监管机构或部门(单位)审批的股权筹资,要履行必要的审批程序,并对审批过程进行完整的书面记录 12、说明收入与费用业务会计制度设计的目标 答(1)各项收入的确认应当遵循规定的标准,杜绝虚列或者隐瞒收入、推迟或提前确认收入 (2)各项费用、成本的确认应当符合规定,杜绝随意改变费用、成本的确认标准或计量方法,以及虚列、多列、不列或者少列费用、成本 (3)利润应该由收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的损失筹够成,杜绝随意调整利润的计算、分配方法,以及编造虚假利润 13、试说明对企业期间费用控制进行制度设计应该注意的问题 答:(1)制定严格的预算标准(2)对费用预算进行分解(3)建立严格的授权批准制度(4)企业应当根据费用预算和支出标准的性质,按照授权批准制度作规定的权限,对费用支出申请进行审批。(5)对于未列人预算的费用项目,如确定需要支出,应当按照规定程序申请追加预算(6)会计本门或人员在办理费用支出业务时,应当根据经批准的费用支出申请,对发票结算凭证等相关凭据的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核(7)企业应当建立费用支出内部报告制度,实时监控费用的支出情况,发现问题应及时上报有关部门(8)企业应当建立费用考核制度,对相应的费用责任主要进行考核和奖惩。(9)企业应当加强对费用的监督检查,明确监督检查人员职责权限,定期和不定期的开展检查工作。 14、阐述责任会计制度设计的意义?分析说明说否所有公司制企业都有必要设计责任会计制度 答:责任会计制度设计目标:(1)设置责任主体,落实经济责任(2)编制责任预算,分解经营目标(3)完善责任预算,监控责任实施(4)编制责任报告,考核责任业绩 责任会计制度适用于现代企业分权管理模式,分权管理模式的主要特征视为内部组织机构配置相应决策职能,在确保职责完整的同事充分调动个职责部门主观能动性 15、说明企业责任中心如何确立?企业责任中心的制度设计包括哪些方面?概括说明企业责任中心的制度实施要点? 答:责任中心设计原则:(1)决策权与执行权相统一原则(2)决策权与责任制相匹配原则(3)责任绩效的可确指与可计量原则(4)责任中心层次性原则 内容:(1)成本费用中心设计(2)收入中心设计(3)利润中心设计(4)投资中心设计 责任中心设计师责任会计制度的起点与核心。责任中心是责任会计的具体核算主体,相对独立并有着各自明确的责权利范围,企业要为它们在授权范围内独立自主地履行职责提供必要的条件 16、你认为内部结算制度设计是否必要,并说明理由 答:内部结算方式是指内部结算应采取的手段,内部结算方式设计既要满足往来结算的要求又要简化手续。考虑到企业与外部单位间的市场化结算方式绝大部分是依托银行完成的,只有少量是钱货两清,因此,内部结算方式可以建立在内部模拟银行结算方式设计,这不仅有利于强化银行结算管理观念与适应市场交易结算实践,也降低了全新核算方式设计带来的学习成本与可能的技术风险 17、简述责任会计核算与报告设计的内涵?说明责任会计核算与报告会计与一般财务会计核算与报告设计的联系与区别 答:责任会计是在重新设定会计核算对象并以责任预算作为考核标准的会计信息加工,与财务会计制度有着内在逻辑关系,责任会计核算模式设计有两种基本思路供选择:一是借助于财务会计核算体系;另一个是独立于财务会计核算体系而建立自身核算方式。 责任中心在将其发生的成本、收入以及责任中心间相互结算或转账的经济业务记入各自责任会计账户后,要定期据以编制责任会计报告,从而对责任中西实际绩效与责任预算进行评价与考核。责任会计报告视为系统而全面地反映企业内部各责任中心责任预算完成情况的总括性文件,又称为业绩报告或绩效报告 18、会计信息化是对传统手工会计核算方式的完全替代,因此与传统手工会计核算方式相适应的内部控制、会计基础工作规范不能适应会计信息化的要求,因此需要重新设计传统手工会计核算方式下会计科目,会计凭证与会计账簿等内容。你认同这种说法吗?试分析并说明理由 答:(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。 (3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 (4)账簿格式存在差异。在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。 19、简述企业会计信息化权限设置设计要求?说明我国企业会计信息化与原来手工化下权限设置设计要求的差别之处? 答:措施:(1)建立信息系统相关资产的管理制度,保证电子设备的安全(2)成立专门的信息系统安全管理机构(3)按照国家相关发露法规以及信息安全技术标准,制定信息系统安全实施细则(4)有效利用IT技术手段,对硬件配置调整、软降参数修改严格控制(5)委托专业机构进行系统运行于维护管理,应与其签订正式服务合同和保密协议(6)采取安装安全软件等措施防范信息系统受到病毒等恶意软件的感染和破坏(7)建立系统数据数据定期备份制度(8)建立信息系统开发运行于维护等环节的岗位责任制度和不相容职务分离制度(9)积极开展信息系统风险评估工作,定期对信息系统进行安全评估,及时发现系统安全问题并加以整改。 二、制度设计题(40分) 资料(一) 在江苏苏州有一家制药厂,已从事制药生产多年,在苏州有制药生产车间和相应的管理部门,为开拓市场扩大销售,公司2011年开始在上海设有销售部。 要求:如果你是该公司的会计制度总设计者,你如何总体设计公司会计制度呢?会计组织机构设置的形式有哪些?如何选择?会计工作岗位职责与人员配备需要注意哪些方面的问题呢? 企业会计制度包括了两部分内容:第一部分是国家统一规定的法律、法令等,这些内容体现着企业的严格遵从性;第二部分是企业结合自身情况自行制定的内部办法、规章等,这些内容体现着企业会计制度的可设计性。当然在设计企业会计制度时,对上述二部分内容均需在遵循实质重于形式的原则基础上的有效执行,因而企业会计制度设计就是将规范企业会计活动的各项内容有机地制度化并使之得到有效执行的过程。对该公司的会计制度设计也包括上述两个部分,一是遵循法律、法规和规章的规定,二是在成本效益前提下,设计相关会计制度为企业的经营管理提供更多的信息资源。 企业会计组织机构设置形式是与企业的管理模式相匹配的,因为企业会计工作的核心就是真实地反映企业经济业务活动,会计组织机构设置包括小型企业会计组织机构、大中型企业会计组织机构、集团企业会计组织机构与内部核算制会计组织机构四类形式。 该公司的会计组织机构的设置应与公司的规模和管理上具体要求的不同,设置相应原会计组织机构。当然如果上述公司规模不大,也可采用创新会计组织方式,如会计外包与财务共享服务中心这两种较为成熟会计组织机构设置方式。对上海销售部可利用网络会计信息化制度设计,结合金融服务网络,设置与该销售部规模相适应的会计机构与人员 会计工作岗位划分及职责确定则是完成工作流程的基础。是每个会计岗位及相应会计人员的一种会计工作责任制度。《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置提出了基本原则与示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,应当符合内部牵制的要求;会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。 《企业内部控制基本规范》第28条明确了企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。 在会计人员控制方面如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作能力,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;如果该公司是国有企业其任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 会计法第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。 