A8协同办公系统简版操作手册v1.0.doc

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A8协同办公系统

简版操作手册

山西汾矿西灵科技有限公司
2015年4月15日

目 录
第一章 进入系统前的IE环境配置 3
1.1 IE设置 3
1.2 使用前插件安装 4
第二章 系统账号设置 5
2.1 账号及密码设置 5
2.2 进入系统后的即时操作 5
第三章 系统快速使用 6
3.1 发起协同事项 6
3.2 处理协同事项 8
3.3 查看协同事项 8
3.4 公文应用 9
3.5 文档管理 17
3.6 发起计划及处理 18
3.7发出会议通知： 19
3.8 发布公共信息 19

第一章 进入系统前的IE环境配置
1.1 IE设置
目前版本的系统支持浏览器为IE6，IE7，IE8， IE8，I9,IE10，IE11使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。
第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图：

第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：

1.2 使用前插件安装
打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：

点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件：
1、IE 7.0/windows 控件：解除IE 7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。
2、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。
第二章 系统账号设置
2.1 账号及密码设置
系统的账号为个人手机号码，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与信息中心7191977联系。
2.2 进入系统后的即时操作
按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“设置-个人事务”修改密码及添加个人信息，如图：

第三章 系统快速使用
3.1 发起协同事项
第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式

第二步：选择“编辑流程”点击“点击新建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）

第三步：点击“插入”——“本地文件”，选择文件进行上传

第四步：点击“发送”，即完成发送

3.2 处理协同事项
第一步：当系统出现“A8新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。

第二步：在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。

第三步：点击“提交”，事项处理完毕

3.3 查看协同事项
第一步：在个人首页点击“跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办；已阅未办。
第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度

3.4 公文应用
发文管理
第一步：在个人首页-“我的模板”下直接选择公文模板。

第二步：直接调用模板的填写好发文稿纸内容既可点“发送”。

第三步：在跟踪事项查看已发公文

第四步：部门主管审批，依次查看文单、正文、附件，然后在对应位置填写意见最后提交。

第五步：文书管理，打开多级会签选择会签人员及权限，最后提交。

第六步：签发，在待办事项打开公文，单击文单签批进行批复，最后提交。

第七步：复核,打开待办公文，依次查看文单、正文、附件，然后文单签批，意见录入。

第八步：编号，打开待办事项，单击文号修改进行编号。

第九步：套红,打开待办事项，点击正文套红按钮选 择套红模版，进入套红界面然后单击绿色返回按钮完成套红。

第九步：用印，公章管理员单击签章按钮进入正文盖章界面，然后点绿色按钮返回。

签章按钮

盖章按钮

第十步：封发，选择交部门收发员交换，将正文转成PDF,选择归档路径并提交。

公文交换
第一步:部门公文收发员或单位公文收发员在待办事项目打开待发送文单进行发送。

第二步：签收，待办事项打开待签收公文，依次查看公文、签收编号然后签收，如果发现公文有误可回退给送文人。

收文管理
第一步：公文登记，在待办事项中打开进行登记，系统会弹出调用模版界面，然后选择收文模版填写办阅文件卡片最后发送。

选择收文模版

填写办阅文件卡片

第二步：拟办，由办公室主任进行拟办交提交，提交后系统弹选人办界面，选择批示领导。如下图：

拟办意见

选择领导
第三步：批示，领导在意见框内批示意见，然后提交

第四步：由发起人交由分管领导批示，操作步骤同上
第五步：根据领导意见交由相关部门负责人承办
第六步：办理
第七步：归档
3.5 文档管理
知识社区主要操作“个人知识中心”、“文档中心”两个部分。在“文档中心”中，“我的文档”用户拥有全部权限，可以进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“发布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。集团文当是由集团文档管理员创建燕发配权限的。个人知识中心主要是体现个人的阅读情况及知识动态和评论以及分享。

文档中心

个人知识中心
3.6 发起计划及处理
计划的发起：
第一步：点击一级菜单“目标管理”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容
第二步：选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。
第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见

计划的处理：
第一步：点击一级菜单“目标管理”，选择“计划管理”，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容
第二步：点击回复“处理”按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，在输入框内填写具体意见。主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。告知人员只可以看报送来的计划。

3.7发出会议通知：
第一步：在一级菜单“会议管理”，选择“会议安排”，点击“新建”按钮
第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息

3.8 发布公共信息
第一步：点击一级菜单“文化建议”，选择“单位公告”、“单位调”、“单位新闻”、“单位讨论”，列表中会显示所有发布的内容
注：发布公告、调查和新闻的人员必须经过系统管理员进行授权
第二步：点击“发布公告”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的内容在单位首页公告调查等频道可以看到

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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