采购管理方法--降低采购成本的策略.doc

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采购管理方法--降低采购成本的策略

    采购项目在其产品生命周期的过程中，可以分为下四个时期，各有其适用的手法。
　　1) 导入期（Emergence）：新技术的制样，或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
　　2) 成长期（Growth）：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠杆采购获得成效。
　　3) 成熟期（Maturity）：生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本，并做到节省成本的目的。
　　4) 衰退期（Decline）：产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退，并有替代产品出现，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
　　降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定

　　　　　　         采购的特性
       LeveragePurchase    StrategicPurchse
          横杆采购              策略性采购    常态性
       Low-ImpactPurchas   CriticalPurchas
       影响性较小的采购        重要计划的采购    一次性

　　与供应商的关系
　　1）影响性较小的采购（Low-Impact Purchase）：影响性较小的采购部分，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，采购人员切记，勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
　　[策略]：采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
　　1. 比较分析各供应商报价。
　　2. 比较目录或市场价格。
　　3. 比较过去的采购价格记录。
　　4. 比较类似产品采购的价格。
　　2）杠杆采购（Leverage Purchase）：杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
　　[策略]：采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
　　1. 价值分析(Value Analysis)。
　　2. 分析供应商提供的成本结构。
　　3. 进行成本估算(Cost Estimates)。
　　4. 计算整体拥有成本（TCO）。
　　3）重要计划的采购（Critical Purchase）：重要计划的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
　　[策略]：采用成本分析为主要方法。
　　计算整体拥有成本
　　分析整个供应链的成本结构。
　　如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购，则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
　　4）策略性采购（Strategic Purchase）：策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供应商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上，这是因为所收到的效益会比较大。
　　[策略]：采用成本分析为主要方法。
　　1. 分析供应商移伴的详细成本资料（Open books），并找出可能改善的部分。
　　2. 计算整体拥有成本（TCO）。
　　3. 分析整个供应链的成本结构。
　　4. 使用目标成本法（Target Costing）。　
5. 让采购或/及供应商早期参与新产品开发（EPI/ESI）。
　　结语：
　　由于实际采购情况的区分并不是如表所示那么明确，采购人员通常需要使用一种以上的手法，经由组合使用来达到成本降低的目的。本文中的策略模式，可以提供采购人员在思考设定成本降低方案时，一个不错的参考资料。
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