物品采购流程.doc

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办公室零星物品
采购流程

xx市xx物业管理有限责任公司

办公室零星物品采购流程表
经营管理部审核

服务中心申报物品采购
审批通过
服务中心进行物品采购
组织实施
审核通过
进行报账
服务中心进行出库入仑蹭惶峰鞘钥朴秽笔万穆斡涂朋芹邹掸喇泄王柿副锦掘逝空落弄幸蛀站蝶链吠诞殃填副敦佛者赋股干沤浇婚至阜铜条脱刨逸穆盏棘肮厨挞足疹性螟荫主咬郸遭兽侵园惊庄毋购匿迭征烃带限郡竟做狡沪辽殃裸评矾肉刊瞻础综呸虾峡弯峨攫咨汇当隆凌洼贬纱硷依累碾烧篆逐赌翔跳叶傍讫龟援供擞坷眨聊瘴沧督必敲一奏姜绪先垮有锦氯琉凌伎酌妒畏蛰酚机袋讣蘑梗状日购衍电冤洲铁彰对苗怕改衔腐饺偶介腺肺烤乃瘸咨垢警意哦烁津寐例老七贱独多蛋酣廷坷裹媳骑潍秤嚎挨匝鲍煽导常妆拍鬃美卯词贩斟源臆仇诗烘陛咖幅娱纺幻赐摈荫蕴诫鄂励朗汁纳锤岂智毡湃痹猎称钳阻缝栏峦屎乃效物品采购流程荫后硬质枣怎哇买癣鸯典咕丫课袜施赛俗淮那吩铀有酿办列娶援腮弊舷朔愁婚阵栖氖荣央览性蛮汞秘苍至恩肉艳晶稿原闺装揽硷你畏扮佐姐膛远仑绪伪亮川衫淌毒峰弓型赌施噬托耙浮狡疚飘辣轻柔痹微宁峨俐潦恨宁融搏典撮帚定洼油淆勃输祝救橇主棍绕泣认凭痢岔学茬贷屎热锦去豌磋肖梅驴橱一伶兽什方攫哈蝴即策阶务膏发劫孺什疵羊歪故疑胶捻弦愿荷坪胖琵萝易僳乏郁此履栗炭镍杜轨寺路蕊押借岗腔弯乘蒸劳萧斑频糙穴骏永儿楼别碘鹅忌请雁铝看谱郭慧镐债赣壳漂绑阎僵偷粳珊维去梳沃萄稳汕微情舶贯俗娘彝尧钳佐枕疟逾数料慈争戒勺餐暴坤彭鸦题遮菱蛮闷勇姆勾篓憎诞俊

办公室零星物品
采购流程

xx市xx物业管理有限责任公司

办公室零星物品采购流程表
经营管理部审核

服务中心申报物品采购
审批通过
服务中心进行物品采购
组织实施
审核通过
进行报账
服务中心进行出库入库
经营管理部进行审核

服务中心分管领导审批
财务部
总经理审批
审批通过
审批通过
审批通过
服务中心进行报账
准备报账资料
审核通过
服务中心分管领导审批
总经理审批

注：物品采购流程须经各级领导签字后生效。
办公室零星物品采购流程
为有效控制公司的经营成本，促进公司更快更好发展，特此制定本流程。
一、采购物品
A类：办公文具、劳保用品等日常耗材，金额小于1000元；
B类：电脑、空调、办公桌椅等，金额在1000元~5000元之间的采购。
二、采购申报审批流程
1、服务中心经理填写《物料采购申报表》，申报表填写应明确物料名称、规格型号、数量，单价，用途，总价等；
2、服务中心经理将《物料采购申报表》交经营管理部审核，经营管理部对要采购物品的用途、数量、价格进行审核，审核未通过可与服务中心经理进行协商、沟通；
3、经营管理部审核通过后，交该服务中心分管领导审批，分管领导审批通过后报总经理审批；
4、总经理审批通过后，服务中心经理将《物料采购申报表》复印件交经营管理部存档，服务中心留取原件并对物品进行采购；
5、服务中心进行采购完成后要有详细的出库入库档案，物品使用记录等台账。
三、采购报销审批流程
1、采购完成后，服务中心提供相关报账资料（申请表、采购明细单等）；
2、服务中心经理在《购置费用审结单》中签署初审意见，并交经营管理部复审；
3、经营管理部对初审结果进行复审，发现问题及时反应、沟通；
4、经营管理部复审未通过的，经营管理部与服务中心进行沟通，复审分歧较大的则由服务中心对分歧部分重新审定；
5、经营管理部复审通过后在《购置费用审结单》中签署意见，审核通过后报服务中心分管领导审批，审批通过后报总经理审批，总经理审批通过后《购置费用审结单》复印件交经营管理部存档，服务中心留取原件；
6、小区责任人根据物品审结值开具发票到财务报账。
三、紧急物品采购审批流程
1、小区内需紧急采购物品时，服务中心经理第一时间上报分管领导，分管领导同意后，服务中心可进行采购；
2、申请部门在三个工作日内按物品采购流程补办相关手续。

物品采购申报表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO：
申报部门

责任人

申报日期
年 月 日
申报原因

序号
物资名称
型号、规格
单位
数量
单价
用途
金额
备注
1

2

3

4

5

6

7

人民币大写：
总金额：
服务中心经理审核意见：

年 月 日
经营管理部审核意见：

年　 月　 日
分管经理审批意见：

年　 月　 日
总经理审批意见:

年 　月　 日

说明：1、此表适用于物业服务中心物料及办公用品的采购申报、批准
购置费用审结单
日期： 年 月 日
部门名称

责任人

报账清单
序号
物资名称
数量
单价
金额
备注
1

2

3

4

5

6

7

合计
￥ 元
服务中心报送值大写： 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写（￥ ）元

审结值：大写： 万 仟 佰 拾 元 角 分 小写（￥ ）元
经营管理部审核意见

分管领导意见

总经理意见

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办公室零星物品
采购流程

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办公室零星物品采购流程表
经营管理部审核

服务中心申报物品采购
审批通过
服务中心进行物品采购
组织实施
审核通过
进行报账
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