2011外联部工作计划书.doc

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外联部工作计划
外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助，辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及常委的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期里外联部将展开如下工作：
一、关于日常工作
（一）、协助其他部门，完成团委学生会常规工作团委学生会的其他部门，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工，但团委、学生会整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。例如：在本学期要配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、与文艺部 一起完成毕业生晚会等。
（二）、尽量争取校外物资资源—拉赞助
学校、学院的大型活动，需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了，利用部门内部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。
为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先，外联部的工作应该是长期性，持续性的，所以我部将会在阿拉尔地区开展商业调查活动，针对我院的大型活动了解商家的合作意向，通过调查建立长期、持续的合作关系。其次，在日常活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动，使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。
以上两点是本学期的工作计划思想，因为是刚负责了一个新的部门，在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟，但我们相信，我们会努力用心地把外联部建设好，努力成为学校与外界的沟通桥梁。
二、部内建设
1. 优化，完善人员内部机制
积极与新招干事交流，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2. 部门分为策划组和外联组，分工细致，各尽其能
策划组：负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书，便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。
外联组：本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联，所以本组包括所有外联成员。
3. 外联组平时应有一定的本地厂商资料，以备不时之需
策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。
4. 建立商家、部门档案
针对我院所开展的各项大型活动，收集商家资料对其进行分析，以便工作的快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的职能、规章等保存进档。
5. 部门干部层定期召开小型会议，明确分工
6. 集中力量搞好每学期活动的重头戏
迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等，力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端，让更多的学生参与到我院组织的活动中。
7. 定期召开部门例会
总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。
8. 营造部门和谐融洽的工作氛围
活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
9. 培养部门成员工作能力
发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
10. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议
参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。 11. 跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展
三、组织与纪律
(一)、部长与副部分工
由于外联工作整体性强，很多活动的外联工作并行进行，商谈赞助要同时考虑多方面因素，因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹各项工作的能力，直接掌握各项工作，同时，干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此，赞助工作应有部长一人承担并进行协调。
副部长主要负责协调小组间合作的工作，以及指导新干事如何与商家联络；负责组织干事参与团委学生会其他活动。
（二）、干事分工
策划组和外联组
（三）、部长、干事须知
1、认真学习、积极工作
2、诚实守信，有时间观念
3、团结合作，注重沟通
关于工作分工是我个人的理解，在本学期我将组织我部成员建立出更为有效地规章制度，以便日后的管理和发展。
综上便是外联部在本学期的工作计划，通过大家的努力、各位老师的指导，我相信外联部一定会能够取得好成绩！
外联部:刘艳伟
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