会计基础规范第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。 设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。 (二)案例资料 在几年前,发生过一起典型的出纳员贪污、挪用公款案。这是一个国有小企业,财会部门设置有财务经理、会计、出纳三个岗位。其中出纳员是一个从职业高中毕业没多久的年轻女孩。按单位惯例,出纳负责现金、银行存款的收付,并掌管空白支票和企业在银行预留的法人代表印章、财务用了一笔几千元的资金。从此年轻女孩每日提心吊胆,她每天有事无事都往银行跑。银行对账单终于取到了。她赶紧把对账单拿回家,照着原对账单,将偷拿的那一笔款去掉,重新再打一张,又跑到街上刻了一枚银行的萝卜章盖上。回单位后像模像样地又作了一张银行存款余额调节表。年轻女孩在忐忑不安中度过一个月,可什么事也没发生。这之后的男朋友变本加厉胃口越来越打,年轻女孩的胆子越来越大,在前后不到一年的时间里共八次以此手段挪用公款近120万元。直到男朋友携款外逃后,年轻女孩才如梦方醒,只能投案自首。 要求:1、说明该企业货币资金岗位分工控制中存在问题。 2、指出应如何完善 答:此案违反了岗位责任控制制度如下规定: 出纳人员不得同时负责总分类帐的登记 和保管. 货币资金的收付和控制货币资金收支的 专用印章不得有一人兼管 出纳人员应与货币资金的稽核人员,会 计档案保管人员相分离. 出纳人员应与负责现金的清查盘点人员 和负责与银行对帐的人员相分离. (三)案例资料 W公司是医药制品公司,对生产所需的原材料除考虑价格因素外,还要注重质量要求。W公司原材料采购主要是通过招标方式进行的,采购部门首先从建立的供应商档案中确定参加招投标会议的供应商,通过比较产品性价比确定几家供应商,由公司的检验部门对待选供应商的原材料样本进行检验,经检验后,采购部门从中确定质优价廉的供应商。然后采购部门与供应商签订购买合同;购买的原材料到达后再经检验部门进行抽检,出具检验单;仓库保管部门对数量、品种进行检验并出具入库单,财务部门审核及核对检验单、入库单、购货发票后登记明细账;采购部门制订用款计划、财务部门根据用款计划筹备资金付款。 要求:分析该企业存货采购控制中存在的问题并提出完善对策。 答:一般生产企业存货业务流程可分为取得、验收、仓储保管、生产加工、盘点处置五个阶段,包括取得存货、验收入库、仓储保管、领用发出、原料加工、装配包装、盘点清查、销售处置等主要环节。存货业务内部控制总体措施应包括如下要求:(1)权责分配和职责分工应当明确而严格,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)存货请够依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确。(3)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定(4)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计准则和会计证制度的规定。 (四)案例资料 A公司销售业务的内部控制:销售部门的业务人员在了解客户的基本情况后,确定交易的初步意向.填写客户资料表。该表交由信用管制部门派驻的信用管制师对客户的经营能力、资信状况进行评核.出具授信建议。经销售部门经理核准-b客户的交易方式及给予客户的信用额度后,签定销售合同。销售部门业务助理将客户资料输入电脑系统存档。 如是现销客户。当收到客户订货单及缴款时,将客户之缴款填写缴款单送交财会部门出纳员。出纳员在收款后,将缴款单的一联交财会部门负责收款的会计进行电脑系统缴款确认。如是放账客户.须将已获核准的授信责任书送交财会部门负责应收款的会计进行电脑系统的授信额度确认,同时,将客户的订货单的一联及相应的销售合同一份转交营业管理部门。 营业管理部门的人员将电脑系统中制作的销货通知单送交储运部门(营业管理部门、储运部门工作由一人领导)。储运部门依据销货通知单标明的品种、数量进行备货并生成一式四联的送货单送交财会部门。