财务部架构及岗位职责.doc

财务部构架和岗位职责
一． 财务管理部组织结构与责权
部门

部门负责人

直属领导
总裁
部门组织结构图
部门编制
财务管理部经理

经理级1人
项目财务主管
主办会计

主管级
出纳纳
会计
出纳
会计

根据实际而定
职责
1．健全企业财务管理体系，保证资金正常运转
2．组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督
3．负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作
4．组织部门人员定期进行各项财务核算工作，按时向企业高层领导提交相交财务数据
5．根据企业领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作
6．管理二级机构派驻人员，监督二级机构财务状况
7．统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督
8．监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件进行及时处理
9．参与项目的投资决策，为项目开发提供决策参考

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

二 财务管理类职位说明书
1 财务经理职位说明书
文件编号：
职位名称
财务经理
所属部门
财务管理部
直接上级
公司总裁
直接下级
财务主管/主办会计
任职资格
1．学历、专业知识
大学本科及以上，财务管理、财会等相关专业，具有全面的财务管理、企业管理等专业知识，持有会计师资格证书，注册会计师/注册税务师/高级会计师优先。
2．工作经验
八年以上财务工作经历，其中五年以上财务管理工作经验，熟练掌握办公软件和财务软件
职责概要
在公司总裁的领导下，全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作
岗位职责
1．负责编制融资、审计及财务管理等相关规章制度，报主管领导审批后执行
2．组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督
3．组织所属人员定期进行各项财务核算工作，按时向高层领导提交相关财务数据
4．根据领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作
5．管理二级机构派驻人员，监督二级机构财务状况
6．统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督
7．监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件要进行及时处理
8．参与项目的投资决策，为项目开发提供决策参考
9．定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查
10．做好对部门所属人员的培训、考核等工作
权力
1．对业务范围内资金报销的审批权
2．对公司会计核算体系及资金运转的监控权
3．对公司财务预算方案及日常资金使用方案的建议权
4．对财务规章制度的制订及解释权。
5．有对本部门员工聘任、解聘、提请奖惩的建议权
相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

2 财务主管/主办会计职位说明书
文件编号：
职位名称
财务主管
所属部门
财务管理部
直接上级
财务经理
直接下级

任职资格
1．学历、专业知识
大学本科及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有中级会计任职资格证书
2．工作经验
五年以上财务工作经历，其中两年以上财务管理工作经验
职责概要
在财务经理的领导下，具体负责会计核算、财务分析和报表编制等工作，强化财务管理，实施成本管理和税务筹划工作，以达到提供财务信息的目标。
岗位职责
1．组织企业的财务预、决算编制工作，并对预算执行情况进行监督
2．负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核工作
3．参与经济合同会审工作以及合同台帐管理工作
4．在财务经理领导下，负责企业的会计核算和参与财务管理工作
5．对企业经营情况进行经济效果分析，为领导决策提供依据
6．根据领导要求，按时编制各类财务报表，及时反馈企业经营状况
7．协调税务等相关外部单位的业务关系
8．完成领导临时交办的其他工作
相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

3 会计员职位说明书
文件编号：
职位名称
会计员
所属部门
财务管理部
直接上级
财务主管
直接下级

任职资格
1．学历、专业知识
大学本科及以上，财务管理、会计、投资、金融、经济法、税法、财务电算化等相关专业知识，持有助理会计师职称
2．工作经验
三年以上财务工作经验
职责概要
协助财务主管做好会计核算和内部财务管理报告工作
岗位职责
1．根据国家有关财务法规和企业财务制度规定，按月、季度编制种类会计报表
2．设置总帐和明细分类帐户，按适用的会计核算方式及时记帐
3．定期核算各部门、各项目部的收支帐目，及时向部门领导汇报相关情况
4．依据相关制度规定，审核会计单据，保证日常核算准确无误
5．定期检查、审核银行、库存现金和资产帐目，做到帐帐相符、帐实相符
6．根据国家税法规定和企业相关规定，按月进行纳税申报，办理相关税务手续，定期进行统计，编制相关报表
7．根据国家有关政策和房地产企业财务管理制度，对企业各项业务进行成本核算，按期编制成本报表
8．根据财务报表，协助财务经理做好本企业的财务分析工作
9．根据部门领导的安排，协助行政管理部做好固定资产的卡片管理、核算和盘点工作，及时编制种类固定资产帐目
相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

4 出纳员职位说明书
文件编号：
职位名称
出纳员
所属部门
财务管理部
直接上级
财务主管
直接下级

任职资格
1．学历、专业知识
大学专科及以上，具有会计学、统计学、会计电算化等相关专业知识，具有初级会计师职称
2．工作经验
两年以上出纳工作经验，有房地产企业从业经验者优先
职责概要
根据相关财务管理制度，负责票据审核工作，做好企业收付款和报销业务
岗位职责
1．根据银行结算制度和房地产企业财务制度的规定，审核各类原始凭证
2．准确、及时地完成现金收付及报销工作，并开具或索取相关的票据
3．按规定及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清月结工作，并填写《出纳日报表》
4．根据企业日常经营需要，按规定提取、送存和保管现金，及时完成现金和银行存款的清查工作，保证账账相符、账实相符
5．按期发放员工工资
6．按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴，并设登记簿进行登记，办理登记手续
7．保管《银行开户许可证》、银行预留印鉴、有关印章、空白收据和空白支票等，认真执行银行账户管理和结算规定，不得向外单位和个人出租、出借银行账户；交由出纳员保管的印章要按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。
8．完成领导临时交办的其他工作
相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落