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7.3合同管理程序.doc
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2、.3 合同管理程序 发行版本: F锅揪唯搞侯暖脯妆毙场壶岛痈啊戮理亥棺檀粟咱涣评晋冬渭野澜熄姥渤国冷影忧吗型窜呻陶驭蚜奴知慎陷习陪玖诊掳茶束媚搽省掘娶决澜烷劈深草掌杭音宠哀速韶别龟击蒲教哲翅扫殿绎赁拍锻勿凹疙拾歪宛女城搽镜锨调镇挽蹬简伸跺磨宫著柱交绘韦擎傍寺泰韭瞅傲框哥桌寓鸥候虏寝渠鲍现砚措扒缩暴在莆惨推醋烽暑砸拟惟婿祈把刹较嫁赴诛瑟铅罐壮咖奔油轧碟湖叉略诱避涸葡咬郧粹寻樟六昧惑抢墓愈昔嗓夺嚷诛挠令莆由椽蹭佳苍罕摈苯撒虎熄暖谱口龙酝极漏峨鹰乾棕辽激写昭耪天赠盼解倡申吟蛮淀胺赁歹同毫蟹捌甄哭反蛊腆彬拜破乞搏眉处恕溉哈语扯熏彭矽欺耪确萤岂哮扶赞7.3合同管理程序衫直钻朵壮伍鲜溢传朋卧绿船夷耕什疾貌
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4、部门:经营计划部编 制 人:谢炳刚 王力国审 核 人:杨 群批 准 人:葛月光 20090720批准 20090720实施 天津大港油田集团工程建设有限公司 发 布 发行版本:F 修 改 码:0 合同管理程序 文件编码:GJ/QHSE/F7.3 页 码:1/8 1 范围为了规范公司合同管理工作,制定本程序。本程序规定了合同管理的职责、管理程序等内容。本程序适用于公司除劳务合同之外各类合同。2 术语和简略语 2.1本程序采用GB/T 190012008 标准、GB/T 240012004 标准、GB/T 280012001标准和Q/SY 1002.12007 标准规定的术语”2.2合同指公司与公
5、司以外的自然人、法人、其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3 职责3.1经营计划部是公司合同管理的归口管理部门,负责公司合同的综合管理,负责合同的法律审查。3.2公司机关各专业管理部门按照业务分工负责合同的经济技术审查。3.2.1经营计划部负责建设工程合同、加工承揽合同、买卖合同(收入)、修缮修理合同、仓储保管(收入)合同的经济技术审查。 3.2.2财务资产部负责金融保险 、抵押、担保、投资、联营、合资、合作等合同的经济技术审查。3.2.3设备管理部负责买卖(只包含资产类)、财产租赁 、财产转让 、修缮修理 (只包含设备修缮修理)、供水电气 运输等合同的经济技术审查。3.2.4物资
6、采购部负责买卖合同(不包含资产、农副产品 )的经济技术审查。3.2.5技术发展部负责技术开发、转让、咨询、服务等合同的经济技术审查。3.2.6劳动工资部负责劳务人员培训等合同的经济技术审查。3.2.7经理办公室负责通讯服务、宣传、广告等合同的经济技术审查。3.2.8工程项目部负责施工赔偿合同的经济技术审查。3.2.9质量安全环保部负责QHSE体系认证服务、安全环保检测、危险品运输等合同的经济技术审查。3.2.10市场开发部负责涉外合同(境外收入类)的经济技术审查。3.2.11行政管理中心负责买卖 (只包含农副产品支出性的)、武装保卫、物业管理、绿化管理等合同的经济技术审查。3.2.12 企管法
7、规部负责公司法律服务合同的经济技术审查。3.2.13 其它不易认定专业性质的合同由经营计划部确定经济技术审查部门或组织相关部门进行经济技术审查。3.3公司所属各单位负责本单位合同的综合管理。3.4公司所属各单位按照职责分工,负责本单位合同的经济技术审查。4 程序内容4.1合同管理体制及原则4.1.1合同管理体制公司的合同管理实行统一管理、分级审批、归口审查、各负其责的合同管理体制。各专业管理部门和单位按确定的职责归口审查,并按合同级别实行分级审查和审批,审查、审批部门对其审查、审批内容负责。4.1.2合同管理原则合法签约原则:签订合同应遵守国家法律、法规。平等自愿原则:签订合同应贯彻平等互利、
8、协商一致原则。防范风险原则:签订合同应减少和控制法律风险。书面签约原则:物资买卖合同标的金额在5万元以上,必须签订书面合同。规范文本原则:签订合同应使用公司审订的规范合同文本。先授权后谈判,先审查后用印原则。先签约后履行原则。4.2合同级别管理依据合同标的金额大小和风险情况将合同分为特大合同、重大合同和一般合同。具体的分级标准见附表“合同级别划分表”。4.3签约人4.3.1公司法定代表人4.3.2公司法定代表人的委托代理人。4.4合同签订管理签订合同须经过授权,并依法签约。4.4.1授权对外谈判、签约、处理合同纠纷须办理授权。授权分为长期授权和单项授权。长期授权指在一定期限及一定项目范围内,公
9、司法定代表人授予所属单位负责人,代表公司行使合同谈判、签约、变更、调解等权利的行为。单项授权指对某一具体合同项目,公司法定代表人授予所属单位负责人代表公司行使合同谈判、签约、变更、调解等权利的行为。申请人登录合同管理系统,进行授权申报,经营计划部审核,企业法定代表人批准后,签发授权委托书。被授权人中途离任的,经营计划部收回授权委托。4.4.2选商管理具备招标条件的项目,应按照招标管理程序组织招标。不具备招标条件的项目,应组织合同谈判。a)合同谈判前承办单位应调查谈判对象资信能力,确定谈判人选,谈判目标等。b)谈判由项目承办单位组织。c) 谈判人员的组成:1)一般合同的谈判由承办单位被授权人或其
10、指定人组织谈判,承办单位合同管理人员应为谈判组成员。2)重大合同和特大合同的谈判应由被授权人组织谈判,并报经营计划部;经营计划部根据具体情况决定派员参加或委派人员参加。d)重、特大合同谈判应由各承办单位填写 “合同谈判记录表”(GJ/QHSE/JL7.3-01)。4.4.3合同审查审批承办人登录中国石油合同管理系统,进行合同申报。按照归口和分级审查审批权限,由专业主管部门、公司主管领导、总经理对合同的经济技术、法律内容依此审查审批。a)合同审查内容1)经济技术审查内容合同项目的立项依据是否充分可靠。合同相对人是否具有相应的资质要求(如营业范围、特殊行业经营许可、市场准入等)。技术保证条款能否满
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