现金管理制度[1].doc

现金管理制度为提高现金的使用效率，正确及时地反映现金的增减变动和结存情况，保护货币资金的安全完整，根据根据国家现金管理暂行条例，银行结算制度和其他有关货币资金使用的政策法规，特制定本制度。 本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。一、现金的日常管理（一）出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。（二）经管现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等的账簿登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作；用于银行结算的有关印鉴不能集中由出纳人员保管，应实行印鉴分管制度。（三）当天发生的现金收支，必须及时入账，不得无故拖延。（四）对库存现金实行限额管理。即按公司3天的日常零星开支核定，初步核定为5000元。每日现金的结存数，一般不得超过核定的限额，超过部分应及时送存银行，以保证现金的安全；也不得低于限额，不足部分应及时补足，以保证日常工作的正常开展。（五）库存现金应做到日清月结，由财务主管人员进行定期或不定期的抽查与稽核，做到账账相符（日记账和总账）、账实相符；不准用不符合财务制度规定的凭证（如白条等）顶替库存现金，不准谎报用途套取现金；对发现的现金余缺，必须认真查明原因，并按规定进行处理。（六）出纳人员对银行存款余额应做到心中有数，不准签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。（七）银行存款要及时对账，尽量做到账账相符（银行对账单、日记账、总账）；每月底按时到银行打出银行对账单，如有未达账项，应由出纳人员会同会计人员编制银行存款余额调节表；如仍然不符的，要及时查明原因，并上报有关负责人做出处理。（八）不准利用公司银行账户代他人存取现金或转账，不准将公司的现金以个人名义进行储蓄。（九）每月末，由出纳人员编报货币资金收支汇总表，经会计人员审核后上报公司领导。二、现金收入管理（一）各种现金收入都应由出纳集中办理。除情况特殊外（如发生在外地的收付，或事先取得领导和出纳的同意并授权代收，但应于事后补交出纳或办理相关手续），其他任何部门和个人，均不得出具收款凭证或用白条收取款项。（二）收款程序：首先由业务部门开出一式二联的收款通知，经部门负责人审核后交出纳；然后出纳员根据收款通知收取现金，开具收据一式三联，其中一联给客户，一联留存，另一联加盖“现金收讫”或“转账收讫”章后随同收款通知在登记现金日记账后送交会计；会计收到收款通知和收据后，根据需要开具发票，其中一联给客户，一联留存，另一联随同收款通知和收据作为记账凭据；有关业务部门、出纳、会计应定期进行账账核对。（三）凡属于公司的所有现金收入，都要入账。（四）收到的现金或支票应及时交存银行，当天送存确有困难的，应集中存放于保险柜。三、现金支出管理（一）公司与其他单位和个人的经济往来，除下述范围内可以使用库存现金支付外，其他款项的支付均应通过开户银行办理转帐结算：1、发放职工工资、津贴；2、支付个人劳务报酬；3、根据国家规定颁发给个人的各种奖金；4、支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他开支；5、出差人员必须随身携带的差旅费；6、结算起点以下的零星支出（结算起点为1000元）；7、其他确实需要付现的支出。（二）上述需要支付的款项，可以从库存现金限额中支付或者从开户银行提取，不得从当天的现金收入中直接支付，即坐支。（三）支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章，一般情况下，不得签发空白支票；支票签发后，除登记银行存款日记账外，还要登记支票领用登记簿。（四）出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项；如无正当理由,不得无故拒付、延付；款项支付后，应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”章，以免重复付款。四、现金盘点制度（一）盘点前，应由出纳将现金集中起来存入保险柜。（二）由出纳根据现金实存数，同时编制“库存现金盘点报告表”，分币种面值列示盘点金额。（三）盘点保险柜的现金实存数，同时编制“库存现金盘点报告表”，分币种面值列示盘点金额。（四）资产负债表日后进行盘点时，应调整至资产负债表日的金额。（五）盘点金额与现金日记账余额进行核对，如有差异，应查明原因，并做出记录或适当调整。（六）若有冲抵库存现金的借条、未提现金的支票、未做报销的原始凭证，应在“库存现金盘点报告表”中注明或做出必要的调整。支票管理制度一、支票的使用1公司采购人员外出采购商品需用支票，领用时应事先将支票登记好，填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等，由经手人在挂支单上签字或盖章。其他人员因工作需要购买物品或支付有关费用需借用支票时，要逐项登记日期、支票号码、款项用途、用款限额，并由借用人签字。财会人员在签发支票时，必须填写好日期、抬头、用途，金领大、小写，遇有特殊情况，也必须填写日期、抬头用途。