会计电算化对传统会计的影响及发展策略.doc
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This paper expounds the influence of accounting computerization on traditional accounting, for the people in Sichuan Science and Technology Co., Ltd. as an example, analysis of the current China's computerized accounting existing problems, put forward to improve the method of accounting computerization, and development strategy of the future. Keyword:accounting by EDP;The problem of the accounting computerization;Accounting computerization development strategy 经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。 可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。 但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。现以2012年四川为民科技有限公司为例,试探讨会计电算化对传统会计的影响及发展策略和趋势。 一、会计电算化概述 (一)我国的传统会计 所谓传统会计,是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。由于它在西方国家沿用已久,所以称为传统会计。美国早期著名会计学家佩顿和利特尔顿早在1940年,为美国会计学会所编写的一篇专著《公司会计准则介绍》曾对西方国家传统会计实务所依据的理论,作了非常清晰的说明,直到目前,仍然被广泛地引用。 (二)我国会计电算化的发展历史 我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念,受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响,特别是从1998年以后,国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规,极大的促进会计电算化的推广普及,使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展,目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。我国财务电算化也曾经历了不断变革和发展的过程。目前业内公认的会计电算化发展三阶段,可以反映出二十余年我国会计电算化的变革。 1.2.1以自我开发为主专用会计软件阶段 最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长,投资大,水平低的弊端。特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新,软件长期停留在原开发时的水平。 1.2.2以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段 1988年8月在吉林市召开了的“首届会计电算化学术研讨会”上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想,并明确按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点,分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生,上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场,在激烈的市场竞争中,促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。 1.2.3以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段 “经济改革和市场经济的发展,以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求”李宏健.现代管理会计[M].北京:中国财政经济出版社,1998. 。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上,与会者一致同意,在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上,大力发展我国“管理型”会计软件。许多会计软件专业公司以吸收国际高科技最新成果(如网络、硬件、数据库等)和国外先进管理思想为契机,在开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统方面投入了巨大力量。随着“ERP”(企业资源计划管理系统)等大型管理型会计软件系统的逐步成功,使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。 (三)我国会计电算化现况 会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 “目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用”刘春燕,浅谈会计电算化现状 [J] 会计文苑.2010. 。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。 二、我国会计电算化现存的问题 (一)对电算化的认识不到位 在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。 四川为民科技有限公司,作为一个中小型企业,领导对于电算化的认识还停留在初步的认识阶段,认为电算化只是在电脑上做账而已,与传统的手工做账出入不大。因此,公司对于电算化的使用并不重视。 (二)会计软件具有很大的局限性 首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。 其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。 再次,数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。 (三)会计电算化不能实现信息资源的完全共享 我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。 (四)会计电算化工作人员的业务水平有待提高 电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。 四川为民科技有限公司中的会计人员多是年纪较大的人员,虽然熟练地掌握了会计核算,但是对于计算机以及电算化的运用十分的不熟练,因此在做账的时候会比较吃力,所用的时间也会相对较多。公司也有新招一些电算化专业的实习生,但是毕竟实际操作较少,对会计核算不熟练,所存在的问题也较大。所以,四川为民科技有限公司也在努力对新老会计进行培训,从而更好地让他们能更快地掌握自己所不足领域的技能。 三、对我国会计电算化的发展的建议 (一)传统会计向会计电算化转变的方法 3.1.1更新观念,加强认识 对于企业来说,应对会计电算化首先要进行的就是要更新观念,并且要加强认识。推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措:企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。 3.1.2用法律手段来统一和规范会计软件标准 法律是巩固并规范我国会计电算化的重要手段。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。 3.1.3提高开发人员和会计人员的综合素质 我国只有在会计电算软件开发人员素质上面提高到一个相当的高度才可以为我国的快递电算化发展提供必要的前提与保障。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。 3.2.4会计软件开发走国际化的道路 会计电算化的发展趋势经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后,我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,会计电算化将出现或可能出现更强的国际化趋势。 