财会部门核对价格、收款金额无误后签字并在电脑系统确认生成销货清单,据此填制销货发票并予以记账。财会部门将销货发票及三联送货单送交储运部门。储运部门,留存一联.其余两联送货单及销货发票连同货物送交客户。客户签收后将送货单留存一联,另一联送货单由储运部门返回财会部门作为销售收入或应收账款之依据。 答:一、 该公司内部控制制度的可取之处为: 1.该公司的销售制度较好地运用了不相容职务分工控制。将销售作业中客户甄选、客户信用调查、接受客户订单、核准付款条件、填制销货通知单、发出商品、开具发票、收取货款及会计记录等不相容岗位所涉及到的销售人员、信用管制人员、营管人员、财务人员、储运人员进行了分工。 2.该公司建立和健全了信用管制系统。信用管制系统的建立,保证了销售成果的有效性,避免了坏账的发生,实现了对应收账款的事前控制。 3.该公司采用了电脑系统授信额度确认的权限控制。电脑系统授信额度的确认,提高了销售业务的工作效率,保证了营业收入的真实性、合理性、完整有效性,同时也提高了信息的及时性、准确性、查阅的方便性。 该公司采用的这些内控制度有利于各职能部门之间的相互牵制和监督。可在一定程度上防止贪污舞弊行为的发生,可减少销售业务中可能出现的低效率和侵吞企业利益的行为。 二、该公司内部控制制度的缺憾之处为: 1.分离制度的执行中还不够彻底,因为销售部门、营业管理部门与储运部门同属一个领导管理,尚存在作弊的隐患,因此,在相关业务的牵制上还不够严谨。 2.应收账款的管理上还应加强事后管理,应建立询证函制度及时准确与客户对账,以免给个别业务人员提供可乘之机,保证应收账款的真实、准确和可收回性。 (五)案例资料:(30分) 某化工厂使用一种主要原材料,经过四个车间连续生产大量甲产品。由于主要原材料含有各种化学元素,在第一车间加工,即生产乙种产品。此种产品的产量不大,售价也不高:其余半成品继续送往第二及第三车间加工。[文中没有指明车间的关系和第二车间的作用,解题是按其连续作业假设进行的]在第三车间又生产出丙产品,其产量较大,相当于甲产品的产量,其售价也较甲产品低20%。第三车间完工的半成品送第四车间继续加工成为甲产品。各车间每月都有半成品和在产品的结存,而且结存量也不均衡。各车间都耗用大量的电力费、工资和制造费用;第四车间还耗用较多的燃料费和包装容器费。除第一车间使用少量的辅助材料外,其他车间都不使用辅助材料。 要求:试为该厂设计一项既简化核算,又有利于加强成本管理的成本管理制度。着重对以下内容作出设计依据。 1、 该产品采用何种成本计算方法?成本计算对象是什么?应该设置哪些成本项目? 2、 在第一及第三车间发生的生产费用(包括应负担以前工序发生的费用),如何在各种产品之间进行分配。 3、各车间的在产品成本如何计算? 4、为各车间设计出产品成本计算单。 答:1、应当采用分步法计算产品成本。分步法可以视同于品种法的多次使用,即生产步骤的加工对象被视为品种并为之归集生产费用。生产费用按加工步骤归集并汇总计算产品成本,因此,需要将各步骤费用按一定方式进行结转。结转方式可采用逐步结转和平行结转,分步法就分成了逐步结转分步法和平行结转分步法两种。 成本计算对象是是各车间生产步骤,生产的成本项目分为原材料、燃动力费、工资及制造费用四个成本项目,由于辅助材料用量少、价值低,可以不单独进行成本项目核算。 在分步法可以采用平行结转的产品成本计算方式,这样可以分析成本项目构成比重。根据其在第一车间、第二间没有产品出售,而在第三车间和第四车间有产品对外销售的情况,可对第一、第二生间车间采用平行结转,则第三车间转入第四车间时采用逐步结转。 2、第一及第二生产车间的生产乙种产品因产量不大,售价也不高,可以不单独核算单位其成本,采用平行结转方式直接进行结转,并可辅助内部价格对责任单位进行考核。这样第一及第二车间发生的生产费用可以不进行生产费用的分配,直接作为在产品(下一车间的材料)按相关的成本项目直接转至一下一个生产步骤(车间); 第三车间发生的生产费用与第一车间就不同了,由于其产成品(狭义)生产量且对外有销售,因此在会计核算要求独立核算丙产品成本,因各车间每月都有半成品和在产品的结存且结存量不均衡。