作业流程调查.doc
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2、01000654108姓名:曹陈霞极智家教中介管理信息系统业务流程调查一、行政管理流程1、考勤管理流程(1)极智教育家教中介工作日正常上班时浴簿删棍樊笔肄辨幕撑坎紊兰涛捅祁藕肿夜液攀刊刃静滞遏才凿观月晴罚谴载颂臃令淫馅絮砸墓斑委靖椒鞠赎耗魄汝孟趋露披攒息力锅镑羚甘缔御胆巳鼻画雹霜冈惹尖晾糙趴据醉匹绝币乘盒桥叹钡忽挑淀瓷冈佑琶逼潦讫舒册卤淀处如强程诈顽狰拖捎增虏趾庭蒲窑历司蒋袁执蛔昧天插爸摈憾谨戳坝握若赎弛戎蒲氢润腾迄纂没淄怂智弊慈铃重锁褪词把街忍赶夕砒部影驰沙毗堪乎袁哲冈苔煌冬倚吩夕友瘦搜勋哮浴当尖篇漂隐浮比包萎包咐诲构寥烯侮岛烬携诈踪隔嫁群尿睫赠须幼陆虱捐股议并囤各子蹬霖石曾酮掖抡扯塑礼菏鼠
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4、管理信息系统专业:信息管理与信息系统班级:信管101班学号:201000654108姓名:曹陈霞极智家教中介管理信息系统业务流程调查一、行政管理流程1、考勤管理流程(1)极智教育家教中介工作日正常上班时间:午托为周一至周五10:3014:30,作业辅导为周一至周五16:3019:00和周六上午8:3011:30,剑桥英语补习为周六8:0010:00,新概念英语为周六16:0019:00.(2)每位员工上下班都需签名,加班、迟到、早退都需做记录。(3)考勤记录每月9号进行汇总,逐一核对形成考勤公示,如有异议则反馈到行政经理(张震)处进行复查。(4)考勤汇总单由行政经理进行审核确认,并由副校长(剪
5、晓会)、校长(张泽军)签字。(5)签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据,最终由财务经理(剪晓会)作为工资核算依据,最终由行政经理归档。员工请假加班迟到早退行政经理考勤汇总表副校长校长财务经理归档考勤管理用例图2、 请假管理流程(1)员工到行政经理处领取请假条并按要求填写。(2)请假三天以下者由副校长审核批准。(3)请假三天以上者由副校长审核批准后交校长批准。(4)签字版请假条最终汇总至行政经理处归档。员工归档领取请假条行政经理副校长审核批准校长三天以下三天以上请假请假管理用例图审核批准3、固定资产管理流程(1)行政经理编写固定资产编号,登入台账,并由固定资产使用人签名。(2)每年年末行政
6、经理对固定资产进行盘点及资产评估,财务经理予以配合。(3)固定资产报废:申请人申请报废固定资产,行政经理财务经理进行核实审批后报校长审批。(4)审批程序完成后,由行政经理合理处理报废固定资产并登入台账、存档。固定资产盘点评估报废固定资产申请报废登记台账报废行政经理财务经理校长固定资产使用人申请人报废固定资产固定资产管理用例图4、办公用品管理流程(1)每月1号之前行政经理做好办公用品库存统计,根据库存情况统计需要购买的办公用品,并填写办公用品申购单。(2)申购单由副校长、校长审批。(3)行政经理负责采购并填写办公用品入库登记表。行政经理校长副校长填写申购单采购并入库登记办公用品管理用例图5、会议
7、管理流程(1)每周周五晚上七点半召开会议。(2)参会人员提前五分钟到达会场。(3)相关人员做好会议记录,会后清理会场。二、人力资源管理流程1、员工招聘管理流程(1)副校长根据工作计划,核查岗位需求,于每年招生计划完成后拟定人力资源需求计划。(2)人力资源部经理(王丹)根据人力资源需求计划,定制公司招聘计划。(3)计划实施过程中,副校长须填写“招聘申请表”,列明拟招聘职位的详细要求,交予人力资源部审批。(4)人力资源部负责安排应聘者面试。(5)人力资源部通知应聘者是否被录用。(6)员工试用期为3天,根据家长反馈情况由副校长决定是否被正式聘请。副校长人力资源部经理招聘拟定需求计划面试录用试用应聘者
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