工程部管理规程1.doc

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工程部管理规程

一、 工程部的组织机构设置
１、 工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，目前工程部设有二个下属部门，项目部、质量安全部。根据开展项目的情况每个项目相应增加人数。
２、 工程部的岗位设置
工程部设置为工程部经理1名，质量安全员岗位1名；项目经理岗位3个，项目经理相应配备技术员、资料员岗位等。
根据工程内容不同，以后每增加一个项目相应增加2-4个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消。根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
3、工程部组织机构图

工程部经理

项目经理1、2、3……
质量安全员

安全
及材
料等
资料员
技
术
员

二、 工程部部门及岗位职责
(一) 工程部部门职责：
1、 配合审计部、业务部、设计等部门进行项目前期运作，主要指招投标工作。
2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、 负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
4、 协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、 负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。
6、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。
7、 负责工程竣工验收及移交工作。
8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二) 工程部经理岗位职责：
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 负责部门人员管理，包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
3、 负责工程部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。
4、 配合审计部、业务部、设计等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。
5、 负责组织工程的招投标工作。
（1） 参与合同谈判与合同的签定。
（2） 对各个施工班组队伍进行考察、评价。
（3） 组织项目经理及施工班组进行现场踏勘，进行图纸会审，结合现场问题准备答疑文件。
6、 负责项目管理。
（1） 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
（2） 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。
（3） 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
（4） 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
（5） 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
（6） 对重点工程的《施工组织设计/方案》进行审核。
（7） 监督检查工程和项目文件资料的管理。
（8） 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
7、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。

工程部门管理流程
工作项目
工作内容
负责工程部的日常管理工作
对部门人员的管理工作，包括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等
与其它部门的沟通
１、 投标：负责组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作，配合预算审计部进行合同签订。
２、 施工：审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计划、
３、 完工：工程决算，主要是提供工程量（表格由预算审计部提供）。
项目管理
１、 项目人员管理，包括人员安排、评比等；
２、 劳务队伍选择、材料商的评定；
３、 项目的目标，包括工期、质量要求、成本控制等；
４、 各项目总体管理，施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查；
５、 监督检查工程和项目文件资料的管理；
６、 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡；
７、 每月25日召开工程内部生产协调会议，组织所有项目经理及技术骨干参加；
８、 对工程中出现的重大问题进行决策。
关系沟通
与甲方的沟通，项目部进行一般问题的沟通，如设计变更、工程变更、交叉施工、资料、施工问题等方面，沟通对象有甲方、监理、设计，针对于现场问题的解决；工程部进行重大问题沟通，是项目部无法解决的问题，如涉及到方案变更等，主要与甲方项目总级、项目经理级进行沟通，主要针对工程的顺利开展，包括技术外的沟通。

(三) 项目经理岗位职责
1、 配合工程部经理做好工程前期运作。
2、 负责项目的整体运作和管理
（1） 项目开工准备阶段，负责编制执行施工组织设计，并报工程部经理批准。
（2） 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行上报，如资格证书等。
（3） 组织设计图纸会审、设计交底工作。
（4） 组织临时设施的搭建。
（5） 与甲方、监理单位进行场地移交。
（6） 组织各专业技术负责人开专题会，进行读图讲图，深刻理解图纸，罗列需解决问题；
（7） 准备图纸会审、设计交底会，对设计中不能满足现场施工要求部分提出变更，上报甲方。
（8） 施工进场人、材、机安排及进度计划（施工作战图）。
（9） 对施工安全、文明施工进行监督检查。
（10） 积极协调、沟通与建设单位、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
（11） 负责组织生产例会制度，并及时向部门领导汇报。
1、每天下午有碰头会，主要解决工班问题。
2、周一上午抽半小时至一小时召开例会，并将会议记录于每周二前上交公司工程部。协调材料，劳动力，各工种、各工序之间关系，检查上周计划执行情况，落实本周作业计划。
3、不定期会同甲方及监理单位召开专题会议，负责解决一些急需解决的一些问题。
4、每周五前填报下一周的各项计划及上一周的情况总结，计划包括工程进度、物资计划、资金计划。
（12） 依据合同和相关文件对工程项目进行质量管理。
（13） 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核，和工地相关管理人员一起商订、制定和签订本工地的洽商及零工的处理决定。
（14） 负责组织工程施工计划落实情况的监督、检查、调整。
（15） 负责控制工程项目施工成本，积极配合审计部进行工程预付款、进度款项申请。
（16） 负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、配合审计部做结算工作、做好各项资料和工程技术档案的归档工作，接受公司和其他部门的审核评定。
（17） 监督检查项目文件资料的管理。

