房地产项目策划之楼盘开盘仪式流程及活动方案控制.doc

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时间：XXXX年X月XX日上午
地点：XX大厦客户服务中心现场
人员：工作人员、客户、礼仪、演员等
拟邀政府贵宾：市政府有关主管领导、XX市劳动局有关领导、市总工会领导

特别嘉宾：本年度XX市的全国劳动模范（或全国五一劳动奖章获得者）
拟邀媒体：XX电视台、XX日报、XX晚报、XX快报、XX广播电台
人数：100人左右。
预定目标：对外传达XX大厦开盘典礼的信息、显示企业实力扩大XX大厦的社会知名度和美誉度，体现XX大厦的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立XX地产积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。
主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户服务中心门口或放在大厅内，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。
礼品发放区： 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区：可放在XX大厦客户服务中心现场，设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区：可放在XX大厦客户服务中心现场。
创意表现一：
鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。
创意表现二：
揭幕启动仪式（建议案1）：由嘉宾揭幕XX大厦的LOGO仪式。
在主席台的中心位置，我们将放置一个精雕玉龙（本案的LOGO、放置在古色古香的梨木托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为项目开盘剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。
创意表现三：在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
室内外表现（建议）：
1、户外路牌
路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大， 效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在售楼处及工地附近必须果断采用。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成开盘信息的传播网络）
2、指示牌
两种功能，一种是引导买家路向，二是塑造XX大厦的物业形象。
3、彩旗（T型旗）
在售楼处大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街灯柱上，用以烘托热烈的销售气氛。旗上一般印有楼盘标志及广告标语。
4、盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
媒体策略：
根据此类活动的特点，我们知道再大的售楼处，其容纳量也是有限的，故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够，而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注XX大厦的开盘，为本项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！
核心活动策略建议：于项目开盘当日，确定首位在现场与本案签约的客户（届时请XX各大媒体进行现场监督产生），XX地产公司将根据这位业主所购买物业在XX大厦实际所在的楼层数、XX大酒店、XX大厦、投资广场三幢楼楼层数的累加总和×29（案名“XX大厦”的总笔画数为29划），作为奖金，用于奖励本年度XX市全国劳动模范获得者（或全国五一劳动奖章获得者）。并且进行现场为劳模颁发奖金，这是本媒体策略的焦点人物。也是活动的亮点！此项策略目的在于引起社会公众和XX各大媒体对本案开盘信息的高度关注，从而形成区域新闻效应，最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开盘营销造势，提高XX大厦的知名度和开发商的社会形象及美誉度。实现本次开盘活动经济效益社会效益与的最大化。此外，另将“XX大厦”拆成四大个字，作为大红胸牌由四位礼仪小姐分别佩带，平行站立于现场媒体公证台之前最显眼的位置，吸引媒体的镜头。籍以增强楼盘开盘信息传播的渗透性、扩散性。 建议在本次开盘之前召开一次新闻发布会，借此将“XX大厦向劳模颁发奖金”之新闻信息向社会、媒体公布。
本活动还可以延伸为项目以后一系列的产品促销活动，此略
内容表现一：
乐队：在现场安排一支由20人组成的琵琶乐队，或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。
内容表现二：
南狮采表、点睛：在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演，预示着XX大厦美好的发展前景。
仪式流程：
09：00－09：30  所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
09：30－09：50  来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息；贵宾引入VIP室管乐队奏迎宾曲。

09：50－10：00  贵宾由礼仪小姐引入会场。
10：00－10：08  仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10：08－10：13 公司董事长致欢迎词。
10：13－10：25 南狮点睛（两位贵宾为南狮点睛），采青表演。
10：25－10：30 政府领导致词。
10：30－10：35 主持人邀请剪彩嘉宾为XX大厦开盘揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。
10：35－10：40  首位客户签约。
10：40－10：50  由董事长为劳动模范颁发奖金，劳动模范发言。
10：50－11：00 主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性，所以请市政府有关主管领导、XX市劳动局有关领导、市总工会领导到会并发表讲话是切实可行的！

配合道具：
楼盘模型；
大型规划平面图；
指示牌（会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示）；
签到桌；
停车区域；
停车区域指示牌，安排保安现场管理。
现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。
前期筹备工作：拟定与会人员。于5月23之向与会领导贵发出请柬（贵司协调）。
主持：可考虑女主持一名或男女主持搭档。
其他准备工作：
（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）
提前印刷好请柬，非XX来宾请柬要在典礼前10天寄出，XX藉提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机误餐券等）请贵司确认、确定。
提前5天向XX气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提提前供样品，由贵司定稿后我司统一制作）提前8天办理升空气球所需的消防审批。
活动执行要点说明：
来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往会场。
停车位及司机安排：来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）
应急措施准备：音响系统：本公司拥有价值13万元的高级JBL音响，绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中，准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。
人员安排：
礼仪小姐10名：
预设礼仪小姐10名，入口处4名，签到处3名，贵宾休息室1名，机动2名，礼仪小姐要求统一着礼服。我司将提供服装大致构想。
工作人员：
贵司工作人员；
我司工作人员；
具体操作执行时，双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
贵宾、嘉宾：
由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。
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