员工入职管理规定.doc

员工入职管理规定
员工入职管理规定
（一） 目 标：
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
（二） 流程图：

（三） 新员工入职手续办理内容：
1. 人力资源部在新员工进入前：
（1） 应聘人员的《员工录用审批表》由董事长签署后，人力资源部负责通知员工报到。
（2） 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。
（3） 由其所在部门直接负责人确认其座位，分管领导确认其职位。
（4） 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、验证证明、区级以上医院合格体检表、原单位离职证明、职称证书、本人身份证原件及复印件，部分岗位还需要提交本地户口担保人及身份证。
（5） 网络管理员在新员工入职一周内为其办好域用户、OA用户和邮箱用户。
（6） 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
1. 人力资源部办理入职手续：
（1） 填写《员工登记表》。
（2） 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
（3） 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续，手续齐全后开具《人事（实习生）调配单》。
（4） 与新员工签署《劳动合同》。
（5） 与新员工确定《新员工待遇确认表》。
（6） 向新员工介绍管理层。
（7） 带新员工到部门，介绍给部门经理。
（8） 更新员工通讯录。
2. 由部门办理部分：
（1） 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
（2） 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，新入职员工在了解岗位职责后，并签字确认。
（3） 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3. 入职培训：
（1） 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
（2） 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4. 试用期跟进：
新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。
形式：面谈。
内容：了解直接经理对其工作的评价；新员工对工作、经理、公司等各方面的看法。具体见：《试用期跟进记录》
5. 转正评估：
新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。
（四） 附录：
（1） 《员工登记表》
（2） 《新员工入职手续清单》
（3） 《新员工待遇确认表》
（4） 《人事调配单》
（5） 《新员工试用期跟进记录》
员 工 登 记 表
单编号：HR-008
录用档号： 填表日期： 年 月 日
姓 名

曾用名

性 别

照片
民 族

出生日期

籍 贯

身份证号

暂住证

户口及辖区派出所

婚姻状况

政面貌

出生地

学 历

学 位

专 业

现有职称

最高学历
毕业院校

学习
形式

最高学历
毕业时间

工作前学历毕业时间

参加工作
时间

入司时间

入 司 前 单 位

档案关系
所在单位

电 话

紧急联络人

地 址

电 话

是否有担保

用工形式

拟安排部门

工作岗位

拟安排职务

现住址

电 话

现通讯地 址

邮 编

个
人
简
历
（中学毕业开始）
起始时间
终止时间
所在单位及部门
职 务

配
偶
情
况
姓 名

身 份
证 号

电 话

工作单位
及职务

详 细
地 址

户 口
所在地

（父母、兄弟姐妹、子女）
家庭成员情况
姓　名
关 系
年龄
工作单位及职务
详细地址
电　话

教
育
及
培
训
学校
（或培训机构）
专 业
起止时间
取得文凭/资格证书

技能
程度
语言

计算机

奖励情况及
兴趣、爱好、特长

职业生涯发展规划
（3-5年）

新员工入职手续清单
表单编号：HR-09
个
人
资
料
姓 名

年 龄

性 别

入司时间

部 门

职 位

直接经理

员工代码

请在入职前确认下列项目：
序号
项 目
确认状况
负责人
签 字
1
座位位置

部门

2
电话号码

信息工程师

3
建立邮箱地址，加入通讯录

信息工程师

4
入司日期

人力资源部

5
通告公司

人力资源部

6
劳动合同

人力资源部

7
2张红底彩色1寸照片

人力资源部

8
毕业证书

人力资源部

9
员工登记表

人力资源部

10
合格体检报告

人力资源部

11
验证证书

人力资源部

12
深户担保人及担保书

人力资源部

13
介绍管理层

人力资源部

14
文具

人力资源部

15
名片

人力资源部

16
厂牌

人力资源部

17
工服及扣款

人力资源部

18
入职指引人

部门

19
其他

人力资源部

以下项目由部门完成：
1
参观部门

部门

2
介绍部门人员

部门

3
岗位职责与工作说明

直接经理

我已办完入职手续，正式开始在公司上班。 新员工签字： 时间：
员工待遇确认表
表单编号：HR-010
填表时间： 年 月 日 身份证号：
姓名

性别

学历

应聘岗位

部门

拟到岗日

待遇
级别
□ A级：总经理、副总、总助、总监等
□ B级：正部、副部级
□ C级：经理、工程师、会计、秘书
□ D级：经理助理、文员、出纳、司机、技术人员、 营销人员、工人
□ 劳务工（保安、厨师、卫生员、钟点工等）
目前
月均收入
□ 元/月
期望薪资
□ 元/月
□ 元/年
工资

试用期 个月
□月薪：试用工资￥ 元/月，转正工资：￥ 元/月
特殊岗位津贴：￥ 元/月
□年薪：￥ 元/年，每月发放￥ 元/月或年薪的百分之
法定
福利
项 目
养老保险
医疗保险
失业保险
工伤保险
公积金
是否缴纳

金 额

企业
福利
项 目
房贴/月
交通贴/日
餐贴/日
节日福利/次
手机补贴/月
是否享有

金 额

其他说明

薪资确定
本人签名确认

总经理
意 见

人事（实习生）调配单
表单编号：HR-011
兹介绍 女士/先生至您部门任职 ，报到日期 年 月 日，请予安排工作。
姓名
性别
工号
入职日期
工作年限
毕业学校
所学专业
备 注

该员工属： 试用人员，试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
正式员工，原部门： ；原职位： 。
人力资源部
年 月 日
第一联：抄送入职部门

人事（实习生）调配单
表单编号：HR-010
：
兹介绍 女士/先生至您部门任职 ，报到日期 年 月 日，请予安排工作。
姓名
性别
工号
入职日期
工作年限
毕业学校
所学专业
备 注

该员工属： 试用人员，试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。
正式员工，原部门： ；原职位： 。
人力资源部
年 月 日
第二联：存本人档案 （由人力资源部存档）
员工试用期跟进记录
表单编号：HR-012
姓名： 入司日期： 直接经理：
跟进评估日期： 负责人：
员工
意见
工作方面：
直接经理：
公司管理：
签字：
改进
计划
员工下一步为改进工作而做的计划：

直接
经理
评价

工作能力：
工作态度：
发展潜力：
能否提前转正：
签字：
（由人力资源部存档）