项目经理管理流程
工作项目
工作内容
项目前期运作上主要是配合
施工组织设计的编制、参加图纸及现场答疑、配合预算审计部进行投标工程抽量。
负责工程项目日常管理
对项目人员的调配、考勤、工作评级、工程例会。
工程施工管理
１、 进场前：项目部第一次例会，确定项目管理人员的责任和权利，并组织项目相关专业人员进行读图讲图，主要是对图纸的理解；列项目通讯录；落实临水、临电、邻舍；甲方、监理等各相关方联络方式；准备报批资料，包括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告、工人暂住证、现场出入证等（公司行政部配合）；
２、 施工阶段：施工资料管理，施工作战图绘制，工程例会（每天下午开现场协调会；每周一开上周总结及本周部署会，周二上交公司工程部；不定期会同甲方监理等召开专题会，提出并落实急需解决问题；）
３、 每周五前填报下一周的各项计划及上一周的情况总结，计划包括进度计划、物资计划、资金计划。
４、 对施工安全、文明施工进行监督检查。
５、 工程变更、洽商以及对工班签量的管理
６、 工程进度管理，工程款申请及工程资料归档。

(四) 技术岗位负责人
1. 投标阶段配合项目经理进行施工组织设计编制、图纸答疑及现场踏勘工作；
2. 工程中标后仔细阅读图纸，进场时在项目内部专题会上进行读图讲图，针对自身对图纸的一些理解及一些做法的难易程度，需配合条件，提出图纸及现场问题；
3. 开工前列出物料清单，并提供物资进场总计划，交予项目经理；
4. 负责材料样品的跟踪；
5. 施工中严格执行公司工作周计划制度，物资计划、需配合项目经理每周五前计划下一周物资计划，交给材料部；
6. 是现场施工质量、进度第一责任人，负责技术管理工作，负责监督检查各施工班组施工质量，协调解决技术问题，负责制定施工计划；
7. 负责编制专项工程施工组织方案；
8. 配合资料员进行资料的整理、上报、归档；
9. 负责工程的洽商、变更方面的工作，并配合资料员跟踪、整理，配合预算审计部经济造价；
10. 做好施工日志；
11. 负责测量、审核班组的工程量，为预算审核部进行施工班组的进度款、结算款支付提供依据；
12. 负责核定施工班组的物资材料使用量，严格控制材料浪费；
13. 负责组织对班组的内部验收工作；
14. 参与竣工验收，负责土整改、维修工作；
15. 配合资料员进行竣工图绘制；
16. 配合预算审计部做好决算工作；
17. 服从公司统筹安排。
(五) 资料员
1. 服从项目经理的各项工作安排；
2. 负责项目上工程资料的收集、整理、报审、归档工作，做到准确、即时、齐全、完整，负责与甲方、监理的资料对接工作；
3. 负责项目部对内、对外所有的收发文工作，并做好记录；
4. 配合工程部相关人员做好工程开工前的准备工作，熟悉施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例；
5. 参与工程相关的图纸会审、会议、验收及技术交底工作，作好会议、验收及技术交底的记录，及时形成书面文字资料并下发到相关责任主体；
6. 参与项目内部会议，做好会议记录，发至与会人员；
7. 对于工程设计变更或调整的技术文件应整理分类归档并及时传达给各专业工程师；使变更能得到有效的执行；
8. 负责跟踪、收集工程设备、工程材料进场的相关报验、抽验、复检资料，并做好整理上报工作；
9. 负责竣工图制作、报审；
10. 工程竣工验收时，负责各专业资料的报审，并按照资料进档要求及时完成完整的工程竣工资料，与监理甲方的对接；
三、工程项目施工阶段
（1）、工程投标
放弃
不批准

确定参加投标，工程部会同预算部准备资格预审文件，按规定要求上交招标单位。
工程部对投标项目进行分析，工程的难易程度，自身所掌握的人力及物力资源，甲方的质量要求及工期要求
参加工程现场踏勘，认真阅读图纸，将图纸与现场答疑问题上报招标单位。
将分析结果上报总经理审批

