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公司电脑管理制度

规范管理，保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行，特制订以下规定： 

一、使用

1、计算机应用人员均要经过相应培训，懂得基本操作规程，能对计算机进行简单维护。
＊开机流程：
A、接通电源；
B、打开显示器、打印机等外设；
C、开通电脑主机；
D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
E、在权限内对工作任务进行操作。
＊关机流程：
A、退出应用程序、各个子目录；
B、关断主机；
C、关闭显示器、打印机；
D、关断电源。

2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新，升级病毒库和例行检查，做好各种数据的备份。

3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件，不得安装与工作无关的软件，新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。

4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒，确认无毒后，才能应用到本地机器，不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。

5、计算机停止使用半小时以上的，应开启节电措施或关闭主机。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份，防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位，应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机，或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影；禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件；不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏，或使工作受严重影响的，还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

二、维护

1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插拔。

3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测，发现病毒感染应及时清除，防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机，如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查，发现问题及时处理。

4、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

5、计算机操作人员应做好计算机简单维护，如发现机器有异常声音或故障，经简单维修仍不能正常工作的，应及时向计算机管理人员报告。

7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的，要负连带责任。

8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机，不得强行关闭电源，以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。

三、防盗工作 

1、放置计算机的房间，要加固门窗，必要时应采取其他防盗措施。

2、因拆除空调或其他设备，使房间墙壁形成易为犯罪分子实施犯罪行为的出路的墙洞要及时封堵牢固。

3、放置计算机的房间与相邻房间采取木质结构隔断墙的，其相邻房间的门窗也必须加固。

4、放置计算机的房间的钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。

四、防火工作 

1、计算机房间内的电线按规定敷设，不得私拉乱接。 

2、计算机房内禁止使用电炉、电加热器等电器。

3、放置计算机的房间禁止吸烟。

4、计算机使用完毕，立即关闭有关电源。

对违反上述规定造成经济损失的，由当事人按价赔偿，违反法律法规的要追究有关人员的责任.

随着科学技术的不断发展，人们对办公设施和设备在企业经营管理中的运用水平要求越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加企业经济效益将起着积极的促进作用。根据目前公司的实际情况，就电脑及其配套设备的使用和维护特作如下规定：
一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求必须专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。
二、必须严格操作规程，保证机器正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。
三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经所领导同意后，监督查阅。
四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。
五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备）。
　　1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。
2、除专管员以外，任何人不能随意拨插和移动网络传输插头及网线。
3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等附助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。
4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，设备损坏，应予以赔偿。
＊开机流程：
A、接通电源；
B、打开显示器、打印机等外设；
C、开通电脑主机；
D、按显示菜单提示，键入规定口令或密码；
E、在权限内对工作任务进行操作。
＊关机流程：
A、退出应用程序、各个子目录；
B、关断主机；
C、关闭显示器、打印机；
D、关断电源。
六、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。
七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。
八、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
1、公司确立专（兼）职电脑员负责电脑系统的维护。
2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告主管。
3、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。
4、电脑软硬件更换需经部门经理以上负责人同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。
5、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。
6、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
十、耗材料的管理
　1、各部门计算机及附件上的消耗材料（包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等），一律由公司统一购置，按需发放。
　2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发、存登记薄。各部门使用时，必须填写领取表，经本部门经理批准后，方可领取。
　3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。
　4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以反防止机器故障的发生给工作带来的不便。
十一、 计算机病毒的防治
1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和写
保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。
2、控制软盘流动，严禁使用不知底的外来软件。对输入的软盘和来源不
清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。
3、计算机“游戏“是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。
4、电脑维护员负责为每部计算机安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对所使用机器进行检测，发现病毒应尽快消除。
十二、 用户离职或取消使用电脑
1、 电脑应该收回该用户电脑，并重新设置该电脑的IP
2、 用户的IP地址废除，如果是上网用户上网的帐号要删除，用户EMail删除，文件服务器用户删除。

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