人事行政部部门职责与权限.doc

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人事行政部部门职责与权限
部门名称
人事行政部
分管领导
总经理
定岗
8
定编
8人
编制人
戴俊
审核人

批准人
顾自红
版本号
A/0
部门职责与权限概述：
负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。
主要工作职责：
一、 人力资源战略与计划管理
1、负责组织制定并实施人力资源战略规划；
2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理
1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；
2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理
1、 负责组织制定公司人力资源政策并监督管理
2、负责公司组织架构日常管理并保持有效；
3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善；
4、负责公司岗位规范化管理；
5、负责定岗定编组织、审核和控制；
5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理
1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；
2、负责招聘费用的预算并控制；
3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划；
4、负责应聘人员的初步筛选工作；
5、负责组织应聘人员的面试工作；
6、负责新聘人员的录用手续的办理；
7、负责组织新聘人员的入职引导；
8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理
1、负责建立并保持公司培训管理体系；
2、负责年度培训预算制定并控制；
3、负责公司培训计划的制定并组织实施；
4、负责员工培训的组织和实施；
5、负责建立健全公司培训课程体系；
6、负责组建并管理公司内部讲师团；
7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理；
8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。
9、负责建立保持公司人才培养体系；
10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；
11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理
1、建立绩效考核体系；
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）；
3、组织实施绩效考核体系；
4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2、负责公司年度工资总额预算并控制；
3、负责公司年度福利总额预算并控制；
4、负责员工工资审核、报批与造册；
5、负责统计分析人力资源成本并报告；
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用；
7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理
1、负责组织编制并管理企业文化手册；
2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作，参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购；
3、负责出版发行企业报；
4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理；
5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；
6、制定图书资料管理制度，并监督执行；
7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；
9、负责保密协议签订和协议文本的保管；
10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理；
12、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
13、负责员工手册编制并控制；
14、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；
15、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；
16、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；
17、负责定期保健体检的组织实施；
18、负责员工急救药箱的配备和管理
19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；
20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；
21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；
23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；
24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理
1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划；
2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；
3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划；
4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划；
5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；
6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
十、现代企业制度管理
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施；
2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系；
3、负责各部门所制定规章制度的审核；
4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进
1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合（包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等），确保整合管理体系有效运行；
2、负责编制内审计划并组织实施；
3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；
5、负责外部管理体系认证组织协调工作；
6、负责编制内审计划；
7、组织相关部门按内部审核计划进行审核；
8、对内部审核不符合项的整改落实；
9、外部审核的联络协调；
10、外审不符合项整改的落实；
11、对管理评审输入资料的整理；
12、做好管理评审前的准备工作；
13、按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；
14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；
15、对体系的运行提出分析报告；
16、负责PDCA不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理
1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统；
2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制
1、负责制定文件管理制度并监督执行；
2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；
3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理
1、负责制定档案管理制度并监督执行；
2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3、负责对各类档案材料（包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管；
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；
5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通
1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；
2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；
3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4、组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理；
5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理；
6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督；
7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办
1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施；
2、负责公司级会议议定事项检查和督办；
3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理
1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系；
2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；
3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制；
4、负责接待标准制定并组织实施、控制；
5、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻；
6、公司层面广告供应商的选择，参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系；
2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行，负责公司日常的安全保卫工作；
3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理；
4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理；
5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改；
6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度，并监督执行；
8、制定清洁卫生管理制度，并监督执行；
9、制定车辆管理制度，并监督执行；
10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。
十九、 办公事务管理
1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施；
2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施；
3、负责公司办公设施的审核；负责公司后勤设施的审核和采购申报
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制；负责上述设施、物品的费用控制；
5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理
1、组织开展本部门目标和绩效管理，确保公司目标落实、实现；
2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作；
3、组织内部培训、学习，创建学习型组织；
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通；
5、负责本部门职责范围内文件、记录控制；
6、负责开展本部门“5S”活动，保证工作场所整洁、安全；
7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。
相关权限
1、公司战略规划和重大项目推进知情权
2、人力资源计划实施检查、督促和考核权
3、组织机构设置、职权分配的建议权；
4、定岗定编审核权
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权
6、招聘渠道决定权；
7、招聘费用使用权；
8、应聘员工审核权
9、公司培训制度解释权
10、培训预算费用使用权
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权
12、部门培训实施的监督权
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权
14、公司人才培养的考核权
15、公司关键岗位人才选拔建议权
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权
17、劳保用品发放标准提出权
18、依照规定实施处罚的权力
19、批准实施其它部门提请处罚的权力
20、员工奖惩组织实施权
21、公司人力战略规划建议权
22、人力资源规划组织实施权
23、部门职责权限和定岗定编审核权
24、组织架构完善建议权和组织权
25、员工劳动合同组织签定权
26、违反劳动合同情况制止权
27、对劳动合同的依法制定权和解释权
28、对公司内部人事变动的审核权
29、员工人事档案的管理权
30、员工合理化建议的收集权
31、员工手册度解释权
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权
35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为
36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权
37、企业报组稿权和稿费发放决定权
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权
39、公司规范化管理统一规划权和组织权
40、对公司管理制度的解释权
41、管理制度的制、修订的审核权
42、管理制度执行监督权
43、管理体系文件审核权、解释权
44、内部审核组织权
45、管理评审组织权
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权
47、审核计划的制定权
48、审核计划的执行权
49、整改的跟进权
50、内部审核组织权
51、管理评审组织权
52、对输入资料的控制权
53、外部审核的联络权
54、管理体系等运行的检查权
55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权
56、纠正预防措施的跟踪检查权
57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权
58、文件发放范围确定权
59、文件更改控制权
60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权
61、相关档案材料的收集权
62、档案借阅管理权
63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权
64、保密制度检查权、考核权
65、会议资源调配权
66、重要事项要求报告权
67、异常信息要求处理、报告权
68、公司对各部门检查和督办权
69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜
71、接待安排权
72、接待标准执行监控权
73、统一对外发布新闻权
74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚
75、对进出公司的车辆的检查权和管理权
76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管
77、有权开具消防安全隐患整改单，责任相关部门必须整改落实
78、订房、订餐酒店的选择权
79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权
80、车辆维修单位选择权
81、车辆调配权
82、车辆使用费用的审核权
83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权
84、、办公设备、设施使用调配权
85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权
86、对本部门员工的考核权
87、有权执行劳动纪律，维护工作秩序
88、有权决定并实施内部改进方案
89、依照制度享受的其它权力
90、总经理授予的相关权力
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