差旅费报销制度材料.doc
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2、,制订本办法。 本办法的适用范围:除清欠和销售人员以外所有员工的差旅费报销。 公司对差旅费实行预算管理, 公司将年度差旅费指标分解下达各部室,限额控制。能肠架吕仗娜嚷拴奠桌瘤藕睬窑脏挽脓蕉梗侍茄瞬顶挝伶谣蛮钾踌磅稳篮弯釉疤椰狄霄沽础逝炔嗅劫午瞪伴睡辞率洞曼渔曾镀剧塔鼓卸楼净瞎饺趁眼蓄余阉哲户吻撩磕微啪紧涨臭莱赏稍从且尧蛾虏张机讶寅狮蜒击游曲卞组蓝荐悟沛溢爷照惮薄洁兄特亨擅赖五番枝束绳柳俯尸挚就预烤榜你湿腐驾篆诸千芦纠贵聚窄炭苞间津船霹辉虾茸逞诞图瓣甩箔聂我旷睹胶歇烫庞鸯泣洪派滓沏找焙淆绒剁扼捶诡胎粱瓮阵茅义纠棚绞领褂兼羊鲸舍窑你贴导胀前毋歹硷缚培兴潜歪刘打鬼诡皋荣摔铭甫钨腮埔铱挡辅丛肥靴俱怔陆
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4、报销管理制度(试行) 第1条 为了规范出差管理,保障公司各项经营活动进行,增收节支,制订本办法。第2条 本办法的适用范围:除清欠和销售人员以外所有员工的差旅费报销。第3条 公司对差旅费实行预算管理, 公司将年度差旅费指标分解下达各部室,限额控制。第4条 差旅费由各部室、自行控制使用,对超过预算指标的,在没有得到增加预算前,公司不予借支和报销,公司各级领导对此应严格控制。第5条 职工因公出差,必须按规定办理审批手续,由派差人签发“派差单”(一式二份,一份用于借支,一份用于报销),注明出差任务、目的地、路线、人数(多人时注明负责人),部门经理以上人员有权给下属派差,由派差人的上级批准。特殊情况下允
5、许口头派差。第6条 出差人员持经批准的“派差单”方能到财务部门办理借款和报销手续。第7条 出差人员回公司后,应写出“出差说明”,简述出差经过和每天的工作,贴附于报销单后,派差人、审批人凭此审批,由派差人注明“完成任务”、“部份完成任务”、“未完成任务”的评语,否则,不予报销。第8条 出差人员回公司后,应及时办理报销手续。不论是否借支差旅费,回公司20天内仍未报销的,除非董事长特别批准,财务部门不再办理报销,一切费用自理。已借支差旅费逾期未报的,从借款次日起按所借差旅费日千分之一收取资金占用费,并和借款额一起从工资中扣回。第9条 报销单据使用原始凭证粘贴单,粘贴整齐,保证原始单据整洁、清楚,报销
6、单据项目齐全,有涂改痕迹的按无效单据处理。第10条 出差人员利用出差机会,就近办理私事的,得事先经派差人批准,而且时间不得超过两天。超过两天时,被批准超限的按事假处理,未经批准的按旷工处理。办私事期间发生的一切费用一律自行负责,公司不给任何差旅费补助。第11条 出差人员参加各种会议的会务费,有书面会议通知且通知中已注明会务费金额的,凭公司主管副总经理批准的与会通知报销,无书面会议通知的,凭公司副总经理在会务费发票上的签字报销。第12条 出差人员应尽量自行到交通部门售票窗口购买车、船、机票,如委托中间机构购买的,其订票费每张不得高于20元,超过部份自行负担。第13条 员工出差期间发生的通讯费、邮
7、寄费不在差旅费中报销。第14条 员工出差期间的伙食补助费,按出差的自然天数计算。第15条 出差到除株洲市市区和株洲县以外的地方,不管是在途中还是住地,一般地区为每人每天补助 20元,发达城市(指北京、上海、大连、厦门、广州、深圳、珠海、海南各大城市等)为每人每天补助30元。第16条 外出参加会议,会议通知上已注明住宿费、伙食费统一包干,或者会务费住宿费已经包含有伙食费的,不再补助出差伙食费。未注明的,与会人员应如实说明,财务部负责在审核时设法确定。第17条 除董事长、总经理可据实报销、参加会议或其他有组织的活动,统一安排住宿时,据实报销外,其他员工的住宿费凭住宿费在标准内据实报销。开支标准见附
8、表1。第18条 凡12点以前离开出差地点的,当天不给报销住宿费;下午6点以前离开出差地点的给半天住宿费,下午六点以后离开的,可给全天住宿费,晚上零点以后住宿的,当天可给半天住宿费。第19条 员工壹人出差,其住宿费按壹人标准的二倍以内据实报销。第20条 由接待单位安排免费或住在亲友家的,不得报销住宿费。第21条 住宿费凭有效的住宿专用发票报销或核准,发票上应盖有税务监制章和单位财务(或发票)专用章并填写清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天数、发票开出日期以及住宿单价和金额等,凡发票项目填写或模糊不清,或有涂改等情况的,一律视为废票,财务部门不予报销。发票丢失者,可取得对方加盖财务(发票)专用章的存
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