KPI考核在HR管理中的应用(吕永康-流行美HRD).doc
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4、 41、KPI指标确定42、目标确定后的过程控制53、KPI绩效沟通与反馈54、KPI考核结果及应用6二、KPI考核的优势及适用性6(一)KPI考核的优势 6(二)KPI考核的适用性 7三、KPI考核的缺陷 7四、KPI考核趋利避害的对策8(一)强化绩效沟通8(二)注重KPI考核思想、工具的培训,提高使用效果9(三)避免评价误区9(四)对KPI考核体系有针对性的完善10参考文献11【摘要】本文结合自身在企业多年从事人力资源管理及绩效管理工作的经历,总结了KPI(关键业绩指标)绩效考核的概念、原理、方法、实施流程及适用环境,提出了企业有效实施KPI考核的关键因素。分析了KPI绩效考核方法的优、劣
5、势,针对KPI绩效考核方法在人力资源绩效管理中最常见的问题,重点阐述了KPI绩效考核的实施步骤、KPI指标的提取方法、绩效沟通的必要性及绩效沟通的主要内容与技巧。本文结合中小型企业的特点及KPI绩效考核本身存在的缺陷,开创性地提出了以KPI考核为主,其它考核方式辅助使用的系统思路。最终使绩效管理发挥其应有的作用,提高企业人力资源的价值产出,达成企业战略目标。【关键词】 KPI指标 绩效沟通 体系完善在21世纪知识经济的新形势下,“以人为本”的企业管理正成为管理的一种趋势。绩效考核作为企业人力资源管理的重要部分,它的成功与否直接影响企业战略的实现。KPI绩效考核作为一种有效的考核方式正受到国内外
6、越来越多企业的青睐。善用KPI考核,将有助于提高绩效管理水平,提高企业组织结构集成化及企业的执行效率,达成企业目标。一、KPI考核方法概述(一)什么是KPI考核绩效考核是一种员工评估制度,是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业战略目标的同时,提高员工的成就感,最终达到企业和个人发展的“双赢”。KPI即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量企业的关键流程绩效的一种目标式量化管理指标。是把企业的战略目标分解为可运行的远
7、景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI考核体现了一个重要的管理原理,即“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而每一位员工身上同样适用“二八原理”,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心,即KPI。KPI考核就是在“二八原理”的基础上产生并发展的。(二)KPI的实施流程1、确定KPI指标KPI考核指标的设置是KPI绩效考核的基础和重点,设置的目标必须符合五个条件,即:目标明确、目标可衡量、目标可接受、符合实际、确定时限。KPI考核指
8、标的设置由以下步骤构成:(1)明确企业的战略目标,并找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后找出这些关键业务领域的关键业绩指标,即企业级KPI。(2)各部门的主管人员依据企业级KPI建立部门级KPI,并对部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因素(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,以便确定评价指标体系。(3)各部门的主管人员和部门员工一起将部门级KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工KPI考核要素和依据。(4)KPI指标体系确立之后,还需要设定指标的评价标准。即在各个指标上分别应该达到什么样的水平,如:完成时间、完
9、成率、增长率、合格率等等。总之,管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自更上级部门的KPI,更上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。2、KPI指标确定后的过程控制KPI考核指标确定只是开始,关键要努力达成。目标达不到的影响因素主要有目标过高、实现目标的客观因素发生变化、执行者的意愿不强、能力不够等等。作为管理者就必须随时关注下属的KPI目标达成情况并及时进行辅导、培训,并给予相关资源的支持。确保个人及团队达成考核指标。(1)当下属的执行意愿不强烈时要了解原因并进行鼓励;(2)当下属的工作能力不能达成考核指标时,管理者必
