工程技术归档资料管理办法.doc
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4、档的管理手段,规避竣工资料交接潜在的隐患,结合上海公司的管理要求,制定了建筑分公司工程技术归档资料管理办法,请各项目经理部遵照执行。附件:工程技术归档资料管理办法二一年十一月十五日主送:公司领导抄送:公司各职能部门、各项目部、各辅助单位建筑分公司办公室 2010年11月15日附件: 工程技术归档资料管理办法1 总则为了规范公司工程技术归档资料的过程管理,保证工程技术归档资料的准确、完整,为公司报奖,资质就位、申办、升级,工程投标、法律诉讼等活动需要提供支撑,结合公司实际情况,制定本办法。2 适用范围适用于公司各项目经理部工程技术归档资料的整理、审核、移交管理。3 定义工程技术归档资料是指公司在
5、承担工程建设活动中形成的具有利用价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录。4 管理职责4.1公司工程技术部是公司工程技术归档资料整理、审核、移交、归档管理的归口管理部门。负责制定工程技术归档资料管理制度、办法,对各项目经理部工程技术归档资料的过程管理进行指导、检查、监督,审核各项目经理部移交的工程技术归档资料,并负责移交公司档案室及部分资料的归档。4.2项目经理部各项目经理部的项目经理是工程技术归档资料管理的第一责任人。项目总工程师(或技术负责人)是工程技术归档资料管理的主要负责人。工程项目经理部是工程技术资料收集、整理、移交的责任单位。负责项目施工全过程工程技术文件资料的收集、整理和归档。
6、 5工程技术归档资料的归档内容5.1竣工资料移交的证明文件5.1.1各工程项目经理部将地方要求的竣工资料及竣工图纸整理好后,在移交给建设单位或档案馆时,应与相关部门办理好移交清单手续(附表1)。5.1.2地方要求整理的竣工资料及竣工图纸的每卷卷内目录。5.2公司要求的归档资料按工程技术归档资料归档内容(附表2)的要求进行整理、审核、移交。6 管理程序及要求6.1竣工资料移交清单,必须要由建设单位或档案馆接收人员签字盖章,如地方有要求办移交清单的,按地方要求办。6.2各项目经理部根据施工合同、施工内容及上述要求,确定需要归档的工程项目和归档内容。6.3各工程项目经理部根据确定的归档项目和内容,由
7、项目总工程师(或技术负责人)在施工全过程中,组织相关人员及时收集、整理工程技术归档资料,归档资料要求完整、真实、准确。6.4各工程项目经理部应在工程竣工验收后3个月内,按本办法及时将工程技术归档资料整理完成,交公司工程技术部进行审核。6.5归档公司的资料要求按附表2中的内容、排列顺序组卷,并编制卷内目录电子版(附表3),交给公司工程技术部。6.6附表2中要求原件的,必须是原件。6.7附表2中备注栏里的“见附表”,是指地方上没有要求办理此资料的,要按照公司的表格进行办理,如地方上有要求办理的,按地方上要求办。6.8工程数码照片应能反映工程规模、工程内容、专业、各类技术指标,以及工程重点、难点部位
8、、方法等。工程数码照片分辨率必须达到1024768像素以上,并有文字说明。7 竣工资料归档考核7.1工程技术部是竣工资料归档考核的责任单位。7.2竣工资料考核如竣工资料不满足归档要求的,要签订工程技术归档资料问题清单见附表7,明确缺少的资料和存在的问题。满足归档要求的双方签订工程技术归档资料确认表见附表8。7.3如竣工资料归档接收单中提出的问题,项目经理部已经无法解决,须签订竣工资料归档放行单,并有公司经理批示。7.4由工程技术部组织签订的工程技术归档资料确认表、工程技术归档资料问题清单、竣工资料归档放行单,同相应竣工资料存档。附表1竣 工 资 料 移 交 清 单 共 页 第 页项 目 编 号
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