批准

不批准
进入施工准备阶段
工程部配合预算部与建设单位签订承包合同。
配合预算审计部参加开标会议。
编制施工组织设计及配合预算审计部编制预算。

中标

(2)、施工准备阶段
A、 程施工组织准备：
项目部组织准备，管理班组的建立
工程部施工组织准备，项目经理及分包队伍的选择等

总经理
上报 审批

审批 上报

上报 审批
分包施工班组组织准备

B、 项目管理控制
项目部管理总计划，人员、进度、质量要求等

工程部
上报

审批

审批
上报

专项分包单位施工组织方案

C、 工程施工技术准备

a、图纸会审与技术交底

项目会审记录
项目部会后施工班组交底
图纸
会审、设计交底
建设单位、设计单位、监理单位参加
工程部提出，监理单位组织
项目部问题列单并自审

b、施工组织设计

工程部进行审批
上报监理单位
项目部编制总体施工组织设计
专业分包队伍进行专业施工组织设计编制
专业施组上报项目部审查

合格 合格

不合格 不合格
D、 工程施工现场准备
需要了解部分，填表

场内条件（施工现场水电及土建完成情况等）
甲方人员配置的基本情况和各专业联系人
场地周边条件（道路、可利用资源等）
材料及垃圾进出场路线
相关交叉作业单位

需准备部分，填表
施工现场施工交接
落实施工安全与环保措施
施工材料、设备的准备
施工临时设施的准备
施工临水、临电的调查与准备

E、 工程施工其他准备
监理单位施工现场开工条件检查、确认
监理单位批准开工
项目正式开工
工程部审批
项目部编制开工报告

（3）、施工阶段
A、 工程质量管理
a、 质量体系的建立
施工班组质量保证体系的建立
项目部的质量保证体系的建立
工程部质量保证体系的建立

总经理

上报 上报 上报

审批 审批 审批

质量体系的调整
质量体系的运行与监督检查

质量保证体系：工程部质量体系是以工程部为第一责任部门，会同各项目经理对某个项目进行质量监督和检查，并发出整改通知；项目部质量监督体系是以项目经理为第一责任人，会同各专业技术负责人对各班组施工质量进行跟踪检查；对各项目部工程质量监督检查的，工程质量是以项目经理为第一负责人，发限期整改通知；施工班组质量保证体系是各施工班组对自己范围内的工程质量进行自检。施工质量监督为关键点的质量控制。
总经理巡视检查
工程部跟踪检查
项目部全面检查
施工班组自检

返工
不合格

b、 质量目标与计划的管理
项目部质量目标与质量计划的编制
施工单位质量目标
工程部质量目标与监督计划的编制

总经理

审批 审批 审批

上报 上报 上报

质量目标的调整
质量目标与计划的实施
质量目标与计划的监督检查

质量目标：首先按工程重要性和甲方审核价格定。
c、 质量过程控制管理
ⅰ工序质量控制管理

进行下一道工序施工
进行工序质量评定
工程部或项目部进行工序质量抽检
项目部进行工序质量验收
施工班组提出工序验收申请

合格

不合格
返工或整改
限期返工或整改通知

ⅱ分部分项工程质量控制管理

工程部或项目部进行分部分项质量抽检
项目部进行分部分项质量验收
施工班组提出分部分项验收申请
工程部组织验收
进行分部分项质量评定

合格

不合格 不合格 合格
限期返工或整改通知
返工或整改
分部分项工程移交

以上ⅰ、ⅱ两点考虑一些工地工期紧情况，项目部可汇报于工程部，同时对施工班组工序进行验收。

ⅲ工程材料设备质量控制管理
工程部、项目部对自供物资设备的选购提出要求
工程材料抽检试验
材料部进行工程物资及设备的选购
工程材料进场

合格

不合格

不合格
工程材料现场检验
材料现场储备与保护

合格

d、 质量评定的管理
施工班组工程质量评定
项目部工程质量评定
工程部工程质量检查与评定
工程部根据工程质量优劣进行奖励或惩罚

B、 工程施工进度管理
a、工程施工进度目标和计划管理

工程部根据各个项目要求及企业内部要求确定施工工期与进度计划
项目部根据项目管理要求及项目实际情况工期进度目标确定进度计划
施工班组根据要求和工期进度目标确定进度计划

总经理

批准 批准 批准

上报 上报 上报

工期目标与进度计划的调整
工期目标与进度计划的落实
工期目标与进度计划的监督检查

b、进度计划的过程控制

工程部进行审批与监督检查检查并调整自身计划进行总体安排
项目部进行审批与监督检查检查并调整自身计划
施工班组编制周、月度、季度、年度计划、施工总计划并落实

上报 上报

审批 审批
上报
上报 审批 上报
工程部审批与监督检查检查并调整自身计划，对各项目部、施工班组的计划执行进行评价，作出相应的奖、罚等管理措施
审批

总经理

上报 审批

审批

C、工程现场管理

结合施工班组项目部编制配合要求书及安全文明施工管理办法
工程部审核各项目需配合相关内容及安全文明施工管理办法

总经理

上报 上报

审批 审批

设计及相关单位和部门
项目部检查、监督、落实现场管理措施
项目部部现场协调各参施单位
现场管理措施的调整

D、工程施工投资管理
工程项目投资管理分为以下三阶段：
工程竣工决算编制
工程价款的结算
工程概（预）算控制

a、 工程部参与工程概（预）算的审查。
b、 工程价款的结算控制：
c、 工程部参与工程竣工决算的编制。

工程部作好预付备料款工作
会同预算部工程款的结算支付
工程部制定拨款计划
总经理或主管副总批准

会同预算部工程变更价款的确定
协助预算部进行项目决算
工程造价的调整

（4）、竣工验收阶段

向监理单位提出工程总体验收申请
会同建设单位、设计单位及监理单位进行终验
由监理及甲方代表进行初验
公司内部工程部对项目进行检查
项目部进行自检

合格 合格 合格

合格
不合格 不合格 不合格 不合格

工程总体竣工移交
限期返工或整改通知

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