017办公场所5S管理制度.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-1、目的：为了给员工才创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。2、范围：本制度适用于公司全体员工。3、负责：行政部对本制度进行编写、修订、维护与解释； 各部门负责本制度的执行； 总经理负责本制度的批准。4、7S管理制度具体内容如下：1）整理A. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。每月5日必要文件送档案室归档。B. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单统一送档案室归档。C. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分去“要”和“不要”,具体分类如下：l 设备：电脑、打印机、文具、书籍等l 空间：柜架、桌椅、储物箱等l 物品：个人用品、装饰品D. “不要”物品经各部门经理判定后，集中报废或拍卖。2) 整顿A. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具和不影响办公环境物品外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上将桌面收拾干净。B. 抽屉：个人的东西、个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。C. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。D. 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。E. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。F. 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。G. 桌洞下不得堆积杂物。H. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。I. 将文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况将分为每日必用、常用和常不用的文件要尽快处置。J. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。K. 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确储存在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软件分类。修改之后，一定要注明标题和日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。L. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。M. 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量。3) 清扫A. 个人区域：桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落。B. 办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。C. 文档：桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。D. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的的表单装订送秘书部归档。E. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等。F. 无无用的手稿与工作无关的文件。4) 清洁A. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。B. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。5) 素养A. 遵守员工手册有关规定。B. 素养巡查C. 行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）,有关管理人员对公司不定期巡查。6) 安全A、安全用电，下班及时关闭插排电源，不得下班后在插排上放置充电器等设备。B、办公区域内禁止吸烟。C、电源电线不乱拉，机动设备的电线不能拉太长，不能散乱在地面上，设备用完后电线要及时收回，老化、破损的电线、电器元件应及时更换；设备使用完后及时关闭电源，防止耗电、意外。7) 节约A、节约用电，下班后做到人走灯关，不允许有浪费现象。B、办公用品需要时才领用，不用时需好好保管，不允许胡乱领用并禁止公物私用。C、节约办公用品、打印纸，在丢弃物品之前考虑其剩余价值，做到物尽其用。8) 奖惩条例A. 采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规定一次者扣分5分，违反员工手册扣10分。B. 行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。C. 每月各部门的所有员工得分的平均分作为各部门每月得分，对连续两个月排名第一名的部门的员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的部门的员工扣发当月平均奖金的10%。D. 年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“7S先进个人”给予精神物质奖励。编制：审核：审批：日期： 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804