10、须进行技能的培训与辅导(3)当制定目标的客观因素发生变化时可适当调整目标,当然目标调整后仍然必须符合部门级KPI的要求。(4)当下属完成指标所遇到的困难非其权限范围内可以解决的,上级须协助其解决。3、KPI绩效沟通与反馈KPI绩效沟通的范围主要包括六个方面的内容:(1)阶段性工作目标、任务完成情况。管理者应对照下属的KPI目标、职务说明书和工作总结,就每项工作完成情况和下属进行沟通,逐项讨论、确定。这主要是对员工过去一个阶段绩效考评结果交换看法,以寻求达成共识。(2)完成工作过程中的优良表现。主要是挖掘下属工作中的闪光点,最好列出具体事例加以证明。这项沟通要求管理者注意观察和发现员工在日常工作
11、中表现出的优秀方面,及时给予表扬和奖励,以扩大正面行为带来的积极影响。要做到这一点,管理者首先要切实发现员工身上的闪光点,如一些不是员工职责范围内的事情(哪怕再小的事情)员工主动去完成;工作完成结果超出标准或预期很多等等。但要注意不要表扬一些不值得表扬的行为,比如员工自身应该做到的事情等。其次要注意表扬一定要具体,表扬的内容要以事实为依据,态度要明确。(3)指出需要改进的地方。应针对具体问题,明确指出员工工作过程中哪些地方做得还不到位,哪些地方还可以提高。同时请员工本人分析存在问题的原因,描述后期该如何克服和改进,同时提出自己的建议。(4)描述公司领导或他人对员工工作的看法和意见。对于正面的反
12、馈,上级一定要及时告知员工表扬人和内容,并向员工为部门征得的荣誉表示感谢。对于负面的反馈,可以转述反馈的内容,根据不同情况(事实严重程度、员工个性特点等)确定是否需要说明反馈部门或人员。应询问员工对反馈意见的看法,帮助制订改进措施,或者和员工一起向有关部门解释原因,通报解决方案等。(5)协助下属制定改进工作的计划。帮助下属对需要改进方面制订改进措施和行动计划,对实施过程中遇到的问题或需要的支持提供指导和帮助。(6)下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。要点在于和员工一起讨论、确定工作目标、完成进度表和检查考核计划,让员工对应完成的目标、标准、何时反馈等有明确的认识。4、KPI考核结果及应用当
13、一个KPI考核周期结束后,员工应就过去一个阶段KPI指标达成情况进行总结并自评分数,之后交由直接上级、间接上级进行评价。直接上级、间接上级在和员工进行充分沟通后对其KPI达成情况进行考核打分。KPI考核结果需要和员工薪酬奖金计算、职务升迁、培训需求确定、个人职业发展等联系起来。考核结果必须得到运用才能保障考核效果。二、KPI考核的优势及适用性(一)KPI考核的优势1、纵向分解。纵向分解指目标自上而下的分解。KPI将每一岗位的工作、部门职能与企业远景、战略相连接,既有团队指标,也有个人指标。目标自上而下层层分解,相互有因果关系。一些企业制定了宏伟的年度规划,但由于没有对年度规划进行进一步的量化与
14、分解,致使目标与行动不一致,最终还是流于形式。千斤重担人人挑,人人头上有指标。只有公司的经营指标最终落实到每一个岗位、每一位员工的身上,才具有可行性。2、横向联系。保证员工、部门的绩效与内部其它单元、外部客户的价值相连接,共同为实现客户的价值服务。现代企业高速运转,团队与合作非常重要,只有所有成员目标一致,力往一处使,才能发挥1加1大于2的作用,提升工作绩效。如果一个部门、一个岗位的考核指标在提取时只从自己部门或岗位出发,而未考虑上下游单位及内外部客户的价值需求,将必然出现各自为阵、扯皮推委等企业内耗,降低工作效率与质量。基于此,KPI考核指标的设计非常关注横向联第系。3、整体考虑。KPI关键
15、业绩指标的设计是基于企业的发展战略以及业务流程的通盘考核,而非仅仅从单个岗位的职责出发。有的企业的绩效考核指标设计当中,基本上以员工的岗位职责为基准,而没有和公司、部门的战略目标相结合,常常出现员工的绩效考核结果都很好,但企业的经营效果却很差强人意。绩效管理作为一种战略管理工具,如果没有站在公司战略发展的高度以及业务流程的宽度整体考虑,而仅仅围绕相对静态的岗位职责,必然不能抓住考核的重点,最终导致上述情况的出现。4、简洁精炼。与一般业绩评价指标相比,关键业绩指标KPI能更加精炼地反映实际的业绩,直观性和可控性更强,便于评估和管理,导向性更明确。一个好的考核工具应该是简单明确、便于操作,否则考核
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