各车间都耗用大量的电力费、工资和制造费用,生产费用在完工与在产品间分配时,应当考虑全部成本项目。本车间采用综合结转法,不再按平行项目结转。 3、根据各车间其在产品数量不稳定的特点,各成本项目支出均较大,应考虑采用约当产量法分别核算原材料、燃动力、工资及制造费用的在产品约当产量,完成后,在第三车间与第四车间分别进行生产费有在完工产品成本与在产品成本分配,并核算各自的单位产品成本 4、结合成本会计中的分步法中平行结转表格进行设计 二、制度设计题 资料 某企业的工资核算岗位职责规范如下: 第一:负责办理公司员工工资入卡工作:其中,每月第5个工作日前根据人力资源部门提供的工资发放明细表按照银行规定格式进行数据转换,同时打印工资汇总表并交人力资源部主管审核签字后,交由出纳将公司工资文件送银行完成工资入卡X-作;负责员工工资卡号和身份证号的登记工作,负责催促无卡的职工及时办理工资卡。 第二:负责公司全部的工资报销单据的保管工作。 第三:会同人力资源部门办理职工住房公积金汇缴,正确计算应缴住房公积金总额并建立职工住房公积金台账,按时将住房公积金上缴并及时办理调出、调入、离退休职工住房公积金的建立、封存、提取工作。对需要提取住房公积金的职工,按照有关规定认真审核,及时办理。 第四:住房公积金资料保管。 要求:结合本案例分析应付职工薪酬会计核算制度的设计要点。 答:按现行规定,职工薪酬主要包括:职工的工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费,医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保险费,住房公积金,工会经费,职工教育经费,非货币性福利等。这些,对企业来说,都是因职工提供服务而对职工产生的义务。 为了核算企业支付和应付给职工的各项劳动报酬,企业应设置“应付职工薪酬”会计科目。该科目属于负债类会计科目,贷方登记分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额,借方登记实际发放或支付的职工薪酬的数额;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。 该科目应设置“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等明细科目,进行明细核算。 如:“应付职工薪酬——工资”“应付职工薪酬——职工福利” “应付职工薪酬——社会保险费”等。 (二)资料 某公司于2006年10月8日创立并营业,是由甲、乙、丙三企业共同投资组建的独立法人,注册资本为l00万元人民币,其中甲方出资40万元,乙方与丙方各出资30万元。经公司董事会协商并在合同上明确规定甲、乙、丙三方分别以银行存款、机器设备及原材料进行投资。同年l2月该公司出现经营资金紧张,乙方与丙方怀疑甲方未交齐或抽走部分注册资金.经调查发现甲方将40万元人民币作为出资投入后便在10月底以“借”l0万元名义汇出。该公司ll月份资产负债表“实收资本”项目金额为90万元,“实收资本”总账11月末余额是90万元,“实收资本”账户明细账上登记的甲、乙、丙三方投资额分别为30万元、30万元与30万元。 通过查阅该公司账目发现.2006年10月28日的一张银行付款凭证所附原始凭证记载了汇入丁公司l0万元,用途为“代甲方归还借款”并附有现任会计的签名和盖章。这造成了该公司“实收资本”账户期初数和期末数相差10万元人民币。经办人认为只需要减少甲方原来投入资本,待甲方以后还款时再增加其投入资本。如果甲方最终没有还款则在以后的利润分配中抵扣补上就可以来。经了解,该公司主管财务副经理是原甲方会计科副科长。 要求:结合本案例进行企业实收资本业务会计制度设计 答:1.依照《证券法》等有关法律法规和证券监管部门的规定,优化企业组织构架,进行业务整合,并选择具备相应资质的中介机构,如证券公司、会计师事务所、律师事务所等协助企业做好相关工作,确保符合股票发行条件和要求 1、 董事会应当依法就股票- 配套讲稿:
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