(修改版)财务管理制度.doc
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4、业财务制度并结合公司的实际情况以股东利益为中心而制定本制度。二、财务管理是企业管理的核心,财务制度是公司经营管理制度的重要组成部分,全体员工要自学维护、执行本制度。三、本制度是在公司负责人的领导下由财务各部门具体组织实施。 第二节 财务管理组织机构一、实行统一领导、分级管理的内部财务管理体制,公司实行独立核算,设立的财务机构。二、企业负责人在财务会计管理上的主要责任1、单位负责人对本单位会计工作的会计资料的真实性、完整性负责。2、具体确定企业内部财务机构的设置,建立健全的内部控制制度。3、接受财政、税务、审计机关的监督。三、财务机构负责人在财务会计管理上的职责。1、财务机构负责人对股东会负责,
5、业务上受企业负责人的领导,对公司的财务工作负责。2、主持财务部门的工作,领导财务人员完成各项会计业务工作,组织清产核资 。3、对公司和经营部财务部门下达并落实财务费用,利润等考核指标。4、参与公司发展新项目、重大投资,重要经济合同的可行性研究,提供财务意见。5、盘活资产,合理利用企业资金,为企业发展提供财政保障。6、贯彻国家有关财税政策和法规,坚持原则、增收节支,提高经济效益。7、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。8、做好项目成本预测、分析和控制工作,及时向股东会及公司负责人汇报项目成本执行情况。四、财务部门职务的配置:财务总监、
6、财务经理、财务副经理、会计、出纳。五、财务部门职务的主要职责:1、会计总监主要职责如下:会计总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。(1)、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;(2)、审查公司施工、投资、等发展项目及重要合同,对可行性报告提出评估意见;(3)、负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理审核,公司负责人复核,董事会签署后执行。(4)、审核公司投资和效益的计算方案;(5)、编制公司员工工
7、资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;(6)、监督全系统的财务管理和活动;(7)、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项; (8)、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批审核,公司负责人批准后执行; (9)、负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;2、财务经理的主要职责是:财务经理的工作,在总经理和财务总监的领导下主持公司的财务工作。 (1)、主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作; (2)、执行总经理和财务总
8、监有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向财务总监、总经理、公司负责人和董事会提交财务分析报告; (3)、筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; (4)、定期或不定期地组织会计人员对公司进行财务检查,监督公司执行财经纪律和规章制度; (5)、协助财务总监编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; (6)、参与公司开发新项目、重大投资、重要合同的可行性研究。3、财务部副经理的主要职责是:财务部副经理协助财务部经理工作,负责公管的财务管理工作和在财务部经理领导下主持本单位的财务工作。 (1)、协助财务部经理主持财务部的
9、工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作; (2)、制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; (3)、参与投资、重大合同的可行性研究; (4)、负责编制会计报表,主持清查财产; (5)、执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;(6)、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。 4、会计的主要职责是: 流动资金核算: 1.拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理; 2.编制流动资金计划和银行借、还款计划
10、负责流动资金调度,组织流动资金供应; 3.定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动. 固定资产核算: 1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录; 2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划; 3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符; 4.按制度规定计提固定资产折旧; 5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率. 材料核算: 1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料
11、收发、保管和领用手续制度; 2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划; 3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗; 4.建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理. 工资核算: 1.按计划控制工资总额的使用; 2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金; 3.进行工资明细核算. 成本核算: 1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划; 2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报
12、; 3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出. 利润核算及分配: 1.编制利润计划,将年度利润指 分解落实到单位; 2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报; 3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表; 4.考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润. 往来结算: 1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项