2借用支票时，财会人员应根据公司采购人员提出的进货品种、数量，按照采购权限，确定资金使用限额，采购人员必须在规定的资金限额内严格掌握使用。遇到特殊情况需要超过使用限额时，要事先与会计人员联系，经会计人员同意后才能使用。否则造成银行“空额”影响用款或发生银行罚款时，由使用人负责。3采购人员采购商品回到公司后，应持供货单位发货票按核算内容填制挂支单（挂支单必须按规定的内容填写），并于当日进行清理，由于客观原因当日不能清理时，应及时向会计人员报告实际使用数额，以便掌握资金。4“使用限额”当日有效。如当日未能使用而次日需继续使用时，须与会计人员重新研究确定限额。5支票开好后，企业采购人员必须将存根数字和支票票面数字核对相符。支票存根必须按规定填写单位名称、金额、款项用途。6为防止支票丢失或被盗，对未使用完支票，必须于当日交回会计部门注销。二、支票的管理1空白支票和支票印鉴，必须设专人负责保管。支票必须随签发、随盖章，不得事先盖章备用，严防支票遗失和被盗。2会计部门要建立严格的支票管理制度。必须指定专人负责支票的购买及使用，并建立支票登记本，按照支票号码逐一进行登记。对已签发出的支票，要及时催报注销，并定期核对，做到心中有数，发现丢失短少，必须及时查找，同时向领导汇报。3公司采购人员及有关人员每次借用支票一般不超过两张，已用的支票应于当日将支票存根和原始凭证一并交回会计部门。遇特殊情况当日报账有困难的，最多不得超过3天。会计部门接到交回的支票存根时，要核对号码及时注销。会计部门对借出的支票有权随时督促报账。4借用支票人员必须对所借支票予以妥善保管，不得随便乱改。保管和签发支票要按规定办理，否则发生支票丢失而使公司财产遭受损失的，要追究当事人的责任，并根据情况赔偿部分或全部经济损失。5借用支票人员一旦发现支票丢失被盗，应立即查找，及时向领导汇报，并向会计、公司领导汇报，迅速到银行办理挂失手续，向公安部门报案。6签发支票时，支票用途项内容要填写真实、齐全，字迹要清晰，不得更改大小写金额，为避免签发空头支票，会计人员应准确地控制银行存款余额，及时正确地记载账务，定期与银行对账单进行核对，发现问题及时解决。7严格结算办法，必须做到：（1）不准签发空头支票；（2）不准签发远期或空期支票；（3）不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用；（4）不准将支票做抵押；（5）不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。8支票使用要求（l）支票金额起点为1000元。（2）支票有效期5天；背书转让地区的转账支票付款期为15天（自签发的次日算起，到期日遇假日顺延）。（3）签发支票应使用碳素墨水填写，没有按规定填写，被涂改冒领的，由签发人负责。（4）不得更改支票大小写金额和收款人姓名，其他内容如有更改，必须签发人加盖预留银行印鉴。（5）按银行的有关规定，因签发空头支票和支票印章与预留银行印鉴不符而造成的退票，银行处以5但不低于50元罚款。对屡次签发的，银行将给予警告，通报批评，直至停止签发支票。9过期、作废支票要按号订在原始凭证序号中，妥善保管，不准将支票乱扔乱放。年度财务计划为实现公司的年度总体发展目标，作长计划、短安排，使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定公司2011年度财务工作计划。 一、 指导思想坚持党的各项方针政策，遵守财经纪律和各项规章制度，根据公司的实际，不断完善各项管理制度，加强财务管理，努力开源节流，使有限的资金产生最大的经济效益，为公司工作提供财力物力上的保证。 二、 目标任务 2011年完成收入 万元，费用控制在 万元以内。为了完成这一目标任务，监控费用的执行和费用的初步审核，按月准确及时地提供财务的汇总分析，为实现财务管理目标提出可行性措施和建议。三、 措施 1、 加强对财务工作的领导，坚持公司的开支由 公司经理审批， 大额开支由集体讨论决定，做到民主理财、财务公开。 2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况，监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核，按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析，实现公司的预算指标提出可行性措施或建议。3、加强资金管理，统一调配，根据公司的工作计划安排，调控好各项经营用资金。4、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度，如财务核算管理制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。5、 充实完善财务管理制度，在反复征求干部职工意见的基础上，由公司班子决定后，坚决执行。 6、 财务人员必须认真学习财务管理的有关规定，在财务活动中认真执行。7、 搞好财务基础工作，做到帐目清楚，帐证、帐 实、帐表、帐帐相符。使财务基础工作规范化并达标升级。 8、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习，结合财务人员考评办法，逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责