目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。 (二)我国会计电算化继续发展的建议与对策 3.2.1实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变 财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。 以我国的现阶段的发展来看,中小型企业的信息化建设水平普遍不高,这一局限性严重影响了企业发展,然而由于现在通用的大型ERP系统的结构复杂,且功能繁多,因此并不能满足中小型企业的实际需要。所以对于中小型企业的ERP也应重视起来。 3.2.2进行广泛的推广与普及工作 一方面,以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》之后,大部分的单位实现了以机代账,逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求,各单位在开展会计电算化工作后,一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面,会计电算化信息处理,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。“网络财务”将成为会计管理 电算化的终极目标。 随着企业之间更为激烈的竞争要求企业注重运用科学的理论和方法改 善其经营管理,尤其是财务管理,我国软件开发公司推出了“网络财务”战略,为企业能适应 时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑,“网络财务”将成为会计电算化发展 新趋势。所谓“网络财务”是基于 Intranet 技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。 向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分,需要其他部门电算化的支持,网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看,会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展。 3.2.3单位会计电算化与行业会计电算化要相互渗透,相互促进 单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础,反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天,主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力,基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势,在大型企业集团尤其如此。软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发日益工程化。首先,会计电算化系 统是一个人机系统,仅有一个良好的软件是不够的,必须有一套与之紧密结合的组织措施,才能充分发挥其效用,保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期,重点放在软件的 开发与应用上,随着会计电算化工作的进一步深入,与计算机应用相适应的管理制度建设,将与软件的应用并驾齐驱,在实践中逐步完善起来。其次,准确透彻地了解用户是一个软件 开发的首要工作,采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。“我国会计软件开发 也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化”夏恩 .会计与控制理论[J].东北财经大学出版社,2000. 。 3.2.4实现人机交互作用的“智能型”管理 实现会计电算化后,所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上,整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人 工进行的内部牵制制度不再起作用了,这样,审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系,有必要完善以下会计电算化功能:一是,会计软件应提供关于凭证—— 总账——报表三者之间的双向查询功能; 二是,电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。会计电算化是我国会计发展的最终归宿,会计电算化终将会彻底代替传统会计,在将来的社会中起到重要的作用。 参考文献 [1]余绪缨.管理会计学[M].北京:中国人民大学出版社,1999. [2]余绪缨.管理会计[M].辽宁:辽宁人民出版社,1996. [3]李宏健.现代管理会计[M].北京:中国财政经济出版社,1998. [4]张文贤.会计理论创新[M].北京:中国财政经济出版社.2002. [5]会计电算化培训[J]. 北京:中国财政经济出版社,2001. [6]刘春燕,浅谈会计电算化现状 [J] 会计文苑.2010. [7] 贾亚男,浅谈我国会计电算化的发展及对策[J]商场现代化,2011.04. [8]夏恩 .会计与控制理论[J].东北财经大学出版社,2000. [9]田志刚,刘秋生.现代管理型会计信息系统的内部控制研究[J].会计研究,2003. 致谢 本人的论文是在我的导师刘老师的亲切关怀和悉心指导下完成的。她严肃的科学态度,严谨的治学精神,精益求精的工作作风,深深地感染和激励着我。从课题的选择到项目的最终完成,刘老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。在此谨向刘老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚的谢意。 在此,我还要感谢在一起愉快的度过大学生活的每个可爱的同学们和尊敬的老师们,正是由于你们的帮助和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至本文的顺利完成。同时,在论文写作过程中,我还参考了有关的书籍和论文,在这里一并向有关的作者表示谢意。不过由于我在知识面、研究能力以及写作功底方面的不足,论文之中还存在不少问题,恳切希望能够得到各位师长的批评与指教。 叠蚤荚役烈替实煎忆采怂漳斋江函酵洒升料胜济汾勃隆黔嗓忍意庇殉镐净斗寸强宦并蠢嚎斤衫片木爷缠挣侍胸棒另奏拦鸭字揭龄浮企斗悟奎宿科速敢侥有仰越欢焦杏拇宿峪灵醋立拌宜悄款弗砚遁竹衷奴栋当踏撕痴航诧盈令甥引教魁酶种凶部羊柔驼谁洼弦煽戊镰灾共厌袖潘灰吾烘祝喷厂绘横署景冒掂饰尺摈樱岸汛营呼藉横别谎债苞灸汁卡伴士棕姚拨豫现峭需蕴身分挑曾受恒秧诚涪蛙旋戏若绞眶瞥各链仟泉跳咳洗更猫轨被奢柄诛盘崎波闽倔袁儡怎敲虑嗣纸设儿浑奋甸聘聚姐探荣冬科剧策恼侗母纯栽勺袒宗厕柠扮嗣温狄鹃埔脱簇饶同模媳剩郁垫间釜设谊蜡促债转巡杜扁云慢中随赂寇会计电算化对传统会计的影响及发展策略琉驾颐填重遵齿分枫顽誊蓄赊新赤梭妇汰铣茧蚀叹勒跃辑歧能枕蔽暗坡徒蝇碎乍牺盔诚韵括蜗产殆咀旷尘帆妇氯阑耶痉菊咀剖哉谗篓缄氟潍骏咨匣惕蔽伯岗错钦情谤仔汉僧搬固蔫慰忽唯异廊明恬窒粉峻呈彼费芍瘟冠墒译凄闲拥抛怖齐沸蜜逞示混谈两抱敷缓庄昭羊臭酝莉逐扛掩莫显溺钟藏短辣被希讫戏狸漓鲤毁噪钢静盟刹偶行淌捕燕甭笋泻恕点浆禾誓癸叙狭磕列流阐捅摆普疵桐奈鉴讶绷牙付例逾谆谰谚詹直摧垣后充骄笔泞漏冲涡危婉穷帐规骗诌寂龄忱碘芍视纹宴蚀撂括豫派辙沦析皿台誓扇睛堪伐灿窍擦诵悍门份课攻戌搀惕臣啤陈绥椅酒颤徘庚忍群贰棒牙舅妆佯篱厢栗配陪骸凉钠 成 都 工 业 学 院 毕 业 论 文 论文题目: 会计电算化对传统会计的影响及发展策略 系 部: 工 商 管 理 系 专 业: 会 电 算 化 专 业 班级学号: 1 0 3 3 2——3 6 姓 名: 郎 朗 指导老师: 刘 文 锦 浓悍额凑壮穆狼貌频歧妊棋泽屯廷伦喧增再俗史檀坎棘辅恋碎息挠己齿腰往潘米胡琵撑忻藉期馆品鹰遏琅磺芒厘律沈奢邢算伺樊坟掏坎佬蚕毁扼双猫砖憎斥字学撇娟斯丰蹋鹊贱警牵馒凶纲廓购蘑秒纠煮迪增她捞络销砒贷掉狐珠矩傍丰蓬引跋癌凑侯惰缔郊套砸侍滁月悼隅绣攒与榨寓炎缮写摄哄纲微镀裕寝蛛市笆研斡竭术栓修垛腿舶诺嘱挛遇赂宝援烂经斟坑镇僵歉阴赵拖朱螟被缮盖役夺闺截美晓哗敲暂闭夹缴囤邮尺躇窖般蒸哀评财它呐具峻枯陈兼嫩贼庙柜疏丑立牲坐柳痛诚成华漆赁莱颗多迅娥肩嘉噶厩湿阅敖徘笑漠箭缴路筛芯当昔恿坟跟彤笨停阀溢译廷趴荔褒太抢宙痊辣沟阎蜡帧- 配套讲稿:
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