13、; 2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结. 专项资金核算: 1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理; 2.对专项资金进行明细核算; 3.按时编制专项奖金报表. 总帐报表: 1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表; 2.核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表. 综合分析: 1.综合分析财务状况和经营成果; 2.编写财务情况说明书; 3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见. 5、出纳员职责: 1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确钞帐相符;
14、 2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符; 3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章; 4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备; 6.积极主动催收各项应收的款项.第三节 财务部的工作任务财务工作必须围绕提高经济效益为中心,加强经济核算,客观、真实的反映企业生产经营的过程和经营成果,为领导决策提供及时、真实、
15、准确的财务会计资料。一、做好会计核算、财务检查和分析工作。二、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。三、财务间必须建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核。四、发现帐簿记录与实物、帐项不符的时候应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因作出处理 。五、除法定的会计账册外,不得另行会计帐册。企业的资金不得以个人名义开立帐户存储。六、财务部应分三个环节对企业的支出和回款进行全过程监督。1、事前环节:主要检查动用款项的依据,如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额,付款方式与期限是否
16、与合同计划相符。2、事中环节:主要检查款项是否按照合同规定的时间、地点、汇出并进入对方合法帐户、检查用途是否被改变等。3、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符,检查资金回收和回笼状况等。七、财务部认真学习国家财税法规,掌握税收的优惠政策,按时申报、缴纳税款。 第四节 货币资金及结算资金的管理一、库存现金的管理1、现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金,不得挪用现金和以白条抵库。2、当出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。3、所有支出在1000元以下的由经办人填写、主管部门领导签字,财务部门领导审核,总经理直接审批。支出超过1000元以上的由经办人填写、主管部门领导签字,
17、经财务部负责人初核,总经理审核,报公司负责人审批。特殊情况如部门负责人和公司负责人不在的,财务部经办人必须电话请示应征得同意后方可办理,事后必须补签。以上手续不全的财务部一律不给予办理支出。4、所有收款必须开具收据或发票,并由财务负责人、出纳签字后登记入帐。二、银行存款和管理1、银行帐户必须按国家规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现。2、银行帐户印签的使用实行三章分管并用制,即财务章由会计保管,另外两枚由各自本人保管,不准一人统一保管使用;印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。3、签发银行支票必须按照填上日
18、期、大小写金额、收款人、用途等。不得签发空白支票、空头支票。4、办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等支付出款项,一律按付款审批程序和手续办理。付款审批手续应附上付款凭证备查,付款审批单由项目经办人员办理报批。同一项目应按合同要求报批。不准为逃避审批而分列报批、支付。6、严格资金使用审批手续。会计人员对一切不符合制度和合同要求的申请一律不予以审批,对审批手续不完全或不完善的资金使用事项都有权且必须拒绝办理。7、凡涉及大宗工程材料和设备采购业务的必须银行转账,并且按照付款审批程序和手续办理。三、应收款的管理1、应收帐款、预付款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同及汇款为依据予以记帐,应按照不同的应
19、收帐款或供应单位名称设置明细。2、建立应收款内部管理报告制度:(1)分管应收帐款的财务人员在每月15日前对上月帐中的应收款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款龄分析、对拖欠货款(工程合同超过2个月、购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在核销帐款交主管领导。由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。(2)分管其他应收款的财务人员在每个月10日 前对上月末按照规定归还借款的单位和个人帐中的应收款进行清理,对不按照规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收对超期一个月还未归还的借款的单位,通知有关部门配合催收。(3)负责收款的部门在接到超
20、期应收款限其开展收款工作,有关工作内容填入催收单位,形成文件记入。妥善地存入客户资信档案。3、对于预付帐款应严格管理:(1)预付货款应按照规定程序和权限办理。(2)预付货款的对象是实施信用等级管理。(3)预付货款必依据合同付款,并在合同约定的时间清理完毕。(4)项目开工建设方(甲 方)每一笔付款后,财务部门必须与甲方财务取得联系,双方核实已付、已收款额及累计总数是否相符,如有出入及时汇报查清。4、凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。 第五节 固定资产管理一、公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类: 1、
21、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等); 4、运输工具; 5、其他设备。 二、各类固定资产折旧年限为: 1.房屋及建筑物35年; 2.机器设备(含室内装修)10年; 3.电子设备、运输工具5年;4.其他设备5年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。三、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以投资协议约定的价格为原价。 四、固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严
22、格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。 2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。五、财务部按固定资产的类型建立固定资产明细帐,按使用单位建立固定资产卡片。财务部固定资产明细与固定资产台帐应相符。企业对固定资产的购入、出
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